System HRappka.pl umożliwia ustawienie powiadomień dla każdego rodzaju dokumentu, który ma określoną datę ważności. Co więcej, program daje możliwość przydzielenia użytkownikom powiadomień dot. informacji, które są bezpośrednio związane z obejmowanymi przez nich stanowiskami. Tym sposobem, jeżeli rekruter potrzebuje wyłącznie informacji dot. kandydatów, może dostawać wyłącznie powiadomienia z tego obszaru.
Konfiguracja powiadomień w ustawieniach własnych #
Program może generować powiadomienia dwoma drogami: mailową lub systemową (dzwoneczek w prawym górnym rogu). Wyboru dokonuje każdy z użytkowników w ustawieniach własnych systemu.
W ustawieniach własnych w zakładce “Powiadomienia” należy wybrać typ powiadomienia, które program ma generować. “Email” oznacza, że system będzie wysyłał wyłącznie powiadomienia na skrzynkę użytkownika. Z kolei opcja “system”, że program będzie wyświetlał powiadomienia wyłącznie po zalogowaniu się do systemu (dzwonek zmieni kolor na ostrzegawczy i będzie się poruszał). Natomiast “Email + System” łączy dwie opcje opisane powyżej.
Konfiguracja powiadomień w Ustawieniach > Powiadomienia #
Ponadto w tym miejscu należy wybrać, o czym ma być powiadamiany użytkownik. Zmiany zapisane w ustawieniach własnych są nadrzędne nad ustawieniami opisanymi poniżej, których dokonuje się w Ustawienia > Powiadomienia:
Przykład: jeżeli w ustawieniach globalnych systemu istnieje zapis, że Administratorzy są powiadamiani o kończących się umowach pracowników, a jeden z Administratorów w ustawieniach własnych nie wyrazi chęci otrzymywania takich powiadomień – nie będzie ich otrzymywać.
Kroki w systemie
Aby skonfigurować powiadomienia w systemie, należy wybrać w Ustawieniach systemu zakładkę Powiadomienia. Następnie po lewej stronie wybieramy interesujący nas obszar, którego mają dotyczyć powiadomienia, np. pracownicy czy umowy. W kolejnym etapie definiujemy:
- na ile dni przed upływem końca ważności dokumentu system ma wygenerować powiadomienie (zakładka Ogólne),
- kto ma być powiadamiany o zmianie statusu m.in. na pracowniku, Kliencie, umowie (pozostałe zakładki po lewej stronie).