Віддалена робота іноземців – за яких умов вона можлива?

Зміна підходу до організації роботи вже після періоду пандемії принесла багато переваг як роботодавцям, так і працівникам. Значна частина робочої сили вирішила продовжити працювати віддалено після того, як рівень епідемічної загрози знизився. Рішення здається простим, якщо ми говоримо про працівників з Польщі. Однак у випадку з іноземцями воно приносить більше труднощів.

Багато компаній (особливо в ІТ-секторі) задаються питанням, чи можлива віддалена робота іноземця. Що робити, якщо іноземець збирається виконувати роботу, не проживаючи в Польщі? Чи потрібно отримувати дозвіл, якщо ми плануємо працевлаштувати іноземця дистанційно? Нижче ми представимо найважливіші питання, що стосуються віддаленої роботи іноземців.

>> Протестуйте систему легалізації іноземців безкоштовно

Чи можемо ми найняти іноземця на віддалену роботу?

Відповідь – так. Будь-який іноземець може виконувати роботу віддалено, з будь-якого куточка Польщі чи світу. Дистанційна робота означає виконання професійних обов'язків повністю або частково в місці, обраному працівником і узгодженому з роботодавцем. Це може бути також домашня адреса працівника, а робота виконується за допомогою засобів дистанційного зв'язку. Це визначення міститься у статті 67(18) Трудового кодексу.

Чи потрібен дозвіл на роботу для дистанційної роботи?

Це питання більш складне і не має однозначної відповіді. Все залежить від конкретної ситуації. Щоб прояснити це питання, потрібно звернутися до ст. 88 Закону про сприяння зайнятості та ринкових інститутів. Вона пояснює і описує ситуації, в яких іноземець зобов'язаний мати дозвіл на працевлаштування, щоб легально виконувати роботу.

Такий обов'язок виникає, коли іноземець повинен працювати на території Республіки Польща на підставі договору з суб'єктом, місцезнаходженням, адресою проживання, філією, установою або іншою формою організованої діяльності якого є територія Польщі.

Дозвіл також потрібен, якщо іноземець буде виконувати роботу на території Республіки Польща в іноземного роботодавця протягом періоду, що перевищує 30 днів у календарному році, або буде делегований на територію Республіки Польща для надання послуг тимчасового та епізодичного характеру.

Для польського роботодавця ці правила означають, що обов'язок іноземця мати дозвіл на роботу виникає тоді, коли робота або послуга надається в Польщі. Виняток становлять ситуації, коли роботу виконують громадяни Європейського Союзу та Швейцарії. Як і у випадку стаціонарної роботи, громадяни цих країн звільняються від обов'язку мати дозвіл на роботу.

З яким дозволом іноземець може бути працевлаштований дистанційно?

Відповідь така ж, як і у випадку звичайного працевлаштування. Все залежить від громадянства іноземця. Іноземець може легально виконувати роботу на підставі дозволу на роботу, декларації про доручення виконання роботи, а також на підставі дозволу на перебування та роботу, так званого єдиного дозволу. Це основні види документів, які легалізують працю іноземця.

Не слід забувати про повідомлення про доручення виконання роботи громадянам України. У деяких випадках громадяни цієї країни можуть бути працевлаштовані лише на підставі повідомлення.

Дозвіл на роботу не буде потрібен для дистанційної роботи, якщо іноземець звільнений від обов'язку його отримання. До таких категорій належать іноземці, які мають дозвіл на постійне проживання в Польщі, дозвіл на перебування довгострокового резидента, власники Карти поляка, студенти або випускники денної форми навчання у вищих навчальних закладах. Певний перелік таких випадків можна знайти на сайті gov.pl.

Про що слід пам'ятати при дистанційному працевлаштуванні іноземця?

Роботодавець не повинен забувати про зобов'язання, які випливають з виданих ним дозволів на роботу. Одним з таких зобов'язань є доручення виконання роботи на умовах, зазначених у дозволі. У більшості випадків у документах про легалізацію праці вказується також місце виконання роботи. Це означає, що якщо ми пред'являємо дозвіл на працевлаштування іноземця і в ньому вказано місце виконання роботи, то робота повинна виконуватися тільки в тому місці, яке задекларував роботодавець. Винятком була можливість доручення виконання роботи на інших умовах, а також доручення віддаленої роботи під час пандемії. Польські підприємці могли скористатися таким рішенням на підставі статті 15z5 Закону covid-19. Тепер необхідно дотримуватися загальних правил.

Підсумок

Таким чином, віддалена робота сьогодні є поширеним і вигідним рішенням, доступним не лише для громадян Польщі, але й для іноземців. Дистанційна робота дозволяє роботодавцям знаходити і наймати кваліфікованих працівників з будь-якого куточка світу, а іноземці отримують більшу мобільність у виконанні професійних завдань. Важливо пам'ятати про зобов'язання щодо легалізації, які залежать, головним чином, від місця надання роботи. Дотримання принципів, які ми виклали в цій статті, дозволить вам ефективно і легально скористатися потенціалом віддаленої роботи.