Urlop wykorzystany w danym roku ponad limit – rozszerzenie możliwości przenoszenia urlopów na kolejny rok #
Do tej pory, jeżeli pracownik w danym roku wykorzystał urlop ponad limit, system przenosił taką informację na następny rok i automatycznie pomniejszał pulę dni urlopowych (o tyle dni, ile zostało wykorzystanych ponad limit). Natomiast teraz dodana została opcja wyboru – czy system ma przenosić „ujemne stany urlopowe”, czy w nowym roku naliczać pracownikowi urlop od początku.
Opcja dostępna jest w Ustawienia > Moduły > Pracownicy > Ewidencja czasu pracy > Urlop wypoczynkowy wykorzystany ponad limit, pomniejsza urlop przyznany w roku kolejnym. Opcja domyślnie będzie włączona, oznacza to, że nic się nie zmieni dla dotychczasowych ustawień związanych z urlopami.
Wyłączenie opcji spowoduje, że ujemne stany urlopowe (dni wykorzystane ponad limit), nie będą przenoszone na kolejny rok – czyli pracownik otrzyma pełną pulę dostępnych dla niego dni urlopowych.
Ważne informacje:
- Wyłączenie opcji może spowodować, że pracownikowi wyświetli się większa pula dostępnych dni urlopowych – w przypadku, gdy w roku poprzednim wykorzystał on urlop ponad limit.
- Jeśli przenoszone do tej pory ujemne stany urlopowe były przez Państwa zerowane za pomocą ręcznych korekt i chcą Państwo ustawienie wyłączyć (żeby na przyszłość nie robić już tego ręcznie), można je wyłączyć, a wcześniej dodane ręcznie korekty usunąć.
Przykład
Pracownik ma wprowadzone doświadczenie zawodowe w ramach umowy o pracę od 2022-02-01 do 2022-09-30. Zakładamy, że ma prawo do 20 dni urlopu w roku. W związku z tym, u poprzedniego pracodawcy przysługiwało mu 112 godzin urlopu (czyli 14 dni), natomiast pracownik wykorzystał 168 godzin, czyli 56 godzin (7 dni) ponad limit.
W systemie pracownik ma dodaną umowę od października 2022, na czas nieokreślony.
Urlop przyznany w 2022 roku (-2 dni):
W 2023 roku system przyzna pracownikowi należne 20 dni, ale:
- przy włączonej opcji „Urlop wypoczynkowy wykorzystany ponad limit, pomniejsza urlop przyznany w roku kolejnym” (ustawienie domyślne) system przeniesie ujemne 2 dni urlopu z 2022 roku i pracownik będzie posiadał 18 dni z dostępnej puli urlopowej
- przy wyłączonej opcji „Urlop wypoczynkowy wykorzystany ponad limit, pomniejsza urlop przyznany w roku kolejnym”, system nie przeniesie ujemnych dni urlopowych i pracownik będzie miał dostępne całe 20 dni z puli urlopowej
Nowa opcja związana z wyliczaniem urlopu wypoczynkowego dla umów pokrywających się #
W Ustawienia > Moduły > Pracownicy > Ewidencja czasu pracy dodana została opcja „Nie naliczaj urlopu wypoczynkowego dla umów pokrywających się”:
Domyślnie jest ona wyłączona – zgodnie z Kodeksem pracy, jeżeli pracownik pracuje jednocześnie na dwóch umowach o pracę, to przysługuje mu urlop z obydwu umów. Opcję można włączyć, system wtedy weźmie pod uwagę urlop z jednej umowy.
Uwaga! Włączenie tej opcji nie spowoduje automatycznego przeliczenia stanu urlopów dla osób wprowadzonych do systemu. Aby zastosować zmianę w wybranym parametrze należy samodzielnie przeliczyć stan urlopu dla każdego pracownika. Przeliczenia można dokonać przez ponowne zapisanie jednego z ustawień:
- Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Grafik > Szczegóły i korekta, a następnie kliknięcie przycisku Zapisz
- Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Umowy, poprzez wejście w jakąkolwiek umowę i kliknięcie przycisku Zapisz
Pozostałe usprawnienia #
- Na wszystkich współdzielonych listach w systemie, na których występuje pracownik/kandydat:
- Pracownicy > Umowy, ERP > Mieszkania > Dane mieszkanie > Lokatorzy
- Miękki HR > Szkolenia > Dane szkolenie > Uczestnicy
- Pracownicy > Certyfikaty
- Pracownicy > Lista Zezwoleń
- Pracownicy > Onboarding
- Rekrutacje > Aplikacje
- Rekrutacje > Współdzielone profile
- CRM > Projekty > Wybrany projekt > Lista pracowników
dodane zostały nowe kolumny:
-
- Powiązanie z działami/Klientami
- Powiązanie z działami/Klientami – kod działu/Klienta
- Aktualne powiązanie z działami/Klientami
- Aktualne powiązanie z działami/Klientami – kod działu/Klienta
- W Pracownicy > Lista pracowników oraz na wszystkich współdzielonych listach w systemie (jak powyżej), na których występuje pracownik/kandydat dodane zostały nowe kolumny:
- Aplikacje zaakceptowane – wyświetla aplikacje o statusie systemowym “Zaakceptowana”
- Aplikacje zaakceptowane – Kod działu/Klienta – wyświetla kod działu/Klienta z zaakceptowanej aplikacji
- Aplikacje zaakceptowane – Stanowiska wyświetla stanowisko z zaakceptowanej aplikacji
Jeśli pracownik/kandydat ma więcej niż jedną aplikację w kolumnach “Aplikacje zaakceptowane – Kod Klienta” i “Aplikacje zaakceptowane – Stanowiska” , wyświetlane będą po przecinku.
- W Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik, w sekcji Rachunki bankowe, dodana została walidacja na IBAN macedoński.