Delegowanie opiekunek do pracy za granicą. Jak zatrudnić opiekunkę z Ukrainy do pracy w Niemczech?

Polscy pracodawcy zatrudniający pracowników z naszego kraju oraz z krajów trzecich, mogą delegować ich do pracy w Unii Europejskiej lub na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Formalna nazwa takiego rodzaju pracy to delegowanie w ramach świadczenia usług. Polega na tymczasowym wysłaniu pracowników do krajów UE, bez utraty więzi ekonomicznej z krajem zatrudnienia.

Delegowanie jest najpopularniejszą formą zatrudnienia w przypadku opieki nad osobami starszymi – szczególnie w Niemczech. Wiele polskich agencji pracy deleguje do pracy opiekunki z Polski oraz z krajów trzecich, przede wszystkim z Ukrainy. Najczęściej wybieranym kierunkiem pracy są Niemcy. Jak zatrudnić opiekunkę z Ukrainy do pracy w Niemczech? Zapraszamy na kompendium wiedzy – delegowanie opiekunek do pracy za granicą.

>> Przetestuj bezpłatnie system usprawniający delegowanie pracowników

Kiedy przedsiębiorca może delegować opiekunki w ramach świadczenia usług?

Warunki zatrudnienia pracowników delegowanych na terenie innego państwa członkowskiego określają trzy unijne dyrektywy (96/71/WE, 2014/67/UE oraz 2018/957/UE). Mówią one przede wszystkim o tym, że przedsiębiorca może delegować pracowników w ramach świadczenia usług, w przypadku gdy:

• posiada umowę z innym podmiotem na terenie państwa, gdzie delegowany będzie pracownik, np. Niemiec
• posiada swój odział na terenie państwa, gdzie delegowany będzie pracownik, np. Niemiec
• jest agencją pracy tymczasowej i deleguje pracowników do pracodawcy użytkownika, który posiada swoją siedzibę na terytorium np. Niemiec

Delegowanie opiekunek z państw trzecich do pracy za granicą. Delegowanie opiekunek do pracy w Niemczech

Aby oddelegować cudzoziemca z krajów trzecich do pracy za granicą (także w zakresie usługi opieki domowej):

• musi przebywać on legalnie w Polsce
• musi posiadać umowę o pracę z polskim przedsiębiorcą

Dodatkowo należy pamiętać, że pozwolenie na pracę obowiązuje tylko na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Przed wyjazdem należy sprawdzić, jakie procedury legalizujące pracę obowiązują w danym kraju. W Niemczech delegowanie pracowników możliwe jest tylko po uzyskaniu specjalnej wizy Vander Elst. Następnie pracodawca powinien zgłosić pracownika do Zollamt (obowiązek meldunkowy, jeżeli np. czynności opiekuńcze przekraczają 50% obowiązków opiekunki).

Pracodawca musi również zadbać o odpowiednie warunki zatrudnienia (nowelizacja ustawy o delegowaniu pracowników, z dnia 24 lipca 2020), takie które obowiązują w Niemczech. Należą do nich przede wszystkim:

• zapewnienie minimalnego wynagrodzenia, obowiązującego w Niemczech
• zagwarantowanie płatnego urlopu, w wymiarze obowiązującym w Niemczech
• przestrzeganie zasad czasu pracy
• przestrzeganie niemieckiego prawa pracy
• zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony kobiet w ciąży i połogu oraz młodzieży

Wiza Vander Elst wymagane dokumenty:

• formularze wypełnione w języku niemieckim i własnoręcznie podpisane
• aktualne zdjęcia biometryczne
• paszport o odpowiednim terminie ważności
• dokument potwierdzający zezwolenie na pobyt i pracę w Polsce
• zaświadczenie o zameldowaniu w Polsce
• umowa między pracodawcą delegującym a odbiorcą usług
• zaświadczenie przedsiębiorstwa delegującego
• dowód ubezpieczenie (karta A1 + EKUZ)

Koszt rozpoczęcia procedury wydawania wizy to 75 euro.

Źródło: Informacje na temat wizy Vander Elst – Przedstawicielstwo Niemiec w Polsce

Delegowanie opiekunek z Ukrainy

Przed 24.02.2022 delegowanie opiekunek z Ukrainy podlegało takim samym zasadom jak obywateli innych państw trzecich. Obywatelka Ukrainy posiadała w Polsce tytuł pobytowy, była legalnie zatrudniona, posiadała kartę A1 oraz wizę Vander Elst – na tej podstawie mogła legalnie wykonywać pracę w Niemczech, na zasadzie świadczenia usług.

Natomiast szybkie i nieplanowane zmiany prawne związane z wojną, wprowadziły wiele niewiadomych. Z jednej strony obywatele Ukrainy dostali możliwość ucieczki i uproszczonej procedury legalizacji pobytu i pracy w Polsce, a z drugiej strony pod znakiem zapytania stanęły możliwości delegowania ich do pracy za granicą, np. do Niemiec.

Obecnie (06.10.2022) obywatele Ukrainy mogą wnioskować o wizę Vander Elst (brak oficjalnych informacji o przeciwwskazaniach), natomiast większość wniosków odrzucana jest przez Ambasadę Niemiec, bez podania przyczyny. Skutkuje to wstrzymaniem procedur delegowania obywateli Ukrainy lub delegowaniem ich do pracy nielegalnie. W przypadku kontroli agencji zatrudnienia, kara za nielegalne zatrudnienie pracownika (np. brak wizy Vander Elst) w Niemczech sięgać może 500 tys. euro.

Aktualnie nie ma dobrego i jednego jasnego rozwiązania w sprawie delegowania Ukraińców. Będziemy informować Państwa na bieżąco o zmianach w tej kwestii.

Polecane strony w tematyce delegowania pracowników:

• Rezerwacja terminów wizyt w Ambasadzie Niemiec w Warszawie
• Webinar zespołu roboczego do spraw legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców
• Informacje na temat wizy Vander Elst – Przedstawicielstwo Niemiec w Polsce

Automatyzacja w zakresie delegowania opiekunów za granicę

System HRappka pozwala na optymalizację w zakresie kosztów delegowania opiekunów do Niemiec oraz innych krajów Unii Europejskiej. W jednym miejscu stworzysz bazę kandydatów i pracowników, wyszukasz ich po ankietach i sprawdzisz doświadczenie (związane np. z opieką nad starszymi osobami). Wystawisz opiekunkom i opiekunom umowy i dzięki temu zaplanujesz ich wyjazdy do pracy do Niemiec. Stworzysz CV, również w języku niemieckim, a profile kandydatów udostępnisz swoim Klientom.

System usprawniający procesy w zakresie delegowania pracowników to rozwiązanie, z którego korzystają agencje zatrudnienia kierujące pracowników tymczasowych za granicę. To również ogromne odciążenie dla innych firm delegujących opiekunów do Niemiec i pozostałych krajów UE.

Czytaj więcej:

• Delegowanie pracowników za granicę – wszystko, co musisz wiedzieć
• Diety krajowe i zagraniczne w 2022 r.
• Delegowanie pracowników do Niemiec – wiza Vander Elst
• Ustawa z dnia 24 lipca 2020 roku o zmianie ustawy o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług oraz niektórych innych ustaw

Delegowanie pracowników

• Zarządzanie kandydatami i pracownikami
• Standaryzowane szablony CV
• Dokumenty potrzebne do delegowania (A1, EKUZ)
• Powiadomienia o dacie rozpoczęcia i zakończenia dokumentów