fb Nowości w systemie HRappka - 28.02.19 • Hrappka

Nowości wdrożone w systemie HRappka dnia 28.02.2019

Powiadomienia

Ustawienia > Konfiguracja > Powiadomienia

W module Ustawienia > Konfiguracja > Powiadomienia dodaliśmy możliwość konfiguracji powiadomień o:

  • eksporcie danych przez pracownika,
  • wygenerowanych zaświadczeniach po zakończonym okresie umowy cylwilnoprawnej pracownika,
  • nieopłaconych należnościach/zobowiązaniach.
hrappka.pl

Ustawienia własne

Dodaliśmy możliwość konfiguracji powiadomień w ustawieniach własnych, które wcześniej zawsze były wysyłane do użytkowników. Teraz użytkownik może zdecydować, czy chce otrzymywać informacje o:

  • niewykonanych checklistach,
  • obserwowanych zadaniach,
  • zmianach w obserwowanych zadaniach.
hrappka.pl

Załączniki

Dodaliśmy możliwość ograniczenia widoczności załączników do określonych grup w systemie. Jest to funkcjonalność analogiczna do ograniczenia widoczności notatek. Teraz, podczas dodawania załączników, pojawi się możliwość wyboru grup, które powinny mieć dostęp do załączników. Wybranie grup spowoduje, że użytkownicy spoza tych grup nie będą widzieli załączników.

Grupy użytkowników można tworzyć w Ustawienia > Główna > Grupy

hrappka.pl

Wysyłka e-maili z HRappki

Zmieniliśmy tytuły e-maili, które teraz są dopasowane do kontekstu.

  • Email do kandydata, pracownika i Klienta - w tytule znajdzie się “{Nazwa firmy}: wiadomość od {imię i nazwisko użytkownika}”. Podczas wybrania szablonu wiadomości, jej tytuł znajdzie się w treści emaila od razu po nazwie firmy (np. {Nazwa firmy}: akceptacja kandydatury).
  • Wysyłając fakturę, jej numer znajdzie się w tytule maila, po nazwie firmy - ({Nazwa firmy}: Faktura {numer faktury} od {imię i nazwisko użytkownika}).

Domyślne tytuły e-maili można edytować podczas wysyłki.

hrappka.pl

Nowe kolumny w module Deklaracje > PIT pracowników

Do listy deklaracji pracowników dodaliśmy kolumny z kwotami z deklaracji (PIT-11, IFT-1R), aby była możliwość wyeksportowania tych kwot i weryfikacji z raportem dla księgowości po wypłatach.

hrappka.pl

Usprawnienia dot. delegowania pracowników do Niemiec na podstawie umowy o pracę tymczasową

W Niemczech, pracownika delegowanego obowiązuje limit 18 miesięcy pracy na umowie dla jednego klienta, później musi być minimum 3 miesiące przerwy. W związku z tym dodaliśmy następujące usprawnienia:

  • przy wystawianiu umowy, system wyświetli ostrzeżenie o przekroczeniu 18 miesięcy,
  • jeżeli przerwa pomiędzy okresami zatrudnienia będzie krótsza niż 3 miesiące, na umowie wyświetli się podpowiedź z sugerowaną datą zakończenia umowy (analogicznie do obecnych podpowiedzi z zezwoleń). Powyższego limitu system pilnuje dla Klienta z niemieckim numerem NIP (adres - kraj = Niemcy) i jest on liczony na konkretnego Klienta a nie na wszystkich Klientów niemieckich.
  • dodaliśmy nowe powiadomienia mailowe:
    • ostrzeżenie o przekroczeniu 18 miesięcy pracy pracownika na rzecz Klienta,
    • przypomnienie po upłynięciu 3 miesięcy od zakończenia umowy pracownika, że pracownik może już wrócić do pracy u Klienta. hrappka.pl
  • Zmodyfikowaliśmy również raport dot. limitu czasu pracy pracowników u klientów: dodaliśmy filtr na kraj pracy - do wyboru jest Polska lub Niemcy. hrappka.pl

Nowe zmienne w wydrukach

W Ustawieniach > Wydruki dodaliśmy dwa nowe znaczniki:

  • {%Data wydania aktualnego oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi%}
  • {% Data wydania badania lekarskiego%}

Lista znaczników jest dostępna w Ustawieniach > Wydruki, podczas dodawania lub edycji wydruku pod edytorem.

Usprawnienia w drugim kroku rozliczeń

Usprawniliśmy dodawanie dodatkowych składników rozliczenia w drugim kroku rozliczeń. Na liście z rodzajem stawki, na samej górze pojawią się najczęściej wybierane opcje, a typ stawki również zostanie automatycznie dopasowany do rodzaju stawki. Dla przykładu, jeżeli najczęściej dodawaliście Państwo nadgodziny, to pojawią się one najwyżej na liście, a rodzaj ilości zostanie automatycznie wybrany na godzinowy.

hrappka.pl

Mieszkania

W module mieszkań, na kalendarzu, po kliknięciu na pracownika dodaliśmy informację o bieżącej umowie, kliencie oraz projekcie. Kolory danych na kalendarzu zmieniają się w zależności od tego, czy pracownik jest nieobecny w pracy (kolor czerwony) lub nie posiada umowy w okresie, w którym zamieszkuje w firmowym mieszkaniu (kolor pomarańczowy).

hrappka.pl

Zapraszamy do wypróbowania nowych rozwiązań.

TAGI

  • Agencja Pracy Tymczasowej
  • Agencja Zatrudnienia
  • Pośrednictwo pracy
  • Rekrutacje
  • System do rekrutacji
  • Program do rekrutacji
  • System ATS
Blog Image
Profile Image

Efektywna rekrutacja 2019. Jak wybrać najlepszy system rekrutacyjny? 8 najważniejszych funkcji

Na co należy zwrócić uwagę wybierając program do rekrutacji?

Blog Image
Profile Image

8 funkcji systemów rekrutacyjnych, które sprawdzą się w modelu RPO

Sprawdź jakie funkcje systemu rekrutacyjnego mogą poprawić jakość twoich usług RPO.

Blog Image
Profile Image

Mierniki w rekrutacji. Top 6 najważniejszych [2018]

Jak poprawić skuteczność rekrutacji? Podstawą jest mierzenie efektywności rekrutacji - określenie podstawowych mierników, pomiary i analiza danych.