Nowości 24.03.2022

Usprawnienia związane z nową specustawą o pomocy obywatelom Ukrainy #

• Powiadomienie o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy – złożenie wniosku możliwe jest również w przypadku osób innej narodowości niż ukraińska (małżonkowie obywateli Ukrainy) – system pokaże ostrzeżenie: ” Ten typ powiadomienia dostępny jest tylko dla osób narodowości ukraińskiej oraz małżonków tych osób. Upewnij się, że pracownik należy do jednej z tych grup”.

• Przedłużenie pobytu dla osób narodowości ukraińskiej, których legalny pobyt w Polsce kończy się po 24.02.2022r:
  • Wiza krajowa oraz zezwolenie na pobyt czasowy – przedłużenie legalności pobytu do 31.12.2022 r.
  • Wiza Schengen oraz paszport biometryczny – przedłużenie legalności pobytu o 18 miesięcy od 24.02.2022 – pod warunkiem, że cudzoziemiec przebywał w Polsce przed tą datą, na podstawie tego dokumentu
  • Przedłużenie ważności kart pobytu, których ważność kończy się po 24.02.2022 r. – w przypadku zezwolenia na pobyt czasowy, karta przedłużana jest do 31.12.2022 r; w przypadku zezwolenia na pobyt stały – przedłużenie o 18 miesięcy, liczone od 24.02.2022 r.

Wysyłka powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy do www.praca.gov.pl #

W module Pracownicy, na profilu pracownika obywatelstwa ukraińskiego, w zakładce “Zezwolenia”, w zezwoleniu “Ukraińcy przybywający z Ukrainy po 24.02.2022″, podczas dodawania/edycji “Powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy”, umożliwiona została wysyłka powiadomienia bezpośrednio na praca.gov.pl. Po wypełnieniu wszystkich danych, kliknięciu “Zapisz”, pojawia się przycisk “Zapisz na Praca.gov.pl”:

Przeczytaj: Jak ustawić integrację z praca.gov.pl

Podczas uzupełniania danych pracownika, dodana została możliwość wstawienia pól : „Dokument tożsamości cudzoziemca”, „Tymczasowe zaświadczenie tożsamości” i „Seria i numer tymczasowego dowodu”. Aby pojawiały się one w formularzu, należy kliknąć w zębatkę w lewym górnym rogu:

Po uzupełnieniu, dane naniosą się na dokument „Powiadomienie o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy”. Jeżeli dokumentów jest kilka, to system zaciągnie ten, który jest ważny (jeżeli cudzoziemiec posiada paszport – nawet nieaktywny, system zawsze zaciągnie paszport), np:

• • aktywny paszport i aktywny dowód osobisty – system zaciągnie aktywny paszport
  • nieaktywny paszport i aktywny dowód – system zaciągnie nieaktywny paszport
  • jeżeli brak paszport, system szuka dokumentów w następującej kolejności: dowód, dowód tymczasowy, tymczasowe zaświadczenie tożsamości, karta pobytu, dokument tożsamości cudzoziemca, książeczka wojskowa, inny dokument tożsamości, legitymacja

Nowe opcje w module Szkolenia #

W module Szkoleń (Pracownicy > Lista Szkoleń) dodane zostały opcje:

• Na danym szkoleniu – opcja kontaktu z wieloma uczestnikami szkolenia jednocześnie:

• Na liście szkoleń – nowa kolumna „Zaakceptowani uczestnicy”, po kliknięciu w imię i nazwisko uczestnika system przenosi na jego profil:

• Domyślne statusy szkoleń i uczestnictwa dodają się również dla obecnych firm.

Jeżeli szkolenie ma charakter zewnętrzny (Pracownicy > Lista szkoleń > Dodaj szkolenie > Rodzaj > Zewnętrzne), przy wyborze dostawcy pojawia się opcja Klienta o typie: Dostawca szkolenia. W przypadku braku Klientów o wybranym typie, pojawia się możliwość dodania go:

Nowa zakładka Przedmioty w module Pracowników (przeniesienie raportu „Potrącenia i zwroty pracowników”) #

W Module Pracownicy dodana została zakładka Przedmioty – Pracownicy > Przedmioty. Przeniesiono do niej raport „Potrącenia i zwroty pracowników” (nie występuje już w Raporty):

W Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Przedmioty, dostępne są kolumny z powyższego raportu – domyślnie włączone są tylko te, które dotyczą przedmiotów.

Zapisywanie przedmiotów powstałych w wyniku rozliczenia #

• Jeżeli na rozliczeniu wystąpi potrącenie/zwrot z: wpisu mieszkaniowego, samochodu, transportu lub ręcznie dodanego potrącenia/zwrotu, zostanie to zapisane na przedmiotach pracownika.
• Jeżeli rozliczenie zostanie usunięte, usunięty zostanie również przedmiot.
• Można usuwać przedmioty masowo – ale nie te, które zostały rozliczone.

Dzięki temu, że wpisy mieszkaniowe, samochody, transport oraz ręcznie dodane potrącenia/ zwroty, dodane zostały do przedmiotów – można teraz automatycznie rozliczyć je częściowo. To znaczy: jeżeli w rozliczeniu pracownika potrącona została tylko część kwoty za powyższe przedmioty, pozostała kwota do zapłacenia będzie widoczna. System zapamięta to, co zostało już potrącone w rozliczeniu i w kolejnym potrąci tylko tę niezapłaconą część.

Dodanie opcji planowania pracowników innej firmy na kalendarzu #

• W CRM > Projekty > Dany projekt > Kalendarz pracy, dodana została opcja planowania pracowników na kalendarzu – nawet w przypadku umowy pracownika na innej firmie. W takim przypadku wpis grafikowy dodany zostanie na drugą firmę i tam zostanie rozliczony (w kalendarzu pojawi się na szaro). Mamy możliwość usuwania i edytowania tych wpisów:

• Na kalendarzu pracy uspójnione zostały przyciski oraz dodany został komunikat w przypadku, gdy pokrywają się godziny pracy:

Informacja o kodach tytułu ubezpieczenia do ZUS RCA #

Na umowie pracownika (Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Umowy > Dana umowa > Dane do rozliczeń > Dane ZUS), pojawia się informacja o kodach tytułu ubezpieczenia przenoszonych do ZUS RCA:

W celu wygenerowania zmiany kodu tytułu do ubezpieczeń należy wygenerować właściwe dokumenty zgłoszeniowe: wyrejestrowanie z bieżącego kodu tytułu do ubezpieczeń na ZUS ZWUA oraz zgłoszenie z aktualnym kodem tytułu do ubezpieczenia na odpowiednio ZUS ZUA lub ZUS ZZA.

Poniżej fragment stanowiska ZUS, w sprawie zmiany kodu tytułu do ubezpieczeń w trakcie miesiąca:

„…zmianę w kodzie tytułu ubezpieczenia w zakresie stopnia niepełnosprawności płatnik wykazuje z datą od następnego dnia po dniu, w którym otrzymał stosowne orzeczenie od ubezpieczonego. Przy czym, w celu uniknięcia konieczności składania dwóch kompletów dokumentów rozliczeniowych (z dwóch różnych zakresów) za dany miesiąc, dopuszczalne jest wyrejestrowanie z dotychczasowym kodem tytułu ubezpieczenia i ponowne zgłoszenie z nowym kodem od pierwszego dnia następnego miesiąca po miesiącu, w którym nastąpiła zmiana.(…)”

Usprawnienia: #

• W Pracownicy > Lista pracowników oraz Rekrutacje > Lista kandydatów, dodane zostały kolumny „Numer telefonu” oraz „Adres e-mail”
• W Ustawienia firmy > Formularze > Pracownicy, dodana została nowa kolumna „Pola widoczne dla Klienta”, która określa widoczność pól na Listach pracowników dla roli Klienta. Domyślnie zaznaczone są te pola, które zaznaczone są również dla administratora.
• W Ustawienia firmy > Moduły > Pracownicy > Umowy > Wymagania wystawiania umów, dodana została nowa opcja „Nie pozwalaj dodawać umowy obcokrajowcom, jeśli dokumenty legalizacyjne są na inne stanowisko, niż wybrane na umowie”. W przypadku niezgodności: użytkownik nie będzie mógł zapisać takiej umowy, administrator dostanie taką opcję (otrzyma powiadomienie o niezgodności).
• W Ustawienie firmy > Import > Wpisy grafikowe, przedmioty, zaliczki pracowników, dodano pola „Nazwa stanowiska” oraz „ID stanowiska”. W przypadku, gdy jedna z tych opcji będzie wypełniona i pracownik będzie miał umowę na takie stanowisko, stawka z kolumny „Stawka nazwa” będzie pobierana z tej umowy.
• W przypadku dodawania do systemu: Kandydata (Rekrutacje > Dodaj kandydata), Pracownika (Pracownicy > Dodaj pracownika), Klienta (CRM > Dodaj Klienta) i wpisania w adresie zamieszkania kraju Niemcy, znikają pola Powiat i Gmina, a w miejsce Województwa pojawi się pole „Land”.
• Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Historia, dodano nowe filtry: Utworzono konto, Edytowano konto, Usunięto konto. Zmiany w nadawaniu uprawnień, również będą zapisywały się na historii pracownika.
• Od 1 kwietnia 2022 roku wnioski o A1 można składać tylko i wyłącznie przez ePUE ZUS – z związku z tym plik XML został zaktualizowany (Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Zezwolenia > Delegowanie > A1). W celu złożenia wniosku należy pobrać plik XML, a następnie złożyć go bezpośrednio przez ePUE ZUS.