Podstawowym dokumentem, na podstawie którego możemy zatrudnić obcokrajowca jest zezwolenie na prace. Jest to dokument zaświadczający o uprawnieniu cudzoziemca przebywającego w Polsce na podstawie wizy lub zezwolenia na pobyt czasowy do podjęcia legalnej pracy na terenie RP. Jest on wydawany przez właściwego wojewodę na czas określony w dokumencie, jednak nie dłuższy niż 3 lata. To pracodawca może wystąpić o wydanie zezwolenia na pracę, a nie pracownik.
Kogo możemy zatrudnić bez zezwolenia na pracę?
Odpowiedź na to pytanie reguluje ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, jak również rozporządzenie wykonawcze Ministra Pracy i Polityki Społecznej. Zgodnie z powyższym z posiadania zezwolenia na pracę w Polsce zwolnieni są obcokrajowcy:
- obywatele państw członkowskich EU,
- obywatele Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
- posiadający zezwolenie na pobyt stały,
- posiadający zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
- posiadający status uchodźcy,
- którym udzielono ochrony uzupełniającej
- posiadający zgodę na pobyt w Polsce ze względów humanitarnych,
- posiadający zgodę na pobyt tolerowany,
- korzystający z ochrony czasowej,
- członkowie rodziny osób, o których mowa w powyższych punktach,
- posiadający jednolite zezwolenie na po
- studenci studiów stacjonarnych, lub uczestnikami stacjonarnych studiów doktoranckich odbywanych w Polsce.
Jakie są koszty uzyskania zezwolenia na pracę obcokrajowca?
- 50 złotych – za pozwolenie na pracę poniżej 3 miesięcy,
- 100 złotych – za pozwolenie powyżej 3 miesięcy,
- 200 złotych – w przypadku realizacji usługi eksportowej (delegowanie na terytorium RP).
Na podstawie jakich umów można zatrudnić obcokrajowca?
Pracodawca może zatrudnić cudzoziemca na podstawie zarówno umowy o pracę jak i umowy cywilnoprawnej. Należy jednak pamiętać o konieczności zawarcia umowy w formie pisemnej jako, że jest to jeden z warunków uznania pracy za legalną i jest ona sprawdzana podczas kontroli legalności zatrudnienia. Dopuszczalne formy zatrudnienia cudzoziemców:
- umowa o pracę:
- na czas określony lub na czas nieokreślony,
- umowa cywilnoprawna:
- umowa zlecenie lub umowa o dzieło.
- pilnowanie dat ważności powyższych dokumentów,
- szybki dostęp do umów zawartych z cudzoziemcem w celu weryfikacji czy został on zatrudniony na warunkach i stanowisku określonym w zezwoleniu na pracę.
Kontrola legalności zatrudnienia
Kontrola legalności zatrudnienia może przeprowadzić Straż Graniczna lub Państwowa Inspekcja Pracy. Program HRappka w znacznym stopniu ułatwia pracodawcy kontrolowanie niezbędnych dokumentów w celu wykazania legalności zatrudnienia obcokrajowca:
- załączanie wizy, paszportu lub innych dokumentów uprawniających pracownika do pobytu na terenie Polski,
- załączanie dokumentów, na podstawie których obcokrajowiec został zatrudniony:
- karta pobytu,
- zezwolenie wojewody,
- zezwolenie na pobyt stały,
- zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
- zezwolenie Typ A.