Funkcje systemu HRappka

Korzystając z systemu HRappka możesz usprawnić kluczowe procesy HR – zarówno w kontekście rekrutacji i onboardingu pracowników, jak i kadr i płac, ewidencji czasu pracy, czy legalizacji zatrudnienia pracowników.

Umożliwiamy skonfigurowanie systemu do potrzeb Twojej firmy – moduły, które Cię interesują będziesz mógł wybrać podczas rejestracji.

Moduł Rekrutacji

Moduł rekrutacji automatyzuje procesy rekrutacyjne oraz usprawnia wyszukiwanie kandydatów poprzez multiposting rekrutacji.

  • Przejrzyste bazy kandydatów
  • Prowadzenie projektów rekrutacyjnych (również pod zapotrzebowanie zgłaszane od Klientów)
  • Intuicyjne dashboardy prowadzonych rekrutacji
illustration

Kluczowe funkcje

illustration

Moduł Kadry i płace

Moduł kadry i płace automatyzuje kluczowe procesy agencji pracy tymczasowej związane z zatrudnianiem pracowników – od generowania umów po rozliczenia pracowników.

  • Kalkulator wynagrodzeń oraz kosztów zatrudnienia
  • Tworzenie schematów rozliczeń dla Klientów
  • Moduł mieszkań, przedmiotów i zaliczek
  • Modyfikowanie ilości godzin na rozliczeniu
  • Rozliczanie pracowników oraz możliwość generowania list płac oraz rachunków

Kluczowe funkcje

Ewidencja czasu pracy

Moduł ewidencji czasu pracy pozwala sprawnie zarządzać harmonogramem pracy, czasem pracy oraz nieobecnościami pracowników, również przy współpracy z Klientami Agencji Pracy Tymczasowej. Obsługujemy:

  • planowanie harmonogramu pracy
  • raportowanie godzin pracy (automatycznie przez widget RCP, przez pracownika, Klienta oraz import / eksport godzin pracy)
  • możliwość zatwierdzenia realizacji planu przez Klienta
  • automatyczne przenoszenie wprowadzonych godzin pracy do rozliczenia pracownika
illustration

Kluczowe funkcje

illustration

Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców

Moduł legalizacji pomaga kompleksowo zadbać o wszystkie aspekty legalnej pracy oraz pobytu cudzoziemca:

  • Sprawne generowanie oświadczeń i zezwoleń na pracę i wysyłka do praca.gov.pl. (VIDEO)
  • Powiadomienia dotyczące m.in. końca ważności dokumentów i zezwoleń
  • Ostrzeżenia przy generowaniu dokumentów niezgodnych z zezwoleniami
  • Moduł mieszkań

Kluczowe funkcje

CRM / Baza Klientów

Intuicyjna baza Klientów pozwala sprawnie zarządzać relacjami z Klientami, śledzić historię współpracy oraz sprawnie tworzyć oferty oraz projekty.

  • Zarządzanie współpracą (m.in. statusy, historia kontaktu)
  • Widget zgłaszania zapotrzebowania na stronę www
  • Tworzenie ofert i umów
  • Tworzenie projektów
  • Rozliczanie Klienta (również na podstawie rozliczeń pracowników)
illustration

Kluczowe funkcje

Pozostałe funkcje

Moduł pism

Umożliwiamy zapisywanie, statusowanie oraz tagowanie w systemie korespondencji pocztowej (zarówno wychodzącej jak i przychodzącej, z podziałem pism na sprawy, w sytuacji gdy korespondencja dotyczy jednego wątku).

Uprawnienia pracowników

Każdy użytkownik może mieć inne uprawnienia, dzięki czemu będzie miał dostęp jedynie do danych, których potrzebuje, a Ty jako administrator będziesz mógł zarządzać wszystkimi procesami.

Dedykowane procesy workflow

Zajmujemy się tworzeniem dedykowanych procesów workflow w systemie HRappka. Umożliwia to i budowanie przepływu pracy w firmie, zwiększenie efektywności przepływu informacji oraz monitorowanie procesów na każdym etapie.

Zacznij już dziś. 14 dni za darmo!

Zautomatyzuj procesy HR i oszczędzaj czas z HRappka.pl!

Opinie o naszym systemie