Pracownicze Plany Kapitałowe #
W związku z wprowadzeniem autozapisu do PPK w marcu 2023 roku wprowadziliśmy następujące zmiany:
Pole Autozapis na deklaracji przystąpienia do PPK #
Podczas dodawania deklaracji przystąpienia do PPK dodano opcję Autozapis. Jest to informacja, że pracownik posiadał wcześniej deklarację rezygnacji, której termin upłynął i deklaracja przystąpienia została stworzona w ramach autozapisu.
System HRappka nie generuje autozapisu do PPK automatycznie. Powinien to zrobić użytkownik. Więcej informacji znajduje się tutaj.
W zakładce Deklaracje > PPK dodaliśmy dodatkową kolumnę w dwóch rejestrach. Informacja o autozapisie wyświetlana będzie na Rejestrze zbiorczym składek i Rejestrze przystąpień i rezygnacji w kolumnie “Autozapis”.
Deklaracja rezygnacji – podpowiadanie daty deklaracji „Do" #
Od teraz dodając pracownikowi deklarację rezygnacji z PPK w dacie “Do” podpowiadamy pierwszą ustawową datę następującą po rezygnacji.
Przykład: Jeżeli początek dotychczas złożonej rezygnacji przypada na 1.06.2020 rok to pierwszą dostępną datą w systemie będzie 28.02.2023 r.
Deklaracja przystąpienia – brak daty deklaracji „Do" #
W celu dopasowania systemu do obowiązujących przepisów zrezygnowaliśmy automatycznego ustawienia daty końcowej obowiązywania deklaracji przystąpienia do PPK. Jeżeli pole „Do", zawierające datę końcową deklaracji pozostanie puste, deklaracja przystąpienia będzie ważna na czas nieokreślony lub do momentu złożenia rezygnacji ze strony pracownika.
Więcej na temat Pracowniczych Planów Kapitałowych przeczytasz tutaj.
Szyfrowanie pasków wynagrodzeń, rachunków i umów #
Wprowadziliśmy zmiany dotyczące szyfrowania pasków wynagrodzeń numerem PESEL, a także dodaliśmy możliwość szyfrowania hasłem wysyłanych rachunków i umów do podpisu.
Paski wynagrodzeń #
Dotychczas paski wynagrodzeń szyfrowane były numerem PESEL, tylko w przypadku pobierania z portalu pracownika. Kiedy wydruk paska był w formacie PDF to pracownik mógł pobrać zaszyfrowany plik również w formacie PDF, jednak gdy wydruk paska zapisany był w formacie XLS to pobierany był zaszyfrowany plik ZIP. Paski wynagrodzeń wysyłane mailowo nie były w ogóle szyfrowane.
Od teraz gdy włączone będą ustawienia szyfrowania:
- Na portalu pracowniczym paski wynagrodzeń niezależnie od typu wydruku pobierane będą w zaszyfrowanym formacie ZIP.
- Podczas wysyłki mailowej pracownik otrzyma link do otwarcia pliku w przeglądarce, a stamtąd będzie mógł go pobrać w zaszyfrowanym formacie ZIP.
Od teraz szyfrowanie pliku będzie możliwe nawet po wysłaniu pliku. Szyfrowanie nie dotyczy administratorów i użytkowników pobierających pliki z systemu.
Szyfrowanie pasków wynagrodzeń można skonfigurować w Ustawienia > Moduły > Pracownicy > Zabezpiecz pliki finansowe numerem PESEL pracownika.
Rachunki i umowy #
Dodaliśmy możliwość szyfrowania rachunków i umów. Procedura szyfrowania jest taka sama jak w przypadku pasków wynagrodzeń. Konfiguracja szyfrowania rachunków odbywa się w ten sam sposób jak pasków wynagrodzeń. Z kolei umowy posiadają osobne ustawienie, dostępne w Ustawienia > Moduły > Pracownicy > Umowy > Zabezpiecz plik umowy numerem PESEL pracownika.
Nowy typ stawki – premia roczna #
Do systemu dodana została stawka o typie premia roczna. Jej widoczność na umowie lub podczas dodawania stanowiska można skonfigurować w Ustawienia > Dane firmy > Stawki > Typy Stawek. Pełny proces konfiguracji wraz z przykładem użycia dostępny jest w bazie wiedzy dostępnej na naszej stronie.
Automatyczne przydzielanie teczek do poszczególnych kategorii załączników #
Usprawniliśmy proces edycji załączników w e-dokumentacji na profilu pracownika. Teraz przy masowej zmianie kategorii załącznika system automatycznie zasugeruje, do której teczki należy przydzielić dokument z wybranej kategorii. Ostateczną decyzję co do umieszczenia e-dokumentu pozostawiamy użytkownikowi.
Pozostałe usprawnienia #
- Wyłączyliśmy możliwość dodawania deklaracji dotyczącej PPK przy wyłączonym module PPK.
- W Ustawienia > Moduły > Pracownicy dodaliśmy parametr „Nie stosuj zasad wynikających z Art. 31a. ust. 7 u.p.d.o.f, w sprawie pomijania po ustaniu stosunku prawnego, niektórych oświadczeń i wniosków złożonych przez podatnika." Po wybraniu go nie będą stosowane zasady wynikające z przepisów wprowadzonych od 01.01.2023 roku. Więcej informacji dostępne jest tutaj.