Oprócz rozbudowanej części raportów zdefiniowanych, w systemie HRappka dostępna jest opcja wygenerowania raportów niestandardowych.
Znajduje się ona w Raporty > Raporty niestandardowe i pozwala ona na tworzenie raportów z takich obszarów, jak Klienci, Umowy pracowników, Wynagrodzenia i Pracownicy. Raporty niestandardowe znajdują się w fazie rozwoju i w przyszłości informować będziemy o kolejnych możliwościach tworzenia raportów dedykowanych.
1. Tworzenie raportu #
Aby stworzyć nowy raport niestandardowy należy wejść w Raporty > Raporty niestandardowe i kliknąć w przycisk „Utwórz raport".
2. Nazwa i opis raportu #
Należy dodać nazwę raportu (np. Zatrudnienie 2023) , jego opis oraz zdecydować, czy raport ma być dostępny tylko dla Ciebie, czy również użytkowników z dostępem do analiz.
3. Nazwa widoku i typu obiektów #
Każdy raport może zawierać dowolną ilość widoków/ zakładek, czyli „podraportów". Każdemu z widoków należy nadać nazwę oraz określić, któremu typowi obiektów będzie on odpowiadać (Klienci, Umowy pracowników, Pracownicy, Wynagrodzenia).
Nasza przykładowa zakładka raportu nazywa się Pracownicy zatrudnieni w 2023 roku.
4. Widoczne kolumny #
W miejscu „Widoczne kolumny" zdecydujesz, jakie kolumny mają być widoczne w raporcie.
Aby móc otrzymywać i filtrować wyniki, nie jest wymagane, aby dana kolumna była widoczna w danym raporcie (należy jedynie zdefiniować ją w „Filtrowanie danych" i ewentualnie w „Filtry nadrzędne"). Dodatkowo, można włączyć kolumnę w „Widoczne kolumny" bez ustawień jej filtrowania, dzięki czemu zobaczymy interesujące nas wyniki, ale bez opcji filtrowania po nich.
Nazwę wyświetlanej kolumny można zmienić przy pomocy ikony ołówka.
Dekoratory
Klikając w ikonę ołówka pokazuje się również opcja „Dekoratory". Dzięki niej można modyfikować wartość otrzymaną w danej kolumnie. Na przykład można zmienić format wyświetlanej daty, czy zliczyć wartości.
W podglądzie można zobaczyć, jak wyglądać będzie tworzony raport.
5. Filtrowanie danych #
„Filtrowanie danych" to miejsce, w którym należy określić, jaki zakres danych z danej kolumny pojawiać się będzie w naszym raporcie.
W przypadku naszego raportu mogą być to na przykład:
- pierwsze umowy pracowników
Należy dodać Umowy pracowników > Czy pierwsza > Wartość jest równa > Tak
- umowy rozpoczynające się w 2023 roku
Należy dodać datę rozpoczęcia pracy większą lub równą 01.01.2023 oraz mniejszą lub równą 31.12.2023.
Oczywiście do wyboru po kliknięciu w ikonę „ołówka" dostępne są inne możliwości.
6. Elementy sterujące/ Filtry nadrzędne #
W „Elementy sterujące/ filtry nadrzędne" stworzysz filtry, dzięki którym osoby korzystające z raportu będą mogły zawęzić wybrane dane. W naszym przypadku będzie to „Typ umowy" oraz „Miesiąc zatrudnienia".
Następnie w „Filtrowanie danych" należy dodać obsługę wybranego elementu sterującego (filtra).
- „Typ umowy"
- „Miesiąc zatrudnienia"
Uwaga! Należy wybrać ten sam zakres danych, co w elementach sterujących/ filtrach nadrzędnych. W naszym przypadku będzie to „Miesiąc".
Stworzony raport niestandardowy Zatrudnienie 2023 #
Zastosowano filtry na: typ umowy o pracę oraz osoby zatrudnione w lutym.