Zarządzanie szkoleniami w organizacji – jak wybrać najlepszy system?

Dobrze wyszkolona i stale podnosząca kwalifikacje kadra, to przyszłość każdej organizacji. Nie wystarczy zatrudnić odpowiednich pracowników – dbanie o ich ciągły rozwój to nie tylko nabywanie nowych kompetencji, ale również element motywacji. Ważne jest, aby właściwie podejść do analizy potrzeb szkoleniowych w przedsiębiorstwie, odpowiednio zaplanować je, przeprowadzić oraz użyć stosownych narzędzi oceny efektywności szkoleń. Zarządzanie szkoleniami w organizacji – szczególnie tych większych, to ogrom pracy, który zmniejszony zostać może poprzez przeniesienie procesów do dobrego programu.

>> Przetestuj bezpłatnie system do zarządzania szkoleniami

Analiza potrzeb szkoleniowych w firmie

Proces identyfikowania potrzeb szkoleniowych to niezwykle ważny moment, w którym powstaje decyzja na temat tego, jaki kształt przybierze całe szkolenie. Nie wystarczy zaproponować pracownikom pierwszego z rzędu szkolenia, takiego które nam, jako pracodawcy wydaje się ciekawe (lub korzystne cenowo). Analiza potrzeb szkoleniowych to moment pytania i słuchania przyszłych uczestników. Dzięki temu zaproponować można właściwy program szkolenia, z użyciem odpowiednich narzędzi, zaplanować budżet szkolenia, zaangażować odpowiednie osoby.

Dopiero po właściwej analizie potrzeb szkoleniowych możemy przejść do procesu zarządzania szkoleniami i zapraszania uczestników.

System do zarządzania szkoleniami – najważniejsze funkcjonalności

System zarządzania szkoleniami powinien przeprowadzić opiekuna szkoleń przez cały proces. Od tworzenia wydarzenia, po zapraszanie uczestników, pilnowanie list obecności, dostęp do materiałów szkoleniowych, po testy wiedzy i ankiety. Organizowanie szkoleń to duże przedsięwzięcie logistyczne, dlatego warto polegać na sprawdzonym systemie do zarządzania szkoleniami.

Jakie najważniejsze są najważniejsze funkcjonalności systemu do zarządzania szkoleniami?

HRappka – system do zarządzania szkoleniami

System HRappka to narzędzie, które jest niezwykle przydatne w zarządzaniu szkoleniami. W HRappce dodasz dowolny kurs – niezależnie od sposobu prowadzenia szkolenia (online czy szkolenia stacjonarne). Możesz utworzyć kurs w ramach organizacji lub wybrać zewnętrznego dostawcę (z dowolnych firm szkoleniowych). Automatycznie wyślesz zaproszenia do wszystkich uczestników, możesz skorzystać z gotowej bazy pracowników, na której pracujesz w HRappce – lub dodać nowe osoby. Uczestnicy szkolenia otrzymają najważniejsze informacje, materiały szkoleniowe oraz dostęp do profilu pracownika. Zarządzaj rozwojem pracowników z jednego miejsca, śledź ich ścieżki szkoleniowe i dostosowuj plan szkoleń do zapotrzebowania organizacji.

HRappka to nie tylko system zarządzania szkoleniami. U nas przeprowadzisz cały proces zatrudnienia pracownika (moduł rekrutacje), onboardingu, legalizacji zatrudnienia cudzoziemców, rozliczenia (program kadrowo-płacowy), oraz ewidencji czasu pracy (wraz z elektronicznymi wnioskami urlopowym).

Zarządzaj szkoleniami w organizacji

• Intuicyjne dodawanie szkoleń
• Powiadomienia i przypomnienia
• Portal pracowniczy
• Zarządzanie uprawnieniami