Zagadnienia poruszane w artykule:
Rozróżnienie dwóch rodzajów wiz
Dodaliśmy nową funkcjonalność w systemie, która pozwala na rozróżnienie dwóch rodzajów wiz – wizy Schengen i wizy krajowej. Domyślnie w systemie jest ustawiona wiza krajowa. Typ wizy można zmienić w Pracownicy > Lista zezwoleń > Dodaj zezwolenie lub na profilu pracownika w zakładce Zezwolenia > Legalizacja.
Zmiany na liście zezwoleń
W Pracownicy > Lista zezwoleń w filtrze “Powiadomienie o podjęciu/niepodjęciu/zakończeniu pracy” dodaliśmy opcję “Brak”.
Rozszerzenie zestawienia nieobecności o nowe rodzaje
W Pracownik > Grafik > Szczegóły > Zestawienie nieobecności dodaliśmy nowe rodzaje nieobecności:
- Urlop,
- Urlop macierzyński,
- Urlop macierzyński i urlop rodzicielski,
- Urlop rodzicielski.
Nowy wydruk na grafiku pracownika
Umożliwiliśmy wydruk szczegółów urlopu. Jest to możliwe z poziomu profilu pracownika, w zakładce Grafik w sekcji Szczegóły > Szczegóły i korekta oraz z poziomu listy pracowników korzystając z przycisku Więcej opcji > Wydruk > Szczegóły urlopu.
Następnie należy podać daty obowiązywania urlopu i kliknąć “Pobierz”.
Przykładowy wydruk:
Informacja o urlopie w wymiarze godzinowym
Na profilu pracownika w zakładce Grafik > Szczegóły > Szczegóły i korekta dodaliśmy możliwość pokazania szczegółów urlopu zarówno poprzez liczbę dni, jak i w wymiarze godzinowym.
Nowy komunikat podczas dodawania urlopu
Podczas dodawania urlopu pracownikowi, któremu urlop nie przysługuje w wybrane dni, system wskaże najbliższą datę nabycia przez pracownika uprawnień do urlopu.
Niestandardowy wymiar urlopu
W Ustawienia > Moduły > Pracownicy > Urlopy umożliwiliśmy definiowanie niestandardowego wymiaru urlopu wypoczynkowego dla umów zlecenie, o dzieło oraz innych (kontrakt B2B). Podczas dodawania umowy informacja o niestandardowym wymiarze urlopu pojawi się w Danych do rozliczeń w sekcji Urlop. Co więcej, ustawienie będzie uwzględnione na grafiku pracownika i podczas rozliczania pracownika.
Wysyłka rachunków
Od dziś, jeśli pracownik nie ma wpisanego adresu e-mail w systemie, podczas wysyłki rachunków do pracownika pojawi się komunikat o tym, że wiadomość z rachunkiem nie zostanie wysłana. Dodatkowo, podczas masowej wysyłki rachunków dodaliśmy informację o tym, że każdy pracownik otrzyma oddzielny e-mail ze swoim rachunkiem.
Nowy wydruk: potwierdzenie wydania przedmiotu pracownikowi
W Start > Magazyny dodaliśmy możliwość wydruku potwierdzenia wydania pracownikowi przedmiotu z magazynu. Aby wydrukować zestawienie operacji wydawania jednego przedmiotu, należy wejść w Magazyn > Stany i w kolumnie „Akcje” kliknąć ikonę drukarki.
Istnieje również możliwość masowego wydruku poprzez zaznaczenie kilku przedmiotów i wybranie ikony drukarki nad listą.
Można również wygenerować wydruk wszystkich przedmiotów wydanych jednemu pracownikowi.
Przykład wydruku:
W tym celu na Magazynie w zakładce Operacje należy wybrać przedmioty wydane jednemu pracownikowi, a następnie kliknąć w ikonę drukarki nad listą.
Nowa kolumna na liście pracowników
W Pracownicy > Lista pracowników dodaliśmy nową kolumnę “Numer rachunku bankowego”.
Mieszkania: nowa zakładka “Lokatorzy”
W Start > Mieszkania dodaliśmy zakładkę “Lokatorzy”. W zakładce znajduje się informacja o imieniu i nazwisku lokatora, dacie zamieszkania, pokoju, kliencie z bieżącej umowy oraz notatki z pracownika. Co więcej, istnieje możliwość dodania nowego lokatora poprzez kliknięcie przycisku “+ Dodaj lokatora”. Można również filtrować bazę danych o lokatorach za pomocą filtrów: wszyscy, bieżący, historyczni, planowani.
Komunikat podczas przydzielania mieszkania pracownikowi
W sytuacji, gdy mieszkanie jest przydzielane pracownikowi, a jest już on podpięty do innego mieszkania wyświetli się komunikat z informacją o tym, w jakim okresie i do jakiego mieszkania jest przydzielony.
Zmiana widoku podczas eksportu płatności
Zmieniliśmy sposób prezentowania opcji przy eksporcie płatności.
Nowa kolumna na liście płac
W pobranej liście płac dodaliśmy kolumnę “Zwroty i dodatki opodatkowane”.
W kolumnie są pokazane opodatkowane kwoty zwrotu za przedmiot na pracowniku, którego rozliczyliśmy. Aby przedmiot był uwzględniony w takim rozliczeniu należy zaznaczyć na nim poniższe opcje:
Następnie na drugim kroku rozliczenia przedmiot będzie widoczny w kolumnie “Zwroty i dodatki”.
Konfiguracja ukrywania kolumn na eksporcie list płac
W Ustawienia > Finansowe> Kadrowo-księgowe w sekcji Wydruk list płac można wybrać pola, które będą ukryte na pobranej liście płac.
Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.