Program kadrowo – płacowy

HRappka automatyzuje wszystkie procesy związane z zatrudnianiem pracowników – od generowania umów, list płac i dokumentów, przez ewidencję czasu pracy, po rozliczenia.

illustration

Kluczowe funkcjonalności

Sprawdź, jakie kluczowe procesy związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi usprawnisz z naszym modułem Kadry i płace

Sprawne zarządzanie dokumentacją i procesem zatrudnienia

HRappka to kompleksowe podejście do zarządzanie zasobami ludzkimi. Kluczowe funkcjonalności kadrowe naszego programu kadrowo – płacowego to:

E-dokumentacja pracownicza / Umowy

  • Profile z danymi pracowników, przejrzyste i dopasowane do Twoich potrzeb
  • Sprawne generowanie umów (m.in. umów o pracę i umów cywilnoprawnych, B2B) i dokumentów
  • Sprawne zarządzanie zezwoleniami (m.in badania lekarskie, BHP, meldunki) oraz certyfikatami
  • Możliwość prowadzenia e-teczek pracowniczych zgodnych z ustawą o e-dokumentacji
  • Sporządzanie dokumentów związanych z zatrudnieniem pracownika

Deklaracje ZUS / US / PPK

  • Generowanie deklaracji zgłoszeniowych do ZUS podczas wystawiania umów
  • Sprawne rejestrowanie / wyrejestrowanie pracowników oraz członków rodzin
  • E-deklaracje: Masowe generowanie deklaracji PIT / IFT-1R oraz wysyłka do pracowników
  • Generowanie deklaracji przystąpienia / rezygnacji z Pracowniczych Planów Kapitałowych

Zezwolenia i legalizacja cudzoziemców

  • Generowanie oświadczeń oraz zezwoleń na pracę (wszystkie typy) dla cudzoziemców
  • Integracja z praca.gov.pl
  • Przypomnienia / powiadomienia o kończących się dokumentach legalizujących pobyt / pracę cudzoziemca

Sprawne zarządzanie czasem pracy i pracownikami

Nasz program kadrowy umożliwia ewidencję czasu pracy – sprawne zarządzanie zarówno czasem pracy jak i nieobecnościami pracowników. Co więcej, moduł Kadry i płace w HRappka pomaga zarządzać zakwaterowaniem oraz transportem pracowników.

Ewidencja czasu pracy

  • Intuicyjne tworzenie grafików pracy
  • Planowanie wielozmianowe, normowanie pracy
  • Planowanie pracowników na podstawie kompetencji pracowników
  • Tworzenie grafików zgodnie z obowiązującym prawem pracy
  • Rejestracja czasu pracy (również w celu rozliczania czasu pracy)
  • Zaawansowane możliwości ewidencji czasu pracy

Elektroniczne wnioski urlopowe

  • Portal pracowniczy m.in. z dostępem do kalendarza pracy i możliwość zgłaszania dni wolnych oraz  godzin pracy
  • Automatyczne obliczanie należnego urlopu na podstawie wprowadzonych danych o pracowniku
  • Powiadomienia o akceptacji / odrzuceniu wniosków

Kwatery pracownicze

  • Wyszukiwanie mieszkań w pobliżu miejsca pracy
  • Przypisywanie pracowników do mieszkań / pokojów
  • Dodawanie pracownikom potrąceń za mieszkania do rozliczenia
  • Raportowanie opłat lokatorów, liczników, kosztów związanych z mieszkaniami

Cztery kroki do rozliczenia pracownika

Kadry i płace w systemie HRappka to przyjemność! Nasz intuicyjny kreator rozliczeń automatyzuje dział kadr i płac. W systemie sprawnie i masowo rozliczysz pracowników:

Naliczanie wynagrodzenia

  • Rozliczanie pracowników zatrudnionych na podstawie umowy oraz grafiku (ilość godzin pobierana z modułu ewidencji czasu pracy, z grafiku pracownika)
  • Rozliczanie umów cywilnoprawnych, umów o pracę oraz innych
  • Stawki na rozliczeniu są pobierane z umowy
  • Możliwość wprowadzania zmian na etapie rozliczenia
  • Możliwość korekty wynagrodzenia pracowników
  • Możliwość masowego rozliczania pracowników zatrudnionych (np. masowe rozliczanie osób współpracujących)

Potrącenia / zwroty / premie

  • Automatyczne pobieranie potrąceń, zwrotów oraz zajęć komornicznych (w tym cyklicznych) dodanych na profilu pracownika
  • Możliwość wprowadzania pozycji na etapie rozliczenia
  • Dodawanie premii regulaminowych, uznaniowych, stałych

Listy płac / rachunki

  • Automatyczne generowanie listy płac oraz rachunków na podstawie wprowadzonych wartości
  • Cywilnoprawne listy płac
  • Wysyłka pasków do pracowników
  • Możliwość eksportu danych do popularnych programów kadrowych i płacowych

Płatności

  • Eksport paczek przelewów do banku, w celu sprawnego wypłacenia wynagrodzeń
  • Formaty eksportu zgodne ze formatami akceptowanymi przez banki

Integracje z innymi programami

  • Nasz program kadrowo – płacowy umożliwia eksport danych kadrowych i rozliczeniowych w różnych formatach (m.in. deklaracji ZUS do programu Płatnik)
  • Lista integracji z innymi programami kadrowymi oraz księgowymi dostępna jest tutaj

Pełny wachlarz możliwości dla działu HR

HRappka to nie tylko program kadrowo – płacowy. To kompleksowy system HR, który automatyzuje kluczowe aspekty zarządzania zasobami ludzkimi – od rekrutacji, przez kadry i płace, ewidencję czasu pracy (w tym wnioski urlopowe), po rozliczenia pracowników.

Rekrutacja

Kompleksowy system ATS, który pozwala sprawnie zarządzać rekrutacjami oraz kandydatami.

Onboarding pracownika

Automatyzacja wdrażania pracowników w organizację. Przejrzyste definiowanie procesów onboardingu i przypisywanie ich nowym pracownikom.

Ewidencja czasu pracy

Intuicyjny moduł z dostępem zarówno dla użytkowników systemu jak i pracowników, z możliwością raportowania godzin pracy oraz nieobecności (elektroniczne wnioski urlopowe).

Legalizacja cudzoziemców

Sprawne generowanie zezwoleń oraz oświadczeń na pracę cudzoziemca w Polsce (wszystkie typy) oraz wysyłka do praca.gov.pl.

Portal pracowniczy

Dostęp dla pracowników z możliwością wglądu w dane osobowe, dokumenty dot. zatrudnienia oraz zgłaszanie wniosków urlopowych online.


Wszystkie funkcje modułu Kadry i Płace

Opinie o naszym systemie

Zacznij już dziś. 14 dni za darmo!

Zautomatyzuj procesy kadrowo płacowe i oszczędzaj czas z HRappka.pl!