Nowości 28.11.2022

Dodanie opcji „Wymagaj zgody” na wysyłkę elektroniczną dokumentów #

Podczas wysyłki dokumentów do pracownika pojawiła się opcja „Wymagaj zgody”, z możliwością wyboru zgód:

Podczas wysyłki PIT-ów ( Deklaracje > PIT pracowników > Dany PIT > Ikona koperty > Wyślij deklarację do pracownika), automatycznie pokazywana jest zgoda o typie „Wysyłka PIT drogą elektroniczną”, którą edytujemy w Ustawienia > Moduły > Rekrutacje > RODO > Lista zgód).

Aby pobrać otrzymane deklaracje, pracownik musi najpierw wyrazić zgodę na wysyłkę dokumentów drogą elektroniczną:

Analogiczny komunikat pojawia się z poziomu Portalu Pracownika – w przypadku wejścia w zakładkę Deklaracje i kliknięcia Pobierz.

Jeżeli pracownik ma aktualną zgodę na wysyłkę, w systemie nie pojawia się prośba o ponowną akceptację.

Podczas wysyłki zwykłych załączników znajduje się analogiczna opcja pozwalająca na zebranie dowolnych zgód. Pobieranie zgód działa jak powyżej.

Udostępnianie deklaracji PIT-11/IFT-1R na Portalu Pracowniczym #

Na Portalu Pracownika dodana została zakładka Deklaracje. Wykazywane są tam deklaracje PIT-11 oraz IFT-1R, w przypadku gdy są w statusie Potwierdzona.

Konfiguracja funkcjonalności dostępna jest w Ustawienia firmy > Moduły > Pracownicy > Portal pracowniczy > Udostępnij deklarację PIT-11/IFT-1R na profilu pracownika.

Zabezpieczenie dokumentów PIT hasłem #

W Ustawienia > Moduły > Pracownicy > Rachunki, listy płac, faktury, pole „Zabezpiecz plik z paskiem wynagrodzeń, numerem PESEL pracownika” zostało zmienione na „Zabezpiecz pliki finansowe numerem PESEL pracownika”.

W tym miejscu ustawiany jest dostęp hasłem do takich plików, jak paski wynagrodzeń oraz deklaracje PIT-11. Hasłem zawsze jest PESEL pracownika.

Ważna informacja:

Plik jest szyfrowany w momencie generowania, jeżeli wygenerujemy deklarację, a dopiero potem włączymy powyższe ustawienia – hasło nie będzie wymagane.

W celu zaszyfrowania pliku, należy najpierw włączyć ustawienie, a dopiero potem wygenerować właściwy dokument.

Nowa kolumna na liście deklaracji PIT pracowników #

W Deklaracje > PIT pracowników > zakładka Deklaracje, dodana została nowa kolumna “Data do zgody na wysyłkę deklaracji PIT drogą elektroniczną”.

Dzięki temu możemy odszukać osoby, które nie wyraziły zgody na wysyłkę deklaracji drogą elektroniczną, lub takie, którym zgoda kończy się/skończyła.

W przypadku, gdy:

• zgoda jest bezterminowa – taka informacja pojawi się w kolumnie
• zgoda jest terminowa i ważna – data wyświetlona jest na czarno
• data ważności zgody wkrótce wygasa (do 14 dni) – data wyświetlona zostanie na pomarańczowo
• data ważności zgody wygasła – data wyświetlona zostanie na czerwono
• posiada wiele zgód „Wysyłka PIT drogą elektroniczną”, w kolumnie wyświetlona zostanie wartość z datą najpóźniejszą
• kandydat nie wyraził zgody – pole jest puste

Dane do powyższej kolumny pobierane są ze zgód pracownika (Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Więcej > RODO > Lista zgód). Jedynie w przypadku, gdy pracownik wyrazi zgodę na wysyłkę PIT elektronicznie:

Nowy wzór PIT-2 #

W systemie dodany został nowy wzór PIT-2 za 2022 rok. Informacje uzupełnione w poszczególnych akordeonach przenoszone są automatycznie na wydruk PIT-u-2 (Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik > Więcej > Deklaracje US oraz Deklaracje > PIT pracowników)

Uspójnienie nazewnictwa elementów związanych z rozliczeniami #

Uspójnione zostały nazwy elementów, które związane są z rozliczeniami, w takich miejscach jak:

• listy płac (pozioma i pionowa)
• paski wynagrodzeń
• szczegóły wynagrodzenia i symulacja
• raporty:
  • dla księgowości
  • podsumowanie listy płac
  • zestawienie rozliczeń z listami płac
  • zestawienie wynagrodzeń wg działów/Klientów

Ważna informacja! Elementy nie zostaną uspójnione w wydrukach własnych pasków wynagrodzeń dodanych w formacie docx – należy zrobić to samodzielnie!

Pozostałe usprawnienia #

• Podczas przepinana umowy z historią (Pracownicy > Lista pracowników > Dany pracownik >Umowy > Więcej opcji > Przepnij z historią, lub Pracownicy > Umowy > Dana umowa > Więcej opcji > Przepnij z historią), do historii umowy dodawany jest wpis z informacją o osobie, która wykonała czynność przepinania z historią. Historia przepięcia pojawia się na profilu pracownika, umowy oraz przepiętej umowy – np. „Przepięto umowę z historią 01/01/23 z 01/02/23”
• Na liście delegacji (Rozliczenia > Delegacje) dodane zostały dwie kolumny:
  • Data rozpoczęcia umowy
  • Data zakończenia umowy