Zarządzanie mieszkaniami pracowniczymi

Jest to nierzadko spotykana praktyka, że pracodawcy lokują pracowników w wynajmowanych lub własnościowych kwaterach na czas wykonywanej pracy. Szczególnie, gdy firma zatrudnia cudzoziemców, którzy nie mieszkają w Polsce lub gdy deleguje pracowników do pracy tymczasowej poza granicami Polski.

Trudność związana z kwaterowaniem pracowników oraz zarządzania mieszkaniami rośnie razem z ilością pracowników oraz mieszkań pracowniczych.

Jakie problemy wiążą się z zapewnianiem mieszkań pracowniczych?

• zarządzanie miejscami w pokojach, biorąc pod uwagę płeć pracowników (pokój męski, damski, koedukacyjny)
• sprawdzanie wolnych miejsc w mieszkaniach / pokojach,
• rozliczanie pracowników za wynajem: potrącenia za czynsz lub szkody,
• zarządzanie stanem mieszkań (przeglądy mieszkań),
• zarządzanie opłatami na mieszkaniach, stanem liczników,
• oznaczanie dostępności mieszkań (w okresach lub oznaczanie ewentualnego remontu).

Jak usprawnić zarządzanie kwaterami pracowniczymi?

Zarządzanie wieloma kwaterami można usprawnić za pomocą odpowiednio przystosowanego systemu, który obsługuje procesy:

• dodawania mieszkań,
• kwaterowania pracowników,
• tworzenia automatycznych rozliczeń pracowników (potrącenia, zwroty),
• planowania przeglądów mieszkań,
• dodawania przeglądów mieszkań (i przypomnień o nadchodzących przeglądach mieszkań),
• dodawania informacji o opłatach na mieszkaniu oraz o stanach liczników.

Narzędzie obejmujące te wszystkie funkcjonalności pozwala na automatyzację tych czynności. Dzięki czemu kwaterowanie pracowników oraz zarządzanie opłatami jest znacznie prostsze. Co ważne, obniża się także ryzyko pomyłki oraz oszczędza czas poświęcany przez pracowników administracyjnych na koordynację kwater oraz lokatorów.

Najnowsze wpisy na naszym blogu: