fb E-dokumentacja pracownicza • Hrappka

E-dokumentacja pracownicza

1 stycznia 2019 wchodzi w życie nowelizacja, zgodnie z którą nie trzeba już będzie prowadzić papierowej dokumentacji pracowniczej. Jest to idealny czas na zmiany w firmie i wprowadzenie elektronicznej dokumentacji kadrowej. Kompleksowy system, jakim jest HRappka, pozwoli Ci oszczędzić czas i pieniądze. Nie czekaj - przetestuj nasze rozwiązania, a już nigdy nie wrócisz do papierowej dokumentacji!

Zalety dokumentacji elektronicznej

Efektywność

Zapomnij o przeszukiwaniu sterty dokumentów w poszukiwaniu jednej umowy. Z e-dokumentacją w systemie HRappka szybko odnajdziesz pracowników w bazie, dodasz nowe dokumenty, wygenerujesz umowy oraz wyślesz je pracownikom do podpisu elektronicznego. Wszystko odbywa się w sposób wyjątkowo szybki i intuicyjny.

Kompletność

Trzymaj wszystkie dokumenty w jednym miejscu. Z naszym systemem możesz mieć pewność, że żadne dokumenty Ci nie zginą, a zarządzanie dokumentami pracowniczymi będzie czystą przyjemnością. Zainstaluj naszą aplikację mobilną, aby mieć szybki dostęp do dokumentów na telefonie.

Bezpieczeństwo

Przechowywanie elektronicznej dokumentacji osobowej jest bezpieczniejsze, niż papierowej. Z nami masz pewność, że dokumenty nie zawieruszą się w biurze. Oferujemy wiele metod dodatkowego zabezpieczenia danych oraz zgodność systemu z RODO. E-teczki pracownicze w chmurze są dostępne zawsze, gdy masz dostęp do internetu.

Redukcja kosztów

Zredukuj koszty utrzymania papierowej dokumentacji. Digitalizacja teczek pracowników oznacza również zmniejszenie kosztów eksploatacji maszyn biurowych oraz nadmiernego użycia papieru. Rozwiązania typu paperless są wiodącym trendem na światowym rynku.

Łatwość wdrożenia

Zdigitalizuj dokumenty pracownicze lub zacznij na bieżąco prowadzić elektroniczną dokumentację. Już dziś przygotuj swoją firmę na wyzwania przyszłości. Z systemem HRappka to prostsze niż myślisz!

Bezpłatny dostęp do 14-dniowej pełnej wersji aplikacji. Wypróbuj teraz!

Wybrane funkcje systemu HRappka

Baza pracowników

Prosto i intuicyjnie stworzysz e-teczki pracownicze. Posiadamy również moduł zgód, dzięki czemu możesz przetwarzać dane zgodnie z RODO.

System kadrowo - płacowy

Umowy i inne dokumenty wygenerujesz w kilka sekund. Wystawione umowy szybko rozliczysz oraz wyeksportujesz płatności do banku.

System rekrutacyjny

Znacznie uprościsz wszelkie procesy rekrutacyjne z naszym kompleksowym modułem do rekrutacji. Szybko stworzysz ankiety rekrutacyjne i bazę kandydatów!

Zatrudnianie cudzoziemców i delegowanie pracowników

W systemie HRappka szybko wygenerujesz oświadczenia, czy zezwolenia dla obcokrajowców oraz dokumenty delegacyjne.

Rozwiązanie all-in-one w chmurze

Z HRappka szybko przeniesiesz zarządzanie wszystkimi procesami w firmie do jednego, bezpiecznego systemu w chmurze.

Bezpieczeństwo danych i prawne

Na pewno docenisz wiele oferowanych w systemie opcji zabezpieczenia dostępu do systemu. Hrappka jest zgodna z RODO.