SYSTEM HR
Mitarbeiterportal
HRappka ermöglicht den Self-Service der Mitarbeiter und den Zugriff der Mitarbeiter auf ihre Beschäftigungsdaten. Dank dessen können Mitarbeiter zum m.in die Details von Verträgen und Gehältern effizient anzeigen und Arbeitszeiten, Abwesenheiten oder Urlaubsanträge melden.
- Effizienter Start in das System
- 14 Tage kostenlos
- Keine Kartenverbindung erforderlich
Zeitplan
Arbeits- und Abwesenheitszeiten
Von der Portalebene aus kann der Mitarbeiter die Arbeitszeit vollständig verwalten - von der Einsicht des Zeitplans und der verfügbaren Abwesenheiten bis hin zur Berichterstattung über gearbeitete Stunden, Abwesenheiten oder Geschäftsreisen.
- Effiziente Vorschau des Arbeitsplans (auch aus der mobilen Anwendung)
- Zugriff auf die Dauer des Urlaubs mit Informationen über genommenen, geplanten und verfügbaren Urlaub
- Automatische Berechnung des Urlaubsanspruchs des Arbeitnehmers
- Urlaubsgrenzen und Abwesenheiten von Mitarbeitern im Blick behalten
- Möglichkeit zur Ansicht , wenn das Team abwesend ist
- Arbeitszeiterfassung aus dem Mitarbeiterportal (im Rahmen der Arbeitszeiterfassung stehen auch andere Formen der Arbeitszeiterfassung zur Verfügung)
- Möglichkeit, sich für Gelegenheitsarbeit aus der Ferne und andere Arten von Arbeit zu bewerben
- Möglichkeit, Abwesenheiten und Urlaubspläne zu melden
- Möglichkeit, genehmigte Anträge zu stornieren
- Das System sendet Benachrichtigungen über die Entscheidung der Berichte (Annahme / Ablehnung)
- Im Rahmen der Konfiguration können wir:
- Geben Sie dem Mitarbeiter die Möglichkeit, seine eigenen Abwesenheitsarten zu melden
- Wählen Sie den Bereich der Abwesenheiten aus, der dem Mitarbeiter zur Verfügung steht
- Definieren von Genehmigungspfaden für jeden Anforderungstyp
- Mitarbeiter können Geschäftsreisen schnell und einfach direkt über das Mitarbeiterportal beantragen .
- Das System ermöglicht es Ihnen, detaillierte Informationen über die geplante Geschäftsreise hinzuzufügen, wie z. B. das Reiseziel, das Ziel, das Abfahrts- und Rückreisedatum oder den geplanten Urlaub
- Das System sendet E-Mail-Benachrichtigungen über eingereichte Anträge und deren Annahme oder Ablehnung
- Nach Annahme des Antrags kann der Mitarbeiter die Details der Geschäftsreise ändern, Rechnungen anhängen, Pauschalbeträge, Angaben zur Unterkunft oder Verpflegung hinzufügen, was eine spätere Abrechnung der Geschäftsreise ermöglicht.
Dokumentation
Einblicke in zatrudnienia Daten
Der Mitarbeiter kann auf die von Ihnen gewählten Daten zugreifen, wodurch Sie die Anzahl der Anfragen an die Personalabteilung reduzieren können.
- Der Mitarbeiter kann seine persönlichen Daten überprüfen und seine Bereitschaft zur Änderung melden (meistens handelt es sich um eine Änderung des Namens, der Adresse oder der Banknummer)
- Die gemeldete Änderung wird von der in den Einstellungen ausgewählten Person zur Genehmigung gesendet
- Der Mitarbeiter hat Zugriff auf die Details seiner Verträge mit der Möglichkeit, sie herunterzuladen
- Aus dem HRappka-System heraus können Sie Dokumente auch per E-Mail an die Mitarbeiter versenden (auch für die elektronische Signatur)
- Mitarbeiter können auf Gehaltsabrechnungen zugreifen und diese herunterladen
- Ein Mitarbeiter kann Abzüge und Rückerstattungen anzeigen, die seinem Profil zugewiesen sind
- Damit ist es für m.in möglich, Sozialleistungen an Arbeitnehmer oder ausgegebene Betriebsmittel einzusehen
- Ausgewählte Anhänge anzeigen, die dem Profil des Mitarbeiters hinzugefügt wurden
- Auf jedem Anhang kann konfiguriert werden, ob der Mitarbeiter ihn sehen soll
- Möglichkeit, Anhänge durch den Mitarbeiter (z.B. einen Scan eines Studentenausweises) direkt von der Telefonkamera hinzuzufügen
Einarbeitung:
- Möglichkeit, Onboarding-Prozesse automatisch Mitarbeitern zuzuweisen (z. B. beim Hinzufügen eines Vertrags)
- Onboarding-Prozesse können aus Präsentationen, Umfragen, Wissenstests oder Videos bestehen
- Möglichkeit, den Onboarding-Fortschritt zu verfolgen
Ausbildung:
- Zugriff auf die Liste der Schulungen, die dem Mitarbeiter zur Verfügung stehen, und die Möglichkeit der Selbstanmeldung
- Möglichkeit zur Einreichung von Schulungsvorschlägen
- Registrierungen und Anträge werden gemäß den Genehmigungspfaden entgegengenommen
- Möglichkeit zur automatischen Generierung von Umfragen/Tests durch künstliche Intelligenz
- Versenden von Umfragen an Mitarbeiter
- Übersichtliche Berichte über die Antworten der Mitarbeiter
Kooperation
Interne Kommunikation
Das Mitarbeiterportal ist auch ein Ort, an dem Mitarbeiter Antworten finden und ihre Kompetenzen weiterentwickeln können.
- Möglichkeit, Onboarding-Prozesse zu erstellen und diese automatisch den Mitarbeitern zuzuweisen
- Das Onboarding kann aus verschiedenen Arten von Inhalten bestehen – Text, Grafiken, Videos, Umfragen oder Wissenstests
- Mitarbeiter können die Onboarding-Schritte über das Mitarbeiterportal durchlaufen, und Sie können ihren Fortschritt verfolgen
Auf der Registerkarte mit den Kontaktdaten können Sie die Daten des Unternehmens, in dem der Mitarbeiter beschäftigt ist, und die Kontaktdaten des Vorgesetzten überprüfen.
- Sie können Dokumente für ausgewählte Mitarbeiter freigeben
- Neben jedem Dokument können Sie festlegen, für wen es sichtbar sein soll (z.B. für Mitarbeiter in ausgewählten Gruppen, Abteilungen, mit ausgewählten Vertragsarten)
- Auf diese Weise können Sie eine Wissensdatenbank mit wichtigen Dokumenten erstellen
Von der Ebene des Mitarbeiterportals aus können Sie verschiedene Arten von Anfragen senden - m.in. die Meldung von Innovationen, Mobbing oder die Notwendigkeit einer Verdienstbescheinigung.
- Teilen der Schulungsdatenbank mit Mitarbeitern, mit der Option der Sichtbarkeit der Schulung für eine ausgewählte Gruppe von Mitarbeitern (z. B. für Personen aus einer ausgewählten Abteilung)
- Selbsteinschreibung und die Möglichkeit, Schulungsvorschläge einzureichen
- Erstellen von Genehmigungspfaden, Schulungsanmeldungen und Schulungsvorschlägen
- Versenden von Einladungen zu Schulungen
- Überprüfen Sie die Anwesenheitsliste für Schulungen
- Massenkontakt mit den Schulungsteilnehmern, einschließlich der Festlegung des automatischen Versands von Zufriedenheitsumfragen oder Wissenstests sowohl vor als auch nach der Schulung.
Personalisierung
Vollständiger konfiguracja des Systems
Sie entscheiden, was der Mitarbeiter sieht.
-
Konfigurieren von Problemtypen Sie wählen aus, welche Arten von Abwesenheiten oder Arbeitszeiten Mitarbeiter melden können.
-
Pfade für Post-Freigaben Sie definieren effizient die Phasen der Abnahme, auch mehrstufig.
-
Sichtbare Module Sie können festlegen, auf welche Registerkarten jeder Mitarbeiter Zugriff haben soll.
-
Mehrsprachige Benutzeroberfläche Das System ist in 9 Sprachversionen verfügbar. Jeder Mitarbeiter kann in der Sprache seiner Wahl auf das Portal zugreifen.
Angebot
Flexible Preispläne
Wir bieten skalierbare Preisoptionen, die mit den Bedürfnissen und dem Budget Ihres Teams wachsen.
Arbeitszeiterfassung
Komfortable Planung und Erfassung von Arbeitszeiten und Mitarbeiterportalen
- Moduł ewidencji czasu pracy
- Bezpłatne konta administratorów
- Bezpłatne konta managerów
- Dostęp do wszystkich modułów
Urlaubsanträge
Abwesenheitsplanung und Mitarbeiter-Self-Service
- Moduł wniosków urlopowych
- Bezpłatne konta administratorów
- Bezpłatne konta managerów
- Dostęp do wszystkich modułów
ALL-HR
Alle verfügbaren Module des HRappka-Systems
- Bezpłatne konta pracownicze
- Dostęp do wszystkich modułów
- Dedykowany opiekun
- Wsparcie 8:00 - 17:00 (pon - pt)
Automatisieren Sie noch mehr!
Der Self-Service für Mitarbeiter ist nur der Anfang der Möglichkeiten des HRappka-Systems!
Rekrutierung und Onboarding
Bewerbungsformulare, Bewerbermanagement und Onboarding.
HR und Lohn- und Gehaltsabrechnung
Aufträge erteilen, Termine im Blick behalten und Gehälter berechnen.
Legalisierung von Ausländern
Erstellung von Genehmigungen und Anträgen zur Legalisierung der Arbeit, Berücksichtigung der Legalisierungsfristen.
Und vieles mehr!
Verwaltung von Mitarbeiterunterkünften, Schulungen oder Briefen.
REZENSIONEN
Was sagen Kunden über uns?
Entdecken Sie, was HRapp auszeichnet und warum unsere Nutzer uns vertrauen.
"HRappka ist ein Tool, das die Erwartungen an die Automatisierung von HR-Prozessen vollständig erfüllt und gleichzeitig eine große Flexibilität beibehält. Dadurch wird die Abrechnung von Mitarbeitern und Kunden, die Datenerfassung und die Erstellung von Berichten schnell und effektiv."
"Die Zusammenarbeit mit HRappka ermöglichte die dynamische Entwicklung des Unternehmens. Als langjähriger Kunde merke ich eine enorme Entwicklung und ein großes Engagement für den Prozess der Systemverbesserung."
"Das HRappka-Programm ist perfekt für Arbeitsagenturen. Das Programm ist einfach zu bedienen und sehr intuitiv, so dass es für neue Teammitglieder leicht zu erlernen ist."
"HRapp ist eine wahre Fundgrube an Informationen und ein Tool, das die Effizienz und Effektivität unseres Unternehmens deutlich gesteigert hat. Der technische Support durch das Team, das an der Entwicklung dieser App beteiligt ist, ist einfach phänomenal!"
"HRappka ist ein großartiges Tool für die Verwaltung von HR-Prozessen. Die intuitive Benutzeroberfläche macht es auch für Anfänger einfach zu bedienen. Das System bietet viele nützliche Funktionen, wie z. B. die Automatisierung der Personalbeschaffung, die Zeiterfassung und die Verwaltung der Personaldokumentation."
"Nach vielen langwierigen administrativen, personellen und legalisierungstechnischen Tätigkeiten mussten wir nur wenige Daten in das System eingeben und mit der Maus klicken."
14 TAGE KOSTENLOS TESTEN
Beginne noch heute mit der Automatisierung von HR-Prozessen!
Erfahren Sie, wie das HRappka-System die HR-Prozesse in Ihrem Unternehmen verbessern wird!
Benötigen Sie Hilfe?
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unserem Aufgabenverwaltungstool, unserer Konfiguration, unseren Funktionen und mehr.
Ein Mitarbeiterportal ist eine Online-Self-Service-Plattform, die es Mitarbeitern ermöglicht, auf die wichtigsten HR- und Gehaltsabrechnungsinformationen zuzugreifen – ohne dass die Personalabteilung m.in kontaktiert werden muss.
-
Einreichung von elektronischen Urlaubsanträgen,
-
Gehaltsabrechnungen zu überprüfen und herunterzuladen,
-
Zugang zu laufenden Verträgen und Dokumenten,
-
Änderung und Aktualisierung von persönlichen Daten und Bankdaten
-
Fügen Sie Anhänge hinzu und laden Sie Dokumente in die Personalabteilung hoch
- Vorschau des Arbeitsplans und der Anwesenheit.
Diese moderne Lösung vereinfacht die Kommunikation zwischen dem Mitarbeiter und der Personalabteilung erheblich und beschleunigt die Umsetzung der täglichen HR-Angelegenheiten.
Ja, mit HRappka können Sie elektronische Urlaubsanträge direkt über das Mitarbeiterportal einreichen. Der Mitarbeiter kann sein Urlaubslimit überprüfen, seinen Urlaub planen und eine Anfrage zur Genehmigung durch seinen Vorgesetzten senden – alles vollständig online und mit E-Mail-Benachrichtigungen.
Der gesamte Urlaubsprozess wird in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien archiviert und erleichtert die Arbeit der Personalabteilung.
HRappka unterstützt alle Arten von Urlaub in Übereinstimmung mit dem Arbeitsrecht sowie vom Unternehmen festgelegte Urlaube, z. B. Geburtstagsurlaub.
Ja, das HRappka-Mitarbeiterportal ist reaktionsschnell und dank der mobilen Anwendung von einem Computer, Telefon oder Tablet aus verfügbar. Dank dessen können die Mitarbeiter es jederzeit und überall nutzen – z. B. während einer Geschäftsreise oder der Fernarbeit.
Es ist eine komfortable Lösung, die die HR-Dienstleistungen erheblich verbessert und den Austausch von Dokumenten und Informationen zwischen dem Mitarbeiter und dem Unternehmen beschleunigt.
Natürlich ist es das! Wir sorgen dafür, dass Ihre Arbeit mit HRapp so einfach und effektiv wie möglich wird.
Daher stehen Ihnen zur Verfügung:
- Engagiertes Support-Team: Unsere Spezialisten stehen Ihnen an Werktagen von 8:00 bis 17:00 Uhr zur Verfügung. Sie können sich immer auf die fachkundige Hilfe und schnelle Antworten auf Ihre Fragen verlassen, wann immer Sie sie brauchen.
- Umfangreiche Wissensdatenbank: Es ist Ihre Drehscheibe, um schnell Antworten zu finden, 24/7 verfügbar. Dort finden Sie eine Fülle von detaillierten Artikeln, die jede Funktion des Systems Schritt für Schritt erklären und es Ihnen ermöglichen, viele Probleme selbst zu lösen.
- Praktische Anleitungsvideos: Wenn Sie lieber visuell lernen möchten, zeigen Ihnen unsere kurzen Videos genau, wie Sie bestimmte Aktionen im System ausführen können. Es ist eine schnelle und intuitive Möglichkeit, sich mit neuen Funktionen vertraut zu machen.
All dies wurde mit Blick auf Ihre Bequemlichkeit und Ihren Erfolg bei der täglichen Nutzung von HRapp erstellt!
Unsere Preisstruktur ist völlig flexibel.
Die Hauptfaktoren, die den monatlichen Preis von HRapp beeinflussen, sind:
- Anzahl der aktiven Benutzer des Systems: Sie bestimmen, wie viele Personen in Ihrem Unternehmen (z.B. in der Personalabteilung, Führungskräfte) direkten Zugriff auf das System haben sollen.
- Ausgewählte Module: Sie entscheiden, welche Funktionsbereiche Sie nutzen möchten, und passen das System perfekt an Ihre Prozesse an (z.B. Stundenzettel, Urlaubsanträge oder alle Funktionalitäten).
Wichtig ist, dass unsere Preispolitik die Skalierung belohnt – das bedeutet, je mehr Benutzer das System in Ihrem Unternehmen haben, desto niedriger wird der Stückpreis für nachfolgende Benutzer. Auf diese Weise wird HRapp noch profitabler, wenn Ihr Team wächst.
Wir haben auch eine sehr vorteilhafte Lösung für Unternehmen mit spezifischeren Bedürfnissen: Wenn Sie sich nur um die Bearbeitung von Arbeitszeiterfassungen oder Urlaubsanträgen kümmern, wird der Preis aus der Anzahl aller Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen berechnet und beträgt nur 6 PLN netto pro Monat und Mitarbeiter. Es ist eine transparente und kostengünstige Möglichkeit, diese wichtigen HR-Prozesse zu rationalisieren.
So können Sie immer sicher sein, dass Sie in eine Lösung investieren, die optimal auf die aktuelle Größe und die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt ist!
Die Sicherheit Ihrer Daten und der Daten Ihrer Mitarbeiter hat für uns oberste Priorität und ist das Fundament, auf dem HRappka aufgebaut ist. Wir wissen, wie wertvoll und sensibel diese Informationen sind.
Aus diesem Grund implementieren wir fortschrittliche, mehrschichtige Sicherheit, um Ihnen die Gewissheit zu geben, dass Ihre Daten nach den höchsten Standards geschützt sind:
- Vollständige Einhaltung der DSGVO: Das System entspricht vollständig den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung, was Ihnen hilft, die gesetzlichen Verpflichtungen leicht einzuhalten und sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher und in Übereinstimmung mit den Vorschriften verarbeitet werden.
- Moderne technische Mittel: Wir verwenden Datenverschlüsselung (sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung), sichere Kommunikationsprotokolle (SSL-Zertifikate), fortschrittliche Überwachungs- und Schutzsysteme gegen externe Bedrohungen und führen regelmäßig Sicherheitstests durch. Ihre Daten sind auf vielen Ebenen vor unbefugtem Zugriff geschützt .
- Sichere Infrastruktur: Die Daten werden in zertifizierten, physisch gesicherten Rechenzentren gespeichert, die strenge Sicherheitsstandards erfüllen. Ihre Daten befinden sich in einer sicheren und stabilen Umgebung.
- Restriktive Zugriffskontrolle: Sie haben die volle Kontrolle über die Benutzerberechtigungen auf dem System und entscheiden, wer Zugriff auf welche Informationen hat. Dadurch wird die interne Vertraulichkeit der Daten gewährleistet.
- Business Continuity und Backups: Wir sichern Ihre Daten regelmäßig und überwachen das System ständig, um seine Zuverlässigkeit und die Fähigkeit zu gewährleisten, im Falle unvorhergesehener Situationen schnell wiederhergestellt zu werden.