Funkcje naszego systemu
Sprawdź, co możesz usprawnić korzystając z HRappka.pl
Rekrutacja
Projekty rekrutacyjne
Wszystkie rekrutacje w jednym miejscu - statusy i ilość kandydatów na różnych etapach oraz wgląd w nadesłane dokumenty, ankiety i oceny. Szybkie dodawanie kandydatów (również przez import plików CV) i wiele więcej.
Baza kandydatów
Przejrzysta baza kandydatów znacznie usprawnia zarządzanie rekrutacją - umożliwia m.in. umawianie spotkań, ocenę kandydatów oraz sprawne filtrowanie list.
Ankiety aplikacyjne
Umożliwiamy tworzenie spersonalizowanych ankiet z możliwością tworzenia różnego rodzaju pytań do kandydatów. Twoje oferty pracy zyskają profesjonalny wygląd i pozytywnie wpłyną na employer branding!
Współdzielenie aplikacji
Umożliwiamy sprawne współdzielenie aplikacji / profili kandydatów z osobami, które nie mają konta w systemie, z możliwością dodania formularza oceny kandydata.
Multiposting ofert pracy
System HRappka.pl umożliwia udostępnianie rekrutacji wieloma kanałami, m.in. na popularnych stronach z ogłoszeniami, czy w kanałach społecznościowych.
Widget ogłoszeń na stronę
Zintegrowanie naszego modułu rekrutacji z Twoją stroną pozwoli na automatyczną publikację rekrutacji oraz pozwoli kandydatom na bezpośrednią aplikację.
Komunikacja z kandydatami
Umożliwiamy zapisywanie emaili od kandydatów na ich profilach w systemie, sprawne odpowiadanie na maile, oraz wysyłkę nowych wiadomości.
Oceny kandydatów
Proste oceny gwiazdkowe, jak również złożone ankiety z możliwością wysłania profilu do oceny zewnętrznej, czy porównywania ocen szczegółowych wielu kandydatów.
Autorespondery
Umożliwiamy automatyczną wysyłkę personalizowanych e-maili do kandydatów, którzy zaaplikowali na rekrutację. Bez wysiłku poprawisz tzw. candidate experience!
Zgodność z RODO
Umożliwiamy dodawanie zgód do ankiet rekrutacyjnych. Zgody zapisywane są na profilu kandydatów oraz na liście zgód. Dzięki temu szybko usuniesz kandydatów, którym kończy się zgoda lub wyślesz e-maila z prośbą o przedłużenie zgody.
Parser CV
Możliwość automatycznego tworzenia i uzupełnianie profili kandydatów na podstawie danych ze wstawionego do systemu CV kandydata.
Raportowanie
Posiadamy wiele raportów badających poszczególne aspekty rekrutacji, np. efektywność formularza rekrutacyjnego, rekruterów, źródeł aplikacji i wiele innych.
Anonimizacja danych
Profile osób zanonimizowanych mają zaciemnione dane osobowe, adresowe i kontaktowe oraz nie jest możliwe też podejrzenie szczegółów pracownika.
Dostęp dla partnerów rekrutacyjnych
Partnerzy rekrutacyjni z poziomu swojego konta mają dostęp jedynie do listy otwartych rekrutacji z możliwością dodawania potencjalnych kandydatów do bazy.
Rozliczenia partnerów rekrutacyjnych
Partnerzy rekrutacyjni mogą być rozliczani w systemie na podstawie ilości dodanych kandydatów lub zatrudnionych pracowników, w tym możliwość zdefiniowania okresu gwarancji.
Autorski portal pracy
Rejestracja w systemie daje bezpłatny i nieograniczony dostęp do naszego autorskiego portalu pracy, z możliwością stworzenia profilu firmy, na którym będą pojawiać się otwarte rekrutacje.
Dowiedz się więcejKadry
Baza Pracowników
Przechowuj wszystkie dane o pracownikach w jednym miejscu - łatwe wyszukiwanie po numerach telefonów, geolokalizacja, pełna historia zmian, możliwość masowego kontaktu.
Wystawianie umów
Bez trudu wystawisz gotową umowę (wydruki takie jak chcesz), obsługujemy wszystkie rodzaje umów (o pracę, pracę tymczasową, cywilnoprawne, B2B, ramowe), wiele szablonów oraz różne języki.
Tworzenie grafików pracy
W HRappce sprawnie wygenerujesz przejrzyste harmonogramy pracy dopasujesz je do potrzeb oddziałów oraz wyślesz pracownikom. Co więcej, łatwo wprowadzisz późniejsze zmiany na grafikach.
Rejestracja czasu pracy
System umożliwia rejestrowanie czasu pracy pracowników, zarówno w formie prostego raportowania, czy też zintegrowania systemu z kartami pracowniczymi.
Elektroniczne wnioski urlopowe
Możliwość stworzenia kont pracownikom z możliwością zgłaszania m.in. chęci wzięcia urlopu lub chęci pracy danego dnia. Wnioski muszą zostać zatwierdzone w systemie.
Portal pracowniczy
Możliwość dania dostępu do systemu pracownikom z wglądem w swoje dane, umowy oraz zgłoszenia chęci pracy, czy wolnego.
Rozliczenia pracowników
Rozliczaj nawet kilkuset pracowników na raz, rozliczenia umów w oparciu o grafik, import godzin od Klienta lub na podstawie ilości przez niego wprowadzonych. Wszystkie typy umów.
Ankiety do zatrudnienia
Umożliwiamy wysyłkę pracownikom ankiety do zatrudnienia, gdzie mogą oni uzupełnić wszystkie dane potrzebne do ich zatrudnienia i wygenerowania umowy.
Pracownicze Plany Kapitałowe
Automatyczne generowanie przystąpień pracowników do PPK oraz generowanie raportów przystąpień, rezygnacji, czy wznowień. Posiadamy również rejestr przystąpień i rezygnacji oraz raport zbiorczy składek.
Oceny pracownicze
Możliwość tworzenia ankiet pracowniczych i ich wysyłki zarówno do pracowników (ankiety zadowolenia), jak i do przełożonych (ocena pracownika).
Zatrudnianie cudzoziemców i delegowanie pracowników
Dokumenty dla obcokrajowców
Oświadczenie, czy wniosek o zezwolenie na pracę wystawisz w 30 sekund, pod Agencję lub Klienta, z możliwością wysyłki elektronicznej lub wydrukiem. Mamy też rejestr wiz, wjazdów i wiele innych.
Dokumenty delegacyjne
A1, EKUZ i informację również wystawisz w 30 sekund nieważne, czy dla Agencji, czy pod konkretnego Klienta. Sam wybierzesz formę wysyłki, czy dostarczenia dokumentów.
Ostrzeżenia i przypomnienia
Uniknij kar - system pilnuje m.in. czy cudzoziemiec podjął pracę zgodnie z terminami w oświadczeniu, a także odpowiedniego czasu pracy i rezydencji podatkowej.
Wydruki wielojęzyczne
Możesz stworzyć wydruk w wybranym języku obcym z możliwością eksportu informacji z profilu pracownika, Klienta lub umowy.
Integracja z zagranicznymi portalami pracy
Rekrutujesz cudzoziemców? HRappka umożliwia publikowanie ogłoszeń w innych językach na zagranicznych portalach ogłoszeń.
Wielojęzyczny interfejs
System HRappka.pl jest dostępny w pięciu wersjach językowych: polskiej, angielskiej, niemieckiej, rosyjskiej oraz ukraińskiej (ustawienie indywidualne dla użytkownika).
Mieszkania
Zapewniasz mieszkania pracownikom? Dedykowany moduł do zarządzania zajętością, wyposażeniem i kosztami. Możliwość potrąceń z wynagrodzenia za noclegi.
Transport
Unikalny moduł transportowy pozwala planować (w tym w oparciu o sugestie) przejazdy pracowników oraz zamawiać transport u przewoźników.
Rozliczenia niestandardowe
Obsługujemy również rozliczenia w innych walutach, rozliczenia cudzoziemców, osób delegowanych i inne schematy właściwe dla Klienta.
Anonimizowane CV
Nie trać czasu na przygotowanie profili swoich kandydatów - system przygotuje sam we wskazanym szablonie gotowe CV dla wybranych kandydatów z bazy.
Ostrzeżenia i przypomnienia w specyfice delegowania
System pilnuje przekroczeń czasu w delegacji już na etapie wystawienia umowy. Przypomnimy również o koniecznym zorganizowaniu transportu przed końcem umowy.
Skanowanie paszportów
Umożliwiamy tworzenie profili pracowników na podstawie wstawionych do systemu skanów paszportu. Wszystkie dane zostaną zaczytane do profilu a skan paszportu pojawi się w załącznikach na pracowniku.
Dla Agencji Pracy
Baza Klientów
CRM online w specyfice HR - zarządzanie Klientami, w tym dokumenty i historia kontaktu, tworzenie powiązań między Klientami a pracownikami i umowami, tworzenie stanowisk.
Rozliczenia Klientów
Na podstawie rozliczenia pracowników w prosty sposób zrobisz rozliczenie Klienta, z którego szybko wystawisz fakturę.
Raportowanie statutowe dla Agencji Pracy
W ramach systemu raportowania uwzględniliśmy również niezbędne raporty pod sprawozdania obowiązkowe APT.
Elektroniczny obieg faktur
Umożliwiamy stworzenie workflow faktur, które znacznie usprawnia obieg faktur kosztowych i dokumentacji w firmie oraz pozwala oszczędzić czas.
Wystawianie faktur
Wbudowany, kompletny system fakturowania (zarówno na podstawie rozliczeń, jak i możliwość wystawienia faktury niezależnie od nich), korekty, duplikaty, rejestry VAT, i wiele innych funkcji jak JPK FA.
Portal Kliencki
Dostęp do systemu dla Klientów z możliwością zgłaszania zapotrzebowania, raportowania godzin pracy oraz akceptowania rozliczeń pracowników.
Pozostałe
Moduł pism
Umożliwiamy zapisywanie, statusowanie oraz tagowanie w systemie korespondencji pocztowej (zarówno wychodzącej jak i przychodzącej, z podziałem pism na sprawy, w sytuacji gdy korespondencja dotyczy jednego wątku).
Uprawnienia pracowników
Każdy użytkownik może mieć inne uprawnienia, dzięki czemu będzie miał dostęp jedynie do danych, których potrzebuje, a Ty jako administrator będziesz mógł zarządzać wszystkimi procesami.
Dedykowane procesy workflow
Zajmujemy się tworzeniem dedykowanych procesów workflow w systemie HRappka. Umożliwia to i budowanie przepływu pracy w firmie, zwiększenie efektywności przepływu informacji oraz monitorowanie procesów na każdym etapie.
Opinie o naszym systemie
Z wielu żmudnych czynności administracyjnych, kadrowych i legalizacyjnych pozostało nam wprowadzenie kilku danych do systemu i kliknięcie myszką.
Wdrożony system jest przyjazny, intuicyjny, łatwy w obsłudze i porządkuje nasze procesy.
Obserwujemy ciągły wzrost zakresu funkcjonalności systemu, który pozytywnie wpływa na efektywność naszej pracy.
System HRappka.pl pomaga znacznie zwiększyć efektywność naszych procesów rekrutacyjnych i kadrowych.
System obejmuje zakresem główne procesy naszej firmy, tj. rekrutację, zatrudnianie i delegowanie pracowników, jak również administrację kadrową i płacową.
System poprawił jakość i wydajność naszej pracy. Dzięki HRappka usprawniliśmy prace z dokumentami, szczególnie w przypadku cudzoziemców.
Zacznij już dziś. 14 dni za darmo!
Zautomatyzuj rekrutacje i oszczędzaj czas z HRappka.pl!