Зміна роботодавця та карти побиту. Чи зміна роботодавця вимагає отримання нового дозволу на тимчасове перебування та роботу?

У цій статті ми обговоримо питання зміни роботодавця іноземцем, який має дозвіл на проживання та роботу. На початку варто нагадати, що таке дозвіл на тимчасове перебування та роботу, які його види бувають і чим він відрізняється від інших дозволів на роботу.

Що таке дозвіл на тимчасове проживання та роботу?

Дозвіл на тимчасове проживання та роботу, або або єдиний дозвіл, належить до типу дозволу на проживання і на відміну від інших дозволів на роботу, легалізує як перебування, так і роботу іноземця.

Єдиний дозвіл слід відрізняти від звичайного дозволу на працевлаштування, такого як, наприклад, дозвіл типу А. Звичайні дозволи дають право іноземцю лише на виконання роботи, вимагаючи додатково ще один документ, який легалізує перебування іноземця.

Коли іноземець отримує карту перебування?

Після отримання єдиного дозволу іноземець отримує карту побиту, яка підтверджує його особу та легалізує перебування на території Республіки Польща. Разом з дійсним проїзним документом (наприклад, паспортом) карта побиту дає право легального перетину кордону протягом терміну її дії.

Карта побиту може бути видана не тільки після отримання іноземцем дозволу на перебування і роботу, але також на підставі інших видів дозволів на перебування. Це може бути дозвіл на постійне проживання, дозвіл на довгострокове перебування, дозвіл на толерантне перебування та дозвіл на тимчасове перебування, виданий з іншою метою, ніж працевлаштування.

Зміна умов працевлаштування іноземця

Єдиний дозвіл дає право іноземцю працювати лише у конкретного роботодавця на умовах, зазначених у дозволі. Умови визначають тип договору, посаду, зарплату та робочий час або кількість робочих годин.

Зміна цих умов вимагає від іноземця виконання певних зобов'язань. З іншого боку, існують винятки, коли іноземець може отримати дозвіл на проживання та роботу без зазначення умов праці та роботодавця. Така ситуація виникає, коли іноземець звільняється від обов'язку мати дозвіл на працевлаштування. Це може бути, наприклад, випускник польської гімназії, випускник денної форми навчання у вищому навчальному закладі або докторантурі, а також власник Карти поляка.

Така особа отримує дозвіл на перебування та роботу без зазначення роботодавця та умов праці, що дає їй повний доступ до ринку праці та можливість легально змінювати роботодавця без необхідності подавати заяву на отримання нового дозволу.

Зміна роботодавця у випадку дозволу на перебування та працю із вказаним роботодавцем

Як згадувалося на початку, єдиний дозвіл, в якому вказані умови праці та роботодавець, до якого іноземець працевлаштовується, накладає обмеження на виконання іншої роботи або роботу в іншого роботодавця.

Якщо іноземець має намір працювати в іншого роботодавця, він повинен виконати кілька формальностей і зобов'язань. Перш за все, він повинен подати документи для внесення змін до вже виданого дозволу на перебування та роботу або подати заяву на отримання нового дозволу.

Процедура зміни роботодавця для іноземця з єдиним дозволом – це процес, який вимагає відповідної документації та часу на виконання формальностей. Тому іноземець, який вирішив змінити роботодавця, повинен усвідомлювати необхідність виконання всіх формальностей відповідно до чинного законодавства. Варто також зазначити, що недотримання вимог та формальностей при зміні роботодавця для іноземця може призвести до нелегального працевлаштування та юридичних і фінансових наслідків як для працівника, так і для роботодавця.

Зміна дозволу на перебування та роботу

Якщо іноземець планує розпочати роботу в нового роботодавця, найпростішим шляхом є внесення змін до вже наявного єдиного дозволу. В такому випадку іноземець не втрачає права до проживання на території Польщі, карта побиту залишається дійсною і змінюється саме рішення (decyzja).

Куди потрібно подати заяву про зміну дозволу на тимчасове перебування та роботу?

Пакет документів і заява про зміну дозволу на тимчасове перебування і роботу  подається до воєвудського відділу управління у справах іноземців, компетентного за місцем проживання іноземця.

Коли воєвода може відмовити у зміні дозволу?

Після виникнення обставин, що обґрунтовують зміну дозволу, до подачі заяви про зміну дозволу і після закінчення іноземцем роботи у попереднього роботодавця, виникає обов'язок, у разі невиконання якого воєвода відмовляє у зміні дозволу. Зокрема, обов'язок полягає в тому, щоб повідомити управління про припинення роботи на підставі поточного дозволу. Відповідно до закону, іноземець зобов'язаний повідомити про припинення роботи і повинен виконати цей обов'язок протягом максимум 15 днів від дати припинення роботи. Тільки після виконання цього обов'язку іноземець має право подати заяву про внесення змін до дозволу.

Варто також зазначити, що управління не змінить і не видасть нового рішення, якщо новий роботодавець заявить про намір доручити виконання роботи іноземцю на термін, менший, ніж термін дії поточного дозволу на проживання та роботу.

Крім того, іноземець не відповідає вимогам для зміни дозволу, якщо його заробітна плата є нижчою за мінімальну місячну заробітну плату. Як правило, винагорода у випадку дозволу на проживання та роботу не може бути нижчою за мінімальну заробітну плату, незалежно від типу договору та робочого часу. Крім того, винагорода повинна бути порівнянною з винагородою інших працівників на аналогічній посаді.

Що потрібно вказати в заяві про внесення змін до дозволу на перебування та роботу?

Після надсилання інформації про припинення роботи у попереднього роботодавця іноземець має 15 днів для того, щоб подати заяву про внесення змін до дозволу на проживання та роботу. У разі відсутності такої заяви запускається процедура анулювання дозволу на проживання. Для внесення змін до дозволу іноземець повинен подати:

  • заяву про внесення змін до дозволу на тимчасове проживання та роботу
  • додаток № 1, підписаний роботодавцем
  • оригінал інформації старости (якщо необхідно)
  • підтвердження оплати гербового збору в розмірі 220 злотих
  • документи, що підтверджують наявність медичного страхування (якщо робота буде виконуватися на підставі договору про виконання конкретної роботи(umowy o dzieło)).

Для того, щоб прискорити процес, скоротити час розгляду справи та зменшити кількість офіційного листування, слід подати весь пакет документів.

Зміна роботодавця та карти побиту

Варто також зазначити, що термін дії дозволу на проживання та роботу не змінюється, змінюються лише умови або роботодавець. У разі зміни роботодавця карта побиту залишається незмінною, а змінюється лише рішення, на підставі якого вона була видана.

Подача документів на новий дозвіл на тимчасове перебування та роботу

Другим рішенням у випадку наміру розпочати роботу є подача документів на отримання нового одноразового дозволу. Це має сенс, якщо термін дії існуючого дозволу добігає кінця. У цій ситуації іноземець зобов'язаний, як і у випадку зміни дозволу, повідомити управління у справах іноземців про втрату роботи. На це він має 15 днів, а після надання цієї інформації – ще 15 днів на подачу документів для отримання нового дозволу на тимчасове проживання та роботу.

Варто зазначити, що у випадку зміни роботодавця та подачі заяви на отримання нового дозволу, документи завжди подає іноземець, а не суб'єкт, який доручає виконання роботи. Після надання інформації про припинення роботи іноземець повинен подати:

  • заяву про видачу дозволу на тимчасове перебування
  • додаток № 1, підписаний роботодавцем
  • оригінал інформації старости (якщо необхідно)
  • ксерокопію паспорта
  • 4 фотографії
  • підтвердження сплати гербового збору в розмірі 440 злотих.

Деякі управління вимагають від роботодавця підтвердження фактичної підприємницької діяльності та документи, що підтверджують наявність достатніх коштів для покриття зобов'язань, що випливають з доручення виконання роботи іноземцю.

Крім того, слід пам'ятати, що, як і в попередньому випадку, винагорода за роботу не може бути нижчою від мінімальної заробітної плати, а також нижчою від винагороди осіб на аналогічній посаді або з аналогічним колом обов'язків.

Обов'язки роботодавця та робота в період очікування зміни рішення або видачі нового рішення

У разі припинення іноземцем, який має дозвіл на тимчасове перебування, виконання роботи в роботодавця, який доручив йому виконання роботи, не виникає жодних зобов'язань. Роботодавець не зобов'язаний інформувати управління про те, що відповідний працівник припинив у нього роботу.

Однак бажано поінформувати іноземця про його обов'язок повідомити про закінчення роботи, а також про те, що повідомлення воєводі повинно бути в письмовій формі.

Якщо роботодавець планує працевлаштувати іноземця, який має намір подати заяву про видачу нового дозволу або про внесення змін до дозволу, він повинен видати і підписати спеціальний документ, так званий додаток 1 (załącznik nr 1).

Крім того, в деяких випадках вимагається інформація про негативний результат організованого для роботодавця набору, тобто роботодавець повинен отримати інформацію cтарости. Він також повинен гарантувати, що винагорода іноземця не буде нижчою за мінімальну заробітну плату і буде порівнянною з винагородою працівників, які виконують аналогічні завдання.

Важливо зазначити, що після подачі документів на зміну або отримання нового дозволу роботодавець не може одразу працевлаштувати іноземця. Він повинен дочекатися рішення Управління. Процедури можуть тривати довго, навіть кілька місяців, тому якщо роботодавець хоче, щоб іноземець почав працювати вже під час очікування рішення, він повинен оформити відповідний дозвіл на роботу, наприклад, дозвіл на працевлаштування або заяву про доручення виконання роботи іноземцю. Цей дозвіл дасть іноземцю право працювати ще до отримання рішення.

У яких випадках не потрібно змінювати дозвіл на тимчасове проживання та роботу?

Іноземець не повинен змінювати дозвіл на тимчасове перебування та роботу у випадках:

  • зміни місцезнаходження або місця проживання, назви або організаційно-правової форми роботодавця
  • заміни цивільно-правового договору іноземця на трудовий договір
  • зміни назви посади без зміни переліку обов'язків
  • збільшення робочого часу з одночасним пропорційним збільшенням заробітної плати іноземця

Запрошуємо переглянути сторінку rabotaw.pl. Це портал який присвячений громадянам України, які проживають на території Польщі. На сайті ви можете ознайомитися з:

– актуально інформацію на тему легалізації роботи та проживання,

– інформацією для теперішніх та майбутніх підприємців,

– інформацією щодо розвитку та масштабування бізнесу.

Працевлаштовуйте іноземців ще швидше та простіше!

  • Генерація дозволів на роботу
  • Ведення обліку працівників
  • Сповіщення та нагадування
  • Система постійно адаптується до законодавчих змін

TТетуйте 14 днів безкоштовно!

Andrzej Tkaczuk

Спеціаліст з питань легалізації іноземців

Я спеціаліст у сфері легалізації праці та перебування іноземців. Працюю в аутсорсинговій індустрії вже 7 років, займаюся кадровими питаннями, підбором персоналу та легалізацією працевлаштування.
Додатково надаю послуги рекрутера в ІТ-секторі. На кожній посаді, я працюю з іноземцями, я завжди в курсі останніх змін у законодавстві та тенденцій у сфері легалізації.