Generowanie deklaracji #
Deklaracje zgłoszeniowe do ZUS tj. ZUA, ZZA, ZWUA możliwe są do wygenerowania z kilku poziomów:
- Deklaracje > ZUS > Dodaj deklarację pracownika:
- Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Więcej > Deklaracje ZUS:
- Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Umowy > Więcej opcji > Deklaracje ZUS:
W przypadku utworzenia nowej umowy podlegającej obowiązkowi objęcia ubezpieczeniami w ZUS, deklaracje zgłoszeniowe zostaną utworzone automatycznie, przy czym warunkiem automatycznego wygenerowania deklaracji, jest ustawienie odpowiedniego statusu umowy.
Automatyczne generowanie deklaracji #
Automatyczna generacja wykonywana jest w przypadku pozytywnych statusów systemowych (Aktywna, Nieaktywna, Podpisana). W przypadku negatywnych statusów systemowych w panelu Deklaracje ZUS pojawi się widoczny poniżej komunikat. Tutaj przeczytasz więcej o statusach systemowych.
Automatyczne generowanie ZUS ZUA #
Automatyczna generacja deklaracji zgłoszeniowej ZUS ZUA zostanie wykonana w przypadku:
- utworzenia pierwszej umowy
- utworzenia kolejnej umowy po przerwie, min. 1 dzień przerwy np. umowa o pracę od 01.03.2022 do 31.05.2022, kolejna umowa o pracę od 02.06.2022 (tu wykonanie automatycznego zgłoszenia ZUS ZUA dla kolejnej umowy, wymaga istnienia ZUS ZWUA)
- utworzenie kolejnej umowy innego rodzaju bez przerwy w zatrudnieniu, np. umowa o pracę od 01.03.2022 do 31.05.2022, kolejna umowa zlecenie od 01.06.2022.
Automatyczne generowanie ZUS ZWUA #
Automatyczna generacja deklaracji zgłoszeniowej ZUS ZWUA zostanie wykonana w przypadku zakończenia umowy z powodu:
- upływu czasu na jaki została zawarta – system bada, czy dnia poprzedniego upłynął czas trwania umów i generuje dla takich umów ZUS ZWUA o statusie Niezgłoszony. Status deklaracji Niezgłoszony/Zgłoszony jest samodzielnie ustawiany przez użytkownika i może służyć celom weryfikacyjnym np. czy deklaracja została wysłana do ZUS
- upływu okresu wypowiedzenia (o ile użytkownik w momencie wypowiadania umowy zaznaczy opcję “Utwórz ZUS ZWUA”)
Jeżeli pracownik nie ma przerwy w zatrudnieniu (posiada aneks lub kolejną umowę bez przerwy w zatrudnieniu) i kod nie został zmieniony – deklaracja się nie wygeneruje.
Dla umowy ze statusem systemowym pozytywnym, tu: Aktywna, system automatycznie utworzy deklarację zgłoszeniową, a informacja o wygenerowaniu zgłoszenia pojawi się w panelu Deklaracje ZUS. Zawartość deklaracji można zweryfikować po kliknięciu na samą deklarację, lub z poziomu umowy, w zakładce Więcej opcji > Deklaracje ZUS, ewentualnie z poziomu głównego menu Deklaracje > ZUS.
W przypadku zmiany rodzaju oskładkowania w czasie trwania umowy i naniesieniu zmian na zakładce danej umowy Dane do rozliczeń > Parametry wynagrodzenia, informacje w umowie w panelu Deklaracje ZUS o istniejących zgłoszeniach, zostaną ukryte, a w ich miejsce pojawi się panel WYSTAW ZUA. Zmiana parametrów następuje przez naciśnięcie klawisza „+” w dolnym prawym rogu. Zmiana kodu tytułu ubezpieczeń w trakcie trwania umowy nie wywołuje efektu ukrycia pierwotnej deklaracji zgłoszeniowej. Zmiany tej dokonuje się przez dodanie nowego wpisu z poziomu umowy na zakładce Dane do rozliczeń > Dane ZUS.
Po kliknięciu na panel WYSTAW ZUA, system przełączy użytkownika do nowej karty z widokiem wygenerowanego dokumentu. Pobranie informacji o aktualnym oskładkowaniu umowy i datach od kiedy składki obowiązują, nastąpi po wyborze właściwej umowy w polu Umowa. Uzupełniając dokument, system pobierze ostatnio naniesione zmiany w zakresie oskładkowania lub kodu tytułu ubezpieczeń.
Po zapisaniu deklaracji, pojawi się przycisk POBIERZ, umożliwiający pobranie dokumentu w formie pliku xml. Plik możliwy jest do importu w programie Płatnik lub na stronie ZUS PUE.