Rozszerzenie możliwości tłumaczeń systemu #
Do tej pory, sytem HRappka obsługiwany był w języku polskim, angielskim, niemieckim, rosyjskim, ukraińskim i francuskim. Dodane zostały opcje przełączenia systemu na język:
- hiszpański
- rumuński
W tym celu należy wejść w Ustawienia użytkownika > Podstawowe > Język, wybrać interesujący nas język i kliknąć „Zapisz”.
Co istotne, język aplikacji zależy od ustawień użytkownika, a nie firmy. Każda osoba korzystająca z systemu, może ustawić własny język i nie wpływa to na pracę innych użytkowników.
Dodając pracownikowi dostęp do Portalu Pracownika, możemy od razu zdefiniować, w jakim języku on będzie. Dzięki temu możemy np. posiadać część pracowników posiadających dostęp w języku polskim, inne osoby – w ukraińskim, a kolejna grupa – w hiszpańskim.
Nowe opcje i usprawnienia dla wysyłki ankiet #
Ankiety dla obiektów w systemie #
Podczas wysyłki ankiet dotyczących obiektów w systemie, zarówno w wiadomości e-mail, jak i w ankiecie pojawi się informacja, czego dotyczy ankieta. Dzięki temu użytkownicy wypełniający wiele ankiet, będą mieli szybką informację, jakiego obiektu w systemie dotyczy ankieta, na której aktualnie się znajdują.
Na przykład: w ERP > Mieszkania, wybieramy mieszkanie o nazwie „Apartament32”, opcję „Ankiety” i następnie „Wyślij do wypełnienia”. Otworzy się okno:
- z informacją na temat tego, czego będzie dotyczyć ankieta („Wyślij ankietę do wypełnienia o Mieszkaniu”)
- w tytule wiadomości pojawi się nazwa firmy z nazwą obiektu, np. „DEMO: uzupełnij ankietę o Apartament32″
- w treści wiadomości wstawiona zostanie nazwa mieszkania, np. „Dzień dobry, prosimy o wypełnienie ankiety o Apartament32.”
- podczas wypełniania ankiety, w jej tytule pojawia się informacja „Ankieta o Apartamenty32″
Ankiety w module Szkolenia #
W Pracownicy > Lista szkoleń > Dane szkolenie > Ankiety > Automatyczna wysyłka:
- w przypadku planowania automatycznej wysyłki ankiet do uczestników szkolenia, ankieta zostanie wysłana na dotychczasowych zasadach, dodana została możliwość wpisania własnego tytułu wiadomości (domyślnie jest to nazwa danej ankiety)
- w przypadku wysyłki ankiety do przełożonych uczestników, dostępna jest nowa opcja „Ankieta per pracownik”, która domyślnie jest włączona:
-
- gdy opcja jest włączona, do przełożonych zostaną wysłane osobne e-maile z ankietami do wypełnienia na temat uczestników danego szkolenia
- w wiadomości e-mail tytuł będzie wyświetlany w formacie: „[nazwa firmy]: uzupełnij ankietę o [nazwisko i imię pracownika] dot. [nazwa szkolenia]” np. „DEMO: uzupełnij ankietę o Osioł Jadwiga dot. Wprowadzenie pracowników w zasady funkcjonowania firmy”
-
- analogicznie wyglądać będzie tytuł ankiety do wypełnienia
- gdy opcja „Ankieta per pracownik” jest wyłączona, każdy przełożony otrzyma jedną ankietę do oceny samego szkolenia (a nie uczestników)
- pojawi się również możliwość nadania własnego tytułu wiadomości (domyślnie będzie to nazwa ankiety)
Pozostałe usprawnienia #
- Na dokumencie legalizującym pracę – “Powiadomienie o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy” w polu “Liczba wszystkich osób wykonujących pracę na podstawie umowy o pracę” zliczane będą także osoby zatrudnione w danym przedsiębiorstwie, w oparciu o umowę o pracę tymczasową
- Zaktualizowana została treść wniosku o wydanie numeru PESEL, dla obywatela Ukrainy
- Zaktualizowane zostały formularze ZUS Z-3, Z-3a, ZAS-12 oraz zasady uzupełniania tabeli o wynagrodzeniu
- W każdym miejscu, w którym pojawia się opcja „Rekrutacja” lub „Dołącz do rekrutacji” uporządkowana została jej struktura:
- Nazwa rekrutacji
- Nazwa Klienta, Kod Klienta
- ID, Utworzono, Status