System HRappka umożliwia tworzenie procesów onboardingu, które następnie możesz udostępniać wielu pracownikom jednocześnie. Pozwala to oszczędzać czas poświęcany na wdrażanie nowych pracowników do firmy. Więcej o możliwościach naszego systemu przeczytasz na podstronie dotyczącej modułu onboardingu.
Przed rozpoczęciem tworzenia onboardingu przeanalizuj potrzeby Twojej firmy:
- Przemyśl ile procesów onboardingu potrzebujesz w firmie. Mogą to być zarówno onboardingi ogólne – pasujące do każdego stanowiska w firmie lub stricte stanowiskowe, dopasowane do wybranych stanowisk bądź działów.
- Przemyśl treść procesów onboardingu. Podziel go na kroki i sekcje.
Przygotowanie danych pozwoli Ci sprawnie stworzyć definicje onboardingu w systemie HRappka!
Moduł onboardingu włączysz w Ustawieniach > Moduły > Aktywne moduły, zaznaczając checkbox w wierszu Onboardingu pracownika.
- Przejdź do zakładki Pracownicy > Onboarding
- W zakładce Definicje kliknij w „Dodaj proces"
-
Po włączeniu opcji „Uruchamiaj automatycznie" mamy możliwość wyboru kiedy przypisywać pracownikom proces onboardingu. Do wyboru są opcje: po wygenerowaniu umowy, po utworzeniu konta w systemie, po podpięciu pracownika do Klienta/grupy.
Jeżeli nie chcemy automatycznie przypisywać onboardingu należy wyłączyć opcję „Uruchamiaj automatycznie„. -
Następnie należy przejść do konfiguracji kroków i etapów onboardingu dostępnych dla pracowników. Na tym etapie najlepiej jeżeli posiadasz już spis informacji, które chcesz przekazać nowemu pracownikowi.
- Kliknij w przycisk + aby dodać Krok
- W ramach kroku możesz dodać slajdy, które zobaczy pracownik.
- Podczas dodawania slajdu należy wybrać jego typ:
- Pole tekstowe jeżeli chcesz dodawać opisy i zdjęcia
- Załącznik, jeżeli chcesz wyświetlić pracownikowi PDF (opcja Pokaż podgląd), lub wyświetlić plik do pobrania.
- Ankieta, jeżeli chcesz aby pracownik uzupełnił ankietę (np. z danymi potrzebnymi do zatrudnienia, feedback onboardingu)
- Test, jeżeli chcesz zweryfikować wiedzę pracownika (np. czy zapoznał się z udostępnionymi materiałami)
- Video, jeżeli chcesz wstawić filmik z Youtube / Vimeo, z którym pracownik powinien się zapoznać.
Rozłożenie kroków i slajdów w widoku pracownika:
Jeżeli nie masz dodanych pracowników w systemie dodasz ich w module Pracownicy > Lista pracowników, klikając w przycisk „Dodaj pracownika„.
Aby udostępnić onboarding pracownikowi, należy przejść do profilu pracownika w systemie, a następnie z menu pracownika wybrać zakładkę Więcej > Onboarding. Onboarding dodasz do pracownika również w Pracownicy > Onboarding w zakładce Wszystkie > Dodaj onboarding.
Następnie należy kliknąć w przycisk „Dodaj onboarding" i wybrać onboarding z listy. Widoczne są jedynie aktywne onboardingi (włączone podczas dodawania/edycji onboardingu w Pracownicy > Onboarding >Definicje > Wybrany onboarding > Opcja „Aktywny"). Po stworzeniu onboardingu pracownik otrzyma powiadomienie mailowe.
Uwaga! Należy pamiętać, że pracownik musi posiadać stworzone konto pracownicze lub być użytkownikiem/administratorem systemu. Konto pracownicze stworzysz przechodząc do profilu pracownika klikając w przycisk „Dodaj konto" w sekcji „Konto pracownika" (sekcja po prawej stronie profilu) lub w Ustawienia firmy > Użytkownicy.
Włączenie modułu onboardingu w systemie HRappka #
- Moduł onboardingu włączysz w Ustawienia firmy > Moduły > Aktywne moduły, zaznaczając checkbox w wierszu Onboardingu pracownika.
Konfiguracja uprawnień użytkownika #
- Podczas dodawania/edycji użytkownika w Ustawienia firmy > Użytkownicy w sekcji „Zarządzanie onboardingiem". Możliwe uprawnienia widoczne są na obrazku poniżej:
