Buchhaltungssoftware
Arbeitszeit

Elektronische Arbeitszeitnachweise sind ideal für Unternehmen jeder Größe – von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Organisationen –, die eine genaue und moderne Arbeitszeiterfassung in Übereinstimmung mit den Arbeitsgesetzen führen möchten. Diese Systeme funktionieren sowohl bei Vollzeitbeschäftigungen als auch bei Mandatsverträgen, bei denen auch Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden geführt werden müssen.

Elektronische Arbeitszeiterfassungen können genutzt werden von:

• Arbeitgeber, die die Arbeitszeit und -tätigkeit der Arbeitnehmer überwachen möchten,

• Personalabteilungen, die eine Automatisierung im Bereich der Arbeitszeiterfassung benötigen,

• Unternehmen, die HR- und Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware einsetzen und Arbeitszeitdaten in Abrechnungen integrieren möchten,

• Mitarbeiter, die Urlaubsanträge bequem online einreichen und Zugriff auf ihre Zeitpläne haben möchten.

Ja, HRappka unterstützt verschiedene Arbeitszeitsystemegemäß den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuches. Die elektronische Arbeitszeiterfassung im HRappka-System ermöglicht Ihnen eine präzise Erfassung des Beginns und der Beendigung der Arbeit, unabhängig vom gewählten Modell der Arbeitszeitorganisation.

HRappka unterstützt die folgenden Arbeitszeitsysteme:

• Grundarbeitszeit – typisches 8-Stunden-Modell (Mo–Fr),
• Äquivalente Arbeitszeit – mit der Möglichkeit, die tägliche Arbeitszeit zu verlängern und über einen längeren Zeitraum zu verteilen,
• Aufgabenbasierte Arbeitszeit – ideal für Mitarbeiter, die für erledigte Aufgaben verantwortlich sind,
• Individueller Arbeitszeitplan – mit der Möglichkeit, den Beginn und das Ende der Arbeit selbstständig zu bestimmen.

Das HRappka-System ermöglicht die einfache Konfiguration jedes dieser Modelle, die Einreichung von elektronischen Urlaubsanträgen, die Kontrolle der Einhaltung der täglichen Ruhezeit der Mitarbeiter sowie die Überprüfung der Übereinstimmung des Arbeitsplans mit den Aufzeichnungen. Das macht HRappka zu einem flexiblen und rechtssicheren Werkzeug für die moderne Zeiterfassung.

Die Messung der Arbeitszeit des Arbeitnehmers kann auf verschiedene Weise erfolgen – es ist wichtig, dass sie auf die Besonderheiten des Unternehmens zugeschnitten ist und den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuches entspricht. Dank moderner Tools wie dem HRappka-System ist es möglich, die Arbeitszeit automatisch, bequem und von überall aus zugänglich zu erfassen.

In HRappce können Sie Ihre bevorzugte Methode zur Arbeitszeitmessung auswählen und entscheiden, wer im Unternehmen Zeitplaneinträge einreicht und genehmigt. Folgende Optionen stehen m.in:

• Registrierung mit Karte oder Mitarbeitercode – ideal für stationäre Arbeits- und Produktionsanlagen,

• Registrierung über das Mitarbeiterportal – ermöglicht es Ihnen, den Beginn und das Ende der Arbeit selbstständig zu melden,

• Registrierung über eine mobile Anwendung – eine ausgezeichnete Option für Außendienstmitarbeiter oder diejenigen, die aus der Ferne arbeiten,

• Rundung von Einträgen – eine Funktion, die eine automatische Anpassung der Daten aus dem T in Übereinstimmung mit der Unternehmenspolitik ermöglicht.

HRappka bietet eine Online-Zeiterfassung, auf die von jedem Gerät mit Internet zugegriffen werden kann, was die Verwaltung der Arbeitszeit in verteilten Teams erheblich erleichtert. Das System unterstützt auch die Kontrolle über Zeitpläne, Überstunden, tägliche Ruhezeiten und die Einhaltung des Arbeitsplans.

Der Preis eines Arbeitszeiterfassungssystems hängt von vielen Faktoren ab – m.in. von der Anzahl der Mitarbeiter, dem gewählten Funktionsumfang, der Art der Implementierung und zusätzlichen Modulen wie Personalwesen, Gehaltsabrechnung (die Möglichkeit, Arbeitszeit abzurechnen) oder der Bearbeitung von Urlaubsanträgen.

Es gibt sowohl kostenlose, eingeschränkte Versionen von Programmen auf dem Markt, als auch umfassende Lösungen, die elektronische Arbeitszeiterfassung, Berichterstattung, Integration mit AGB A, Überstundenanalyse und Einhaltung des Arbeitsgesetzbuches bieten.

Im Fall von HRappka:

• Das Modul zur Arbeitszeiterfassung kostet 6 PLN pro Mitarbeiter und Monat,

• Das vollständige HRappka All-in-One-System (Arbeitszeiterfassung, Personalwesen, Gehaltsabrechnung, Rekrutierung, T, Geschäftsreisen und andere) kostet 135 PLN pro Monat und Benutzer.

Es handelt sich um eine flexible Lösung, die sowohl in kleinen Unternehmen als auch in großen Organisationen mit einer umfangreichen Beschäftigungsstruktur funktioniert.

Die Führung von Aufzeichnungen über die Arbeitszeit der Arbeitnehmer ist die Pflicht jedes Arbeitgebers, der mindestens einen Arbeitnehmer im Rahmen eines Arbeitsvertrags beschäftigt. Arbeitszeiterfassungen können sowohl auf Papier als auch elektronisch geführt werden.

Arbeitszeitaufzeichnungen sollten in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs zuverlässig und so geführt werden, dass m.in die Anfangs- und Endzeiten der Arbeit, die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden und die Überstunden kontrolliert werden können und den Arbeitnehmern tägliche und wöchentliche Ruhezeiten gewährt werden.

Moderne Systeme zur Erfassung der Arbeitszeit, wie unser Programm, ermöglichen nicht nur die automatische Registrierung von Ein- und Austritten von Mitarbeitern, sondern auch die Einreichung von elektronischen Urlaubsanträgen, die Registrierung von Telearbeit und die Erfassung von Bereitschaftsdiensten oder Geschäftsreisen. Dies erleichtert auch die Kontrolle der Übereinstimmung des Arbeitsplans mit der tatsächlichen Zeit der Pflichterfüllung und Sicherstellung der Einhaltung der Anforderungen des Arbeitsrechts.

Das System erinnert Sie daran, die Vorschriften m.in z. B. die tägliche und wöchentliche Ruhezeit einzuhalten, und ermöglicht es Ihnen, den Zeitpunkt der Beendigung der Arbeit genau zu erfassen.

Obwohl die meisten Arbeitgeber verpflichtet sind, Aufzeichnungen über die Arbeitszeit zu führen, enthält das Arbeitsgesetzbuch bestimmte Ausnahmen.

Arbeitszeiterfassungen müssen nicht geführt werden:

• in Bezug auf Arbeitnehmer, die unter das aufgabenbezogene Arbeitszeitsystem fallen,
• in Bezug auf Arbeitnehmer, die den Arbeitsplatz im Auftrag des Arbeitgebers verwalten,
• im Falle von Arbeitnehmern, die eine Pauschale für Überstunden oder Nachtarbeit erhalten.

Das beste T (Time and Attendance) ist eines, das die Arbeitszeiterfassung automatisiert, die Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuches einhält und sich an die Besonderheiten des Unternehmens anpasst – unabhängig von seiner Größe oder Branche.

HRapp hebt sich von der Konkurrenz ab – T und HR-System in einem. HRapp ermöglicht es Ihnen, die Arbeitszeit genau zu erfassen, unterstützt die Einhaltung der Vorschriften über die täglichen Ruhezeiten der Mitarbeiter und ermöglicht auch die Einreichung von elektronischen Urlaubsanträgen. Außerdem hilft es Ihnen ganz einfach Kontrollieren Sie die Übereinstimmung des Arbeitsplans mit der tatsächlichen Arbeitszeit und identifizieren Sie schnell Fehler und Überstunden.

Das System ist online verfügbar (ohne dass ein Server installiert werden muss), unterstützt verschiedene Arbeitsmodelle (stationär, remote, hybrid) und erleichtert die tägliche Arbeit der Personalabteilung, der Personalabteilung und der Teamleiter. Es ist eine moderne, flexible Lösung, die mit den Anforderungen Ihres Unternehmens wächst.