Legalizacja cudzoziemców #
Dostosowanie systemu do nowelizacji ustawy o cudzoziemcach z dnia 17 grudnia 2021 r. #
Wprowadzone zostały zmiany dotyczące wydania oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi poprzez wydłużenie okresu dopuszczalnej pracy do 24 miesięcy. Wcześniej na oświadczeniu było pilnowane 180 dni. Obecnie, w związku z nowelizacją ustawy o cudzoziemcach z dnia 17 grudnia 2021 r., która weszła w życie 29.01.2022, ten okres został wydłużony do 730 dni (2 lata).
Co więcej, dopasowaliśmy system do zmian po stronie praca.gov.pl, w związku z czym wysyłka wniosków znów będzie możliwa.
Pozostałe zaplanowane zmiany związane z nowelizacją ustawy, które zostaną wdrożone do końca lutego 2022 to:
- Aktualizacja decyzji zmieniającej do zezwolenia na pobyt czasowy i pracę
- Decyzje abolicyjne do zezwoleń na pobyt czasowy
Dodawanie karty pobytu – nowy typ „Dokument identyfikacyjny” #
Na liście zezwoleń lub na profilu pracownika w sekcji Zezwolenia, możliwość dodawania karty pobytu została rozszerzona o typ „Dokument identyfikacyjny”. Wybór tego typu nie legalizuje ani pobytu ani pracy. Powiadomienia działają zgodnie z ustawieniami.
Kadry #
Wystawianie umów – możliwość kontrolowania badań lekarskich i szkoleń BHP #
Podczas dodawania / edycji umowy pracownikowi, jeżeli nie ma on badań lekarskich i/lub szkolenia BHP to system poinformuje o ich braku w panelu Zezwolenia po prawej stronie:
Co więcej, dodaliśmy możliwość zablokowania możliwości wystawienia pracownikowi umowy, jeżeli nie ma on dodanego badania lekarskiego lub szkolenia BHP. Włączenie tych opcji dostępne jest w Ustawieniach firmy > Moduły > Pracownicy > Sekcja „Umowy”:
Zgodnie ze standardami w systemie, blokada dodania będzie stosowana w przypadku użytkowników, administratorzy będą mogli zamknąć komunikat i dodać umowę.
Masowy wydruk zezwolenia podstawowego (badania lekarskie, BHP) #
Z poziomu listy zezwoleń umożliwiliśmy masowe generowanie wydruku zezwoleń podstawowych. Jest to możliwe po zaznaczeniu pracowników checkboxem i kliknięciu Więcej opcji > Pobierz >Jako ZIP / Jako PDF:
Deklaracje PIT-11: aktualizacja numerów dokumentów z UPO #
Po wysyłce PIT-11 do urzędu, w wysłanych deklaracjach, numery dokumentów automatycznie uzupełnią się na numerami z UPO.
Nowy raport: Optima – nieobecności #
Nowy raport umożliwia eksport nieobecności do programu Optima. Znajduje się w module Raporty, w sekcji „Integracja z systemami FK” > Optima – nieobecności.
Mieszkania #
Zmiany w konfiguracji miejsc na pokojach w module zakwaterowania #
Wprowadziliśmy zmiany mające na celu rozjaśnienie zajętości miejsc na mieszkaniach, co pomaga w sprawnym planowaniu zakwaterowania pracowników w mieszkaniach. Zmiany obejmują:
- Możliwość wprowadzania ilości miejsc w pokojach w datach: podczas dodawania/edycji pokoju, w Ilość miejsc, klikając w ikonę możemy definiować daty od oraz ilość dostępnych miejsc:
- Po wprowadzeniu ilości miejsc na pokojach, ilość miejsc w mieszkaniu zostaje zablokowana i pokazuje sumę miejsc. Podczas dodawania noclegów ilość ilość miejsc / rezerwacji / zajętych / wolnych miejsc pokazywana jest na podstawie wybranych dni.
Powiadomienia dot. edycji stanów liczników w mieszkaniach #
W Ustawieniach firmy > Powiadomienia > Mieszkania dodaliśmy możliwość konfiguracji powiadomienia dot. edycji stanów liczników w mieszkaniach:
Odpinanie pracowników z mieszkań podczas wypowiadania umowy #
Podczas wypowiadania pracownikowi umowy, gdy istnieją wpisy mieszkaniowe przekraczające datę wypowiedzenia, umożliwiliśmy ich skrócenie (do wybranej daty – domyślnie jest to data zakończenia pracy).
Pozostałe usprawnienia #
- Zapisywanie się w historii pracownika informacji o:
- wyłączeniu/włączeniu Ulgi dla kasy średniej
- stosowaniu / niestosowaniu rozporządzenia z dnia 7.01.2022
- uwzględnianiu / nieuwzględnianiu kwoty wolnej od podatku dochodowego dla umów cywilnoprawnych dla wybranych firm
- wliczaniu / niewliczaniu przychodów z umów o powołanie do kontrolowania progu podatkowego w rozliczeniach innych umów dla wybranych firm.
- Więcej informacji dot. konfiguracji powyższych opcji znajduje się w instrukcji dot. zmian wprowadzonych przez Polski Ład
- W raporcie Optima – czas pracy:
- w kolumnie W1_Wydzial_adres_wezla i W1_Projekt_adres_wezla zostały dodane apostrofy przed liczbami
- wpisy nieobecności wykazywanie są w 00:00 – 00:00
- jeżeli pracownik pracował ponad normę w danym dniu (więcej niż 8h lub 7h gdy niepełnosprawny) – w kolumnie W1_GodzDo wpis jest oznaczony kolorem czerwonym
- jeżeli pracownik pracował w dniu wolnym – w kolumnach W1_GodzOd i W1_GodzDo – wpis został oznaczony na czerwono
- Nowy znacznik umożliwiający generowanie i tłumaczenie kwoty słownie. Podczas dodawania / edycji wydruków w Ustawieniach > Szablony > Wydruki, aby uzyskać kwotę słownie należy dodać format słownie:język. Przykład: {%Przykładowa kwota słownie:pl%}