Nowości 23.05.2022

Zmiany w zgłoszeniach do ZUS i zadań dla kadrowej – w zależności od statusu umowy #

Zadania dla kadrowej „Nowy pracownik do zarejestrowania w ZUS” (opcja w Ustawienia firmy > Moduły > Pracownicy > Kadrowa), generowane są tylko dla umów wystawionych w statusie systemowym Aktywna, Nieaktywna lub Podpisana.

Uwaga! Prosimy o zweryfikowanie statusów systemowych umów (Ustawienia firmy > Statusy >Umowy).

W Pracownicy > Umowy > Dana umowa:

• w przypadku, gdy umowa nie ma zgłoszenia do ZUS i nie jest w statusie systemowym (Podpisana, Aktywna, Nieaktywna), w sekcji Deklaracje ZUS wyświetla się komunikat:

• w przypadku, gdy umowa zgłoszona jest do ZUS oraz jest w statusie Wycofana/Odrzucona/Oczekuje na podpis/Błąd podpisu pojawia się komunikat:

Umowy o statusach Wycofana/Odrzucona/Oczekuje na podpis/Błąd podpisu pomijane są podczas raportowania godzin. Umowy takie pomijane są również w rozliczeniach:

#

Modyfikacja sposobu wprowadzania zmian w kodach tytułów do ubezpieczeń w trakcie trwania umowy #

Do tej pory, chcąc zmienić kod tytułu ubezpieczeń, należało wprowadzić do programu dokumenty zgłoszeniowe ZUS ZUA/ZZA/ZWUA (Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Więcej > Deklaracje ZUS):

Wynikiem wprowadzenia dokumentów zgłoszeniowych, było wyświetlenie na profilu tego pracownika w Umowy > Dana umowa > Dane do rozliczeń > Dane ZUS, informacji o pierwotnie ustawionym kodzie tytułu oraz poniżej pierwotnego kodu, informacja o okresach i rodzajach kodów wprowadzanych w dalszej kolejności:

Obecnie, w celu aktualizacji kodu tytułu ubezpieczeń, należy wykonać czynności zbliżone do zmiany parametrów na zakładce Parametry wynagrodzenia.

Zmiany kodu dokonujemy bezpośrednio w zakładce Dane ZUS (Umowy > Dana umowa > Dane do rozliczeń > Dane ZUS), poprzez dodanie nowych parametrów przez naciśnięcie ikony plusa. Rozwinięte zostanie nowe okno, w którym należy wprowadzić żądane zmiany. System podpowie nam aktualny kod i zbada, czy wprowadzona zmiana w dacie obowiązywania nowego kodu, mieści się w okresie, na jaki została zawarta umowa:

Wyświetlona zostanie informacja o datach, w jakich obowiązuje kod tytułu ubezpieczenia, wraz ze wskazaniem kodu. Co więcej, aktualizacja kodu tytułu jest możliwa i zostanie wykonana, bez wprowadzenia dokumentów zgłoszeniowych ZUS.

Inne zmiany w zakładce Dane ZUS:

• Usprawniono proces przechodzenia do zakładki z deklaracjami ZUS osoby zatrudnionej – W zakładce „Więcej opcji” dodana została opcja „Deklaracje ZUS”:

• Po zapisaniu zmiany w zakładce “Dane ZUS”, program nie powróci do zakładki “Parametry wynagrodzenia” (tak do tej pory). Pozostaniemy na docelowej zakładce, gdzie dokonywane i zapisywane były zmiany. Podobnie – w przypadku zapisywania zmian na pozostałych zakładkach w Dane do rozliczeń.
• Generując DRA, program dla prawidłowego pobierania zawartej umowy do raportu RCA, w miesiącu, w którym nie było wypłaty, wymagał istnienia dokumentu ZUS ZUA/ZZA. Obecnie nie ma takiego wymogu, program bada istnienie umowy w danych datach oraz sprawdza czy posiada status systemowy Aktywna/Podpisana.
• Zmiany w kodach tytułów do ubezpieczeń zapisywane są w historii pracownika:

Usprawnienia na deklaracji DRA #

• Dotychczas w Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Umowy > Dana umowa > Dane do rozliczeń > Dane ZUS, podczas dodania kodu ubezpieczeń – wyświetlany był kod ubezpieczeń z datą rozpoczęcia umowy.

Obecnie, system bada datę zmiany ubezpieczeń w zakładce Parametry wynagrodzenia i odpowiednio ustawia kod ubezpieczeń. Dotyczy to także umów o powołanie, które zostały objęte obowiązkiem ubezpieczenia zdrowotnego od 01.01.2022 oraz umów zleceń zawartych z osobą pierwotnie posiadającą status studenta (który zwalnia z ubezpieczeń w ZUS), a tracącą ten status w trakcie wykonywania zlecenia.

• W przypadku braku podlegania ubezpieczeniom (np. umowa zlecenie ze studentem), w zakładce Dane ZUS, zostanie wyświetlony komunikat „Brak kodu tytułu do ubezpieczeń z uwagi na brak podlegania ubezpieczeniom”.
• W przypadku jednoczesnego wykonywania pracy na podstawie umowy o pracę i na podstawie powołania, w RCA wyświetlane są wszystkie aktualne kody ubezpieczeń.
• W przypadku jednoczesnego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę i zlecenie, w RCA wyświetlany jest jeden kod – kod etatu 0 10.

Dodanie możliwości eksportu raportu “Akceptacja zgłoszeń” #

W Raporty > Raport Akceptacja zgłoszeń, dodana została możliwość eksportu do pliku xls, dodano możliwość konfiguracji kolumn oraz sortowania. Dodatkowo nazwa „Zgłoszenie urlopu”, zamieniona została na „Zgłoszenie nieobecności”:

Nowe pole „Opis” w wiadomości o zgłoszeniu godzin pracy/nieobecności oraz w raporcie „Akceptacja zgłoszeń” #

Pole „Opis” dodane zostało:

• w wiadomości z akceptacją zgłoszenia (dla osób odpowiedzialnych za akceptację)
• w dziennym przypomnieniu o otwartych wpisach grafikowych (dla osób odpowiedzialnych za akceptację)
• w raporcie „Akceptacja zgłoszeń”

Nowa opcja w ustawieniach finansowych Reguły podziału kosztu przelewu zagranicznego #

W Ustawienia firmy > Dane firmy > Płatności, dodana została opcja Reguły podziału kosztu przelewu zagranicznego:

Usprawnienia w opcji wyrównywania – na drugim kroku rozliczenia #

W Rozliczenia > Rozliczenia > Dane rozliczenie, opcję “wyrównaj do wysokości kwoty wypłaty i oznacz jako rozliczony” można było do tej pory stosować w przypadku gdy wynagrodzenie netto było ujemne. Teraz można stosować opcję do każdego potrącenia np. jeśli chcemy potrącić część kwoty (ręcznie zmniejszając jej wysokość) i nie nanosić pozostałej części na kolejne rozliczenie:

Konwersja waluty przedmiotu do waluty rozliczenia #

Jeżeli na rozliczeniu mamy dodaną delegację i przedmiot z ustawieniem – “Potrącać/zwracać z – Delegacja” w walucie innej niż waluta delegacji, to system automatycznie dokona konwersji i potrąci przedmiot w walucie delegacji. Można to zobaczyć po najechaniu na ikonę przedmiotu na rozliczeniu.