Die Funktionen unseres Systems

Prüfen Sie, was Sie mit HRappka.pl verbessern können

Rekrutierung

Rekrutierungsprojekte

Alle Einstellungen an einem Ort – Status und Anzahl der Kandidaten in verschiedenen Phasen sowie Einblick in eingereichte Dokumente, Umfragen und Bewertungen. Schnell Kandidaten hinzufügen (auch durch Importieren von CV-Dateien) und vieles mehr.

Bewerberdatenbank

Die transparente Bewerberdatenbank verbessert das Bewerbermanagement erheblich: Sie organisiert Besprechungen, bewertet Bewerber und filtert Bewerber nach Tags, Ort und vielem mehr!

Einstellungsumfragen

Wir ermöglichen die Erstellung personalisierter Umfragen mit der Möglichkeit, verschiedene Arten von Fragen für Kandidaten zu erstellen. Ihre Stellenangebote sehen professionell aus und wirken sich positiv auf das Employer Branding aus!

Kandidaten teilen

Wir ermöglichen den effizienten Austausch von Kandidaten mit Personen, die kein Konto im System haben, mit der Option, ein Kandidatenbewertungsformular hinzuzufügen.

Multiposting von Stellenangeboten

Das HRappka.pl-System ermöglicht die Bereitstellung von Einstellungen über viele Kanäle, einschließlich auf beliebten Kleinanzeigenseiten oder in Social Media Kanälen.

Widget für Seitenanzeigen

Veröffentlichen Sie Anzeigen auf Ihrer Website? Durch die Integration unseres Werbemoduls in Ihre Website können Sie automatisch Personal einstellen und sich direkt bewerben.

Integration mit ausländischen Jobportalen

Rekrutieren Sie Ausländer? Veröffentlichen Sie Anzeigen in anderen Sprachen auf ausländischen Jobportalen.

Mitarbeiterbewertungen

Das Kandidatenprofil kann anhand spezifischer Kriterien bewertet werden. Einfache Sternebewertungen sowie komplexe Umfragen mit der Option, ein Profil zur externen Bewertung zu senden oder detaillierte Bewertungen vieler Kandidaten zu vergleichen.

Autoresponder zu Kandidaten

Wir ermöglichen den automatischen Versand personalisierter E-Mails an Bewerber, die sich um eine Einstellung beworben haben. Sie verbessern mühelos das sogenannte candidate experience!

Einhaltung der DSGVO

Wir ermöglichen es Ihnen, Zulassungen zu Einstellungsumfragen hinzuzufügen. Zustimmungen werden im Kandidatenprofil und in der Zustimmungsliste gespeichert. Dank dieser Funktion entfernen Sie schnell Kandidaten, die ihre Vereinbarung beenden, oder senden eine E-Mail mit der Bitte um Verlängerung.

CV-Parser

Die Fähigkeit, automatisch Kandidatenprofile basierend auf Daten aus dem in das System eingefügten Lebenslauf des Kandidaten zu erstellen und zu vervollständigen.

Berichterstattung

Wir haben viele Berichte, in denen einzelne Aspekte der Rekrutierung untersucht werden, beispielsweise die Wirksamkeit des Rekrutierungsformulars, Rekrutierer, Bewerbungsquellen und viele andere.

Anonymisierung von Daten

In den Profilen anonymer Personen sind die persönlichen Daten, die Adresse und die Kontaktinformationen verdunkelt, und es ist nicht möglich, Mitarbeiterdaten zu vermuten.

Zugang für Rekrutierungspartner

Rekrutierungspartner auf Kontoebene haben nur Zugriff auf die Liste der offenen Rekrutierungen mit der Option, potenzielle Kandidaten zur Datenbank hinzuzufügen.

Abwicklung von Rekrutierungspartnern

Rekrutierungspartner können basierend auf der Anzahl der hinzugefügten Kandidaten oder Mitarbeiter im System abgerechnet werden, einschließlich der Option, den Garantiezeitraum zu definieren.

Kommunikation mit Kandidaten

Sie können E-Mails von Kandidaten in ihren Profilen im System speichern, effizient auf E-Mails antworten und neue Nachrichten senden.

Human Resources

Mitarbeiterdatenbank

Speichern Sie alle Mitarbeiterdaten an einem Ort – einfache Suche nach Telefonnummern, Standort, vollständiger Änderungshistorie und Möglichkeit des Massenkontakts.

Vergabe von Verträgen

Sie können ganz einfach einen fertigen Vertrag ausstellen (Ausdrucke nach Ihren Wünschen), wir unterstützen alle Arten von Verträgen (für Beschäftigung, Zeitarbeit, Zivilrecht, B2B, Rahmen), viele Vorlagen und verschiedene Sprachen.

Arbeitszeitpläne erstellen

In HRappce können Sie effizient transparente Arbeitspläne erstellen, diese an die Bedürfnisse der Abteilungen anpassen und an die Mitarbeiter versenden. Darüber hinaus ist es einfach, spätere Änderungen an Ihren Grafiken vorzunehmen.

Arbeitszeiterfassung

Mit dem System können Sie die Arbeitszeit der Mitarbeiter sowohl in Form eines einfachen Berichts als auch in Form einer Integration des Systems in Mitarbeiterkarten erfassen.

Elektronische Urlaubsanträge

Die Möglichkeit, Konten für Mitarbeiter mit der Möglichkeit der Berichterstattung zu erstellen, unter anderem Bereitschaft, Urlaub zu machen oder einen Arbeitstag zu verbringen. Anträge müssen im System genehmigt werden.

Mitarbeiterportal

Möglichkeit, Mitarbeitern Zugriff auf das System zu gewähren, mit Einblick in ihre Daten, Verträge und das Anfordern von Arbeit oder Freizeit.

Mitarbeiterabrechnungen

Gleichzeitige Abwicklung von bis zu mehreren hundert Mitarbeitern, Abwicklung von Verträgen nach Zeitplan, Import von Stunden des Kunden oder nach der von ihm eingegebenen Nummer. Alle Vertragsarten.

Beschäftigung von Ausländern und Entsendung von Arbeitnehmern

Dokumente für Ausländer

Angabe, ob Sie innerhalb von 30 Sekunden einen Antrag auf Erteilung einer Arbeitserlaubnis an die Agentur oder den Kunden stellen, mit der Option, ihn auf elektronischem Wege oder in gedruckter Form zu senden. Wir haben auch ein Register von Visa, Einreisen und vielem mehr.

Delegationsunterlagen

A1, EHIC und Informationen werden ebenfalls in 30 Sekunden ausgegeben, egal ob für die Agentur oder für einen bestimmten Kunden. Die Versandart oder Zustellung der Dokumente wählen Sie selbst.

Warnungen und Erinnerungen

Vermeiden Sie Strafen – das System überwacht ob der Ausländer seine Arbeit gemäß den in der Erklärung angegebenen Fristen aufgenommen hat, sowie die angemessene Arbeitszeit und den steuerlichen Wohnsitz.

Mehrsprachige Ausdrucke

Sie können einen Ausdruck in einer ausgewählten Fremdsprache erstellen und dabei Informationen aus einem Mitarbeiter-, Kunden- oder Vertragsprofil exportieren.

Integration mit ausländischen Jobportalen

Rekrutieren Sie Ausländer? HRappka ermöglicht die Veröffentlichung von Anzeigen in anderen Sprachen auf ausländischen Werbeportalen.

Mehrsprachige Oberfläche

Das HRappka.pl-System ist in fünf Sprachversionen verfügbar: Polnisch, Englisch, Deutsch, Russisch und Ukrainisch (individuelle Einstellung für den Benutzer).

Wohnungen

Versorgen Sie Ihre Mitarbeiter mit Wohnraum? Spezielles Modul zur Verwaltung von Beruf, Ausrüstung und Kosten. Die Möglichkeit von Abzügen von der Vergütung für die Unterkunft.

Transport

Mit dem einzigartigen Transportmodul können Sie (auch auf der Grundlage von Vorschlägen) Mitarbeiterreisen planen und Transporte mit Spediteuren bestellen.

Kundenspezifische Siedlungen

Wir unterstützen auch Abrechnungen in anderen Währungen, Abrechnungen von Ausländern, delegierten Personen und anderen kundenspezifischen Systemen.

Anonymisierter Lebenslauf

Verschwenden Sie keine Zeit damit, Profile Ihrer Kandidaten zu erstellen – das System erstellt einen vorgefertigten Lebenslauf in der Vorlage für ausgewählte Kandidaten aus der Datenbank.

Warnungen und Erinnerungen in den Einzelheiten der Delegierung

Das System überwacht Zeitverzögerungen in der Delegation bereits bei der Auftragserteilung. Wir werden Sie auch daran erinnern, den Transport vor Vertragsende zu organisieren.

Für Arbeitsvermittlung

Kundendatenbank

Online-CRM in der Spezifität des HR – Kundenmanagements, einschließlich Dokumente und Kontakthistorie, Herstellen von Verbindungen zwischen Kunden und Mitarbeitern und Verträgen, Erstellen von Positionen.

Kundenabrechnungen

Basierend auf der Mitarbeiterabrechnung können Sie einen Kunden einfach abrechnen und schnell eine Rechnung ausstellen.

Gesetzliche Berichterstattung für die Agentur für Arbeit

Als Teil des Berichtssystems haben wir auch die erforderlichen Berichte für die obligatorischen Berichte von APT aufgenommen.

Elektronischer Rechnungsumlauf

Wir ermöglichen die Erstellung eines Rechnungsworkflows, der den Umlauf von Kostenrechnungen und Dokumentationen im Unternehmen erheblich vereinfacht und Zeit spart.

Rechnungsstellung

Integriertes, vollständiges Fakturierungssystem (sowohl auf der Grundlage von Abrechnungen als auch der Möglichkeit, eine Rechnung unabhängig davon auszustellen), Korrekturen, Duplikate, Umsatzsteuerregister und viele andere Funktionen wie JPK FA.

Meinungen zu unserem System

Von den vielen mühsamen Verwaltungs-, Personal- und Legalisierungsaufgaben müssen wir mehrere Daten in das System eingeben und mit der Maus klicken.
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Das implementierte System ist freundlich, intuitiv, einfach zu bedienen und organisiert unsere Prozesse.
Wir beobachten eine kontinuierliche Erweiterung des Funktionsumfangs des Systems, was sich positiv auf die Effizienz unserer Arbeit auswirkt.
Das HRappka.pl system hilft dabei, die Effizienz unserer Rekrutierungs- und HR-Prozesse erheblich zu steigern.
Das System deckt die Hauptprozesse unseres Unternehmens ab, d.h. Rekrutierung, Beschäftigung und Delegation von Mitarbeitern sowie Personal- und Gehaltsabrechnungsverwaltung.
Die Implementierung von HRappka erfolgte zeitnah und ohne Zweifel.

Fangen Sie noch heute an. 14 Tage kostenlos!

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