CRM / Baza Klientów

• Zarządzanie współpracą (m.in. statusy, historia kontaktu)
• Widget zgłaszania zapotrzebowania na stronę www
• Tworzenie ofert i umów
• Tworzenie projektów
• Rozliczanie Klienta (również na podstawie rozliczeń pracowników)

Procesy rekrutacyjne

Moduł rekrutacji, automatyzuje procesy rekrutacyjne oraz usprawnia wyszukiwanie kandydatów poprzez multiposting rekrutacji.

• Prowadzenie projektów rekrutacyjnych (również pod zapotrzebowanie zgłaszane od Klientów)
• Przejrzyste dashboardy prowadzonych rekrutacji
• Sprawne zatrudnianie kandydatów i legalizacja cudzoziemców

Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców

Moduł legalizacji pomaga kompleksowo zadbać o wszystkie aspekty legalnej pracy oraz pobytu cudzoziemca:

• Sprawne generowanie oświadczeń i zezwoleń na pracę i wysyłka do praca.gov.pl. (VIDEO)
• Powiadomienia dotyczące m.in. końca ważności dokumentów i zezwoleń
• Ostrzeżenia przy generowaniu dokumentów niezgodnych z zezwoleniami
• Moduł mieszkań

Ewidencja czasu pracy

Moduł ewidencji czasu pracy pozwala sprawnie zarządzać harmonogramem pracy, czasem pracy oraz nieobecnościami pracowników, również przy współpracy z Klientami Agencji Pracy Tymczasowej. Obsługujemy:

• planowanie harmonogramu pracy
• raportowanie godzin pracy (automatycznie przez widget RCP, przez pracownika, Klienta oraz import / eksport godzin pracy)
• możliwość zatwierdzenia realizacji planu przez Klienta
• automatyczne przenoszenie wprowadzonych godzin pracy do rozliczenia pracownika

Moduł Kadry i płace

Moduł kadry i płace automatyzuje kluczowe procesy agencji pracy tymczasowej związane z zatrudnianiem pracowników – od generowania umów po rozliczenia pracowników.

• Generowanie dokumentów dot. zatrudnienia pracowników (m.in. umowy, świadectwa pracownicze, listy płac)
• Naliczanie wynagrodzeń oraz kosztów zatrudnienia
• Tworzenie schematów rozliczeń dla Klientów
• Moduł mieszkań, przedmiotów i zaliczek
• Modyfikowanie ilości godzin na rozliczeniu
• Rozliczanie pracowników oraz możliwość generowania list płac oraz rachunków
• Portale pracownicze (m.in. z możliwością wprowadzania czasu pracy, zgłoszenia zmiany danych osobowych, pobrania umów, czy pobrania pasków wynagrodzeń)
• Masowe zarządzanie pracownikami (m.in. generowanie umów, rozliczenia, czy wysyłanie e-maili, SMSów) pozwoli Ci zwiększyć efektywność pracy i oszczędzić czas.

Wszystkie procesy agencji pracy w jednym systemie

HRappka to kompleksowe oprogramowanie dla agencji pracy. Posiada elementy systemu ATS (zarządzanie rekrutacjami), systemu ERP (moduł mieszkań, transportu, magazynów, raporty i analizy) oraz systemu kadrowo-płacowego (zarządzanie zasobami ludzkimi). Dzięki temu połączysz w nim wszystkie działy, procesy i dane, a zarządzanie pracą agencji stanie się sprawne i ustrukturyzowane.

Każdy użytkownik systemu może mieć inne uprawnienia, dzięki czemu będzie miał dostęp jedynie do danych, których potrzebuje, a Ty jako administrator będziesz mógł zarządzać wszystkimi procesami.

Przetestuj nasz system bez opłat i sprawdź, dlaczego wiodące Agencje Pracy wybierają system HRappka!