Elektroniczne wnioski urlopowe

• Przejrzysty kalendarz pracy z możliwością wglądu w plan urlopów oraz czasu pracy, oraz zgłaszania wniosków urlopowych lub nieobecności
• Pracownicy mogą mieć dostęp do kalendarza urlopów, gdzie zobaczą urlopy osób, z którymi współpracują
• Elektroniczny wniosek urlopowy można wysłać w kilka sekund  (w każdej chwili możesz anulować wniosek, jeżeli nie został zaakceptowany)
• Elektroniczny wniosek urlopowy musi zostać zatwierdzony lub odrzucony przez przełożonego (lub innego wybranego użytkownika, czy grupę – zgodnie z etapami akceptacji wpisów grafikowych). Aby pracownik mógł rozpatrywać podania / wnioski o urlop musi posiadać konto użytkownika.

• Intuicyjne zgłaszanie wniosku urlopowego online w kalendarzu dostępnym w portalu pracownika (z możliwością anulacji wniosku)
• Wgląd pracownika w obieg wniosków urlopowych, które zgłosił (kto zaakceptował wniosek, lub u kogo wniosek oczekuje na akceptację)
• Możliwość zgłaszania jedynie typów nieobecności zdefiniowanych w ustawieniach systemu
• Informacja zwrotna o każdej zmianie statusu wniosku urlopowego
• Pilnowanie limitów urlopowych oraz nieobecności pracowników w przejrzysty sposób
• Wgląd w złożone wnioski urlopowe
• Dodatkowe opcje: praca zdalna lub delegacja służbowa
• Wnioski urlopowe w formie elektronicznej możesz w każdej chwili anulować (jeżeli nie zostały zatwierdzone)

• Po zalogowaniu pracownik widzi ilość dostępnego oraz wykorzystanego urlopu
• System sam oblicza i pilnuje limitów urlopowych (z możliwością wprowadzania korekty)
• Sprawny dostęp do danych kontaktowych przełożonego pracownika
• Na dashboardzie dostępna jest również informacja o nieobecnościach współpracowników
• Nasz program do urlopów umożliwia również wysyłanie zgłoszeń oraz zapytań do przełożonego oraz przejrzyste i zwinne planowanie urlopów online

• Możliwość dodawania przez pracowników plików i dokumentów wymaganych w okresie zatrudnienia
• Wymagane dokumenty automatycznie pojawią się na profilu pracownika
• Możliwość składania wniosków o zmianę danych osobowych

• System HRappka jest dostępny w sześciu wersjach językowych: polskiej, angielskiej, niemieckiej, francuskiej, rosyjskiej, ukraińskiej, hiszpańskiej, rumuńskiej
• Możliwość zdefiniowania języka interfejsu dla poszczególnych pracowników, dzięki czemu wnioski o urlop bez problemu zgłoszą wszyscy pracownicy, niezależnie od języka, którym się posługują

• Elektroniczne wnioski urlopowe w HRappka umożliwiają automatyczne obliczanie dni urlopowych (wolnych) w danym okresie na podstawie wprowadzonych danych (doświadczenie zawodowe, wykształcenie pracownika, dane umowy)
• Do każdego typu umowy (m.in. umowa o pracę, B2B, zlecenie) możemy definiować odpowiednią ilość urlopu niestandardowego
• Zaawansowane opcje definiowania wymiarów urlopów pozwalają na dodawanie dni urlopowych:
  • zgodnie z wybranym interwałem (rocznie/miesięcznie)
  • na podstawie stażu pracy (w obecnej firmie / ogólnie)
  • dopełnianie dla niepełnych miesięcy zatrudnienia
• Istnieje możliwość wprowadzania korekty stanu urlopu (m.in. na podstawie danych z poprzedniego zatrudnienia)
• Pilnowanie limitów urlopowych odbywa się w systemie automatycznie

• Pracownicy mogą mieć dostęp jedynie do wybranych typów nieobecności (możemy wybrać, czy pracownicy mogą zgłaszać jedynie wnioski o urlop, czy powinni mieć również możliwość zgłaszania innych nieobecności, np. chorobowego)
• W systemie dostępne są wszystkie rodzaje nieobecności zgodne z prawem pracy (m.in. urlop wypoczynkowy płatny (w tym urlop na żądanie), urlop bezpłatny, urlop macierzyński, urlop szkoleniowy, czy urlop okolicznościowy)
• Zwolnienie lekarskie może być automatycznie importowane z platformy ZUS PUE

Obieg wniosków urlopowych i innych nieobecności:

• Możliwość tworzenia wieloetapowych ścieżek akceptacji wpisów grafikowych:
  • Definiowanie różnych ścieżek akceptacji w zależności od wybranych typów nieobecności (np. urlop okolicznościowy, czy urlop wypoczynkowy mogą akceptować inne osoby niż urlop bezpłatny, urlop macierzyński, czy chorobowe)
  • Dwa rodzaje kroków w ścieżkach: akceptacja wpisu (wymagana akceptacja / odrzucenie zgłoszenia) oraz informacja (jedynie mail z informacją o zgłoszeniu)
  • Rozpatrywaniem wniosków urlopowych może się zajmować wybrany użytkownik lub grupa w systemie (np. przełożony pracowników, grupa Kadry)
• Gdy pracownik zgłosi wniosek o urlop, osoba akceptująca (zgodnie ze ścieżką akceptacji) otrzyma powiadomienie mailowe
• Akceptujący może zaakceptować wniosek o urlop bezpośrednio przez kliknięcie przycisku w mailu lub z poziomu systemu (co umożliwia wgląd w nieobecności innych pracowników i podjęcie decyzji o akceptacji wniosku urlopowego na podstawie stanu urlopów w wybranym okresie)
• Uwzględnienie limitów urlopowych w informacjach o zgłoszonej nieobecności – akceptujący widzi ile pracownik wykorzysta urlopu i ile dni wolnych mu pozostanie

• Sprawne zarządzanie nieobecnościami pracowników:
  • możliwość planowania urlopów, wyświetlenia pełnego kalendarza z nieobecnościami w firmie
  • integracja z ZUS PUE (e-ZLA) –  każde zwolnienie lekarskie jest pobierane z platformy ZUS do do grafiku pracownika
• Możliwość filtrowania wpisów grafikowych poszczególnych pracowników oraz działów / Klientów
• Możliwość wygenerowania raportu urlopów i ekwiwalentów (ewidencja urlopów)

• Elektroniczne wnioski urlopowe w HRappka są dostępne w chmurze za pośrednictwem dowolnej przeglądarki internetowej- umożliwiają dostęp do danych pracowników w każdej chwili oraz z każdego urządzenia z dostępem do internetu
• Możesz ograniczyć dostęp do danych w systemie włączając możliwość logowania do systemu jedynie z wybranego IP sieci oraz poprzez ograniczenie uprawnień użytkowników jedynie do najpotrzebniejszych danych

• Slack – prezentowanie nieobecności i urodzin pracowników na wybranym kanale
• ZUS PUE (e-ZLA) – Każde zwolnienie lekarskie może być automatycznie pobrane z platformy ZUS PUE i wstawione na grafik pracownika
• Google Calendar – synchronizacja kalendarzy pracowników  (godzin pracy, nieobecności urlopowych i chorobowych, szkoleń) z / do Google
• Microsoft Outlook – synchronizacja kalendarzy pracowników  (godzin pracy, nieobecności urlopowych i chorobowych, szkoleń) z / do MS Outlook

Jeżeli integracja z Google Calendar lub MS Outlook jest włączona, zsynchronizowane zostaną jedynie zaakceptowane wnioski urlopowe.

Kompleksowy system ATS, który pozwala sprawnie zarządzać rekrutacjami oraz kandydatami.

Automatyzacja wdrażania pracowników w organizację. Przejrzyste definiowanie procesów onboardingu i przypisywanie ich nowym pracownikom.

Intuicyjny moduł z dostępem zarówno dla użytkowników systemu jak i pracowników, z możliwością raportowania godzin pracy (w tym pracy zdalnej) oraz system RCP, umożliwiający rejestrację czasu pracy m.in. poprzez wpisanie ID pracownika lub zeskanowanie karty RFID.

Udostępniamy również aplikację mobilną na telefony z systemem Android, która umożliwia pracownikom rejestrację czasu pracy z geolokalizacją, dostęp do grafiku pracy oraz możliwość zgłaszania nieobecności.

To również sprawne planowanie urlopów i zarządzanie wnioskami urlopowymi online.

Możliwość prowadzenia e-dokumentacji pracowniczej, generowania umów i dokumentów do plików PDF na podstawie szablonów oraz rozliczania pracowników.

Kadrowe funkcje systemu to również zaawansowane możliwości tworzenia niestandardowych stawek w celu rozliczania pracowników.

Sprawne generowanie zezwoleń oraz oświadczeń na pracę cudzoziemca w Polsce (wszystkie typy) oraz wysyłka do praca.gov.pl.