Rekrutacja

Rekrutacje z innych spółek

Jeżeli użytkownik ma dostęp do więcej niż jednej firmy w systemie to na liście rekrutacji wyświetlane będą rekrutacje TAKŻE z innych firm. Rekordy takich rekrutacji są wyszarzone, ale kliknięcie na nie umożliwiają przelogowanie się i przejście do wybranej rekrutacji.

Pracownicy i umowy

Pole “Dostępny do”

Na pracowniku dodaliśmy pole “Dostępny do” (można je włączyć w Ustawienia > Formularze > Pracownik). Wartość pola jest uwzględniana podczas wybierania maksymalnej daty obowiązywania umowy. Docelowo pole posłuży do planowania obsady na projekcie/Kliencie.

Domyślna data końca wystawienia umowy

Podczas wystawiania umów, system będzie proponował datę maksymalnej daty dostępności pracownika – według pola “Dostępny do” oraz dat legalnego pobytu i pracy. Uruchomienie takich sugestii jest możliwe w zakładce Ustawieniach > Moduły > Pracownicy, w podsekcji Umowy. W polu “Domyślna data końca umowy” należy wybrać wartość “Maksymalna”.

Legalizacja zatrudnienia

Konfiguracja widoczności statusów zezwoleń

Dodaliśmy możliwość ograniczenia widoczności statusów zezwoleń w zależności od typu zezwolenia. Dzięki temu można stworzyć odrębne statusy dla każdego rodzaju zezwoleń. Dla przykładu – inne statusy mogą być widoczne dla zezwoleń typu szkolenie BHP, a inne dla oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy. Jeden status można przypisać do wielu typów zezwoleń. Konfiguracji można dokonać  w Ustawieniach > Konfiguracja > Statusy > Zezwolenia.

Zezwolenie na pobyt czasowy – domyślne wartości w ankiecie

W Ustawieniach > Moduły > Zezwolenia dodaliśmy możliwość konfiguracji domyślnych wartości w ankiecie widocznej podczas generowania wniosku o wydanie zezwolenia na prace cudzoziemca. Ustawione wartości będą automatycznie wybierane podczas tworzenia oświadczeń.

Widoczność informacji o podjęciu / niepodjęciu pracy na oświadczeniach/zezwole

Aby usprawnić Państwu formalności związane ze zgłoszeniem podjęcia (lub niepodjęcia) pracy przez cudzoziemca, wprowadziliśmy zmiany w widoku formularza zapisanego już oświadczenia. Przez oświadczenie można przejść do nowego okna ze zgłoszeniem podjęcia pracy przez cudzoziemca lub do okna z wycofaniem powiadomienia.

“Inny tytuł do pracy”

Na profilu pracownika, w zakładce Zezwolenia > Legalizacja dodaliśmy typ “Inny tytuł do pracy”, który umożliwia dodanie innego dokumentu legalizującego pracę cudzoziemca. Liczy się on do maksymalnej daty pracy.

Flagi przy numerach telefonu

Przy numerach telefonu pracowników i klientów w systemie dodaliśmy flagi krajów. Pozwoli to w przejrzysty sposób zweryfikować numery zagraniczne.

Praca w systemie

Uprawnienia użytkowników do przedmiotów na pracowniku

W Ustawieniach uprawnień użytkowników (Ustawienia > Użytkownicy > Użytkownik), dodaliśmy możliwość wyboru czy użytkownik powinien widzieć i edytować przedmioty na pracownikach. “Podgląd” umożliwi jedynie wyświetlanie, “zarządzanie” pozwoli na wyświetlanie oraz edycję przedmiotów.

Import

• Podczas importu pracowników i Klientów, gdy użytkownik ma dostęp do wielu spółek, dodaliśmy możliwość wyboru spółek, na które należy zaimportować dane.
• Dodaliśmy nowe kolumny w imporcie pracowników: ID rekrutacji (pozwoli automatycznie utworzyć aplikację kandydata do danej rekrutacji) oraz rola (pracownik/kandydat). Jeżeli rola nie zostanie wybrana, domyślnie zostanie ustawiona rola pracownik.