Aplikacja HRappka na telefony z systemem Android jest dostępna w sklepie Google Play. Aplikacja umożliwia m.in. rejestrację czasu pracy z geolokalizacją (rejestracją czasu pracy w lokalizacji konkretnego projektu). Informacje o pozostałych funkcjonalnościach aplikacji mobilnej dostępne są tutaj.
Stworzenie projektu oraz wystawienie pracownikowi umowy do projektu #
Aby móc rejestrować czas pracy w aplikacji mobilnej, należy stworzyć projekt (aby uzupełnić dane dot. stanowisk pracy oraz zapotrzebowania), a następnie należy wystawić pracownikowi umowę pod projekt, aby mógł rejestrować swój czas pracy.Ustawienie lokalizacji projektu i geolokalizacji #
Aby móc rejestrować czas pracy przez aplikację mobilną jedynie w lokalizacji projektu, w ustawieniach projektu należy włączyć opcję „Ogranicz możliwość raportowania do obszaru projektu” oraz określamy promień od miejsca projektu, w ramach którego system będzie uwzględniał, obecność pracownika w lokalizacji projektu.Jeżeli opcja ograniczenia raportowania do obszaru projektu nie będzie włączona w ustawieniach projektu – pracownik będzie mógł rejestrować czas pracy niezależnie od swojej lokalizacji.
Dostęp pracownika do portalu pracowniczego #
Pracownik powiązany z dodanym projektem będzie mógł rejestrować swój czas pracy za pomocą telefonu z włączoną lokalizacją oraz zainstalowanej aplikacji mobilnej HRappka, tylko jeżeli posiada dostęp do portalu pracownika. Po założenia konta zgodnie z instrukcją, pracownik otrzyma maila z linkiem do ustawienia hasła. Po ustawieniu hasła, będzie mógł się zalogować w aplikacji mobilnej korzystając z maila, na którego zostało założone konto oraz hasła, które ustawił pracownik.Działanie rejestracji czasu pracy w lokalizacji projektu #
-
- Rozpoczęcie rejestracji czasu pracy jest możliwe w lokalizacji projektu (jeżeli włączono opcję ograniczenia raportowania w ustawieniach projekti) lub wszędzie (jeżeli opcja ta jest wyłączona).
-
- Czas pracy można rejestrować zarówno na projekt, jak i na konkretne zadania (czynności).
-
- W przypadku ograniczenia raportowania do lokalizacji projektu, jeżeli pracownik wyjdzie poza ustalony obszar lokalizacji, automatycznie włączy się przerwa. Zakończyć przerwę można jedynie w lokalizacji projektu (wracając na obszar pracy).
-
- Z poziomu aplikacji mobilnej pracownik może:
-
- Wznowić pracę
-
- Zmienić projekt
-
- Zakończyć pracę
-
- Włączyć przerwę
-
- Z poziomu aplikacji mobilnej pracownik może: