Програма HR та нарахування заробітної плати
Kluczowe funkcjonalności
Sprawne zarządzanie dokumentacją i procesem zatrudnienia
HRappka to kompleksowe podejście do zarządzanie zasobami ludzkimi. Kluczowe funkcjonalności kadrowe naszego programu kadrowo – płacowego to:
E-dokumentacja pracownicza / Umowy
- Profile z danymi pracowników, przejrzyste i dopasowane do Twoich potrzeb
- Sprawne generowanie umów (m.in. umów o pracę i umów cywilnoprawnych, B2B) i dokumentów
- Sprawne zarządzanie zezwoleniami (m.in badania lekarskie, BHP, meldunki) oraz certyfikatami
- Możliwość prowadzenia e-teczek pracowniczych zgodnych z ustawą o e-dokumentacji
- Sporządzanie dokumentów związanych z zatrudnieniem pracownika
Deklaracje ZUS / US / PPK
- Generowanie deklaracji zgłoszeniowych do ZUS podczas wystawiania umów
- Sprawne rejestrowanie / wyrejestrowanie pracowników oraz członków rodzin
- E-deklaracje: Masowe generowanie deklaracji PIT / IFT-1R oraz wysyłka do pracowników
- Generowanie deklaracji przystąpienia / rezygnacji z Pracowniczych Planów Kapitałowych
Zezwolenia i legalizacja cudzoziemców
- Generowanie oświadczeń oraz zezwoleń na pracę (wszystkie typy) dla cudzoziemców
- Integracja z praca.gov.pl
- Przypomnienia / powiadomienia o kończących się dokumentach legalizujących pobyt / pracę cudzoziemca
Sprawne zarządzanie czasem pracy i pracownikami
Nasz program kadrowy umożliwia ewidencję czasu pracy – sprawne zarządzanie zarówno czasem pracy jak i nieobecnościami pracowników. Co więcej, moduł Kadry i płace w HRappka pomaga zarządzać zakwaterowaniem oraz transportem pracowników.
Ewidencja czasu pracy
- Intuicyjne tworzenie grafików pracy
- Planowanie wielozmianowe, normowanie pracy
- Planowanie pracowników na podstawie kompetencji pracowników
- Tworzenie grafików zgodnie z obowiązującym prawem pracy
- Rejestracja czasu pracy (również w celu rozliczania czasu pracy)
- Zaawansowane możliwości ewidencji czasu pracy
Elektroniczne wnioski urlopowe
- Portal pracowniczy m.in. z dostępem do kalendarza pracy i możliwość zgłaszania dni wolnych oraz godzin pracy
- Automatyczne obliczanie należnego urlopu na podstawie wprowadzonych danych o pracowniku
- Powiadomienia o akceptacji / odrzuceniu wniosków
Kwatery pracownicze
- Wyszukiwanie mieszkań w pobliżu miejsca pracy
- Przypisywanie pracowników do mieszkań / pokojów
- Dodawanie pracownikom potrąceń za mieszkania do rozliczenia
- Raportowanie opłat lokatorów, liczników, kosztów związanych z mieszkaniami
Cztery kroki do rozliczenia pracownika
Kadry i płace w systemie HRappka to przyjemność! Nasz intuicyjny kreator rozliczeń automatyzuje dział kadr i płac. W systemie sprawnie i masowo rozliczysz pracowników:
Naliczanie wynagrodzenia
- Rozliczanie pracowników zatrudnionych na podstawie umowy oraz grafiku (ilość godzin pobierana z modułu ewidencji czasu pracy, z grafiku pracownika)
- Rozliczanie umów cywilnoprawnych, umów o pracę oraz innych
- Stawki na rozliczeniu są pobierane z umowy
- Możliwość wprowadzania zmian na etapie rozliczenia
- Możliwość korekty wynagrodzenia pracowników
- Możliwość masowego rozliczania pracowników zatrudnionych (np. masowe rozliczanie osób współpracujących)
Potrącenia / zwroty / premie
- Automatyczne pobieranie potrąceń, zwrotów oraz zajęć komornicznych (w tym cyklicznych) dodanych na profilu pracownika
- Możliwość wprowadzania pozycji na etapie rozliczenia
- Dodawanie premii regulaminowych, uznaniowych, stałych
Listy płac / rachunki
- Automatyczne generowanie listy płac oraz rachunków na podstawie wprowadzonych wartości
- Cywilnoprawne listy płac
- Wysyłka pasków do pracowników
- Możliwość eksportu danych do popularnych programów kadrowych i płacowych
Płatności
- Eksport paczek przelewów do banku, w celu sprawnego wypłacenia wynagrodzeń
- Formaty eksportu zgodne ze formatami akceptowanymi przez banki
Integracje z innymi programami
- Nasz program kadrowo – płacowy umożliwia eksport danych kadrowych i rozliczeniowych w różnych formatach (m.in. deklaracji ZUS do programu Płatnik)
- Lista integracji z innymi programami kadrowymi oraz księgowymi dostępna jest tutaj
Pełny wachlarz możliwości dla działu HR
HRappka to nie tylko program kadrowo – płacowy. To kompleksowy system HR, który automatyzuje kluczowe aspekty zarządzania zasobami ludzkimi – od rekrutacji, przez kadry i płace, ewidencję czasu pracy (w tym wnioski urlopowe), po rozliczenia pracowników.
Rekrutacja
Kompleksowy system ATS, który pozwala sprawnie zarządzać rekrutacjami oraz kandydatami.
Onboarding pracownika
Automatyzacja wdrażania pracowników w organizację. Przejrzyste definiowanie procesów onboardingu i przypisywanie ich nowym pracownikom.
Ewidencja czasu pracy
Intuicyjny moduł z dostępem zarówno dla użytkowników systemu jak i pracowników, z możliwością raportowania godzin pracy oraz nieobecności (elektroniczne wnioski urlopowe).
Legalizacja cudzoziemców
Sprawne generowanie zezwoleń oraz oświadczeń na pracę cudzoziemca w Polsce (wszystkie typy) oraz wysyłka do praca.gov.pl.
Portal pracowniczy
Dostęp dla pracowników z możliwością wglądu w dane osobowe, dokumenty dot. zatrudnienia oraz zgłaszanie wniosków urlopowych online.
Wszystkie funkcje modułu Kadry i Płace
Opinie o naszym systemie
