Program dla agencji pracy
HRappka to jedyny na polskim rynku system obsługujący kluczowe procesy kadrowe w agencji pracy tymczasowej od A do Z - od rekrutacji, przez legalizację zatrudnienia cudzoziemców, ewidencję czasu pracy, po rozliczenia pracowników i klientów.
- Sprawny start w systemie
- 14 dni bez opłat
- Bez podpinania karty
Zarządzanie relacjami
CRM dedykowany agencjom
Intuicyjna baza klientów pozwala sprawnie zarządzać relacjami z klientami agencji zatrudnienia, śledzić historię współpracy, sprawnie tworzyć oferty oraz zarządzać projektami.
- Sprawny kontakt z klientami oraz historia kontaktu (na podstawie danych z aplikacji mobilnej, czy maili/SMSów wysyłanych z systemu)
- Dzielenie klientów na etapy (statusy)
- Możliwość masowej wysyłki maili i SMSów
- Dzięki gotowym szablonom generowanie dokumentów trwa kilka chwil
- Sprawne tworzenie projektów dot. zatrudnienia pracowników u klientów: Rekrutowanie i śledzenie postępów zatrudnienia w ramach projektów
- Sprawne planowanie zapotrzebowania i grafików pracy
- Klient może mieć ograniczony dostęp dostęp do systemu - m.in. z możliwością wglądu lub zgłaszania zapotrzebowania na konkretne stanowiska lub sprawdzania harmonogramu pracy
- Powiadomienia o zmianach w zapotrzebowaniu pozwala sprawnie reagować na potrzeby klientów
- Możliwość rozliczenia Klientów na podstawie rozliczeń pracowników
- Możliwość tworzenia różnego rodzaju kosztów klienta, m.in.:
- narzut kwotowy do ilości (Stawka Klienta = stawka pracownika + kwota narzutu)
- opłaty rekrutacyjne, gwarancyjne, za rozliczenie, czy za usługi dodatkowe
- Generowanie faktur, wysyłka do Klientów oraz automatyczne przypomnienia o niezapłaconych fakturach
Klient może mieć dedykowany, bezpłatny dostęp do wybranych danych w systemie, m.in. do:
- profili pracowników
- grafiku pracowników
- kalendarza pracy i zapotrzebowania z możliwością wglądu, edycji lub dodawania (w zależności od parametryzacji)
Moduł rekrutacji
Sprawna rekrutacja kandydatów
Moduł rekrutacji automatyzuje masowe procesy rekrutacyjne w agencji pracy oraz usprawnia wyszukiwanie kandydatów.
Sprawne tworzenie formularzy aplikacyjnych dostosowanych do identyfikacji wizualnej firmy pozwala zadbać o wizerunek firmy.
Integracja ze stroną sprawia, że na stronie zawsze znajdują się tylko aktualne oferty pracy bez potrzeby zmian w kodzie strony.
Integracja z ponad dwudziestoma portalami pracy pozwala na masową publikację ofert pracy na wielu portalach jednocześnie, z poziomu systemu HRappka.
Wtyczka do LinkedIn pozwala pobierać profile kandydatów z LinkedIn do systemu HRappka.
- Proste zarządzanie bazą kandydatów
- Podział kandydatów na statusy
- Sprawny kontakt z kandydatami, możliwość tworzenia spotkań (również online w Google Meet), wysyłania z systemu maili oraz SMSów (również masowo)
- Możliwość rekrutacji pod konkretnych klientów i projekty
- Możliwość udostępniania profili kandydatów osobom, które nie posiadają konta w systemie
Zezwolenia
Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców
Mając dane pracowników, sprawnie wygenerujesz dokumentację potrzebną do legalizacji pobytu i pracy.
-
Generowanie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu pracy oraz wysyłka do praca.gov.pl Dane do wniosków pobiora się automatycznie z profilu pracownika i danych pracodawcy. Integracja umożliwia sprawne przesłanie wniosku do urzędu pracy.
-
Ewidencja zezwoleń Wszystkie zezwolenia i dokumenty w jednym miejscu. Możliwość konfiguracji etapów legalizacji.
-
Przypomnienia i ostrzeżenia w specyfice legalizacji cudzoziemców Pomogą Ci zachować zgodność z prawem bez wysiłku.
Moduł kadrowy
Zautomatyzowane zatrudnienie pracowników
Możliwość masowego generowanie umów i dokumentów oraz wysyłka do podpisu elektronicznego pozwala na znaczną oszczędność czasu.
Umożliwia sprawne pozyskanie danych pracownika do wystawienia umowy.
Wygenerowanie umów na podstawie danych pozyskanych od kandydata trwa kilka chwil. Również, gdy umowy generowane są masowo dla wielu pracowników.
Dokumenty można wysłać do podpisu elektronicznego. HRappka obsługuje zarówno podpis dwustronny jak i jednostronny. Istnieje możliwość zarówno prostego podpisu elektronicznego, jak i elektronicznego z podpisem odręcznym. Dostępna jest również integracja z Autenti.
HRappka umożliwia samoobsługę pracowniczą, która umożliwia przyznanie pracownikom dostępu do ich danych (dane osobowe, załączniki, grafik, umowy, wynagrodzenia, deklaracje) oraz wybranych dokumentów firmowych (w ramach bazy dokumentów, np. regulamin pracy).
- generowanie deklaracji do ZUS i eksport do programu Płatnik
- masowe generowanie deklaracji PIT / IFT-1R i wysyłka do urzędu
- generowanie deklaracji przystąpienia / odstąpienia z PPK, eksport danych do instytucji finansowych
Planowanie zakwaterowania
Zarządzanie zakwaterowaniem pracowników w systemie HRappka to m.in. kalendarz mieszkań, zarządzanie dostępnością mieszkań oraz pokoi, przypisywanie pracowników do kwater pracowniczych oraz sprawne rozliczanie pracowników.
HRappka umożliwia definiowanie w systemie mieszkań pracowniczych, w sposób umożliwiający sprawne kwaterowanie pracowników oraz ich rozliczanie. Umożliwiamy:
- definiowanie ilości miejsc w mieszkaniu i pokojach
- wybór udogodnień i standardów mieszkań oraz pokoi
- definiowanie planu zakwaterowania pokoi (męski/ damski /koedukacyjny)
- Każde mieszkanie posiada swój kalendarz, który umożliwia weryfikację lokatorów w wybranym okresie, pokazuje ilość wolnych miejsc oraz pozwala sprawnie przypisać pracowników do mieszkań oraz dodawać rezerwacje.
- W systemie prosto zaplanujesz również przeglądy mieszkań.
W systemie sprawnie zdefiniujesz opłaty dot. zakwaterowania:
- opłaty dla lokatorów (m.in. czynsz, media, potrącenia za szkody – zaczytają się one automatycznie do rozliczenia pracownika)
- koszty i składniki opłat mieszkania
W systemie zdefiniujesz również liczniki oraz będziesz mógł kontrolować ich stan.
Co więcej, dodane opłaty za mieszkanie i ewentualne potrącenia automatycznie pojawią się w module kadrowo - płacowym, który umożliwia rozliczenie pracowników.
Moduł ewidencji czasu pracy
Planowanie czasu pracy
Sprawnie zaplanujesz pracowników do pracy u Klientów.
- Przejrzyste tworzenie grafików pracy pod konkretnych Klientów, projekty, czy lokalizacje
- Możliwość współtworzenia grafiku z klientem (może on otrzymać dostęp do podglądu, edycji lub dodawania zapotrzebowania na konkretne godziny i stanowiska)
- Możliwość importu godzin pracy z pliku xls
- Wysyłanie grafiku mailem lub SMSem
- Udostępnianie grafiku na portalu pracowniczym
System informuje o przekroczeniach:
- dobowej normy czasu pracy
- tygodniowej normy czasu pracy
- miesięcznej normy czasu pracy
- dopuszczalnej liczby godzin nadliczbowych w roku kalendarzowym
Co więcej, można włączyć opcję blokowania możliwości rejestrowania czasu pracy dla pracowników którym skończyły się badania lekarskie.
- Automatyczne obliczanie przysługującego urlopu na podstawie danych umowy, edukacji, czy poprzedniego zatrudnienia
- Możliwość zgłaszania urlopu przez pracowników za pośrednictwem portalu pracownika
- Import zwolnień lekarskich z ZUS PUE
- Możliwość pobrania ewidencji czasu pracy oraz listy obecności
- Dostępne jest wiele raportów dot. nieobecności czy czasu pracy
- Możliwość tworzenia raportów niestandardowych, które możesz dopasować do swoich potrzeb
moduł rozliczeń
Przejrzyste rozliczenia wynagrodzeń
Płace w programie HRappka to przyjemność! Nasz intuicyjny kreator rozliczania wynagrodzeń automatyzuje pełny proces w obszarze kadr i płac. Nasz system kadrowo - płacowy jest stale dostosowywany do zmieniających się przepisów prawa pracy.
- Pozwala szybko zweryfikować składniki wynagrodzeń, kwoty składek ZUS, kwoty netto, brutto oraz CKZ (Całkowity koszt zatrudnienia).
- Zgodny z obowiązującymi przepisami prawa
- Masowe rozliczanie pracowników zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę oraz umowy cywilnoprawne
- Automatyczne rozliczanie czasu pracy z grafiku pracownika oraz na podstawie dodanych mu wcześniej zwrotów i potrąceń (również cyklicznych np. za benefity pracownicze) z możliwością wprowadzania zmian
- Pełny opis szczegółów naliczeń składników oraz parametrów stawki pozwala sprawnie zweryfikować poprawność naliczeń podczas rozliczenia
- Automatyczne obliczanie wynagrodzenia na podstawie danych rozliczeniowych oraz umowy.
- Automatyczne naliczanie ekwiwalentów i sprawne rozliczanie delegacji służbowych
- Dostosowanie do zatrudniania osób niepełnosprawnych
- Tworzenie list płac (również dla umów cywilnoprawnych)
- Generowanie rachunków
- Udostępnianie pasków płacowych na portalu pracownika lub mailowo
- Tworzenie korekt rozliczeń
- Eksport płatności do banków
- Zgodność z aktualnymi przepisami prawa
Moduł operacyjny
Raporty i integracje
Wielopoziomowe możliwości raportowania danych oraz eksportu do innych programów pozwalają sprawnie kontrolować procesy działu kadr, zachować dotychczasowe procedury i wiernie odzwierciedlić je w systemie HRappka.
HRappka umożliwia generowanie raportów związanych z zatrudnieniem i ewidencją czasu. Raporty dostępne w systemie to:
- Raport do WUP (Wojewódzkiego Urzędu Pracy)
- Raport dla księgowości
- Podsumowanie listy płac
- Zestawienie rozliczeń z listami płac
- Zestawienie wynagrodzeń wg działów / Klientów
- Raport z rozliczeń
- Raport wynagrodzeń i potrąceń pracownika według rozliczeń w okresie
- Symulacje potrąceń i zwrotów
- Raport efektywności
- Ilość umów pracowniczych per Klient według daty zawarcia
- Zakwaterowanie w mieszkaniach
- Suma godzin pracy u Klientów
- Kalendarz pracy – plan vs. realizacja
- Raport urlopów i ekwiwalentów
- Godziny pracy i nieobecności
- Raport nieobecności
- Raport rotacji
Co więcej, nasz program dla agencji pracy pozwoli Ci na tworzenie niestandardowych raportów dotyczących pracowników zatrudnionych i składników ich wynagrodzeń, dopasowanych do potrzeb Twojego działu HR.
HRappka umożliwia eksport danych kadrowych oraz rozliczeniowych w różnych formatach, m.in. deklaracji podatkowych do US, deklaracji ZUS do programu Płatnik ZUS, danych pracowników i rozliczeń do Comarch ERP Optima Płace, czy SYMFONIA FK (program księgowy).
Pełna lista integracji z innymi programami do kadr i płac oraz systemami księgowymi dostępna jest tutaj.
Umożliwiamy automatyczny import nieobecności pracowników z ZUS PUE (e-ZLA) oraz konfigurację powiadamiania o nieobecnych pracownikach w komunikatorze Slack.
OPINIE
Co mówią o nas Klienci?
Odkryj, co wyróżnia HRappkę i przekonaj się, dlaczego nasi użytkownicy nam zaufali.
"HRappka to narzędzie, które w pełni spełnia oczekiwania w zakresie automatyzacji procesów HR, zachowując przy tym dużą elastyczność. Dzięki niemu, rozliczenie pracowników i klientów, gromadzenie danych oraz generowanie raportów staje się szybkie i efektywne."
"Nawiązanie współpracy z HRappką pozwoliło na dynamiczny rozwój firmy. Jako wieloletni klient zauważam ogromny rozwój i zaangażowanie w proces doskonalenia systemu."
"Program HRappka doskonale sprawdza się w przypadku agencji pracy. Program jest prosty w obsłudze i bardzo intuicyjny, dlatego z łatwością przyswajają go nowi członkowie zespołu."
"HRappka to prawdziwa skarbnica informacji i narzędzie, które znacznie podniosło wydajność i efektywność naszego przedsiębiorstwa. Wsparcie techniczne zespołu zaangażowanego w rozwijanie tej aplikacji jest po prostu fenomenalne!"
"HRappka to świetne narzędzie do zarządzania procesami HR. Intuicyjny interfejs sprawia, że korzystanie z programu jest proste, nawet dla początkujących. System oferuje wiele przydatnych funkcji, takich jak automatyzacja rekrutacji, ewidencja czasu pracy czy zarządzanie dokumentacją kadrową."
"Z wielu żmudnych czynności administracyjnych, kadrowych i legalizacyjnych pozostało nam wprowadzenie kilku danych do systemu i kliknięcie myszką."
TESTUJ 14 DNI BEZ OPŁAT
Zacznij automatyzować procesy kadrowe już dziś!
Sprawdź jak system HRappka usprawni procesy HR w Twojej firmie!
Potrzebujesz pomocy?
Często zadawane pytania
Znajdź odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące naszego narzędzia do zarządzania zadaniami, konfiguracji, funkcji i nie tylko.
HRappka - nasz program dla agencji pracy i agencji pośrednictwa pracy to kompleksowe narzędzie, które wspiera prowadzenie nowoczesnej agencji pracy.
Oferuje funkcje takie jak zarządzanie rekrutacjami, obsługę umów, generowanie świadectw pracowniczych, naliczanie wynagrodzeń oraz listy płac. Dzięki integracji z portalami pracowniczymi, wysyłaniem e-maili i SMS-ów, oraz automatyzacją procesów, program pozwala skutecznie zarządzać relacjami z kandydatami i klientami.
System umożliwia również filtrowanie danych, dostęp do informacji z dowolnego urządzenia oraz pełną zgodność z RODO, co czyni go idealnym wyborem dla agencji pracy tymczasowej każdej wielkości.
Tak, nasz program dla agencji pracy został zaprojektowany z myślą o codziennej pracy zespołów HR, rekruterów i działu kadr. Dzięki modułom do zarządzania dokumentami, planowania harmonogramu pracy i śledzenia czasu pracy, system pozwala zoptymalizować przepływ pracy w Twojej organizacji.
Dodatkowo, umożliwia generowanie dokumentów, obsługę delegacji, przypomnienia o zadaniach, a także monitorowanie postępów projektów. To idealne rozwiązanie dla agencji zatrudnienia i pośrednictwa pracy, które chcą zwiększyć efektywność i skuteczność działań.
W systemie dostępne są m.in. moduły do:
zarządzania rekrutacjami i kandydatami,
naliczania wynagrodzeń i obsługi listy płac,
zarządzania fakturami, umowami i danymi osobowymi,
wysyłania e-maili i automatycznych powiadomień,
planowania harmonogramów pracy, zadań i spotkań.
Dzięki temu możesz w pełni zautomatyzować działania operacyjne i zapewnić wysoki poziom obsługi klientów i pracowników. To rozwiązanie stworzone z myślą o potrzebach agencji działających zarówno w Polsce, jak i za granicą.
Nasza struktura cenowa jest w pełni elastyczna.
Główne czynniki, które wpływają na miesięczną cenę HRappki, to:
- Liczba aktywnych użytkowników systemu: Określasz, ile osób w Twojej firmie (np. w dziale HR, managerowie) będzie miało bezpośredni dostęp do systemu.
- Wybrane moduły: Decydujesz, z których obszarów funkcjonalnych chcesz korzystać, dopasowując system idealnie do swoich procesów (np. ewidencja czasu pracy, wnioski urlopowe lub wszystkie funkcjonalności).
Co ważne, nasza polityka cenowa nagradza skalowanie – oznacza to, że im więcej użytkowników systemu w Twojej firmie, tym niższa staje się jednostkowa cena za każdego z nich. W ten sposób HRappka staje się jeszcze bardziej opłacalna w miarę rozwoju Twojego zespołu.
Mamy też bardzo korzystne rozwiązanie dla firm o bardziej skonkretyzowanych potrzebach: jeśli zależy Ci wyłącznie na obsłudze ewidencji czasu pracy lub wniosków urlopowych, cena jest wtedy liczona od liczby wszystkich pracowników w Twojej firmie i wynosi zaledwie 6 zł netto miesięcznie za pracownika. To przejrzysty i przystępny cenowo sposób na usprawnienie tych kluczowych procesów HR.
Dzięki temu zawsze masz pewność, że inwestujesz w rozwiązanie optymalnie dopasowane do aktualnego rozmiaru i potrzeb Twojej firmy!
System zapewnia bezpieczne przechowywanie dokumentów, umów i danych osobowych w zgodzie z przepisami RODO. Każdy użytkownik ma przypisane uprawnienia, które ograniczają dostęp do danych zgodnie z zakresem obowiązków. W systemie możliwe jest również tworzenie notatek, przypomnień i archiwizowanie plików.
Program dla agencji pracy to narzędzie, które pozwala w sposób bezpieczny i uporządkowany zarządzać całą dokumentacją kadrową, niezależnie od wielkości twojej agencji.
Wybór odpowiedniego systemu kadrowo-płacowego ma kluczowe znaczenie dla agencji zatrudnienia i agencji pracy tymczasowej. Nasz program dla agencji łączy w sobie funkcje płacowe, rekrutacyjne i administracyjne, oferując pełni dostosowany system do obsługi wszystkich obszarów HR.
Dzięki temu możliwe jest m.in. szybkie tworzenie ofert pracy, prowadzenie rekrutacji, obsługa faktur, naliczanie wynagrodzeń i generowanie raportów, co przekłada się na lepsze decyzje biznesowe i wydajność zespołu. Zaufali nam właściciele największych agencji w kraju — sprawdź, jak możemy pomóc również twojej firmie.