Na podstawie art. 19f ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j.: Dz. U. z 2023 r. poz. 735 ze zm.) każda agencja zatrudnienia jest zobowiązana, za pośrednictwem Wojewódzkiego Urzędu Pracy, przedstawić marszałkowi właściwemu ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę podmiotu, informację o swojej działalności za poprzedni rok (tzw. “raport do WUP”).
Zagadnienia poruszane w artykule: Formularz z informacją o działalności agencji zatrudnienia należy złożyć do końca stycznia każdego roku za rok poprzedni (czyli np. raport za 2024 rok agencja musi złożyć do 31 stycznia 2025 roku). Sprawozdanie może mieć formę papierową lub elektroniczną. Składana informacja musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu. Zgodnie z ze wspomnianym wyżej art. 19f, roczna informacja o działalności agencji zatrudnienia powinna zawierać przede wszystkim: Wzór formularza informacji o działalności agencji zatrudnienia, określa załącznik nr 4 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 maja 2017 r. w sprawie wzorów dotyczących działalności agencji zatrudnienia (Dz. U. z 2017 r. poz. 1064). Można go również pobrać ze strony wup.pl. Agencja zatrudnienia, która nie złoży informacji o działalności naraża się na wszczęcie postępowania w sprawie wykreślenia jej z rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia. Warto pamiętać, że raport muszą złożyć również takie agencje, które nie prowadziły w okresie sprawozdawczym efektywnej działalności. Generowanie raportów mogą ułatwić systemy HR, takie jak HRappka. System nie tylko pomaga przenieść i zarządzać wszystkimi procesami kadrowo-płacowymi w jednym miejscu, ale też zebrać na ich podstawie potrzebne informacje np. do raportu do WUP. Raport ten sumuje pracowników, którzy byli zatrudnieni w danym okresie oraz zlicza wybrane umowy wraz ze stanowiskami i kodami zawodów. Z systemu HRappka korzysta już ponad 500 firm, z czego sporą część stanowią agencje zatrudnienia. Zapraszamy do przetestowania wszystkich możliwości – przez 14 dni bez żadnych opłat!
Informacja o działalności agencji zatrudnienia – raport do WUP
Kiedy i jak złożyć raport do WUP?
Co zawiera raport do Wojewódzkiego Urzędu Pracy?
Informacja o działalności agencji zatrudnienia – wzór formularza
Kary za brak złożenia informacji o działalności
Raport do WUP w HRappce
Zarządzanie procesami HR