SYSTEM HR
Elektronische Urlaubsanträge
HRappka ermöglicht die Urlaubserfassung, das Abwesenheitsmanagement der Mitarbeiter und den Self-Service der Mitarbeiter m.in. im Bereich der Einreichung von Urlaubsanträgen.
MITARBEITERPORTAL
Elektronischer Workflow von Urlaubsanträgen
Elektronische Urlaubsanträge , die im Mitarbeiterportal verfügbar sind, ermöglichen es den Mitarbeitern, Abwesenheiten effizient zu melden.
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Intuitive Benutzeroberfläche und einfache mobile App Der Urlaubsantrag kann in Sekundenschnelle gesendet werden!
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E-Mail- und Systembenachrichtigungen M.in. über die Einreichung eines Urlaubsantrags und eine Entscheidung (Annahme oder Ablehnung).
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9 Sprachversionen Polnisch, Englisch, Deutsch, Russisch, Ukrainisch, Norwegisch, Französisch, Spanisch, Rumänisch.
Details zur Abwesenheit
Genaue wyliczenia Abwesenheiten und Abwesenheiten
HRappka.pl bestimmt automatisch den Umfang des fälligen Urlaubs (Tage und Stunden) und anderer Abwesenheiten unter Berücksichtigung aller Schlüsselfaktoren: Art des Vertrags, Bildungsniveau und Betriebszugehörigkeit.
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Urlaubsgrenzen im Blick behalten Ein Arbeitnehmer darf nur den Urlaub melden, auf den er Anspruch hat.
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Zugang für Mitarbeiter Der Mitarbeiter hat einen Überblick über genutzte und verfügbare Abwesenheiten.
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Möglichkeit, auch Remote-Arbeit zu melden und Beantragung von Delegationen.
BERICHTE
Erstellen von Urlaubsplänen und Berichten
Mit HRappka können Sie Urlaubspläne erstellen, mit denen Sie die Abwesenheit von Mitarbeitern aus dem Unternehmen effizient planen können.
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Urlaubskalender Ermöglicht es Ihnen, alle Abwesenheiten in Ihrer Organisation anzuzeigen.
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Berichterstattung über Urlaubspläne Mitarbeiter können geplante Ferien in einem Zeitraum Ihrer Wahl – z.B. im Dezember – melden.
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Anpassbare Abwesenheitsberichte Das System verfügt über Berichte zu Urlaubsdatensätzen. Sie können schnell Berichte mit den Daten einrichten, die Sie benötigen.
Passen Sie das System an die Bedürfnisse des Unternehmens an
Vollständiger konfiguracja des Systems
Die meisten Elemente des Systems können effizient an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden.
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Verfügbare Abwesenheiten einrichten Alle Abwesenheiten gemäß dem Arbeitsgesetzbuch sind verfügbar. Sie können auch eigene Abwesenheitskategorien anlegen.
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Integration von Abwesenheiten Die Integration mit ZUS PUE ermöglicht die automatische Erfassung von Abwesenheiten. Die Integration mit Slack, Google Kalender und Microsoft Outlook ermöglicht es Ihnen, Abwesenheiten außerhalb des Systems anzuzeigen.
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Einrichten des Urlaubsanspruchs für Mitarbeiter m.in je nach Art des Vertrags oder der Abteilung.
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Genehmigungswege für Urlaubsanträge Sie entscheiden, wer Anträge annehmen soll und aus wie vielen Schritten die Genehmigung bestehen soll.
Automatisieren Sie noch mehr!
Elektronische Urlaubsanträge sind nur der Anfang der Fähigkeiten des HRappka-Systems!
Rekrutierung und Onboarding
Job-Widget, Bewerbungsformulare, Bewerbermanagement und Onboarding-Automatisierung.
HR und Lohn- und Gehaltsabrechnung
Ein vollständiges HR-System ermöglicht es m.in, Verträge zu erstellen, Fristen im Auge zu behalten und Gehälter zu berechnen.
Arbeitszeiterfassung
Erstellen von klaren Arbeitsplänen, Erfassen von Arbeitszeiten, Self-Service für Mitarbeiter.
Und vieles mehr!
Legalisierung von Ausländern, Management, Unterbringung von Mitarbeitern oder Schulung.
Angebot
Flexible Preispläne
Wir bieten skalierbare Preisoptionen, die mit den Bedürfnissen und dem Budget Ihres Teams wachsen.
Urlaubsanträge
Abwesenheitsplanung und Mitarbeiter-Self-Service
- Moduł wniosków urlopowych
- Bezpłatne konta administratorów
- Bezpłatne konta managerów
- Dostęp do wszystkich modułów
Arbeitszeiterfassung
Komfortable Planung und Erfassung von Arbeitszeiten und Mitarbeiterportalen
- Moduł ewidencji czasu pracy
- Bezpłatne konta administratorów
- Bezpłatne konta managerów
- Dostęp do wszystkich modułów
All-HR
Alle im HRappka-System verfügbaren Module
- Bezpłatne konta pracownicze
- Dostęp do wszystkich modułów
- Dedykowany opiekun
- Wsparcie 8:00 - 17:00 (pon - pt)
Bei den Preisen handelt es sich um Nettopreise.
REZENSIONEN
Was sagen Kunden über uns?
Entdecken Sie, was HRapp von anderen unterscheidet und warum unsere Nutzer uns vertrauen.
"HRappka ist ein Tool, das die Erwartungen an die Automatisierung von HR-Prozessen vollständig erfüllt und gleichzeitig eine große Flexibilität beibehält. Dadurch wird die Abrechnung von Mitarbeitern und Kunden, die Datenerfassung und die Erstellung von Berichten schnell und effektiv."
"Die Zusammenarbeit mit HRappka ermöglichte die dynamische Entwicklung des Unternehmens. Als langjähriger Kunde merke ich eine enorme Entwicklung und ein großes Engagement für den Prozess der Systemverbesserung."
"Das HRappka-Programm ist perfekt für Arbeitsagenturen. Das Programm ist einfach zu bedienen und sehr intuitiv, so dass es für neue Teammitglieder leicht zu erlernen ist."
"HRapp ist eine wahre Fundgrube an Informationen und ein Tool, das die Effizienz und Effektivität unseres Unternehmens deutlich gesteigert hat. Der technische Support durch das Team, das an der Entwicklung dieser App beteiligt ist, ist einfach phänomenal!"
"HRappka ist ein großartiges Tool für die Verwaltung von HR-Prozessen. Die intuitive Benutzeroberfläche macht es auch für Anfänger einfach zu bedienen. Das System bietet viele nützliche Funktionen, wie z. B. die Automatisierung der Personalbeschaffung, die Zeiterfassung und die Verwaltung der Personaldokumentation."
"Nach vielen langwierigen administrativen, personellen und legalisierungstechnischen Tätigkeiten mussten wir nur wenige Daten in das System eingeben und mit der Maus klicken."
14 TAGE KOSTENLOS TESTEN
Beginne noch heute mit der Automatisierung von HR-Prozessen!
Erfahren Sie, wie das HRappka-System die HR-Prozesse in Ihrem Unternehmen verbessern wird!
Benötigen Sie Hilfe?
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unserem Aufgabenverwaltungstool, unserer Konfiguration, unseren Funktionen und mehr.
Das HRappka-System bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Urlaubsanträgen im Unternehmen. Die Mitarbeiter können selbstständig elektronische Urlaubsanträge einreichen – indem sie die Art der Abwesenheit, die Daten, die gewünschte Anzahl der Urlaubstage und mögliche Anhänge auswählen. Der Antrag geht an den Vorgesetzten oder die Personalabteilung, die ihn annehmen oder ablehnen können.
Dank der Integration mit den Arbeitszeiterfassungen und dem Modul HR und Lohn- und Gehaltsabrechnung werden die Anträge automatisch mit dem Urlaubskalender und den Daten des Mitarbeiterprofils verknüpft .
Das System ermöglicht auch:
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Konfiguration von automatischen Benachrichtigungen über Änderungen im Status der Anfrage,
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Erstellung von Personal- und Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichten im Zusammenhang mit der Abrechnung verschiedener Arten von Abwesenheiten
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Datenexport in andere Systeme
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Vorschau der verfügbaren Urlaubstage im Voraus,
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und laufende Verfolgung der Abwesenheit der Mitarbeiter des Unternehmens.
Alles ist an einem Ort verfügbar – von jedem Gerät aus, ohne unnötiges Papier und Ausfallzeiten bei der Bearbeitung von Anfragen.
HRappka bietet ein eigenes, umfangreiches HR- und Payroll-Modul, welches alle Ihre bestehenden Prozesse in diesem Bereich erfolgreich übernehmen kann.
Wenn Sie es jedoch vorziehen , bei Ihrem aktuellen System zu bleiben, ist das kein Problem! Wir ermöglichen einen effizienten Datenexport in gängige Programme wie SYMFONIA FK, LEFTHAND und DGCS (im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnungen), Optima (bietet den Export von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Personaldaten, Abrechnungen und Arbeitszeiten), Gratification (Personaldaten von Mitarbeitern), Płatnik (Sozialversicherungserklärungen) und Wapro Fakir (Export von Vorschüssen). Darüber hinaus ist der Export von Rechnungen in den Formaten EDI++, Optima XML und Peppol XML möglich. Darüber hinaus können Sie einzelne Listen aus dem System (z.B. Kandidaten, Kunden, Mitarbeiter, Personalbeschaffung) in .xlsx Format exportieren, wobei alle oder ausgewählte Daten erhalten bleiben. Zu Ihrer Sicherheit wird der Administrator automatisch über jeden Datendownload durch einen autorisierten Benutzer benachrichtigt .
Mit solch umfangreichen Exportmöglichkeiten ist die Integration von HRappka in Ihr HR-Ökosystem einfach und nahtlos und bietet Ihnen Kontinuität der Arbeit und Zugriff auf wichtige Daten, wo Sie sie benötigen.
Elektronische Urlaubsanträge sind eine moderne Form des Abwesenheitsmanagements von Mitarbeitern, die traditionelle Papierdokumente ersetzt. In einem System wie HRappka ermöglicht der elektronische Fluss von Urlaubsanträgen den Mitarbeitern, schnell einen Antrag auf Urlaubs-, Gelegenheits-, Mutterschafts-, Pflege-, unbezahlten oder Ausbildungsurlaub zu stellen – von überall aus, über einen Webbrowser oder eine mobile Anwendung.
Der Antrag jedes Mitarbeiters wird automatisch an den Vorgesetzten oder die Personalabteilung gemäß den festgelegten Genehmigungswegen für Anträge gesendet, was eine vollständige Kontrolle über den Ablauf der Urlaubsanträge ermöglicht. Das System benachrichtigt Sie über jede Änderung des Status Ihrer Anfrage, wodurch das Risiko von Missverständnissen und Verzögerungen ausgeschlossen wird.
Die Implementierung von elektronischen Urlaubsanträgen spart Zeit für die Personal- und Lohnbuchhaltung, automatisiert Prozesse, verbessert die Effizienz und Sicherheit und greift schnell auf die Historie von Anträgen, Urlaubslimits und Berichten über freie Tage und Abwesenheiten von Mitarbeitern zu.
Der elektronische Workflow von Urlaubsanträgen ist vor allem eine enorme Zeitersparnis. Durch die Automatisierung des Urlaubsantrags- und -genehmigungsprozesses müssen HR-Mitarbeiter Dokumente nicht mehr manuell bearbeiten. Die Möglichkeit, Ihre eigenen Genehmigungspfade und Urlaubsarten zu konfigurieren, spiegelt die Besonderheiten Ihres Unternehmens perfekt wider und macht manuelle Anpassungen und Missverständnisse überflüssig. Manager erhalten eine schnelle und bequeme Möglichkeit der Genehmigung, und die Mitarbeiter haben über jeden Webbrowser oder jede mobile Anwendung ständigen Zugriff auf die Plattform, wo sie Urlaubsanträge stellen und ihren Urlaubsstatus überprüfen können – all das reduziert die Bürokratie und beschleunigt den Informationsfluss.
Die Personalabteilung profitiert:
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laufender Einblick in den Urlaubsplan jedes Mitarbeiters,
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schneller Zugriff auf vollständige Aufzeichnungen von Urlauben und Abwesenheiten,
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Link zu Arbeitszeiten, Antragsformularen und Mitarbeiterdokumentationen,
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vollständige Historie der Annahme und des Status von Anträgen,
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Integration in das System zur Berechnung von Gehältern und Sozialversicherungen, z. B. bei Krankheitsurlaub.
Mit elektronischen Anträgen kann die Personalabteilung die Nutzung von Urlaubstagen einfach überwachen, Abwesenheiten von Mitarbeitern planen, Trends analysieren (z. B. ungenutzter Urlaub am Ende des Kalenderjahres) und die Berichterstattung für Management- oder Auditzwecke automatisieren.
Das ist eine enorme Zeitersparnis, mehr Transparenz und eine bessere Datensicherheit.
Elektronische Urlaubsanträge verbessern die Urlaubsplanung und die Kontrolle über die Abwesenheit von Mitarbeitern erheblich. Dank des automatisierten Systems werden Bewerbungen schnell und fehlerfrei eingereicht – über jeden Webbrowser, von überall, zu jeder Zeit.
Der Urlaubsantrag jedes Mitarbeiters – egal ob es sich um Jahresurlaub, Sonderurlaub oder unbezahlten Urlaub handelt – geht an den Genehmiger gemäß dem vereinbarten Weg der Genehmigung der Anträge. Der gesamte elektronische Workflow der Urlaubsanträge läuft automatisch ab, und die Personalabteilung erhält sofortigen Zugriff auf Informationen über den Status, die Dauer und die Art der Abwesenheit.
Ein System wie HRappka integriert Daten aus Arbeitszeitaufzeichnungen, Mitarbeiterdokumentationen und Urlaubskalendern, was Folgendes ermöglicht:
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die Kontinuität der Arbeit der Teams zu wahren,
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Vermeidung von Zeitkonflikten,
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den Verbrauch von Urlaubstagen gegen das Limit zu verfolgen,
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Aktualisieren Sie Ihren unternehmensweiten Urlaubsplan
Für die Personal- und Lohnbuchhaltung bedeutet dies mehr Transparenz, weniger Fehler und volle Kontrolle über den Ablauf der Urlaubsanträge und für die Mitarbeiter – Komfort, Verfügbarkeit und Klarheit des gesamten Prozesses.