Электронные заявления на отпуск

Система HRappka предоставляет комплексное решение для управления заявками на отпуск в компании. Сотрудники могут подавать электронные заявления на отпуск самостоятельно – выбирая тип отсутствия, даты, запрашиваемое количество дней отпуска и возможные вложения. Запрос поступает к руководителю или в отдел кадров, которые могут его принять или отклонить.

Благодаря интеграции с учетом рабочего времени и модулем «Кадры и зарплата» заявки автоматически привязываются к календарю отпусков и данным профиля сотрудника .

Система также позволяет:

• настройка автоматических уведомлений об изменении статуса запроса,

• формирование кадровой отчетности и отчетности по заработной плате , связанной с урегулированием различных видов отсутствий

• Экспорт данных в другие системы

• предварительный просмотр доступных дней отпуска,

• и постоянное отслеживание отсутствия сотрудников компании.

Все доступно в одном месте – с любого устройства, без лишней бумаги и простоев в обработке запросов.

HRappka предлагает собственный, обширный модуль по управлению персоналом и расчету заработной платы, который может успешно взять на себя все ваши существующие процессы в этой области.

Однако, если вы предпочитаете придерживаться своей текущей системы, нет проблем! Мы обеспечиваем эффективный экспорт данных в популярные программы, такие как SYMFONIA FK, LEFTHAND и DGCS (в области расчета заработной платы и счетов), Optima (предлагает экспорт платежных ведомостей, данных о персонале, расчетах и рабочем времени), Gratification (кадровые данные сотрудников), Płatnik (декларации социального страхования) и Wapro Fakir (экспорт авансов). Более того, экспорт счетов возможен в форматах EDI++, Optima XML и Peppol XML. Кроме того, вы можете экспортировать отдельные списки из системы (например, кандидаты, клиенты, сотрудники, рекрутинг) в формат .xlsx, сохраняя все или выбранные данные. Для вашей безопасности администратор автоматически уведомляется о каждой загрузке данных авторизованным пользователем.

Благодаря таким обширным возможностям экспорта интеграция HRappka в вашу HR-экосистему является простой и бесшовной, обеспечивая вам непрерывность работы и доступ к ключевым данным там, где они вам нужны.

Электронные заявления на отпуск – это современная форма управления отсутствием сотрудников, которая заменяет традиционные бумажные документы. В такой системе, как HRappka, электронный поток запросов на отпуск позволяет сотрудникам быстро подать заявление на отпуск, нерегулярный отпуск, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, неоплачиваемый отпуск или отпуск для обучения — из любого места, через веб-браузер или мобильное приложение.

Каждая заявка сотрудника автоматически направляется руководителю или в отдел кадров в соответствии с установленными путями согласования заявок, что позволяет осуществлять полный контроль над потоком заявок на отпуск. Система уведомляет вас о любых изменениях в статусе вашего запроса, исключая риск недоразумений и задержек.

Внедрение электронных заявок на отпуск экономит время отдела кадров и расчета заработной платы, автоматизирует процессы, повышает эффективность и безопасность, а также позволяет быстро получать доступ к истории заявок, лимитам отпусков, отчетам по выходным дням и отсутствиям сотрудников.

Электронный документооборот заявок на отпуск – это, прежде всего, огромная экономия времени. Автоматизировав процесс подачи и согласования отпусков , сотрудникам отдела кадров больше не нужно вручную обрабатывать документы. Возможность настраивать собственные пути согласования и типы отпусков идеально отражает специфику вашей компании, избавляя от необходимости ручных корректировок и недоразумений. Руководители получают быстрый и удобный способ согласования, а сотрудники имеют постоянный доступ к платформе через любой веб-браузер или мобильное приложение, где они могут подавать заявки на отпуск и проверять статус своего отпуска — все это снижает бюрократию и ускоряет поток информации.

Отдел кадров получает:

• постоянное понимание плана отпусков каждого сотрудника,

• быстрый доступ к полным записям об отпусках и отсутствиях,

• ссылка на рабочее время, анкеты и документацию для сотрудников,

• полная история приема и статусы заявок,

• интеграция с системой начисления заработной платы и социального страхования в случае, например, больничных листов.

С помощью электронных запросов HR может легко контролировать использование дней отпуска, планировать отсутствие сотрудников, анализировать тенденции (например, неиспользованный отпуск в конце календарного года) и автоматизировать отчетность для целей управления или аудита.

Это огромная экономия времени, большая прозрачность и лучшая безопасность данных.

Электронные заявки на отпуск значительно улучшают планирование отпусков и контроль за отсутствием сотрудников. Благодаря автоматизированной системе заявки подаются быстро и безошибочно – через любой веб-браузер, из любого места, в любое время.

Каждый запрос сотрудника на отпуск – будь то ежегодный отпуск, специальный отпуск или отпуск без сохранения заработной платы – направляется утверждающему лицу в соответствии с согласованным путем утверждения запросов. Весь электронный документооборот заявок на отпуск происходит в автоматическом режиме, а отдел кадров получает немедленный доступ к информации о статусе, продолжительности и типе отсутствия.

Такая система, как HRappka, интегрирует данные из учета рабочего времени, документации сотрудников и календарей отпусков, что позволяет:

• поддерживать непрерывность работы бригад,

• избежать временных конфликтов,

• отслеживать расход отпускных дней относительно лимита,

• Обновите план отпусков в масштабах всей компании

Для отдела кадров и расчета заработной платы это означает большую прозрачность, меньше ошибок и полный контроль над потоком заявок на отпуск, а для сотрудников – удобство, доступность и ясность всего процесса.