fb Функції системи • Hrappka

Функції системи HRappka


Ефективна робота

примітки

Система дозволяє додавати будь-яку кількість нот на кожен об'єкт у системі (наприклад, співробітники, клієнти, контракти), завдяки чому ви будете будувати повну історію співпраці.

вкладення

Повні вкладення для Працівники: сканування посвідчень особи, віз, паспортів, посвідчень водія. Створіть повну історію співпраці з клієнтом, додайте сканування пропозицій, замовлень, контрактів.

Теги

Легко шукати кандидатів на основі навичок або класифікувати клієнтів, додаючи будь-яку кількість тегів.

Завдання та контрольні списки

Організуйте роботу у вашій компанії завдяки завданням та контрольних списків. Зніміть вибір зроблених завдань, делегуйте завдання колегам.

комунікатор

Чат між користувачами Агентства означає, що інші комунікатори не потрібні - інформація передається плавно.

База знань

Відокремлюється дисковий простір, в якому можна зберігати найбільш необхідні документи - вони будуть доступні на головній сторінці у визначених папках.

Експорт даних

Кожна таблиця, видима в системі, може бути експортована в файл Excel. Система також спеціалізується на експорті обліку, а також на файлах JPK.

Контактна адреса електронної пошти та SMS

Надсилайте електронну пошту або SMS-повідомлення вибраній особі, групі Працівники або клієнтів безпосередньо з системи. Історія контактів буде збережена автоматично.

Мобільний додаток

Мобільний додаток дозволить вам ідентифікувати вхідні дзвінки з контактів з HRappki, переглядати їх дані і додавати до них примітки безпосередньо після інтерв'ю.


клієнти

Клієнтська база

CRM Online в специфіці HR - управління клієнтами, включаючи документи та історію контактів, створення зв'язків між клієнтами та працівниками та контракти, створення позицій.

Проекти та замовлення

Визначення попиту на вибрані позиції, можливість заповнення порожніх вакансій співробітниками, що існують у базі даних або підбір персоналу, відстеження ходу проектів підбору персоналу.

Калькулятор пропозиції

Розрахунок пропозиції для клієнта, враховуючи витрати на працевлаштування працівника, додаткові витрати і маржу на основі складного попиту, можливість друкувати пропозиції.

Доступ для ділових партнерів

Посередники (ділові партнери) можуть мати уявлення про клієнтів, яким вони обслуговуються, можливість додавати нові та перевіряти хід виконання проектів від їхнього імені.

Портал для клієнтів

Клієнти Агентства (або внутрішні підрозділи компаній) можуть отримати доступ до основних даних працівника та календарів їхніх робіт, мати попередній перегляд історичних розрахунків і рахунків-фактур і приймати робочі години / поселення.


Працівники

База Працівники

Зберігайте всі дані працівника в одному місці - легкий пошук за номерами телефонів, геолокацію, повну історію змін, можливість масового контакту.

Портал Працівники

Надайте працівникам доступ до його даних (зміни, прийняті Агентством), можливість завантаження та електронного підписання контрактів, графік роботи та історію зарплати.

пункти

Забудьте про нотатки на столі - простий перелік інструментів, предметів, штрафів і авансів, виданих працівникам, які можуть бути враховані під час розрахунку.

Видача договорів

Ви можете легко скласти готовий контракт (роздруківку як вам подобається), ми підтримуємо всі типи договорів (для працевлаштування, тимчасової роботи, цивільного права, B2B, рамки), багато шаблонів і різних мов.

Делегаційні документи

А1, ЕКУЗ та інформація також будуть видані за 30 секунд, будь то для Агентства або для конкретного клієнта. Ви оберете форму доставки або доставки документів.

Документи для іноземців

Заява про те, чи ви будете подавати заяву на отримання дозволу на роботу за 30 секунд, до агентства або клієнта, з можливістю електронної розсилки або друку. Ми також маємо реєстр віз, записів та багато іншого.

Класи державних виконавців

Визначення судового виконавця або аліментного доручення на працівника автоматично віднімає частину винагороди (відповідно до закону). Після вирахування ми автоматично підготуємо переказ до державного виконавця або особи, яка збирає аліменти.

Індивідуальні ставки

Якщо вибрані люди мають різні терміни зайнятості, ніж решта членів екіпажу, теж це не проблема. Повна історія змін ставок, можливість визначення компонентів - наприклад, залежність від стажу або кваліфікації.

Блокування винагороди

Якщо працівник не виконує формальності (відсутність договору або розрахунку робочих інструментів), система дозволяє відмовитися від виплати винагороди за допомогою автоматичного повідомлення SMS.

Попередження та нагадування про специфіку розміщення

Система контролює перетин часу в делегуванні на етапі видачі контракту. Ми також нагадаємо Вам про необхідність організувати транспорт до закінчення контракту.

Попередження та нагадування щодо працевлаштування іноземців

Уникайте покарань - система захищає, серед інших чи працював працівник відповідно до дат у звіті, а також відповідного робочого часу та місця проживання.

Калькулятор зарплати

Не витрачайте час на пошук калькуляторів в Інтернеті - завжди в програмі вбудований поточний калькулятор зарплати.

Створення графіків роботи

Система дозволяє масово формувати графіки працівників і розраховувати відпрацьовані години і понаднормову роботу.


бухгалтерський облік

Розрахунки з працівниками

Розміщуйте до декількох сотень працівників відразу, укладайте договори на основі графіки, години імпорту від замовника або на підставі введеної ним суми. Всі види договорів.

Розрахунки з клієнтами

Виходячи з розрахунку працівників, можна легко розрахуватися з клієнтом, з якого можна швидко оформити рахунок-фактуру.

Нестандартні поселення

Ми також обслуговуємо розрахунки в інших валютах, розрахунки іноземців, делегатів та інші схеми, специфічні для клієнта.

Видача рахунків-фактур

Вбудована, повна система виставлення рахунків (як на основі розрахунків, так і можливість виставлення рахунків незалежно від них), виправлення, дублікати, реєстрації ПДВ і багато інших функцій, наприклад JPK FA.

Витрати на запис

Для розрахунку рентабельності необхідно реєструвати витрати - рахунки-фактури можуть бути розподілені клієнтам, а для рахунків-фактур на транспорт або квартиру система перевірятиме їх суму.

Платіжний реєстр та експорт до банків

Не переписуйте вручну перекази в банківській системі - ми дозволяємо вам експортувати пакети платежів у вибраному форматі до вашого банку, ми також обслуговуємо зняття готівки та наявні залишки Працівники і клієнтів.

Платіжні документи

Система буде автоматично видавати рахунки, рахунки заробітної плати або планові рахунки-фактури для Працівники на B2B.

Декларації ZUS та США

Система автоматично генерує декларації щодо реєстрації або скасування реєстрації з ZUS, а також підтримує декларації до податкової служби, включаючи подані в електронному вигляді, у тому числі PIT-11 і PIT-4R.

Звіти та аналіз

Багатий набір звітів дозволить вам легко перевірити прибутковість проектів або клієнтів і провести стандартну операційну звітність.


Рекрутація

Рекрутингові проекти

Вбудована система підбору персоналу (АТС). Всі рекрутинг в одному місці - статуси та кількість кандидатів на різних етапах, а також ознайомлення з поданими документами, опитуваннями та оцінками. Швидке додавання кандидатів (також шляхом імпортування CV-файлів), спільного використання програм та автоматичного реагування на кандидатів та багато іншого.

Віджет реклами для веб-сайту

Ви публікуєте оголошення на своєму веб-сайті? Інтеграція нашого рекламного модуля з вашим веб-сайтом дозволить автоматично публікувати рекрутмент і дозволить кандидатам на пряму заявку.

Інтеграція з місцевими робочими порталами

Система HRappka.pl дозволяє ділитися набором з багатьма каналами, в тому числі на популярних сторінках оголошень або каналах соціальних медіа.

Інтеграція з іноземними робочими порталами

Ви набираєте іноземців? Публікуйте оголошення на інших мовах на іноземних веб-сайтах.

Доступ для партнерів по підбору персоналу

Партнери по підбору персоналу з рівня їхнього рахунку мають доступ лише до списку відкритих рекрутингів з можливістю додавання потенційних кандидатів до бази даних.

Розрахунки партнерів по підбору персоналу

Партнери по підбору персоналу можуть бути оплачені в системі на основі кількості доданих кандидатів або працівників, включаючи можливість визначення гарантійного терміну.

Творець опитування

Опитування дозволяють зібрати більше інформації про кандидата на рівні рекрутингової форми - питання з одно- та багатостороннім вибором, відкриті питання, тести на компетентність.

Оцінки співробітників

Профіль кандидата може бути оцінений на основі конкретних критеріїв. Прості зоряні рейтинги, а також комплексні опитування з можливістю відправки профілю для зовнішньої оцінки або порівняння детальних оцінок багатьох кандидатів.

Анонімне резюме

Не витрачайте час на підготовку профілів кандидатів - система підготує готовий CV для вибраних кандидатів з бази даних у зазначеному шаблоні.


Налаштуйте під себе

Багатомовний інтерфейс

Система HRappka.pl доступна в чотирьох мовних версіях: польська, англійська, німецька та російська (індивідуальні налаштування для користувача).

Багатомовні роздруківки

Ви можете створити роздруківку на обраній іноземній мові з можливістю експорту інформації з профілю працівника, клієнта або контракту.

Налаштування дозволів

Можливість надання прав користувачам обраних модулів поряд з визначенням рівня доступу.

Налаштування переглядів таблиці

Ви можете налаштувати перегляд таблиці відповідно до своїх налаштувань і зберегти їх як шаблони.

Налаштування форм

Ви можете вказати, які дані працівника потрібно зібрати та додати їх до будь-яких атрибутів (зі списком вибору, датою, відкритим полем або навіть таблицею).

Налаштування статусів і робочого процесу

Налаштуйте роботу системи в масштабі вашої організації - система дозволяє моделювати робочий процес завдяки конфігурації статусів і сповіщень.


Операційні модулі

апартаменти

Ви надаєте житло для працівників? Виділений модуль для управління зайнятістю, обладнанням та витратами. Можливість відрахувань від оплати за проживання.

автомобілів

Система дає вам можливість створити базу даних автомобілів, які ваші співробітники мають у своєму розпорядженні, включаючи розрахунки про подорожі та їх вартість.

транспорт

Унікальний транспортний модуль дозволяє планувати (у тому числі на основі пропозицій) проїзд Працівники і замовляти транспорт з перевізниками.

журнал

Чи зберігаєте ви детальний опис випуску товарів і запасів? У нас є спеціальний модуль для Вас!

Законодавча звітність для Агентства з працевлаштування

Як частина системи звітності, ми також включили необхідні звіти для обов'язкових звітів APT.

Безкоштовний доступ до 14-денної повної версії програми. Спробуйте зараз!
Безпека даних

Ми захищаємо дані на багатьох рівнях. Фізично (від втрати) - Ваші дані знаходяться одночасно на 7 дисках, в 2 центрах даних. Логічно (від несанкціонованого доступу).

§
Юридична безпека

Dzięki nam spełnisz wymagania RODO. Dostarczysz wymagane deklaracje, złożysz wymagane prawem zaświadczenia i świadectwa, naliczysz prawidłowo wynagrodzenie.

Гнучкий підхід

Ми слухаємо наших Клієнтів і розвиваємо систему відповідно до їхніх потреб. Можливість створення спеціальних модулів, установок в інфраструктурі Клієнта, налаштування зовнішнього вигляду та повної конфігурації.