System HRappka umożliwia ustawienie powiadomień dotyczących poszczególnych etapów zatrudnienia cudzoziemców. Nie tylko usprawnia to proces legalizacji oraz pozwala uniknąć kosztownych kar.
Powiadomienia można skonfigurować w Ustawienia > Powiadomienia > Zezwolenia.
Co więcej, każdy użytkownik może skonfigurować powiadomienia w Ustawienia Użytkownika > Powiadomienia.
Ważność dokumentów osobistych oraz zezwoleń i oświadczeń na pracę #
Umożliwiamy wysyłanie powiadomień (systemowych i mailowych do pracowników kadrowych oraz smsowych do pracowników) o:
Dokumenty osobiste
- o dacie rozpoczęcia paszportu biometrycznego
- o dacie końca paszportu biometrycznego
- o dacie rozpoczęcia karty pobytu
- o dacie końca ważności karty pobytu
Dokumenty legalizujące
- o dacie rozpoczęcia oświadczenia,
- o dacie końca ważności oświadczenia
- o dacie rozpoczęcia wniosku o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca (ZC-WWZ)
- o dacie końca ważności wniosku o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca (ZC-WWZ)
- o dacie rozpoczęcia wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca
- o dacie końca wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca
- o dacie rozpoczęcia zezwolenia typu A, B, C, D, E, S
- o dacie końca ważności zezwolenia typu A, B, C, D, E, S
- o dacie rozpoczęcia innego tytułu pobytowego
- o dacie końca innego tytułu pobytowego
Przedłużenie zezwolenia
- o dacie rozpoczęcia wniosku o przedłużenie zezwolenia na pracę cudzoziemca (ZC-WPZ)
- o dacie końca ważności wniosku o przedłużenie zezwolenia na pracę cudzoziemca (ZC-WPZ)
Pobyt stały i czasowy
- o dacie rozpoczęcia wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt stały
- o dacie końca wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt stały
- o dacie rozpoczęcia zezwolenia na pobyt stały
- o dacie końca ważności zezwolenia na pobyt stały
- o dacie rozpoczęcia wniosku o wydanie zezwolenia na pobyt czasowy
- o dacie końca ważności wniosku o wydanie zezwolenia na pobyt czasowy
- o dacie rozpoczęcia zezwolenia na pobyt czasowy
- o dacie końca ważności zezwolenia na pobyt czasowy
- o dacie rozpoczęcia zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE
- o dacie końca ważności zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE
Sposób powiadamiania #
Każde powiadomienie z osobna (lub całą kategorię powiadomień) można przypisać do konkretnych użytkowników lub grup w systemie lub do osób z konkretną rolą (np. administrator, użytkownik).
Interwał powiadomień #
Interwał powiadomień jest dowolnie konfigurowalny. Można ustawić ile dni przed wybraną datą system ma powiadomić użytkownika.
Można ustawić np. powiadomienie miesiąc i tydzień przed końcem daty ważności.
HRappka posiada również wiele innych powiadomień dotyczących rekrutacji, zatrudnienia pracowników, delegowania oraz powiadomienia dedykowane agencjom pracy (czas pracy pracownika u Klienta itp.).