HR-Outsourcing mit einem dedizierten HR-System
Kombinieren Sie professionelle HR- und Payroll-Dienstleistungen mit einem modernen HR-System.
Die Macht des Systems, die Ruhe des Outsourcings ✨
OUTSOURCING VON PERSONALWESEN UND LOHN- UND GEHALTSABRECHNUNG
Professionelle HR- und Lohnbuchhaltungsdienstleistungen – Deine HR-Experten
Wir wissen, wie komplex und zeitaufwändig HR- und Payroll-Management sein kann. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen einen professionellen Service, der es Ihnen ermöglicht, sich auf die Entwicklung Ihres Unternehmens zu konzentrieren.
Wir sorgen dafür, dass der Prozess des Beginns der Zusammenarbeit so reibungslos und automatisiert wie möglich verläuft.
Der Kunde stellt uns die notwendigen Daten durch einfachen Import in das HRappka-System zur Verfügung. Unser Expertenteam überprüft die bereitgestellten Unterlagen und stellt sicher, dass alles vollständig ist und den geltenden Vorschriften entspricht.
Nach dieser Überprüfung sind wir bereit, eine fruchtbare Zusammenarbeit und die volle Nutzung unseres Systems zu beginnen.
- Senden von Umfragen an Mitarbeiter
- Erstellung und Aktualisierung von Arbeitsverträgen, zivilrechtlichen Verträgen, Anlagen und Arbeitsbescheinigungen
- Führung von Personalakten in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften
- Kontrolle der Rechtzeitigkeit der ärztlichen Untersuchungen der Mitarbeiter
- Zeitnahe und genaue Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller Komponenten der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Abwicklung von zivilrechtlichen Verträgen
- Erstellung und Abgabe von ZUS- und Finanzamtserklärungen
- Abrechnung von Sozial- und Krankenversicherungsbeiträgen
- Abwicklung von Prüfungen durch die Sozialversicherungsanstalt und das Finanzamt
- Service für Mitarbeiterkapitalpläne
- Unterstützung bei der Erlangung von Arbeits- und Aufenthaltserlaubnissen
- Legalisierungsfristen im Blick behalten
- Beratung zu Legalisationsverfahren.
- Unterstützung bei der Vorbereitung der notwendigen Dokumente
- Überwachung von Änderungen der Vorschriften über die Beschäftigung von Ausländern
System HR
HR-System – Dein Zentrum des HR-Managements
Mit HRappka erhalten Sie nicht nur professionelle HR- und Lohnbuchhaltungsdienstleistungen, sondern auch Zugang zu einem modernen System, mit dem Sie die volle Kontrolle über die Daten Ihrer Mitarbeiter haben.
Mit HRappka erhalten Sie nicht nur professionelle HR- und Lohnbuchhaltungsdienstleistungen, sondern auch Zugang zu einem modernen System, mit dem Sie die volle Kontrolle über die Daten Ihrer Mitarbeiter haben.
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Zugriff auf HR- und Gehaltsabrechnungsdaten von überall, auf jedem Gerät und zu jeder Zeit.
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Schneller und einfacher Zugriff auf Informationen über Mitarbeiter, Verträge, Gehälter und Abwesenheiten
- Alle Mitarbeiterdaten an einem sicheren Ort
- Einfaches Suchen und Filtern von Informationen
- Erstellung von Berichten und Analysen
- Anlegen von Aufgaben für HR (z.B. Anträge auf Einstellung von Mitarbeitern, Verlängerung oder Anhang zum Vertrag)
- Elektronischer Dokumenten-Workflow
- Automatische Benachrichtigungen für wichtige Fristen
Mitarbeiter:
- Zugriff auf ihre Daten, Dokumente, Verträge oder Gehaltsabrechnungen haben
- kann Dokumente hinzufügen (z.B. einen Scan eines Studentenausweises)
- kann selbstständig Urlaubsanträge, Abwesenheiten und andere Angelegenheiten melden
- Gewährleistung der Vertraulichkeit und des Schutzes personenbezogener Daten
- Passwortgeschützter Systemzugang
- Regelmäßige Datensicherungen
REZENSIONEN
Was sagen Kunden über uns?
Entdecken Sie, was HRapp von anderen unterscheidet und warum unsere Nutzer uns vertrauen.
"HRappka ist ein Tool, das die Erwartungen an die Automatisierung von HR-Prozessen vollständig erfüllt und gleichzeitig eine große Flexibilität beibehält. Dadurch wird die Abrechnung von Mitarbeitern und Kunden, die Datenerfassung und die Erstellung von Berichten schnell und effektiv."
"Die Zusammenarbeit mit HRappka ermöglichte die dynamische Entwicklung des Unternehmens. Als langjähriger Kunde merke ich eine enorme Entwicklung und ein großes Engagement für den Prozess der Systemverbesserung."
"Das HRappka-Programm ist perfekt für Arbeitsagenturen. Das Programm ist einfach zu bedienen und sehr intuitiv, so dass es für neue Teammitglieder leicht zu erlernen ist."
"HRapp ist eine wahre Fundgrube an Informationen und ein Tool, das die Effizienz und Effektivität unseres Unternehmens deutlich gesteigert hat. Der technische Support durch das Team, das an der Entwicklung dieser App beteiligt ist, ist einfach phänomenal!"
"HRappka ist ein großartiges Tool für die Verwaltung von HR-Prozessen. Die intuitive Benutzeroberfläche macht es auch für Anfänger einfach zu bedienen. Das System bietet viele nützliche Funktionen, wie z. B. die Automatisierung der Personalbeschaffung, die Zeiterfassung und die Verwaltung der Personaldokumentation."
"Nach vielen langwierigen administrativen, personellen und legalisierungstechnischen Tätigkeiten mussten wir nur wenige Daten in das System eingeben und mit der Maus klicken."
14 TAGE KOSTENLOS TESTEN
Gewinnen Sie volle Kontrolle und Seelenfrieden im Personalwesen und in der Gehaltsabrechnung!
Prüfen Sie, wie die Kombination aus System und Outsourcing Ihre Personal- und Gehaltsabrechnung verbessern wird!
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Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unserem Service.
Unser umfassendes Angebot an HR-Outsourcing-Dienstleistungen deckt alle Aspekte ab, die für die legale Einstellung von Mitarbeitern und die korrekte Berechnung ihrer Gehälter erforderlich sind, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können, ohne die internen Ressourcen mit administrativen Aufgaben zu belasten.
Die vollständige Liste der Dienstleistungen finden Sie hier.
Die Kosten für das HR-Outsourcing mit Zugang zu HRapp hängen von der Anzahl Ihrer Mitarbeiter und der Art ihrer Beschäftigung (Arbeitsverträge, zivilrechtliche Verträge) ab. Um ein genaues und maßgeschneidertes Angebot zu erhalten, kontaktieren Sie uns und wir werden Ihnen die vorteilhafteste Lösung für Ihr Unternehmen präsentieren.
Wenn Sie sich für unsere Outsourcing-Dienstleistungen im Bereich HR und Gehaltsabrechnung mit Zugang zum HRappka-System entscheiden, erhalten Sie volle Kontrolle und Transparenz über die HR-Prozesse, ohne dass Sie Ihre eigenen Ressourcen einsetzen müssen.
Sie haben jederzeit Einblick in die Aktivitäten unseres engagierten HR- und Payroll-Spezialisten . Dank HRappka können Sie sehen, welche Aufgaben ausgeführt werden, in welchem Stadium sich die Prozesse der Einstellung neuer Mitarbeiter oder der Berechnung von Gehältern befinden. Darüber hinaus können Sie sich aktiv an diesen Prozessen beteiligen, indem Sie unseren Spezialisten spezifische Aufgaben im Zusammenhang mit der Einstellung, dem Ausfüllen von Dokumenten oder der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen übertragen. Das gibt Ihnen die Gewissheit, dass alles nach Ihren Vorstellungen und pünktlich abläuft.
Darüber hinaus können Sie dank des Zugriffs auf HRappka den Self-Service für Mitarbeiter implementieren. Die Mitarbeiter werden in der Lage sein, grundlegende Tätigkeiten im Zusammenhang mit ihrer Beschäftigung selbstständig auszuführen – personenbezogene Daten zu aktualisieren, Urlaubsanträge einzureichen oder auf Gehaltsabrechnungen zuzugreifen.
Der Mitarbeiter-Self-Service im HRappka-System spart Ihnen Zeit und erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit. Anstatt sich wiederholende Fragen manuell zu beantworten und Standardanfragen zu bearbeiten, legen Sie die Initiative in die Hände Ihrer Mitarbeiter.
Mit dieser Lösung erhalten Ihre Mitarbeiter 24/7 Zugang zu wichtigen Informationen und Tools, die es ihnen ermöglichen, viele Aspekte ihrer Beschäftigung selbst zu verwalten. Sie können unter anderem:
- Halten Sie Ihre Personen- und Kontaktdaten auf dem neuesten Stand – das bedeutet, dass Sie ohne zusätzlichen Aufwand für Sie immer über eine aktuelle Mitarbeiterdatenbank verfügen.
- Überprüfen Sie Ihren Arbeitsplan und Ihre Stundenzettel – Klarheit und Transparenz über die Arbeitszeit sowohl für den Mitarbeiter als auch für Sie, was das Risiko von Missverständnissen minimiert.
- Stellen Sie Urlaubsanträge und prüfen Sie deren Status online – kein Papierkram und keine Unklarheiten mehr. Die Mitarbeiter haben volle Transparenz über den Prozess, und Sie und Ihr HR-Team erhalten einen automatischen Ablauf von Anfragen und einen aktuellen Abwesenheitskalender.
- Greifen Sie auf Ihre Gehaltsabrechnungen und andere Dokumente zu und geben Sie die für die Beschäftigung erforderlichen Dokumente in das System ein – z.B. den Studentenausweis.
- Durchlaufen Sie Onboarding-Prozesse , um Ihre Aufgaben effizient umzusetzen, und melden Sie sich für Schulungen an.
Wichtig ist, dass Sie entscheiden, welcher Umfang an Mitarbeiter-Self-Service-Funktionen in Ihrem Unternehmen implementiert wird, und ihn an die Besonderheiten und Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.
Kurz gesagt, Employee Self-Service in HRappce bedeutet weniger Verwaltungsaufwand für Sie und Ihr Team, mehr Komfort und Autonomie für Ihre Mitarbeiter.