Функції нашої системи

Перевірте, що можна покращити за допомогою HRappka.pl

вербування

Рекрутингові проекти

Всі призови в одне місце – статуси та кількість кандидатів на різних етапах, а також ознайомлення з поданими документами, опитуваннями та оцінками. Швидке додавання кандидатів (також імпортом файлів CV) та багато іншого.

База даних кандидатів

Прозора база даних кандидатів значно покращує управління кандидатами: організація зустрічей, оцінка кандидатів та фільтрація кандидатів за тегами, місцеположенням тощо!

Опитування підбору персоналу

Ми даємо можливість створити персоналізовані опитування з можливістю створення різних типів запитань для кандидатів. Ваші пропозиції роботи отримають професійний вигляд та позитивно вплинуть на брендинг роботодавців!

Обмін кандидатами

Ми дозволяємо ефективно обмінюватися кандидатами з людьми, які не мають облікового запису в системі, з можливістю додавання форми оцінки кандидата.

Мультипостінг пропозицій роботи

Система HRappka.pl дає змогу прийняття на роботу через багато каналів, у тому числі на популярних сайтах оголошень або на каналах соціальних медіа.

Віджет сторінок оголошень

Ви публікуєте рекламу на своєму веб-сайті? Інтеграція нашого модуля оголошень з вашим веб-сайтом дозволить автоматично публікувати підбір персоналу та дозволить кандидатам подавати заявки безпосередньо.

Інтеграція з іноземними порталами роботи

Ви набираєте іноземців? Публікуйте оголошення іншими мовами на закордонних порталах роботи.

Оцінки працівників

Профіль кандидата можна оцінити на основі конкретних критеріїв. Прості рейтинги зірок, а також складні опитування з можливістю надсилання профілю для зовнішнього оцінювання або порівняння детальних оцінок багатьох кандидатів.

Автовідповідачі кандидатам

Ми дозволяємо автоматичне надсилання персоналізованих електронних листів кандидатам, які подали заявку на прийом на роботу. Ви без особливих зусиль вдосконалите т. Зв досвід кандидата!

Відповідність GDPR

Ми дозволяємо вам додати схвалення до опитувань щодо набору персоналу. Згоди зберігаються у профілі кандидата та списку згоди. Завдяки цьому ви швидко видалите кандидатів, які припиняють свою згоду або надішлете електронний лист із проханням відновити.

CV-аналізатор

Можливість автоматично створювати та заповнювати профілі кандидатів на основі даних із резюме кандидата, вставлених у систему.

звітність

У нас є багато звітів, які вивчають окремі аспекти підбору персоналу, наприклад, ефективність форми набору персоналу, рекрутерів, джерел заявок та багатьох інших.

Анонімізація даних

Профілі анонімних людей затьмарили особисті, адресні та контактні дані, і не можна запідозрити реквізити працівника.

Доступ для партнерів з підбору персоналу

Рекрутингові партнери зі свого облікового запису мають доступ лише до списку відкритих підборів з можливістю додавання потенційних кандидатів до бази даних.

Розрахунки з партнерами з підбору персоналу

Партнери з підбору персоналу можуть виставляти рахунок у системі на основі кількості доданих кандидатів або працівників, включаючи можливість визначення терміну гарантії.

Спілкування з кандидатами

Це дозволяє зберігати електронні листи від кандидатів на їхніх профілях у системі, ефективно відповідати на електронні листи та надсилати нові повідомлення.

людські ресурси

База даних працівників

Зберігати всі дані співробітників в одному місці – простий пошук за номерами телефонів, геолокація, повна історія змін, можливість масового контакту.

Видача договорів

Ви можете легко оформити готовий контракт (роздруківки, як вам подобається), ми підтримуємо всі типи договорів (на працевлаштування, тимчасову роботу, цивільне законодавство, B2B, рамки), безліч шаблонів і різних мов.

Створення графіків роботи

У HRappce можна ефективно генерувати прозорі графіки роботи, адаптувати їх до потреб підрозділів та направляти на службовців. Крім того, легко вносити подальші зміни до вашої графіки.

Реєстрація робочого часу

Система дозволяє реєструвати робочий час співробітників, як у формі простого звітування, так і інтеграції системи з картками працівників.

Електронні запити на відпустку

Можливість створювати облікові записи для працівників з можливістю звітування, серед інших готовність взяти відпустку чи робочий день. Заявки повинні бути затверджені в системі.

Портал працівників

Можливість надати працівникам доступ до системи з ознайомленням з їхніми даними, контрактами та заявками на роботу або вільний час.

Розрахунки працівників

Влаштуйте одразу до декількох сотень працівників, розрахунки за договорами за графіком, імпорт годин від замовника або на основі введеної ним кількості. Усі типи контрактів.

Працевлаштування іноземців та розміщення робітників

Документи для іноземців

Повідомлення про те, чи будете ви видавати заяву на дозвіл на роботу за 30 секунд до Агенції чи Замовника, з можливістю надсилання електронними засобами або роздруком. Також у нас є реєстр віз, в’їздів та багато іншого.

Документи делегації

A1, EHIC та інформація також будуть видані за 30 секунд, незалежно від того, будь то Агентство чи конкретний клієнт. Форму доставки або доставки документів ви обираєте самостійно.

Попередження та нагадування

Уникайте покарань – охоронці системи, серед інших чи взяв іноземця роботу відповідно до строків, викладених у заяві, а також відповідного робочого часу та податкового місця проживання.

Багатомовні роздруківки

Ви можете створити роздруківку вибраною іноземною мовою з можливістю експорту інформації від працівника, замовника або профілю контракту.

Інтеграція з іноземними порталами роботи

Ви набираєте іноземців? HRappka дозволяє публікувати рекламу іншими мовами на іноземних рекламних порталах.

Багатомовний інтерфейс

Система HRappka.pl доступна у п’яти мовних версіях: польська, англійська, німецька, російська та українська (індивідуальні налаштування для користувача).

апартаменти

Ви надаєте житло працівникам? Виділений модуль для управління професією, обладнанням та витратами. Можливість відрахувань із винагороди за проживання.

транспорт

Унікальний транспортний модуль дозволяє спланувати (у тому числі на підставі пропозицій) поїздок працівників та замовити транспорт з перевізниками.

Спеціальні поселення

Ми також підтримуємо розрахунки в інших валютах, розрахунки з іноземцями, делегованими особами та інші схеми, орієнтовані на клієнта.

Анонімізоване резюме

Не витрачайте час на підготовку профілів ваших кандидатів – система підготує готове резюме у шаблоні для обраних кандидатів із бази даних.

Попередження та нагадування щодо специфіки делегування

Система здійснює моніторинг затримок у делегуванні вже на етапі видачі контракту. Ми також нагадаємо вам організувати транспорт до закінчення договору.

Для агентства з працевлаштування

База даних клієнтів

Інтернет-CRM в специфіці HR – управління клієнтами, включаючи документи та історію контактів, створення зв’язків між клієнтами та працівниками та контрактами, створення позицій.

Розрахунки з клієнтами

Виходячи з виставлення рахунків працівникам, ви можете легко розрахуватися з клієнтом, з якого ви зможете швидко оформити рахунок.

Нормативна звітність для Агентства зайнятості

В рамках системи звітності ми також включили необхідні звіти для обов’язкових звітів органів тимчасової зайнятості.

Електронний обіг рахунків-фактур

Ми дозволяємо створити робочий процес накладних, що значно впорядкує обіг рахунків-фактур та документації в компанії та економить час.

Рахунок-фактура

Вбудована, повна система виставлення рахунків (як на основі розрахунків, так і можливості виписувати рахунок-фактуру незалежно від них), виправлення, дублікати, реєстри ПДВ та багато інших функцій, таких як JPK FA.

Відгуки про нашу систему

Почніть сьогодні. 14 днів безкоштовно!

Автоматизуйте набір та заощадите час із HRappka.pl!