- Dodanie opcji "Wymagaj zgody" na wysyłkę elektroniczną dokumentów
- Udostępnianie deklaracji PIT-11/IFT-1R na Portalu Pracowniczym
- Zabezpieczenie dokumentów PIT hasłem
- Nowa kolumna na liście deklaracji PIT pracowników
- Nowy wzór PIT-2
- Uspójnienie nazewnictwa elementów związanych z rozliczeniami
- Pozostałe usprawnienia
Dodanie opcji „Wymagaj zgody” na wysyłkę elektroniczną dokumentów #
Podczas wysyłki dokumentów do pracownika pojawiła się opcja „Wymagaj zgody”, z możliwością wyboru zgód:
Podczas wysyłki PIT-ów ( Deklaracje > PIT pracowników > Dany PIT > Ikona koperty > Wyślij deklarację do pracownika), automatycznie pokazywana jest zgoda o typie „Wysyłka PIT drogą elektroniczną”, którą edytujemy w Ustawienia > Moduły > Rekrutacje > RODO > Lista zgód).
Aby pobrać otrzymane deklaracje, pracownik musi najpierw wyrazić zgodę na wysyłkę dokumentów drogą elektroniczną:
Analogiczny komunikat pojawia się z poziomu Portalu Pracownika – w przypadku wejścia w zakładkę Deklaracje i kliknięcia Pobierz.
Jeżeli pracownik ma aktualną zgodę na wysyłkę, w systemie nie pojawia się prośba o ponowną akceptację.
Podczas wysyłki zwykłych załączników znajduje się analogiczna opcja pozwalająca na zebranie dowolnych zgód. Pobieranie zgód działa jak powyżej.
Udostępnianie deklaracji PIT-11/IFT-1R na Portalu Pracowniczym #
Na Portalu Pracownika dodana została zakładka Deklaracje. Wykazywane są tam deklaracje PIT-11 oraz IFT-1R, w przypadku gdy są w statusie Potwierdzona.
Konfiguracja funkcjonalności dostępna jest w Ustawienia firmy > Moduły > Pracownicy > Portal pracowniczy > Udostępnij deklarację PIT-11/IFT-1R na profilu pracownika.
Zabezpieczenie dokumentów PIT hasłem #
W Ustawienia > Moduły > Pracownicy > Rachunki, listy płac, faktury, pole „Zabezpiecz plik z paskiem wynagrodzeń, numerem PESEL pracownika” zostało zmienione na „Zabezpiecz pliki finansowe numerem PESEL pracownika”.
W tym miejscu ustawiany jest dostęp hasłem do takich plików, jak paski wynagrodzeń oraz deklaracje PIT-11. Hasłem zawsze jest PESEL pracownika.
Ważna informacja:
Plik jest szyfrowany w momencie generowania, jeżeli wygenerujemy deklarację, a dopiero potem włączymy powyższe ustawienia – hasło nie będzie wymagane.
W celu zaszyfrowania pliku, należy najpierw włączyć ustawienie, a dopiero potem wygenerować właściwy dokument.
Nowa kolumna na liście deklaracji PIT pracowników #
W Deklaracje > PIT pracowników > zakładka Deklaracje, dodana została nowa kolumna “Data do zgody na wysyłkę deklaracji PIT drogą elektroniczną”.
Dzięki temu możemy odszukać osoby, które nie wyraziły zgody na wysyłkę deklaracji drogą elektroniczną, lub takie, którym zgoda kończy się/skończyła.
W przypadku, gdy:
- zgoda jest bezterminowa – taka informacja pojawi się w kolumnie
- zgoda jest terminowa i ważna – data wyświetlona jest na czarno
- data ważności zgody wkrótce wygasa (do 14 dni) – data wyświetlona zostanie na pomarańczowo
- data ważności zgody wygasła – data wyświetlona zostanie na czerwono
- posiada wiele zgód „Wysyłka PIT drogą elektroniczną”, w kolumnie wyświetlona zostanie wartość z datą najpóźniejszą
- kandydat nie wyraził zgody – pole jest puste
Dane do powyższej kolumny pobierane są ze zgód pracownika (Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Więcej > RODO > Lista zgód). Jedynie w przypadku, gdy pracownik wyrazi zgodę na wysyłkę PIT elektronicznie:
Nowy wzór PIT-2 #
W systemie dodany został nowy wzór PIT-2 za 2022 rok. Informacje uzupełnione w poszczególnych akordeonach przenoszone są automatycznie na wydruk PIT-u-2 (Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Więcej > Deklaracje US oraz Deklaracje > PIT pracowników)
Uspójnienie nazewnictwa elementów związanych z rozliczeniami #
Uspójnione zostały nazwy elementów, które związane są z rozliczeniami, w takich miejscach jak:
- listy płac (pozioma i pionowa)
- paski wynagrodzeń
- szczegóły wynagrodzenia i symulacja
- raporty:
- dla księgowości
- podsumowanie listy płac
- zestawienie rozliczeń z listami płac
- zestawienie wynagrodzeń wg działów/Klientów
Ważna informacja! Elementy nie zostaną uspójnione w wydrukach własnych pasków wynagrodzeń dodanych w formacie docx – należy zrobić to samodzielnie!
Wprowadzone zmiany #
- Pasek Płaca podstawowa → Pasek Wynagrodzenie brutto ze stawek
- Pasek godziny pracy stawka → Pasek Podstawa stawka godzinowa
- Pasek godziny pracy ilość → Pasek Podstawa ilość godzin
- Pasek Nadgodziny → Pasek Nadgodziny podstawa i dodatki – suma
- Pasek Nadgodziny 50 ilość → Pasek Nadgodziny dodatek 50 ilość
- Pasek Nadgodziny 50 stawka → Pasek Nadgodziny dodatek 50 stawka
- Pasek Nadgodziny 50 kwota → Pasek Nadgodziny dodatek 50 kwota
- Pasek Nadgodziny 100 ilość → Pasek Nadgodziny dodatek 100 ilość
- Pasek Nadgodziny 100 stawka → Pasek Nadgodziny dodatek 100 stawka
- Pasek Nadgodziny 100 kwota → Pasek Nadgodziny dodatek 100 kwota
- Pasek Dni urlopu ilość → Pasek Dni urlopu – ilość
- Pasek Dni urlopu stawka → Pasek Dni urlopu – ilość
- Pasek Wynagrodzenie za urlop → Pasek Urlop wypoczynkowy – kwota
- Pasek Odprawa → Pasek Odprawy – suma
- Pasek Kwota chorobowego → Pasek Wynagrodzenie chorobowe
- Pasek Zasiłki → Pasek Zasiłki podlegające opodatkowaniu – suma
- Pasek Podstawa emerytalno rentowa → Pasek Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne (ub. emerytalno-rentowe)
- Pasek Podstawa chorobowo wypadkowa → Pasek Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne (ub. chorobowe i wypadkowe)
- Pasek Ubezpieczenia społeczne → Pasek Suma składek na ub. społeczne
- Pasek Ubezpieczenia społeczne w walucie wypłaty → Pasek Suma składek na ub. społeczne – w walucie wypłaty
- Pasek Koszty uzyskania przychodów(%) → Pasek Koszty uzyskania przychodów stawka (%)
- Pasek Kosztów uzyskania przychodów(kwota) → Pasek Koszty uzyskania przychodów
- Pasek Kosztów uzyskania przychodów(kwota) w walucie wypłaty → Pasek Koszty uzyskania przychodów w walucie wypłaty
- Pasek Podstawa emerytalno rentowa narastająco → Pasek Podstawa wymiaru składek narastająco (ub. emerytalno-rentowe)
- Pasek Podstawa ubezpieczenie zdrowotne → Pasek Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne
- Pasek Podatek dochodowy(%) → Pasek Zaliczka na podatek – stawka (%)
- Pasek Podatek dochodowy(kwota) → Pasek Zaliczka na podatek pobrana
- Pasek Podatek dochodowy(kwota) w walucie wypłaty → Pasek Zaliczka na podatek w walucie wypłaty
- Pasek Wynagrodzenie netto → Pasek Do wypłaty
- Pasek Kwota do wypłaty → Pasek Do wypłaty przed uwzględnieniem potrąceń i obciążeń
- Pasek Ubezpieczenie emerytalne pracodawca → Pasek Ubezpieczenie emerytalne płatnika
- Pasek Ubezpieczenie rentowe pracodawca → Pasek Ubezpieczenie rentowe płatnika
- Pasek Ubezpieczenie wypadkowe pracodawca → Pasek Ubezpieczenie wypadkowe płatnika
- Pasek Fundusz pracy pracodawca → Pasek FP i FS
- Pasek Składka FGSP pracodawca → Pasek FGŚP
- Pasek Składki pracodawcy razem → Pasek Suma składek płatnika
- Pasek PPK stawka podstawowa pracownika → Pasek PPK – stawka % podstawowa ubezpieczonego
- Pasek PPK kwota podstawowa pracownika → Pasek PPK – kwota podstawowa ubezpieczonego
- Pasek PPK kwota podstawowa pracownika w walucie wypłaty → Pasek PPK – kwota podstawowa ubezpieczonego w walucie wypłaty
- Pasek PPK stawka dodatkowa pracownika → Pasek PPK – stawka % dodatkowa ubezpieczonego
- Pasek PPK kwota dodatkowa pracownika → Pasek PPK – kwota dodatkowa ubezpieczonego
- Pasek PPK kwota dodatkowa pracownika w walucie wypłaty → Pasek PPK – kwota dodatkowa ubezpieczonego w walucie wypłaty
- Pasek PPK stawka podstawowa Klienta → Pasek PPK – stawka % podstawowa płatnika
- Pasek PPK kwota podstawowa Klienta → Pasek PPK – kwota podstawowa płatnika
- Pasek PPK kwota podstawowa Klienta w walucie wypłaty → Pasek PPK – kwota podstawowa płatnika w walucie wypłaty
- Pasek PPK stawka dodatkowa Klienta → Pasek PPK – stawka % dodatkowa płatnika
- Pasek PPK kwota dodatkowa Klienta → Pasek PPK – kwota dodatkowa płatnika
- Pasek PPK kwota dodatkowa Klienta w walucie wypłaty → Pasek PPK – kwota dodatkowa płatnika w walucie wypłaty
- Pasek PPK suma wszystkich składek → Pasek PPK – suma ubezpieczonego i płatnika
- Pasek PPK suma wszystkich składek w walucie wypłaty → Pasek PPK – suma ubezpieczonego i płatnika w walucie wypłaty
Pozostałe usprawnienia #
- Podczas przepinana umowy z historią (Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik >Umowy > Więcej opcji > Przepnij z historią, lub Pracownicy > Umowy > Dana umowa > Więcej opcji > Przepnij z historią), do historii umowy dodawany jest wpis z informacją o osobie, która wykonała czynność przepinania z historią. Historia przepięcia pojawia się na profilu pracownika, umowy oraz przepiętej umowy – np. „Przepięto umowę z historią 01/01/23 z 01/02/23”
- Na liście delegacji (Rozliczenia > Delegacje) dodane zostały dwie kolumny:
- Data rozpoczęcia umowy
- Data zakończenia umowy