Na profilu pracownika w zakładce Więcej > Stawki indywidualne istnieje możliwość dodawania stawek indywidualnych pracownika w konkretnych datach. Można definiować wiele stawek w jednym okresie obowiązywania. Najnowsze, aktualnie obowiązujące stawki widoczne są na samej górze.
Na start rozwinięta jest jedynie sekcja z aktualnymi stawkami. Pozostałe sekcje możemy rozwijać korzystając z ikon strzałek po prawej stronie. Aby zmienić stawki w nowym okresie obowiązywania należy kliknąć w przycisk „Dodaj”.
Utworzy się nowa sekcja z dzisiejszą datą, od której obowiązują stawki:
- Datę, od której obowiązują nowe stawki można zmienić. Po dodaniu nowego okresu z nową stawką, poprzedni okres obowiązywania stawek zostanie zamknięty z datą poprzedzającą rozpoczęcie nowego.
- Po kliknięciu „Dodaj” system skopiuje wszystkie stawki aktualnie obowiązujące. Możesz je:
- edytować, jeżeli chcesz zaktualizować stawkę (np. zwiększyć wynagrodzenie pracownika)
- pozostawić stawkę bez zmian, jeżeli stawka się nie zmienia i ma obowiązywać w nowym okresie
- usunąć jeżeli stawka ma już nie obowiązywać (stawka już nie będzie w tych datach dostępna)
- Po zapisaniu stawki, system zmieni „Datę do” stawek w poniższej sekcji.
Podobne zmiany w widoku stawek zostaną w przyszłości wdrożone w oknie dodawania / edycji stawek na stanowisku.
Jeżeli chcemy zaktualizować jedną stawkę, a pozostałe pozostawić bez zmian, to po kliknięciu „Dodaj”, należy zaktualizować wartość jednej stawki, a resztę stawek, które chcemy pozostawić bez zmian należy zostawić. W najwyższej sekcji nie należy usuwać stawek, które chcemy, aby w dalszym ciągu obowiązywały, ponieważ stawki w poniższych sekcjach nie będą obowiązywać.
Przenoszenie stawek na umowy #
W przypadku pełnej zgodności parametrów (Klient/Dział, Projekt, Stanowisko, Nazwa stawki, Typ stawki) ich wartości będą przenoszone na wystawiane umowy.
Przykład:
Pracownik będzie miał zdefiniowaną stawkę indywidualną:
Nazwa |
Typ |
Data od |
Kwota Waluta |
Klient/Dział |
Projekt |
Stanowisko |
Podstawowa |
godzinowa |
2023-04-01 |
25 PLN |
Sklep A |
Magazynierzy |
Magazynier |
Wystawiając umowę z Klientem Sklep A, na projekt Magazynierzy i Stanowisko Magazynier, na którym jest zdefiniowana stawka Podstawowa 28 zł/h system znajdzie pasującą stawkę indywidualną i na umowie zastosuje kwotę 25 PLN.
Stawek indywidualnych można używać także podczas dodawania wpisów planu oraz godzin pracy na grafiku pracownika lub w kalendarzu pracy. Pole z wyborem stawki indywidualnej nie będzie jednak zawierało stawek miesięcznych ze względu na to, że pracownik może posiadać wpisy godzin pracy tylko na jedną stawkę miesięczną w ramach danej umowy. Pozostałe stawki będą sugerowane na podstawie zgodności parametrów stawki i dodawanego wpisu.
Powiązanie pracownika z Klientem / działem poprzez dodanie stawki indywidualnej pracownika #
Podczas zapisywania stawki indywidualnej na pracowniku (Pracownik > Więcej > Stawki indywidualne), która jest powiązana do działu/Klienta, automatycznie stworzy się powiązanie pracownika w Klientem. W typie źródła powiązania pojawi się „Indywidualna stawka pracownika”.
Dzięki temu, powiązany pracownik pojawi się w kalendarzu pracy działu/Klienta, co umożliwi szybsze planowanie pracy. Pracownik pojawi się również na dziale / Kliencie w zakładce „Pracownicy„.
Powiązanie jest bezterminowe. Można je usunąć w zakładce Pracownicy na profilu działu/Klienta. Usunięcie stawki indywidualnej, która wiąże pracownika z działem/Klientem spowoduje usunięcie powiązania.