Funkcje systemu HRappka

Korzystając z systemu HRappka możesz usprawnić kluczowe procesy HR – zarówno w kontekście rekrutacji i onboardingu pracowników, jak i kadr i płac, ewidencji czasu pracy, czy legalizacji zatrudnienia pracowników.

Umożliwiamy skonfigurowanie systemu do potrzeb Twojej firmy – moduły, które Cię interesują będziesz mógł wybrać podczas rejestracji.

Moduł Rekrutacji

Moduł rekrutacji automatyzuje procesy rekrutacyjne oraz usprawnia wyszukiwanie i selekcję kandydatów.

  • Przejrzysta baza kandydatów i sprawne prowadzenie projektów rekrutacyjnych 
  • Multiposting ofert pracy oraz wtyczka do sourcingu na LinkedIn
  • Proponowanie kandydatów do rekrutacji z istniejącej bazy na podstawie definiowalnych parametrów
  • Prowadzenie komunikacji z kandydatami (E-mail / SMS) bezpośrednio z systemu
  • Zapraszanie kandydatów na spotkania 
  • Intuicyjne dashboardy prowadzonych rekrutacji
  • Współdzielenie aplikacji z osobami nie posiadającymi konta w systemie
  • Raporty z rekrutacji (m.in. badanie efektywności źródeł, rekruterów)
  • Możliwość wysyłania ankiet badających zadowolenie kandydatów
illustration

Kluczowe funkcje

Projekty rekrutacyjne

Wszystkie rekrutacje w jednym miejscu - statusy i ilość kandydatów na różnych etapach oraz wgląd w nadesłane dokumenty, ankiety i oceny.

Multiposting ofert pracy

Masowy multiposting w systemie HRappka umożliwia szybkie publikowanie ofert pracy na popularnych stronach z ogłoszeniami, czy w mediach społecznościowych.

Formularze aplikacyjne

Tworzenie spersonalizowanych ankiet z możliwością tworzenia różnego rodzaju pytań do kandydatów. Dzięki temu pozyskasz od kandydatów informacje potrzebne do rekrutacji.

Sourcing kandydatów

Wtyczka do soucingu kandydatów umożliwia automatyczne pobieranie danych kandydatów z LinkedIn oraz weryfikację, czy już znajdują się oni w bazie.

Baza kandydatów

Przejrzysta baza kandydatów znacznie usprawnia zarządzanie aplikacjami: umawianie spotkań, ocenę kandydatów oraz filtrowanie kandydatów.

Współdzielenie aplikacji

Udostępnianie profili kandydatów osobom, które nie mają konta w systemie (np. Hiring Managerom, czy Klientom) z możliwością dodania ankiety.

Aktualna zakładka kariera

Publikujesz oferty pracy na stronie WWW? Nasz widget rekrutacji umożliwia automatyczną publikację stworzonych w systemie rekrutacji na Twojej stronie.

Komunikacja z kandydatami

Prowadzenie pełnej komunikacji (E-mail / SMS) z kandydatem z poziomu systemu. Masowa wysyłka wiadomości. Integracja z własną skrzynką E-mail.

Autorespondery do kandydatów

Umożliwiamy automatyczną wysyłkę personalizowanych e-maili do kandydatów, którzy zaaplikowali na rekrutację. Bez wysiłku poprawisz tzw. Candidate Experience!

Zarządzanie spotkaniami

Tworzenie spotkań z kandydatami i użytkownikami, wysyłanie zaproszeń do kandydatów. Możliwość integracji z Google Meet (spotkania online) oraz Google Calendar.

Ankiety pracownicze

Ocenianie kandydatów za pomocą ocen gwiazdkowych oraz złożonych ankiet. Możliwość wysłania profilu do oceny zewnętrznej oraz porównywania wyników.

Zgodność z RODO

Dodawanie klauzul RODO do formularzy rekrutacyjnych. Sprawne zarządzanie zgodami kandydatów. Wysyłanie maili z prośbą o akceptację zgód.

OCR CV

Tworzenie profili kandydatów na podstawie wstawionego CV. Przeszukiwanie bazy kandydatów po słowach znajdujących się w plikach CV oraz autotagowanie profili.

Raportowanie

Wiele raportów badających poszczególne aspekty rekrutacji, np. efektywność formularza rekrutacyjnego, rekruterów, źródeł aplikacji i wiele innych.

Anonimizacja danych

Profile osób zanonimizowanych mają zaciemnione dane osobowe, adresowe i kontaktowe oraz nie jest możliwe też podejrzenie szczegółów pracownika.

Dostęp dla partnerów rekrutacyjnych

Partnerzy rekrutacyjni z poziomu swojego konta mają dostęp jedynie do listy otwartych rekrutacji z możliwością dodawania potencjalnych kandydatów do bazy.

Rozliczenia partnerów rekrutacyjnych

Rozliczanie partnerów na podstawie ilości dodanych kandydatów lub zatrudnionych pracowników, w tym możliwość zdefiniowania okresu gwarancji.

Autotagowanie aplikacji

Automatyczne tagowanie aplikacji, gdy w CV znajdują się odpowiednie słowa kluczowe. Usprawnia to późniejsze filtrowanie i wyszukiwanie kandydatów.

Badanie Candidate Experience

Możliwość wysyłania spersonalizowanych maili z ankietą zadowolenia z procesu rekrutacji, w której uczestniczył kandydat oraz podsumowanie wyników w raporcie.

Propozycje kandydatów

Możliwość zdefiniowania parametrów na rekrutacji, na postawie których system będzie proponował dopasowanych kandydatów z bazy stworzonej w systemie.
DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

Moduł onboardingu pracownika

Moduł onboardingu pozwala na sprawne wdrażanie pracowników do organizacji poprzez udostępnianie im kluczowych informacji, prezentacji, regulaminów i ankiet na portalu pracowniczym.

Pozwala to w znacznym stopniu zautomatyzować wdrożenie pracownika do organizacji oraz znacznie odciążyć dział HR oraz przełożonych nowych pracowników.

illustration

Kluczowe funkcje

Definiowanie onboardingu

Tworzenie wieloetapowych onboardingów z regulaminami, instrukcjami, ankietami do zatrudnienia, filmikami i grafikami. Onboardingi mogą być firmowe lub dla konkretnego działu.

Udostępnianie pracownikom

Raz stworzony onboarding udostępnisz wielu pracownikom na ich portalach pracowniczych. Onboarding będzie dostępny dla pracownika nawet po jego zakończeniu.

Automatyzacja procesu

Onboarding może być uruchamiany pracownikom automatycznie - m.in. po wygenerowaniu pracownikowi umowy, czy dodaniu mu konta pracowniczego.

Testuj bez opłat

Wypróbuj 14-dniowy bezpłatny okres testowy systemu HRappka i przekonaj się, jak możesz usprawnić kluczowe procesy HR w Twojej firmie.
Zarejestruj się
DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ
illustration

Moduł Kadry i płace

Moduł kadry i płace automatyzuje kluczowe procesy agencji pracy tymczasowej związane z zatrudnianiem pracowników – od generowania umów po rozliczenia pracowników.

  • Kalkulator wynagrodzeń oraz kosztów zatrudnienia
  • Tworzenie schematów rozliczeń dla Klientów
  • Moduł mieszkań, przedmiotów i zaliczek
  • Modyfikowanie ilości godzin na rozliczeniu
  • Rozliczanie pracowników oraz możliwość generowania list płac oraz rachunków

Kluczowe funkcje

Baza Pracowników

Przechowuj wszystkie dane o pracownikach w jednym miejscu - łatwe wyszukiwanie po numerach telefonów, geolokalizacja, pełna historia zmian, możliwość masowego kontaktu.

Wystawianie umów

Bez trudu wystawisz gotową umowę (wydruki takie jak chcesz), obsługujemy wszystkie rodzaje umów (o pracę, pracę tymczasową, cywilnoprawne, B2B, ramowe), wiele szablonów oraz różne języki.

Portal pracowniczy

Możliwość dania dostępu do systemu pracownikom z wglądem w swoje dane, umowy oraz zgłoszenia chęci pracy, czy wolnego.

Rozliczenia pracowników

Rozliczaj nawet kilkuset pracowników na raz, rozliczenia umów w oparciu o grafik, import godzin od Klienta lub na podstawie ilości przez niego wprowadzonych. Wszystkie typy umów.

Ankiety do zatrudnienia

Umożliwiamy wysyłkę pracownikom ankiety do zatrudnienia, gdzie mogą oni uzupełnić wszystkie dane potrzebne do ich zatrudnienia i wygenerowania umowy.

Pracownicze Plany Kapitałowe

Automatyczne generowanie przystąpień pracowników do PPK oraz generowanie raportów przystąpień, rezygnacji, czy wznowień. Posiadamy również rejestr przystąpień i rezygnacji oraz raport zbiorczy składek.

Ankiety pracownicze

Możliwość tworzenia ankiet pracowniczych i ich wysyłki zarówno do pracowników (ankiety zadowolenia), jak i do przełożonych (ocena pracownika).

Integracja z ZUS PUE

Automatyczny import Elektronicznych Zwolnień Lekarskich (e-ZLA) z PUE

Testuj bez opłat

Wypróbuj 14-dniowy bezpłatny okres testowy systemu HRappka.
Zarejestruj się
DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

Ewidencja czasu pracy

Moduł ewidencji czasu pracy pozwala sprawnie zarządzać harmonogramem pracy, czasem pracy oraz nieobecnościami pracowników, również przy współpracy z Klientami Agencji Pracy Tymczasowej. Obsługujemy:

  • planowanie harmonogramu pracy 
  • raportowanie godzin pracy (automatycznie przez widget RCP, przez pracownika, Klienta oraz import / eksport godzin pracy)
  • możliwość zatwierdzenia realizacji planu przez Klienta
  • automatyczne przenoszenie wprowadzonych godzin pracy do rozliczenia pracownika
illustration

Kluczowe funkcje

Tworzenie grafików pracy

W HRappce sprawnie wygenerujesz przejrzyste harmonogramy pracy dopasujesz je do potrzeb oddziałów oraz wyślesz pracownikom. Co więcej, łatwo wprowadzisz późniejsze zmiany na grafikach.

Rejestracja czasu pracy

System umożliwia rejestrowanie czasu pracy pracowników, zarówno w formie prostego raportowania, czy też zintegrowania systemu z kartami pracowniczymi.

Elektroniczne wnioski urlopowe

Możliwość stworzenia kont pracownikom z możliwością zgłaszania m.in. chęci wzięcia urlopu lub chęci pracy danego dnia. Wnioski muszą zostać zatwierdzone w systemie.

Portal pracowniczy

Możliwość dania dostępu do systemu pracownikom z wglądem w swoje dane, umowy oraz zgłoszenia chęci pracy, czy wolnego.

Testuj bez opłat

Wypróbuj 14-dniowy bezpłatny okres testowy systemu HRappka i przekonaj się, jak możesz usprawnić kluczowe procesy HR w Twojej firmie.
Zarejestruj się
DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ
illustration

Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców

Moduł legalizacji pomaga kompleksowo zadbać o wszystkie aspekty legalnej pracy oraz pobytu cudzoziemca:

  • Sprawne generowanie oświadczeń i zezwoleń na pracę i wysyłka do praca.gov.pl. (VIDEO)
  • Powiadomienia dotyczące m.in. końca ważności dokumentów i zezwoleń
  • Ostrzeżenia przy generowaniu dokumentów niezgodnych z zezwoleniami
  • Moduł mieszkań

Kluczowe funkcje

Dokumenty dla obcokrajowców

Oświadczenie, czy wniosek o zezwolenie na pracę wystawisz w 30 sekund, pod Agencję lub Klienta, z możliwością wysyłki elektronicznej lub wydrukiem. Mamy też rejestr wiz, wjazdów i wiele innych.

Ostrzeżenia i przypomnienia

Uniknij kar - system pilnuje m.in. czy cudzoziemiec podjął pracę zgodnie z terminami w oświadczeniu, a także odpowiedniego czasu pracy i rezydencji podatkowej.

Wydruki wielojęzyczne

Możesz stworzyć wydruk w wybranym języku obcym z możliwością eksportu informacji z profilu pracownika, Klienta lub umowy.

Wielojęzyczny interfejs

System HRappka.pl jest dostępny w pięciu wersjach językowych: polskiej, angielskiej, niemieckiej, rosyjskiej oraz ukraińskiej (ustawienie indywidualne dla użytkownika).

Mieszkania

Zapewniasz mieszkania pracownikom? Dedykowany moduł do zarządzania zajętością, wyposażeniem i kosztami. Możliwość potrąceń z wynagrodzenia za noclegi.

Rozliczenia niestandardowe

Obsługujemy również rozliczenia w innych walutach, rozliczenia cudzoziemców, osób delegowanych i inne schematy właściwe dla Klienta.

Skanowanie paszportów

Umożliwiamy tworzenie profili pracowników na podstawie wstawionych do systemu skanów paszportu. Wszystkie dane zostaną zaczytane do profilu a skan paszportu pojawi się w załącznikach na pracowniku.

Anonimizowane CV

Nie trać czasu na przygotowanie profili swoich kandydatów - system przygotuje sam we wskazanym szablonie gotowe CV dla wybranych kandydatów z bazy.

Transport

Unikalny moduł transportowy pozwala planować (w tym w oparciu o sugestie) przejazdy pracowników oraz zamawiać transport u przewoźników.

Ostrzeżenia i przypomnienia w specyfice delegowania

System pilnuje przekroczeń czasu w delegacji już na etapie wystawienia umowy. Przypomnimy również o koniecznym zorganizowaniu transportu przed końcem umowy.

Dokumenty delegacyjne

A1, EKUZ i informację również wystawisz w 30 sekund nieważne, czy dla Agencji, czy pod konkretnego Klienta. Sam wybierzesz formę wysyłki, czy dostarczenia dokumentów.
DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ
illustration

Zarządzanie szkoleniami pracowników

Moduł szkoleń w systemie HRappka umożliwia efektywne zarządzanie rozwojem pracowników w firmie poprzez automatyzację obsługi szkoleń pracowników w organizacji.

Sprawnie wyślesz pracownikom ankiety dot. potrzeb szkoleniowych, stworzysz bazę szkoleń, umożliwisz samozapisy pracowników oraz zweryfikujesz jakość szkoleń i/lub wiedzę uczestników przed i po szkoleniu.

Kluczowe funkcje

Baza szkoleń

Planowanie szkoleń w organizacji - sprawne tworzenie listy szkoleń dostępnych dla wszystkich w firmie lub dla wybranych grup, czy działów.

Zapraszanie uczestników

Zapraszanie pracowników na szkolenia, samozapisy przez portal pracownika z możliwością zdefiniowania etapów akceptacji uczestnictwa.

Badanie jakości szkoleń

Automatyczne wysyłanie ankiet zadowolenia oraz testów wiedzy do uczestników oraz przełożonych uczestników.
DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

CRM / Baza Klientów

Intuicyjna baza Klientów pozwala sprawnie zarządzać relacjami z Klientami, śledzić historię współpracy oraz sprawnie tworzyć oferty oraz projekty.

  • Zarządzanie współpracą (m.in. statusy, historia kontaktu)
  • Widget zgłaszania zapotrzebowania na stronę www
  • Tworzenie ofert i umów
  • Tworzenie projektów
  • Rozliczanie Klienta (również na podstawie rozliczeń pracowników)
illustration

Kluczowe funkcje

Baza Klientów

CRM online w specyfice HR - zarządzanie Klientami, w tym dokumenty i historia kontaktu, tworzenie powiązań między Klientami a pracownikami i umowami, tworzenie stanowisk.

Rozliczenia Klientów

Na podstawie rozliczenia pracowników w prosty sposób zrobisz rozliczenie Klienta, z którego szybko wystawisz fakturę.

Elektroniczny obieg faktur

Umożliwiamy stworzenie workflow faktur, które znacznie usprawnia obieg faktur kosztowych i dokumentacji w firmie oraz pozwala oszczędzić czas.

Wystawianie faktur

Wbudowany, kompletny system fakturowania (zarówno na podstawie rozliczeń, jak i możliwość wystawienia faktury niezależnie od nich), korekty, duplikaty, rejestry VAT, i wiele innych funkcji jak JPK FA.

Portal Kliencki

Dostęp do systemu dla Klientów z możliwością zgłaszania zapotrzebowania, raportowania godzin pracy oraz akceptowania rozliczeń pracowników.

Raportowanie dla Agencji Pracy

W ramach systemu raportowania uwzględniliśmy również niezbędne raporty pod sprawozdania obowiązkowe APT.

Testuj bez opłat

Wypróbuj 14-dniowy bezpłatny okres testowy systemu HRappka i przekonaj się, jak możesz usprawnić kluczowe procesy HR w Twojej firmie.
Zarejestruj się
DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

Pozostałe funkcje

Moduł pism

Umożliwiamy zapisywanie, statusowanie oraz tagowanie w systemie korespondencji pocztowej (zarówno wychodzącej jak i przychodzącej, z podziałem pism na sprawy, w sytuacji gdy korespondencja dotyczy jednego wątku).

Uprawnienia pracowników

Każdy użytkownik może mieć inne uprawnienia, dzięki czemu będzie miał dostęp jedynie do danych, których potrzebuje, a Ty jako administrator będziesz mógł zarządzać wszystkimi procesami.

Dedykowane procesy workflow

Zajmujemy się tworzeniem dedykowanych procesów workflow w systemie HRappka. Umożliwia to i budowanie przepływu pracy w firmie, zwiększenie efektywności przepływu informacji oraz monitorowanie procesów na każdym etapie.

Zacznij już dziś. 14 dni za darmo!

Zautomatyzuj procesy HR i oszczędzaj czas z HRappka.pl!
WYPRÓBUJ DEMO

Opinie o naszym systemie

Z wielu żmudnych czynności administracyjnych, kadrowych i legalizacyjnych pozostało nam wprowadzenie kilku danych do systemu i kliknięcie myszką.
pgo
Wdrożony system jest przyjazny, intuicyjny, łatwy w obsłudze i porządkuje nasze procesy.
tarkon
Obserwujemy ciągły wzrost zakresu funkcjonalności systemu, który pozytywnie wpływa na efektywność naszej pracy.
dekra
System HRappka.pl pomaga znacznie zwiększyć efektywność naszych procesów rekrutacyjnych i kadrowych.
hrquality
System obejmuje zakresem główne procesy naszej firmy, tj. rekrutację, zatrudnianie i delegowanie pracowników, jak również administrację kadrową i płacową.
ambercare24
System poprawił jakość i wydajność naszej pracy. Dzięki HRappka usprawniliśmy prace z dokumentami, szczególnie w przypadku cudzoziemców.