Legalisierung von Ausländern

Das HRappka-System rationalisiert die wichtigsten Aspekte im Zusammenhang mit der Legalisierung der Beschäftigung von Ausländern - von der Erstellung von Erklärungen und Arbeitserlaubnissen und deren automatischem Versand an das Amt bis hin zur Erinnerung an die Gültigkeit von Legalisationsdokumenten.

Lista zezwoleń - legalizacja
Personalmanagement

Mitarbeiter-Akte

Ein übersichtliches Dashboard und Mitarbeiterprofile ermöglichen es Ihnen, den Überblick über wichtige Termine zu behalten.

  • Alle Ihre Daten an einem Ort M.in. Ablaufdaten von Dokumenten, die die Arbeit von Ausländern legalisieren, Daten der Einreise in das polnische Hoheitsgebiet, Aufenthaltskarten oder Scans von Dokumenten (auch im Bereich der Legalisation des Aufenthalts, m.in. Reisepass, Visum).
  • Benachrichtigungen und Warnungen Das System informiert m.in anderem über die Ablaufdaten von Legalisationsdokumenten und warnt z.B. bei der Ausstellung von Verträgen mit Parametern, die nicht mit der Genehmigung übereinstimmen.
  • Formalitäten im Blick behalten Benachrichtigungen über gesetzlich vorgeschriebene Formalitäten - m.in. Benachrichtigung über die Aufnahme oder Beendigung der Arbeit durch einen Ausländer.
Zezwolenia - alerty systemowe
legalizacja cudzoziemców
Genehmigung

Legalisierung der Arbeit

Mit Mitarbeiterdaten generieren Sie effizient die Dokumentation, die für die Legalisierung von Aufenthalt und Arbeit erforderlich ist.

  • Erstellung von Arbeitserlaubnissen und Betrauungserklärungen Die Daten für Bewerbungen werden automatisch aus dem Profil des Arbeitnehmers und den Daten des Arbeitgebers übernommen.
  • Versand nach praca.gov.pl Die Integration ermöglicht eine effiziente Einreichung des Antrags beim Arbeitsamt.
  • Aufzeichnungen über Genehmigungen Alle Genehmigungen und Dokumente an einem Ort. Möglichkeit, die Phasen der Legalisierung zu konfigurieren.
Zezwolenia - legalizacja cudzoziemców
Beschäftigung

Ausstellung von mehrsprachigen Verträgen und Dokumenten

Mit allen Daten, Verträgen und Dokumenten im System können Sie in Sekundenschnelle generieren!

  • Dokument-Vorlagen Sie können unsere verwenden oder Ihre eigenen Vorlagen hochladen.
  • Elektronische Signatur Sie können Dokumente zur elektronischen Signatur senden.
  • Register der Verträge und Dokumente Es ermöglicht Ihnen, Ihre Mitarbeiter effizient zu verwalten.
  • Mitarbeiterportal Es ist in 9 Sprachen verfügbar.
Wydruk umowy - umowa
Verbesserungen

Rekrutierung und Unterkunftsmanagement

HRapp hat viele Verbesserungen, die es Ihnen ermöglichen, den Prozess der Legalisierung von Ausländern noch mehr zu automatisieren!

  • Rekrutierung Mehrsprachige Bewerbungsformulare, kostenlose Rekrutierungspartnerkonten und effiziente Partnerabrechnung.
  • Verwaltung von Unterkünften Unterbringung der Mitarbeiter in Firmenwohnungen, Wohnungskalender, Aufrechnung von Gebühren.
  • Mehrsprachiges Mitarbeiterportal Die HRapp ist in 9 Sprachversionen verfügbar.
Mieszkania

Automatisieren Sie noch mehr!

Die Beschäftigung von Ausländern ist nur der Anfang der Möglichkeiten des HRappka-Systems!

aplikacja mobilna: portal pracownika w systemie HRappka
REZENSIONEN

Was sagen Kunden über uns?

Entdecken Sie, was HRapp von anderen unterscheidet und warum unsere Nutzer uns vertrauen.

"HRappka ist ein Tool, das die Erwartungen an die Automatisierung von HR-Prozessen vollständig erfüllt und gleichzeitig eine große Flexibilität beibehält. Dadurch wird die Abrechnung von Mitarbeitern und Kunden, die Datenerfassung und die Erstellung von Berichten schnell und effektiv."

smart solutions

"Die Zusammenarbeit mit HRappka ermöglichte die dynamische Entwicklung des Unternehmens. Als langjähriger Kunde merke ich eine enorme Entwicklung und ein großes Engagement für den Prozess der Systemverbesserung."

"Das HRappka-Programm ist perfekt für Arbeitsagenturen. Das Programm ist einfach zu bedienen und sehr intuitiv, so dass es für neue Teammitglieder leicht zu erlernen ist."

"HRapp ist eine wahre Fundgrube an Informationen und ein Tool, das die Effizienz und Effektivität unseres Unternehmens deutlich gesteigert hat. Der technische Support durch das Team, das an der Entwicklung dieser App beteiligt ist, ist einfach phänomenal!"

Project plus HR

"HRappka ist ein großartiges Tool für die Verwaltung von HR-Prozessen. Die intuitive Benutzeroberfläche macht es auch für Anfänger einfach zu bedienen. Das System bietet viele nützliche Funktionen, wie z. B. die Automatisierung der Personalbeschaffung, die Zeiterfassung und die Verwaltung der Personaldokumentation."

"Nach vielen langwierigen administrativen, personellen und legalisierungstechnischen Tätigkeiten mussten wir nur wenige Daten in das System eingeben und mit der Maus klicken."

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Beginne noch heute mit der Automatisierung von HR-Prozessen!

Erfahren Sie, wie das HRappka-System die HR-Prozesse in Ihrem Unternehmen verbessern wird!

Benötigen Sie Hilfe?

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unserem Aufgabenverwaltungstool, unserer Konfiguration, unseren Funktionen und mehr.

Ja, unser System wird laufend entsprechend den Gesetzesänderungen, einschließlich der Änderungen des Gesetzes zur Förderung der Beschäftigung, aktualisiert. Sie berücksichtigt m.in neue Gründe für die Verweigerung der Erteilung einer Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis, Änderungen der Arbeitsmarktprüfung oder die Verpflichtung zur Übersetzung von Dokumenten. Dies ermöglicht es dem Arbeitgeber, in Übereinstimmung mit dem Gesetz und ohne unnötige Verzögerungen zu handeln.

Unser System automatisiert den Prozess der Legalisierung von Arbeit und Aufenthalt von Ausländern und hilft polnischen Arbeitgebern bei der Erstellung und Erfassung von Anträgen auf Arbeitserlaubnis, befristete Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis sowie Saisonarbeit. Es warnt Sie auch vor wichtigen Fristen, wie z. B. dem Ablaufdatum von Legalisationsdokumenten.

Ja, die Fähigkeit, das HRappka-System perfekt auf die Besonderheiten Ihres Unternehmens und seine einzigartigen Prozesse abzustimmen, ist eine unserer Prioritäten und wichtigsten Stärken.

Unser System ist auf maximale Flexibilität ausgelegt. Die meisten der integrierten Funktionalitäten sind so gestaltet, dass Sie sie einfach konfigurieren und in HRapp die Prozesse widerspiegeln können, die in Ihrem Unternehmen bereits hervorragend funktionieren. Auf diese Weise kann sich das System nahtlos in Ihre Arbeitsweise integrieren, anstatt dass Sie etablierte Gewohnheiten ändern müssen.

Wir verstehen jedoch, dass einige Prozesse sehr spezifisch sein können. Aus diesem Grund können Sie auch die Erstellung einer spezifischen, nicht standardmäßigen Funktionalität bestellen, die nach Ihren Bedürfnissen gestaltet ist. Das bedeutet, dass HRapp erweitert werden kann, um auch die spezifischsten Anforderungen Ihres Unternehmens perfekt zu erfüllen.

Als Ergebnis erhalten Sie ein System, das Ihre internen HR-Prozesse modelliert und so die Automatisierung und Effizienz in Ihrem Unternehmen maximiert!

Natürlich ist es das! Wir sorgen dafür, dass Ihre Arbeit mit HRapp so einfach und effektiv wie möglich wird.

Daher stehen Ihnen zur Verfügung:

  • Engagiertes Support-Team: Unsere Spezialisten stehen Ihnen an Werktagen von 8:00 bis 17:00 Uhr zur Verfügung. Sie können sich immer auf die fachkundige Hilfe und schnelle Antworten auf Ihre Fragen verlassen, wann immer Sie sie brauchen.
  • Umfangreiche Wissensdatenbank: Es ist Ihre Drehscheibe, um schnell Antworten zu finden, 24/7 verfügbar. Dort finden Sie eine Fülle von detaillierten Artikeln, die jede Funktion des Systems Schritt für Schritt erklären und es Ihnen ermöglichen, viele Probleme selbst zu lösen.
  • Praktische Anleitungsvideos: Wenn Sie lieber visuell lernen möchten, zeigen Ihnen unsere kurzen Videos genau, wie Sie bestimmte Aktionen im System ausführen können. Es ist eine schnelle und intuitive Möglichkeit, sich mit neuen Funktionen vertraut zu machen.

All dies wurde mit Blick auf Ihre Bequemlichkeit und Ihren Erfolg bei der täglichen Nutzung von HRapp erstellt!

Die Sicherheit Ihrer Daten und der Daten Ihrer Mitarbeiter hat für uns oberste Priorität und ist das Fundament, auf dem HRappka aufgebaut ist. Wir wissen, wie wertvoll und sensibel diese Informationen sind.

Aus diesem Grund implementieren wir fortschrittliche, mehrschichtige Sicherheit, um Ihnen die Gewissheit zu geben, dass Ihre Daten nach den höchsten Standards geschützt sind:

  • Vollständige Einhaltung der DSGVO: Das System entspricht vollständig den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung, was Ihnen hilft, die gesetzlichen Verpflichtungen leicht einzuhalten und sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher und in Übereinstimmung mit den Vorschriften verarbeitet werden.
  • Moderne technische Mittel: Wir verwenden Datenverschlüsselung (sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung), sichere Kommunikationsprotokolle (SSL-Zertifikate), fortschrittliche Überwachungs- und Schutzsysteme gegen externe Bedrohungen und führen regelmäßig Sicherheitstests durch. Ihre Daten sind auf vielen Ebenen vor unbefugtem Zugriff geschützt .
  • Sichere Infrastruktur: Die Daten werden in zertifizierten, physisch gesicherten Rechenzentren gespeichert, die strenge Sicherheitsstandards erfüllen. Ihre Daten befinden sich in einer sicheren und stabilen Umgebung.
  • Restriktive Zugriffskontrolle: Sie haben die volle Kontrolle über die Benutzerberechtigungen auf dem System und entscheiden, wer Zugriff auf welche Informationen hat. Dadurch wird die interne Vertraulichkeit der Daten gewährleistet.
  • Business Continuity und Backups: Wir sichern Ihre Daten regelmäßig und überwachen das System ständig, um seine Zuverlässigkeit und die Fähigkeit zu gewährleisten, im Falle unvorhergesehener Situationen schnell wiederhergestellt zu werden.

Ein polnischer Arbeitgeber ist verpflichtet, die Legalisierung der Beschäftigung von Ausländern und ihres legalen Aufenthalts auf dem Territorium Polens sicherzustellen. Dies bedeutet m.in andere die Notwendigkeit, den Status eines Ausländers zu überprüfen, entsprechende Anträge zu stellen, die Sozialversicherungsanstalt zu informieren und dies dem Register im Amt zu melden. Das System erinnert Sie automatisch an die erforderlichen Fristen und erleichtert die Kontaktaufnahme mit den Behörden.