Функції нашої системи

Всі призови в одне місце – статуси та кількість кандидатів на різних етапах, а також ознайомлення з поданими документами, опитуваннями та оцінками. Швидке додавання кандидатів (також імпортом файлів CV) та багато іншого. 

Прозора база даних кандидатів значно покращує управління кандидатами: організація зустрічей, оцінка кандидатів та фільтрація кандидатів за тегами, місцеположенням тощо!

Ми даємо можливість створити персоналізовані опитування з можливістю створення різних типів запитань для кандидатів. Ваші пропозиції роботи отримають професійний вигляд та позитивно вплинуть на брендинг роботодавців!

Ми дозволяємо ефективно обмінюватися кандидатами з людьми, які не мають облікового запису в системі, з можливістю додавання форми оцінки кандидата.

Система HRappka.pl дає змогу прийняття на роботу через багато каналів, у тому числі на популярних сайтах оголошень або на каналах соціальних медіа. 

Ви публікуєте рекламу на своєму веб-сайті? Інтеграція нашого модуля оголошень з вашим веб-сайтом дозволить автоматично публікувати підбір персоналу та дозволить кандидатам подавати заявки безпосередньо. 

Ви набираєте іноземців? Публікуйте оголошення іншими мовами на закордонних порталах роботи. 

Профіль кандидата можна оцінити на основі конкретних критеріїв. Прості рейтинги зірок, а також складні опитування з можливістю надсилання профілю для зовнішнього оцінювання або порівняння детальних оцінок багатьох кандидатів. 

Ми дозволяємо автоматичне надсилання персоналізованих електронних листів кандидатам, які подали заявку на прийом на роботу. Ви без особливих зусиль вдосконалите т. Зв досвід кандидата!

Ми дозволяємо вам додати схвалення до опитувань щодо набору персоналу. Згоди зберігаються у профілі кандидата та списку згоди. Завдяки цьому ви швидко видалите кандидатів, які припиняють свою згоду або надішлете електронний лист із проханням відновити. 

Можливість автоматично створювати та заповнювати профілі кандидатів на основі даних із резюме кандидата, вставлених у систему.

У нас є багато звітів, які вивчають окремі аспекти підбору персоналу, наприклад, ефективність форми набору персоналу, рекрутерів, джерел заявок та багатьох інших. 

Профілі анонімних людей затьмарили особисті, адресні та контактні дані, і не можна запідозрити реквізити працівника. 

Рекрутингові партнери зі свого облікового запису мають доступ лише до списку відкритих підборів з можливістю додавання потенційних кандидатів до бази даних. 

Партнери з підбору персоналу можуть виставляти рахунок у системі на основі кількості доданих кандидатів або працівників, включаючи можливість визначення терміну гарантії. 

Це дозволяє зберігати електронні листи від кандидатів на їхніх профілях у системі, ефективно відповідати на електронні листи та надсилати нові повідомлення.

Зберігати всі дані співробітників в одному місці – простий пошук за номерами телефонів, геолокація, повна історія змін, можливість масового контакту. 

Ви можете легко оформити готовий контракт (роздруківки, як вам подобається), ми підтримуємо всі типи договорів (на працевлаштування, тимчасову роботу, цивільне законодавство, B2B, рамки), безліч шаблонів і різних мов.

У HRappce можна ефективно генерувати прозорі графіки роботи, адаптувати їх до потреб підрозділів та направляти на службовців. Крім того, легко вносити подальші зміни до вашої графіки.

Система дозволяє реєструвати робочий час співробітників, як у формі простого звітування, так і інтеграції системи з картками працівників.

Можливість створювати облікові записи для працівників з можливістю звітування, серед інших готовність взяти відпустку чи робочий день. Заявки повинні бути затверджені в системі.

Можливість надати працівникам доступ до системи з ознайомленням з їхніми даними, контрактами та заявками на роботу або вільний час.

Влаштуйте одразу до декількох сотень працівників, розрахунки за договорами за графіком, імпорт годин від замовника або на основі введеної ним кількості. Усі типи контрактів. 

Повідомлення про те, чи будете ви видавати заяву на дозвіл на роботу за 30 секунд до Агенції чи Замовника, з можливістю надсилання електронними засобами або роздруком. Також у нас є реєстр віз, в'їздів та багато іншого.

A1, EHIC та інформація також будуть видані за 30 секунд, незалежно від того, будь то Агентство чи конкретний клієнт. Форму доставки або доставки документів ви обираєте самостійно. 

Уникайте покарань – охоронці системи, серед інших чи взяв іноземця роботу відповідно до строків, викладених у заяві, а також відповідного робочого часу та податкового місця проживання.

Ви можете створити роздруківку вибраною іноземною мовою з можливістю експорту інформації від працівника, замовника або профілю контракту.

Ви набираєте іноземців? HRappka дозволяє публікувати рекламу іншими мовами на іноземних рекламних порталах.

Система HRappka.pl доступна у п'яти мовних версіях: польська, англійська, німецька, російська та українська (індивідуальні налаштування для користувача).

Ви надаєте житло працівникам? Виділений модуль для управління професією, обладнанням та витратами. Можливість відрахувань із винагороди за проживання.

Унікальний транспортний модуль дозволяє спланувати (у тому числі на підставі пропозицій) поїздок працівників та замовити транспорт з перевізниками. 

Ми також підтримуємо розрахунки в інших валютах, розрахунки з іноземцями, делегованими особами та інші схеми, орієнтовані на клієнта.

Не витрачайте час на підготовку профілів ваших кандидатів – система підготує готове резюме у шаблоні для обраних кандидатів із бази даних. 

Система здійснює моніторинг затримок у делегуванні вже на етапі видачі контракту. Ми також нагадаємо вам організувати транспорт до закінчення договору.

Інтернет-CRM в специфіці HR – управління клієнтами, включаючи документи та історію контактів, створення зв’язків між клієнтами та працівниками та контрактами, створення позицій. 

Виходячи з виставлення рахунків працівникам, ви можете легко розрахуватися з клієнтом, з якого ви зможете швидко оформити рахунок.

В рамках системи звітності ми також включили необхідні звіти для обов'язкових звітів органів тимчасової зайнятості.

Ми дозволяємо створити робочий процес накладних, що значно впорядкує обіг рахунків-фактур та документації в компанії та економить час.

Вбудована, повна система виставлення рахунків (як на основі розрахунків, так і можливості виписувати рахунок-фактуру незалежно від них), виправлення, дублікати, реєстри ПДВ та багато інших функцій, таких як JPK FA.