Po zaznaczeniu i przeciągnięciu wybranych plików na ekran systemu, otwiera się okno „Przesyłanie załączników”:
System rozpozna i przyporządkuje plik do danego pracownika – po treści w nazwie załącznika:
- PESEL
- numer paszportu
- nazwisko i imię
- zewnętrzne ID
Dodatkowo system automatycznie rozpozna i przyporządkuje podstawowe kategorie załączników, według treści w nazwie załącznika. Kategorie zdefiniować można w Ustawienia > Moduły > Pracownicy > Automatyczne rozpoznawanie kategorii załącznika:
Kategorie można także ustawiać/zmieniać ręcznie, system nie pozwoli na dodanie pliku bez przypisania osoby.
Jeżeli dodamy plik/pliki na ekranie konkretnego pracownika, system przypisze do niego dodawany plik.