W sierpniu 2021 wprowadziliśmy kilka bardzo ciekawych nowości, przeczytasz o nich poniżej. Oczywiście na bieżąco usprawniamy również nasz system i tu przeczytasz o wszystkich najnowszych ulepszeniach.

Podpis elektroniczny

Znacznie rozszerzyliśmy  funkcjonalności podpisu elektronicznego:

  • Pojawiła się możliwość podpisania umowy także ze strony pracownika. Dzięki temu w systemie można szybko sfinalizować umowę z obu stron.
  • Pracodawca może automatycznie wygenerować swój podpis i wysłać umowę innym osobom, zobowiązanym do podpisu.
  • Po podpisaniu umowy pracodawca otrzymuje kartę podpisów na umówię, na której widzie ktoś się podpisał i kiedy.
  • Pojawiła się możliwość podglądu historii umowy do podpisu.

W jaki sposób podpisać umowę w systemie HRappka?

  1. Na początku należy skonfigurować podpis elektroniczny (Ustawienia > Moduły > Pracownicy, sekcja Podpis elektroniczny umów)
konfiguracja podpisu elektronicznego

2. Następnie wygeneruj umowę (Pracownicy > Umowy lub Pracownicy > Lista pracowników > Umowy) i wyślij do podpisu

wysyłka umowy do podpisu

3. Pojawi się okno “Wyślij do podpisu" i tam dostępna jest konfiguracja wysyłki

konfiguracja wysyłki

4.  Po wysłaniu umowy pracownik otrzyma wiadomość z linkiem do umowy

link do umowy

5. Pracownik będzie mógł umowę wyświetlić, zaznaczyć oświadczenie i podpisać ją

umowa do podpisu

Do momentu podpisu, pracodawca ma możliwość wycofania umowy. Natomiast po podpisaniu dostaniemy potwierdzenie oraz listę podpisów z danymi osób i datami.

Więcej informacji o podpisie elektronicznym w systemie HRappka – tutaj.

Widget zezwoleń na stronie głównej

Na stronie głównej systemu Hrappka, w formie tabelki pojawił się widget “Zezwolenia". Podzielony został na trzy kolumny :

  • Rozpoczynające się
  • Kończące się
  • Braki

Informacje dotyczyć będą tylko cudzoziemców, dla których wymagane są odpowiednie zezwolenia. Wyświetlane informacje to numer i typzezwolenia oraz jego ważność.

zezwolenia

Sprawdzanie błędów językowych w opisach rekrutacji

Następnym ciekawą nowością jest automatyczne sprawdzanie błędów językowych w opisach rekrutacji. Po zapisaniu ogłoszenia lub edycji już istniejącego, program sprawdza naszą treść i podpowiada, w których miejscach możliwe są błędy. Dostajemy możliwość edycji i poprawek lub zapisania bez poprawiania.

błędy językowe

Odprawa pracownicza

W systemie dodana została opcja odprawy (Rozliczenia > Rozliczenia pracownika). Pracodawca może dodać odprawę pracownikowi, który posiada umowę o pracę – bez kontynuacji. W takim przypadku podczas rozliczania takiego pracownika, na końcu pojawi się niebieski przycisk

Po wejściu w odprawę dostajemy pięć różnych opcji odpraw:

  • emerytalna
  • rentowa
  • pośmiertna
  • specjalna
  • dodatkowa

Wedle obowiązujących przepisów, system nie zezwoli nam na dodanie więcej niż jednej odprawy tego samego typu. Natomiast wszystkie z nich zwolnione są z ZUS'u, a pośmiertna nie wlicza się do podstawy obliczenia zaliczki.

Co ciekawa, dodana odprawa automatycznie wyświetli się na kalendarzu pracownika, w ostatnim dniu jego pracy. Pojawi się również na wygenerowanej liście płac.