Funkcje systemu HRappka
Korzystając z systemu HRappka możesz usprawnić kluczowe procesy HR – zarówno w kontekście rekrutacji i onboardingu pracowników, jak i kadr i płac, ewidencji czasu pracy, czy legalizacji zatrudnienia pracowników.
Umożliwiamy skonfigurowanie systemu do potrzeb Twojej firmy – moduły, które Cię interesują będziesz mógł wybrać podczas rejestracji.
Moduł Rekrutacji
Moduł rekrutacji automatyzuje procesy rekrutacyjne oraz usprawnia wyszukiwanie i selekcję kandydatów.
- Przejrzysta baza kandydatów i sprawne prowadzenie projektów rekrutacyjnych
- Multiposting ofert pracy oraz wtyczka do sourcingu na LinkedIn
- Proponowanie kandydatów do rekrutacji z istniejącej bazy na podstawie definiowalnych parametrów
- Prowadzenie komunikacji z kandydatami (E-mail / SMS) bezpośrednio z systemu
- Zapraszanie kandydatów na spotkania
- Intuicyjne dashboardy prowadzonych rekrutacji
- Współdzielenie aplikacji z osobami nie posiadającymi konta w systemie
- Raporty z rekrutacji (m.in. badanie efektywności źródeł, rekruterów)
- Możliwość wysyłania ankiet badających zadowolenie kandydatów
Kluczowe funkcje
Moduł onboardingu pracownika
Moduł onboardingu pozwala na sprawne wdrażanie pracowników do organizacji poprzez udostępnianie im kluczowych informacji, prezentacji, regulaminów i ankiet na portalu pracowniczym.
Pozwala to w znacznym stopniu zautomatyzować wdrożenie pracownika do organizacji oraz znacznie odciążyć dział HR oraz przełożonych nowych pracowników.
Kluczowe funkcje
Moduł Kadry i płace
Moduł kadry i płace automatyzuje kluczowe procesy agencji pracy tymczasowej związane z zatrudnianiem pracowników – od generowania umów po rozliczenia pracowników.
- Kalkulator wynagrodzeń oraz kosztów zatrudnienia
- Tworzenie schematów rozliczeń dla Klientów
- Moduł mieszkań, przedmiotów i zaliczek
- Modyfikowanie ilości godzin na rozliczeniu
- Rozliczanie pracowników oraz możliwość generowania list płac oraz rachunków
Kluczowe funkcje
Ewidencja czasu pracy
Moduł ewidencji czasu pracy pozwala sprawnie zarządzać harmonogramem pracy, czasem pracy oraz nieobecnościami pracowników, również przy współpracy z Klientami Agencji Pracy Tymczasowej. Obsługujemy:
- planowanie harmonogramu pracy
- raportowanie godzin pracy (automatycznie przez widget RCP, przez pracownika, Klienta oraz import / eksport godzin pracy)
- możliwość zatwierdzenia realizacji planu przez Klienta
- automatyczne przenoszenie wprowadzonych godzin pracy do rozliczenia pracownika
Kluczowe funkcje
Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców
Moduł legalizacji pomaga kompleksowo zadbać o wszystkie aspekty legalnej pracy oraz pobytu cudzoziemca:
- Sprawne generowanie oświadczeń i zezwoleń na pracę i wysyłka do praca.gov.pl. (VIDEO)
- Powiadomienia dotyczące m.in. końca ważności dokumentów i zezwoleń
- Ostrzeżenia przy generowaniu dokumentów niezgodnych z zezwoleniami
- Moduł mieszkań
Kluczowe funkcje
Zarządzanie szkoleniami pracowników
Moduł szkoleń w systemie HRappka umożliwia efektywne zarządzanie rozwojem pracowników w firmie poprzez automatyzację obsługi szkoleń pracowników w organizacji.
Sprawnie wyślesz pracownikom ankiety dot. potrzeb szkoleniowych, stworzysz bazę szkoleń, umożliwisz samozapisy pracowników oraz zweryfikujesz jakość szkoleń i/lub wiedzę uczestników przed i po szkoleniu.
Kluczowe funkcje
CRM / Baza Klientów
Intuicyjna baza Klientów pozwala sprawnie zarządzać relacjami z Klientami, śledzić historię współpracy oraz sprawnie tworzyć oferty oraz projekty.
- Zarządzanie współpracą (m.in. statusy, historia kontaktu)
- Widget zgłaszania zapotrzebowania na stronę www
- Tworzenie ofert i umów
- Tworzenie projektów
- Rozliczanie Klienta (również na podstawie rozliczeń pracowników)