HR- und Gehaltsabrechnungsprogramm
HRappka automatisiert HR- und Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse – von der Führung persönlicher Akten und der Ausstellung von Verträgen über die Legalisierung von Ausländern, Arbeitszeiterfassungen, die transparente Abrechnung von Mitarbeitern, die Erstellung von Gehaltsabrechnungen und den Export von Zahlungen bis hin zur Erstellung von Erklärungen für ZUS/US/PPK.
- Effizienter Start in das System
- 14 Tage kostenlos
- Keine Kartenverbindung erforderlich
SCHNELLSTART
Effiziente Beschäftigung von Arbeitnehmern
Unser HR- und Gehaltsabrechnungsprogramm automatisiert die Formalitäten im Zusammenhang mit der Einstellung eines neuen Mitarbeiters.
- Sie erhalten effizient Daten, um einen Vertrag zu erteilen
- Die Daten werden in den von ihm selbst ausgestellten Vertrag übertragen
- Künstliche Intelligenz generiert für Sie Umfragefragen
- Dank vorgefertigter Vorlagen dauert die Erstellung von HR-Dokumenten nur wenige Augenblicke
- Sie können die vorbereiteten Dokumente zur elektronischen Signatur senden
- Effiziente Erstellung von Anmeldungen und Arbeitserlaubnissen
- Integration mit praca.gov.pl im Bereich des Sendens von Bewerbungen an das Büro
- Behalten Sie die Daten der Legalisierung von Aufenthalt und Arbeit im Auge
- Warnungen und Hinweise zu den Besonderheiten der Beschäftigung von Ausländern
- Aufzeichnungen von Mitarbeitern und effiziente Verwaltung von HR-Dokumenten - alle Informationen und Dateien von Mitarbeitern an einem Ort
- Einteilung der Dokumente in die Akten A-E
- Möglichkeit, Firmenausrüstung auszugeben, Vorschüsse, Abzüge und Rückgaben hinzuzufügen
- Verwaltung von Einwilligungen der Mitarbeiter (z. B. m.in. für die Verarbeitung personenbezogener Daten, das Versenden von PIT-Formularen per E-Mail oder Erklärungen zur Fernarbeit)
- Verwaltung und Abwicklung von Gerichtsvollzieher- und Unterhaltspfändungen
- Hinzufügen und Abrechnen von Gehaltsvorschüssen
- Verbesserung bei PIP/ZUS-Inspektionen
- Möglichkeit, SMS- und E-Mail-Nachrichten aus dem System zu versenden (auch in großen Mengen an ausgewählte Mitarbeitergruppen)
- Fähigkeit, Mitarbeiterunterkünfte und -flotte zu verwalten
Meldungen an die Sozialversicherungsanstalt:
- Benachrichtigungen an die Sozialversicherungsanstalt (ZUS) bei der Einstellung eines Mitarbeiters und der Beendigung der Zusammenarbeit im Auge behalten
- Aufzeichnen von Benachrichtigungen in ZUS
- Generieren von ZUS-Deklarationen (m.in. DRA, IWA, ZUS ZUA, ZUS ZWUA, ZUS ZZA, ZUS ZCNA, ZUS ZIUA, ZUS RUD, ZUS Z-3, ZUS-Z3A, ZUS ZAS-12, KRUS UD-89)
- Export von ZUS-Deklarationen in das ZUS-Zahlerprogramm
- Erstellung und Weitergabe von ZUS IMIR-Meldungen (monatlich und jährlich) im Mitarbeiterportal und per E-Mail
Erklärungen an das Finanzamt (US):
- Generierung von Unternehmenserklärungen - PIT-4R, PIT-8AR
- Erstellung von Steuererklärungen für PIT-11, IFT-1R, CFR-1, NIP-7, PIT-2, PIT-8C, UPL-1, ZAP-3
- Automatisches Versenden von Erklärungen an das Finanzamt
- Möglichkeit der massenhaften Erstellung von Steuererklärungen an das Finanzamt
- Weitergabe von Einkommensteuererklärungen auf Mitarbeiterportalen und per E-Mail. Möglichkeit, die Einverständniserklärung der Mitarbeiter für den elektronischen Versand von PIT-Formularen einzuholen
- Ein übersichtliches Dashboard mit einer Aufschlüsselung der Deklarationen in:
- Deklarationen mit fehlenden Daten
- Zu generierende Deklarationen
- Erklärungen, die zur Übermittlung an das Finanzamt bereit sind
- Erklärungen, die bereit sind, an die Mitarbeiter gesendet zu werden
- Alle generierten Deklarationen
Kapitalpläne für Mitarbeiter:
- Effiziente Erstellung von Beitritts- und Austrittserklärungen zu Mitarbeiterkapitalplänen
- Möglichkeit der automatischen Abgabe von Beitrittserklärungen, z.B. bei der Erteilung eines Auftrags
- Möglichkeit, den Zusatztarif des Arbeitgebers zu konfigurieren
- Erstellung von Berichten über Beitritte, Registrierungen, Rücktritte, Verlängerungen
- Exportieren Sie Daten in eine CSV-Datei, die mit dem ausgewählten Finanzinstitut kompatibel ist
- Sicherstellen, dass der Mitarbeiter über die entsprechenden Dokumente verfügt (m.in. ärztliche Untersuchungen, Gesundheits- und Sicherheitsschulungen)
- Benachrichtigungen über ablaufende Dokumente (m.in. Verträge, ärztliche Untersuchungen, Gesundheits- und Sicherheitsschulungen)
- Warnungen und Benachrichtigungen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Arbeits- und Abwesenheitszeiten
Aufzeichnungen von Arbeitszeit
Das Zeiterfassungsmodul in der HRappka-Anwendung kann auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten werden.
- Effiziente Erstellung von Arbeitsplänen, Urlaubsplänen
- Das System berechnet automatisch die Höhe des Urlaubs auf der Grundlage der eingegebenen Informationen über den Vertrag des Mitarbeiters, Angaben zur Berufserfahrung und zur Ausbildung
Möglichkeit zur Erfassung der Arbeitszeit durch:
- Mitarbeiterportal
- Mobile App
- T (Tablet/Computer am Eingang zur Arbeit)
- Scannen von Karten (RFID)
Zusätzliche Funktionen:
- Aufzeichnung von gelegentlicher Remote-Arbeit sowie im Außendienst oder auf Geschäftsreisen
- Rundung der gemeldeten Arbeitszeiten
- Automatische Aktionen, z.B. automatische Genehmigung oder Ablehnung von Einträgen
- Herunterladen des Zeitplans, der Anwesenheitsliste und der Zeiterfassung
- Senden des Zeitnachweises an die Mitarbeiter
- Benutzerdefinierte Auftragstypen, wie z. B. Feldarbeit oder Workation
- Möglichkeit, Abwesenheiten über das Mitarbeiterportal zu melden und eigene Genehmigungspfade zu definieren
- Automatische Berechnung des Urlaubs
- Gelegentliche Remote-Arbeit protokollieren
- Import von Krankenständen aus ZUS PUE
- Benutzerdefinierte Arten von Abwesenheiten , z. B. Geburtstagsurlaub oder Workation.
- Automatisierung im Bereich der Beantragung von Geschäftsreisen, Erfassung von Dienstreisekosten
- Möglichkeit, Schritte für die Annahme von Geschäftsreisenanträgen und Schritte für die Annahme von Geschäftsreiseabrechnungen zu erstellen
- Abrechnung von Geschäftsreisen auf der Grundlage der gemeldeten Daten und der beigefügten Rechnungen.
- Automatische Berechnung von Tagessätzen, Pauschalen oder Kilometergeldern
Das System informiert über Überschreitungen:
- Tägliche Arbeitszeit Standard
- Wöchentlicher Arbeitszeitstandard
- Monatlicher Arbeitszeitstandard
-
Zulässige Anzahl von Überstunden in einem Kalenderjahr
Darüber hinaus können Sie die Option aktivieren, die Möglichkeit der Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter, die ihre ärztlichen Untersuchungen abgeschlossen haben, zu blockieren.
Gehalt
Transparente Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung im HRappka-Programm ist ein Vergnügen! Unser intuitiver Lohn- und Gehaltsabrechnungsassistent automatisiert den gesamten HR- und Gehaltsabrechnungsprozess. Unser Personal- und Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem wird ständig an die sich ändernden Bestimmungen des Arbeitsrechts angepasst.
- Es ermöglicht Ihnen eine schnelle Überprüfung von Gehaltsbestandteilen, Sozialversicherungsbeiträgen, Nettobeträgen, Bruttobeträgen und CKZ (Total Cost of Employment).
- Konform mit den geltenden Gesetzen
- Massenabrechnung von Arbeitnehmern , die auf der Grundlage von Arbeitsverträgen und zivilrechtlichen Verträgen beschäftigt sind
- Automatische Abrechnung der Arbeitszeit aus dem Dienstplan des Arbeitnehmers und auf der Grundlage zuvor hinzugefügter Rückerstattungen und Abzüge (einschließlich zyklischer Erstattungen, z. B. für Sozialleistungen) mit der Möglichkeit, Änderungen vorzunehmen
- Eine vollständige Beschreibung der Details der Komponentenberechnungen und der Tarifparameter ermöglicht es Ihnen, die Richtigkeit der Berechnungen während der Abrechnung effizient zu überprüfen
- Automatische Berechnung der Vergütung auf Basis von Abrechnungsdaten und Vertrag.
- Automatische Berechnung von Äquivalenten und effiziente Abrechnung von Geschäftsreisen
- Anpassung an die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen
- Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen (auch für zivilrechtliche Verträge)
- Generieren von Belegen
- Teilen von Gehaltsabrechnungen im Mitarbeiterportal oder per E-Mail
- Erstellen von Abstimmungsanpassungen
- Exportzahlungen an Banken
- Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorschriften
Passen Sie das System an die Bedürfnisse des Unternehmens an
Berichte und Integrationen
Die mehrstufige Datenberichterstattung und der Export in andere Programme ermöglichen es Ihnen, die Prozesse der Personalabteilung effizient zu steuern, bestehende Verfahren zu pflegen und sie im HRappka-System originalgetreu widerzuspiegeln.
Das HRappka HR-Programm ermöglicht es Ihnen, Berichte im Zusammenhang mit der Beschäftigungs- und Zeiterfassung zu erstellen. Die Berichte, die in unserem HR- und Lohnbuchhaltungsmodul verfügbar sind, sind m.in wie folgt:
- Bericht für die Buchhaltung
- Zusammenfassung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gehaltsabrechnung nach Abteilung / Kunde
- Bericht zur Abrechnung
- Bericht über die Gehälter und Abzüge der Mitarbeiter durch Abrechnungen in der Periode
- Simulationen von Abzügen und Rückerstattungen
- Effizienz-Bericht
- Anzahl der Mitarbeiterverträge pro Kunde nach Abschlussdatum
- Unterbringung in Appartements
- Gesamtarbeitszeit bei den Kunden
- Arbeitskalender – Plan vs. Umsetzung
- Bericht über Urlaub und Äquivalente
- Arbeits- und Abwesenheitsstunden
- Abwesenheitsbericht
- Bericht "Rotation"
Darüber hinaus können Sie mit unserer HR- und Gehaltsabrechnungssoftware benutzerdefinierte Berichte über Mitarbeiter und deren Gehaltsbestandteile erstellen, die auf die Bedürfnisse Ihrer Personalabteilung zugeschnitten sind.
Unser HR- und Lohnbuchhaltungsprogramm ermöglicht den Export von Personal- und Abrechnungsdaten in verschiedenen Formaten, m.in. Steuererklärungen an das Finanzamt, ZUS-Erklärungen an das ZUS-Zahlerprogramm, Mitarbeiterdaten und Abrechnungen an Comarch ERP Optima Payroll oder SYMFONIA FK (Buchhaltungssoftware).
Eine vollständige Liste der Integrationen mit anderen HR- und Gehaltsabrechnungssoftware und Buchhaltungssystemen finden Sie hier.
Wir ermöglichen den automatischen Import von Mitarbeiterabwesenheiten aus ZUS PUE (e-ZLA) und die Konfiguration von Benachrichtigungen über abwesende Mitarbeiter im Slack Communicator.
Automatisieren Sie noch mehr!
HR und Gehaltsabrechnung sind nur der Anfang der Möglichkeiten des HRappka-Systems!
Rekrutierung und Onboarding
Job-Widget, Bewerbungsformulare, Bewerbermanagement und Onboarding-Automatisierung.
Legalisierung von Ausländern
Effiziente Erstellung von Arbeitserlaubnissen und Verfolgung von Terminen.
REZENSIONEN
Was sagen Kunden über uns?
Entdecken Sie, was HRapp von anderen unterscheidet und warum unsere Nutzer uns vertrauen.
"HRappka ist ein Tool, das die Erwartungen an die Automatisierung von HR-Prozessen vollständig erfüllt und gleichzeitig eine große Flexibilität beibehält. Dadurch wird die Abrechnung von Mitarbeitern und Kunden, die Datenerfassung und die Erstellung von Berichten schnell und effektiv."
"Die Zusammenarbeit mit HRappka ermöglichte die dynamische Entwicklung des Unternehmens. Als langjähriger Kunde merke ich eine enorme Entwicklung und ein großes Engagement für den Prozess der Systemverbesserung."
"Das HRappka-Programm ist perfekt für Arbeitsagenturen. Das Programm ist einfach zu bedienen und sehr intuitiv, so dass es für neue Teammitglieder leicht zu erlernen ist."
"HRapp ist eine wahre Fundgrube an Informationen und ein Tool, das die Effizienz und Effektivität unseres Unternehmens deutlich gesteigert hat. Der technische Support durch das Team, das an der Entwicklung dieser App beteiligt ist, ist einfach phänomenal!"
"HRappka ist ein großartiges Tool für die Verwaltung von HR-Prozessen. Die intuitive Benutzeroberfläche macht es auch für Anfänger einfach zu bedienen. Das System bietet viele nützliche Funktionen, wie z. B. die Automatisierung der Personalbeschaffung, die Zeiterfassung und die Verwaltung der Personaldokumentation."
"Nach vielen langwierigen administrativen, personellen und legalisierungstechnischen Tätigkeiten mussten wir nur wenige Daten in das System eingeben und mit der Maus klicken."
14 TAGE KOSTENLOS TESTEN
Beginne noch heute mit der Automatisierung von HR-Prozessen!
Erfahren Sie, wie das HRappka-System die HR-Prozesse in Ihrem Unternehmen verbessern wird!
Benötigen Sie Hilfe?
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen.
Ja, HRappka entspricht vollständig dem polnischen Arbeitsrecht und den geltenden DSGVO-Vorschriften. Wir überwachen unser System ständig und passen es an die aktuellen Änderungen des polnischen Arbeitsrechts, der Steuergesetze und -vorschriften in Bezug auf die Legalisierung von Ausländern oder den Schutz personenbezogener Daten an.
Unser Expertenteam hält sich über alle Updates auf dem Laufenden, und HRappka-Systemupdates werden automatisch implementiert, sodass Sie beruhigt sein können und darauf vertrauen können, dass alle HR- und Gehaltsabrechnungsvorgänge in Übereinstimmung mit den neuesten Richtlinien ablaufen.
Dadurch müssen Sie sich keine Gedanken über die manuelle Nachverfolgung von Änderungen machen – HRappka erledigt das für Sie und garantiert ein sicheres und gesetzeskonformes Personal- und Gehaltsabrechnungsmanagement in Ihrem Unternehmen.
HRappka vereinfacht und automatisiert die Berechnung und Abrechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung erheblich:
- Automatische Abgrenzung: Es berechnet präzise Sozialversicherungsbeiträge, Einkommensteuer und andere Abzüge und passt sich laufend an gesetzliche Änderungen an.
- Generierung von Dokumenten: Erstellt schnell Gehaltsabrechnungen und Gehaltsabrechnungen mit der Möglichkeit, sie automatisch an Mitarbeiter zu senden.
- Unterstützung für verschiedene Arten von Verträgen: Es unterstützt verschiedene Arten von Verträgen (Arbeitsverhältnis, Arbeitnehmerüberlassung, Mandat, Einzelarbeit, B2B) und komplexe Vergütungsbestandteile. Sie können das System einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen.
- Arbeitszeitaufzeichnungen: Es berücksichtigt automatisch Daten aus den Aufzeichnungen von Arbeitszeit, Urlaub und Abwesenheiten in den Gehältern.
- Integrationen: Exportiert Daten einfach in Payer und lässt sich in mehrere Buchhaltungssysteme integrieren.
- Berichte: Es bietet detaillierte Finanzberichte über die Kosten und Gebühren der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Das HR- und Payroll-Modul in HRappce ist eine Garantie für einen einfachen, schnellen und transparenten Payroll-Prozess im Unternehmen.
Ja, HRappka ist nicht nur ein HR-Programm, sondern auch ein umfassendes System zur Aufzeichnung der Arbeitszeit. Es ermöglicht Ihnen, Arbeitszeiten zu erfassen (m.in. über eine mobile Anwendung, ein Mitarbeiterportal, einen T), die Anwesenheit zu überwachen, Überstunden zu kontrollieren und die täglichen Ruhezeiten einzuhalten.
Die Daten aus den Akten können automatisch in die Berechnung der Gehälter und Lohnabrechnungen einfließen, was den gesamten Abrechnungsprozess erheblich vereinfacht.
Ja, HRappka als HR- und Gehaltsabrechnungsprogramm bietet vollautomatische Gehaltsberechnungen auf der Grundlage von Vollzeitbeschäftigung, Stundensätzen, Boni und zivilrechtlichen Verträgen. Das System berücksichtigt Daten aus der Arbeitszeiterfassung, erstellt Lohnabrechnungen und bereitet Belege für die Abrechnung mit der Sozialversicherungsanstalt und dem Finanzamt vor.
Dadurch ist es möglich, HR- und Payroll-Prozesse deutlich zu optimieren und Kalkulationsfehler zu eliminieren.
HRappka funktioniert als eigenständige und vollständige HR- und Gehaltsabrechnungssoftware, ermöglicht aber auch die Integration mit anderen HR- und Gehaltsabrechnungsprogrammen oder Buchhaltungssystemen. Sie können die Liste der Integrationen hier überprüfen. Dank der Möglichkeit, Daten in vielen Formaten zu exportieren, und einer offenen API ist es möglich, Daten aus Aufzeichnungen, Personalwesen, Gehaltsabrechnung, T und Abrechnungen mit anderen Systemen im Unternehmen zu kombinieren, was die Verwaltung und Berichterstattung erleichtert.
Das System unterstützt umfassende HR-Dienstleistungen, Gehaltsabrechnungen und Mitarbeiterakten an einem Ort – alles online, sicher und gesetzeskonform.
Ein HR- und Payroll-Programm ist ein IT-Tool, das für umfassende HR- und Payroll-Dienstleistungen in einem Unternehmen verwendet wird. Es ermöglicht m.in die automatisierte Führung von Mitarbeiterunterlagen, die Berechnung von Gehaltsabrechnungen, die Verwaltung von Urlaub, Geschäftsreisen sowie die Erstellung von Abrechnungsdokumenten für die Sozialversicherungsanstalt und das Finanzamt.
Ein modernes Online-HR-Programm wie HRappka ermöglicht es Ihnen auch, Arbeitszeitaufzeichnungen zu führen und in T zu integrieren, um eine vollständige Optimierung der HR-Prozesse und eine Garantie für die Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorschriften zu gewährleisten.
Für kleine und mittlere Unternehmen ist ein HR- und Gehaltsabrechnungsprogramm am besten, das eine einfache Bedienung mit einer breiten Palette von Funktionen kombiniert. HRappka ist ein Beispiel für eine solche Lösung – es bietet HR-Dienstleistungen, automatische Gehaltsberechnungen, Abrechnungen auf der Grundlage von Arbeitsverhältnissen und zivilrechtlichen Verträgen sowie die Führung von Arbeitszeitaufzeichnungen und die Erstellung von Dokumenten für die Sozialversicherungsanstalt und das Finanzamt.
HRappka als Online-HR-Programm ermöglicht es Ihnen, von überall aus zu arbeiten, ohne die Software lokal installieren zu müssen.