Programm für
Abrechnung von Geschäftsreisen

Ja! Die Prozessautomatisierung beginnt bereits bei der Beantragung einer Geschäftsreise. Der Antrag kann auch von einem Mitarbeiter von überall mit Internetzugang (aus dem Mitarbeiterportal) gestellt werden.

Zu einem späteren Zeitpunkt wird die Anforderung an die Person gesendet, die die Anfrage zur Delegierung annehmen soll (je nach Konfiguration, die mehrstufig sein kann).

Der angenommene Antrag auf eine Dienstreise geht an den Antragsteller zurück, der die Details der Dienstreise vervollständigen kann (z. B. Ausgaben hinzufügen, Rechnungen anhängen). Während einer Geschäftsreise ist es möglich, Reisekosten – Rechnungen und Belege aus der mobilen Anwendung – anzuhängen, machen Sie einfach ein Foto mit Ihrem Handy. Eine fertige Geschäftsreise kann zur Abrechnung geschickt werden.

Auch Geschäftsreisen werden nach konfigurierbaren Genehmigungsstufen abgerechnet. Tagegelder, Pauschalen und Kilometerpauschalen werden automatisch in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht berechnet.

Die fertige Dienstreiseabrechnung kann heruntergeladen werden , um sie an die Buchhaltung zu senden und Zahlungen (m.in. fällige Tagessätze) zu erstellen, die an die Bank exportiert werden können.

Zusatzinformation:

• In jeder Phase können Sie die Delegierung zurück in die vorherige Phase verschieben, indem Sie einen entsprechenden Kommentar hinzufügen (z. B. wenn die Rechnung unleserlich ist).
• Im Falle einer Auslandsreise ist es möglich, die Ausgaben automatisch in PLN umzurechnen, entsprechend dem Wechselkurs des ausgewählten Tages. Die Wechselkurse können eigene oder in Übereinstimmung mit der Polnischen Nationalbank sein.

Ja! Wir können alle Elemente des Prozesses an die Abläufe in Ihrem Unternehmen anpassen. Wir können konfigurieren:

• Wer sollte in der Lage sein, Geschäftsreisen anzumelden?
• Genehmigungspfade für Delegierungsanforderungen (Schritte können sowohl Annahme- als auch Informationsschritte sein)
• Pfade für die Annahme von Geschäftsreiseabrechnungen (es stehen auch zwei Arten von Schritten zur Verfügung)
• Benutzerberechtigungen für Mitarbeiterinformationen
• Währung

HRappka ist ein All-HR-System, das eine umfassende Automatisierung von HR-Prozessen innerhalb der folgenden Bereiche ermöglicht:

• Rekrutierung und Onboarding
• Legalisierung der Beschäftigung von Ausländern
• HR und Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Arbeitszeiterfassungen
• Elektronische Urlaubsanträge
• Abrechnung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
• Selbstbedienung für Mitarbeiter
• Ausbildungsmanagement
• ERP (Modul für Wohnungen, Autos, Transport, Briefe)

Ja, Sie können das HRappka-System kostenlos testen.

Es steht eine 14-tägige Testphase zur Verfügung, in der Sie Ihre Zahlungskartendaten nicht eingeben müssen. Alles, was Sie tun müssen, ist sich auf der Registrierungsseite zu registrieren.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, eine kostenlose Online-Präsentation zu bestellen, in der wir Ihnen die Fähigkeiten des Systems im Detail vorstellen und Ihre Fragen beantworten. Hier können Sie das Datum der Präsentation auswählen.

Natürlich ist es das! Wir sorgen dafür, dass Ihre Arbeit mit HRapp so einfach und effektiv wie möglich wird.

Daher stehen Ihnen zur Verfügung:

1. Engagiertes Support-Team: Unsere Spezialisten stehen Ihnen an Werktagen von 8:00 bis 17:00 Uhr zur Verfügung. Sie können sich immer auf die fachkundige Hilfe und schnelle Antworten auf Ihre Fragen verlassen, wann immer Sie sie brauchen.
2. Umfangreiche Wissensdatenbank: Es ist Ihre Drehscheibe, um schnell Antworten zu finden, 24/7 verfügbar. Dort finden Sie eine Fülle von detaillierten Artikeln, die jede Funktion des Systems Schritt für Schritt erklären und es Ihnen ermöglichen, viele Probleme selbst zu lösen.
3. Praktische Anleitungsvideos: Wenn Sie lieber visuell lernen möchten, zeigen Ihnen unsere kurzen Videos genau, wie Sie bestimmte Aktionen im System ausführen können. Es ist eine schnelle und intuitive Möglichkeit, sich mit neuen Funktionen vertraut zu machen.

All dies wurde mit Blick auf Ihre Bequemlichkeit und Ihren Erfolg bei der täglichen Nutzung von HRapp erstellt!

Ja, die Fähigkeit, das HRappka-System perfekt auf die Besonderheiten Ihres Unternehmens und seine einzigartigen Prozesse abzustimmen, ist eine unserer Prioritäten und wichtigsten Stärken.

Unser System ist auf maximale Flexibilität ausgelegt. Die meisten der integrierten Funktionalitäten sind so gestaltet, dass Sie sie einfach konfigurieren und in HRapp die Prozesse widerspiegeln können, die in Ihrem Unternehmen bereits hervorragend funktionieren. Auf diese Weise kann sich das System nahtlos in Ihre Arbeitsweise integrieren, anstatt dass Sie etablierte Gewohnheiten ändern müssen.

Wir verstehen jedoch, dass einige Prozesse sehr spezifisch sein können. Aus diesem Grund können Sie auch die Erstellung einer spezifischen, nicht standardmäßigen Funktionalität bestellen, die nach Ihren Bedürfnissen gestaltet ist. Das bedeutet, dass HRapp erweitert werden kann, um auch die spezifischsten Anforderungen Ihres Unternehmens perfekt zu erfüllen.

Als Ergebnis erhalten Sie ein System, das Ihre internen HR-Prozesse modelliert und so die Automatisierung und Effizienz in Ihrem Unternehmen maximiert!

Die Sicherheit Ihrer Daten und der Daten Ihrer Mitarbeiter hat für uns oberste Priorität und ist das Fundament, auf dem HRappka aufgebaut ist. Wir wissen, wie wertvoll und sensibel diese Informationen sind.

Aus diesem Grund implementieren wir fortschrittliche, mehrschichtige Sicherheit, um Ihnen die Gewissheit zu geben, dass Ihre Daten nach den höchsten Standards geschützt sind:

• Vollständige Einhaltung der DSGVO: Das System entspricht vollständig den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung, was Ihnen hilft, die gesetzlichen Verpflichtungen leicht einzuhalten und sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher und in Übereinstimmung mit den Vorschriften verarbeitet werden.
• Moderne technische Mittel: Wir verwenden Datenverschlüsselung (sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung), sichere Kommunikationsprotokolle (SSL-Zertifikate), fortschrittliche Überwachungs- und Schutzsysteme gegen externe Bedrohungen und führen regelmäßig Sicherheitstests durch. Ihre Daten sind auf vielen Ebenen vor unbefugtem Zugriff geschützt .
• Sichere Infrastruktur: Die Daten werden in zertifizierten, physisch gesicherten Rechenzentren gespeichert, die strenge Sicherheitsstandards erfüllen. Ihre Daten befinden sich in einer sicheren und stabilen Umgebung.
• Restriktive Zugriffskontrolle: Sie haben die volle Kontrolle über die Benutzerberechtigungen auf dem System und entscheiden, wer Zugriff auf welche Informationen hat. Dadurch wird die interne Vertraulichkeit der Daten gewährleistet.
• Business Continuity und Backups: Wir sichern Ihre Daten regelmäßig und überwachen das System ständig, um seine Zuverlässigkeit und die Fähigkeit zu gewährleisten, im Falle unvorhergesehener Situationen schnell wiederhergestellt zu werden.