Program do ewidencji czasu pracy online
Układasz grafik, pracownicy rejestrują czas pracy w aplikacji, w przeglądarce albo przy wejściu do firmy, a HRappka sama prowadzi ewidencję czasu pracy zgodną z Kodeksem pracy – z nadgodzinami, nieobecnościami i pracą zdalną. Gotowe godziny trafiają prosto na listę płac.
- 6 zł netto za konto pracownika – ewidencja i grafik w cenie
- Bez podpinania karty
Elektroniczna ewidencja czasu pracy zamiast Excela
Ewidencję czasu pracy musi prowadzić każdy pracodawca, a dla zleceniobiorców trzeba potwierdzać liczbę godzin. W Excelu albo na papierze to godziny przepisywania, liczenia nadgodzin i szukania błędów przed wypłatą.
W HRappce ewidencja prowadzi się sama: z rejestracji czasu pracy, grafiku pracy i zaakceptowanych wniosków urlopowych – grafik i ewidencja to jeden moduł. Na koniec okresu masz gotową kartę ewidencji czasu pracy, listę obecności i godziny do rozliczenia. Wolisz papier? Pobierz wzór karty ewidencji czasu pracy.
Grafik i ewidencja razem
Plan z grafiku od razu porównujesz z rejestracją – a kierownik akceptuje godziny i nadgodziny w kilka kliknięć.
Zgodna z Kodeksem pracy
Normy, nadgodziny, praca w nocy i odpoczynek dobowy liczone według systemu czasu pracy w firmie.
Rejestracja z każdego miejsca
Aplikacja mobilna, przeglądarka albo widget RCP przy wejściu – jak Ci wygodniej.
Prosto do płac
Bez ręcznego liczenia godzin pracy: rozliczanie czasu pracy każdego pracownika odbywa się w tym samym systemie co wynagrodzenia.
System RCP – rejestrator czasu pracy w aplikacji i przy wejściu
System rejestracji czasu pracy w HRappce działa jak elektroniczny rejestrator czasu pracy: sam wybierasz, jak pracownicy rejestrują rozpoczęcie i zakończenie pracy. Każdy wpis od razu trafia do ewidencji, więc widzisz obecność w czasie rzeczywistym – także w różnych lokalizacjach.
Aplikacja mobilna
iOS i Android, z geolokalizacją: czas pracy może się zatrzymać, gdy pracownik opuści miejsce pracy. Opcjonalnie zdjęcie przy rozpoczęciu i zakończeniu pracy.
Widget RCP przy wejściu
Tablet lub ekran przy wejściu do firmy: pracownik wpisuje swój numer ID albo przykłada kartę RFID. Sprawdza się w produkcji, magazynie i handlu.
Przeglądarka
Rejestracja czasu pracy online w przeglądarce internetowej i zgłaszanie godzin w portalu pracownika – wygodne przy pracy biurowej i zdalnej.
W rejestracji czasu pracy również:
- Rejestracja czasu na projekty i zadania
- Zaokrąglanie godzin według zasad firmy
- Import godzin pracy z pliku Excel
- Praca zdalna i okazjonalna z limitem dni
- Praca w terenie i w delegacji
- Opcjonalna blokada przy nieaktualnych badaniach
Jak działa ewidencja czasu pracy w HRappce
Od ustawień firmy i grafiku pracy po gotową ewidencję na koniec miesiąca. Kliknij krok, żeby zobaczyć szczegóły.
Ewidencja czasu pracy zgodna z przepisami Kodeksu pracy
Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy każdego pracownika, żeby prawidłowo ustalić wynagrodzenie i inne świadczenia (art. 149 KP). Ewidencja elektroniczna jest tak samo ważna jak papierowa – liczy się to, co zawiera.
- Co zawiera ewidencja
- Godziny pracy w każdej dobie z godzinami rozpoczęcia i zakończenia, pracę w niedziele i święta, w porze nocnej, w nadgodzinach, dni wolne, dyżury, urlopy i inne nieobecności. HRappka zbiera to automatycznie z rejestracji i wniosków. Na żądanie pracownika pracodawca udostępnia mu jego ewidencję.
- Systemy czasu pracy
- Podstawowy, równoważny, zadaniowy i indywidualny rozkład czasu pracy – normę w okresie rozliczeniowym program liczy sam.
- Odpoczynek i normy
- Ostrzeżenia o przekroczeniu dobowej, tygodniowej i miesięcznej normy oraz o braku 11 godzin odpoczynku dobowego.
- Nadgodziny
- Godziny nadliczbowe liczone osobno, z rocznym limitem ustawionym w firmie i dodatkami do wynagrodzenia.
- Umowy zlecenia
- Dla zleceniobiorców rejestrujesz liczbę godzin wykonania zlecenia – tak samo jak czas pracy etatowców.
- Przechowywanie i kary
- Ewidencja jest częścią dokumentacji pracowniczej – dla pracowników zatrudnionych od 2019 r. przechowuje się ją 10 lat. Za nieprowadzenie ewidencji grozi grzywna od 1 000 do 30 000 zł (art. 281 KP).
Ile kosztuje program do ewidencji czasu pracy?
Jedna cena za konto pracownika w module czasu pracy: ewidencja, rejestracja czasu pracy (RCP) i grafik. Pełną wersję możesz bezpłatnie testować przez 14 dni, bez podpinania karty i bez zobowiązań.
6 zł netto / konto pracownika / mies.
Minimum 10 kont pracowników – od 60 zł netto miesięcznie.
- Elektroniczna ewidencja czasu pracy
- Rejestracja czasu pracy (RCP): aplikacja, przeglądarka, widget
- Grafik pracy online
- Konta administratorów i kierowników bez opłat
- Automatyczne planowanie grafiku: 7 gr za zaplanowaną godzinę
Moduł czasu pracy działa samodzielnie, ale świetnie łączy się z innymi modułami – od rekrutacji po wypłatę, w jednym systemie.
- 👥Rekrutacja i multiposting ofert
- 🌍Legalizacja cudzoziemców
- 📄Umowy i e-podpis
- 🚀Onboarding i szkolenia
- 🗂️E-teczki A–E
- 🌴Wnioski urlopowe
- 📱Portal pracownika
- 💰Płace, ZUS, US, PPK
W pakiecie ALL-HR płacisz za użytkowników systemu (np. kadrowe), od 135 zł netto miesięcznie, a konta pracowników są w cenie.
Co mówią klienci
„Sam proces wdrożenia przebiegł bardzo sprawnie. Czuliśmy się zaopiekowani – wszystkie nasze pytania, wątpliwości i napotkane trudności były rozwiązywane szybko i sprawnie. (…) Korzystanie z systemu ułatwiają również rozbudowane materiały informacyjne, pomocne wskazówki (…).”
Bartosz ZimnowodzkiMłodszy Specjalista ds. Kadr, Laito„HRappka jest nie tylko ŁADNA, przejrzysta graficznie i intuicyjna, ale w porównaniu z innymi systemami (…) jest przede wszystkim elastyczna. (…) Aktualizacje wymagane do dostosowania do zmieniających się przepisów są zawsze na czas (albo wcześniej!).”
Maja SzwedzińskaHR Manager, Synechron Poland„Zdecydowaliśmy się na wdrożenie HRappki w naszej firmie, bo wyróżnia się funkcjonalnością, kompleksowością i przejrzystością systemu. (…) Świetny system, super, że polski i jestem przekonana, że będzie zyskiwał na popularności.”
Joanna Piec-GajewskaInternational Contracts Manager, Techpol GlobalZamień papierową ewidencję na system RCP
Załóż konto i przetestuj ewidencję czasu pracy przez 14 dni – z aplikacją dla pracowników i gotowymi raportami.
Testuj 14 dni bez opłatBez podpinania karty · 6 zł netto za konto pracownika · aplikacja dla pracowników w cenie
Program do ewidencji czasu pracy – najczęściej zadawane pytania
Jaki program do ewidencji czasu pracy wybrać?
Wybierz program, który sam prowadzi ewidencję zgodnie z Kodeksem pracy: liczy normy w okresie rozliczeniowym, nadgodziny, pracę w nocy i odpoczynek dobowy, obsługuje system czasu pracy obowiązujący w Twojej firmie i pozwala pracownikom rejestrować czas pracy w aplikacji mobilnej. Sprawdź też, czy ewidencja łączy się z grafikiem, wnioskami urlopowymi i listą płac – wtedy nie przepisujesz godzin między narzędziami. Więcej kryteriów znajdziesz w poradniku jak wybrać system RCP.
Czy jest darmowy program do ewidencji czasu pracy?
Arkusz w Excelu albo darmowa aplikacja z ograniczoną wersją sprawdzą się przy kilku osobach, ale nie liczą norm i nadgodzin według Kodeksu pracy i nie przekazują godzin do płac. HRappkę przetestujesz za darmo przez 14 dni w pełnej wersji, bez podpinania karty. Potem moduł czasu pracy kosztuje 6 zł netto miesięcznie za konto pracownika (minimum 10 kont), a konta administratorów i kierowników są bezpłatne. Jeśli wolisz papier, pobierz bezpłatny wzór karty ewidencji czasu pracy.
Czy elektroniczna ewidencja czasu pracy jest zgodna z prawem?
Tak. Przepisy nie wymagają formy papierowej – ewidencję czasu pracy można prowadzić elektronicznie, jeśli zawiera wszystkie informacje wymagane przepisami: godziny pracy w każdej dobie z godzinami rozpoczęcia i zakończenia, pracę w niedziele, święta i w porze nocnej, nadgodziny, dni wolne, dyżury, urlopy i inne nieobecności.
Co to jest system RCP i jak działa w HRappce?
RCP to system rejestracji czasu pracy, w którym pracownik zapisuje rozpoczęcie i zakończenie pracy, a program na tej podstawie prowadzi ewidencję. W HRappce pracownicy rejestrują czas w aplikacji mobilnej (z geolokalizacją), w przeglądarce albo przy wejściu do firmy w widgecie RCP – numerem ID lub kartą RFID. Każdy wpis od razu trafia do ewidencji i jest porównywany z grafikiem.
Jak prowadzić ewidencję czasu pracy zdalnej?
Pracę zdalną i okazjonalną pracę zdalną ustawiasz w HRappce jako osobne typy pracy. Pracownik rejestruje czas w aplikacji albo w przeglądarce z dowolnego miejsca, a w ewidencji widać, które dni przepracował zdalnie, a które w biurze. System pilnuje limitów pracy zdalnej, np. 24 dni okazjonalnej pracy zdalnej w roku kalendarzowym. Tak samo rozliczysz pracę w terenie i w delegacji.
Czy trzeba prowadzić ewidencję godzin na umowie zlecenie?
Tak. Dla zleceniobiorców, którym przysługuje minimalna stawka godzinowa, trzeba potwierdzać liczbę godzin wykonania zlecenia. W HRappce zleceniobiorcy rejestrują godziny tak samo jak pracownicy etatowi, a liczba godzin trafia do rozliczenia umowy.