Легализация иностранцев
Система HRappka упорядочивает ключевые аспекты, связанные с легализацией трудоустройства иностранцев – от формирования заявлений и разрешений на работу и их автоматической отправки в офис, до напоминаний о действительности документов легализации.
- Эффективный запуск в системе
- 14 дней бесплатно
- Подключение карты не требуется
Управление персоналом
Личное дело сотрудника
Понятная панель управления и профили сотрудников позволяют отслеживать ключевые даты.
-
Все ваши данные в одном месте M.in. сроки действия документов, легализующих работу иностранцев, даты въезда на территорию Польши, вида на жительство или сканы документов (в том числе в сфере легализации пребывания, m.in. паспорта, визы).
-
Уведомления и предупреждения Система будет уведомлять, m.in том числе, о сроках действия документов о легализации и предупреждать, например, при оформлении договоров с параметрами, не соответствующими разрешению.
-
Соблюдение формальностей Уведомления о формальностях, требуемых по закону - m.in. уведомление о начале или прекращении работы иностранцем.
Разрешение
Легализация работы
Используя данные о сотрудниках, вы сможете эффективно создавать документацию, необходимую для легализации пребывания и работы.
-
Оформление нарядов-допусков и деклараций о поручении работы Данные для заявок будут автоматически браться из профиля сотрудника и данных работодателя.
-
Доставка в praca.gov.pl Интеграция позволяет оперативно подать заявление в бюро по трудоустройству.
-
Записи о разрешениях Все разрешения и документы в одном месте. Возможность настройки этапов легализации.
Занятость
Выдача многоязычных договоров и документов
Со всеми данными, договорами и документами в системе вы можете сгенерировать за считанные секунды!
-
Шаблоны документов Вы можете использовать наш или загрузить свои собственные шаблоны.
-
Электронная подпись Вы можете отправить документы на электронную подпись.
-
Реестр договоров и документов Это позволяет эффективно управлять вашими сотрудниками.
-
Портал для сотрудников Он доступен на 9 языках.
Улучшения
Подбор персонала и управление размещением
HRapp имеет множество улучшений, которые позволяют еще больше автоматизировать процесс легализации иностранцев!
-
Вербовка Многоязычные формы заявок, бесплатные учетные записи партнеров по подбору персонала и эффективное выставление счетов партнерам.
-
Управление размещением Размещение сотрудников в квартирах компании, календарь квартир, начисление взносов.
-
Многоязычный портал для сотрудников HRapp доступен в 9 языковых версиях.
Автоматизируйте еще больше!
Трудоустройство иностранцев – это только начало возможностей системы HRappka!
Рекрутинг и онбординг
Виджет вакансий, формы заявок, управление соискателями и автоматизация адаптации.
Управление персоналом и расчет заработной платы
Полноценная система управления персоналом позволяет m.in оформлять контракты, следить за сроками и рассчитывать заработную плату.
ОТЗЫВОВ
Что говорят о нас клиенты?
Узнайте, что отличает HRapp от других, и узнайте, почему наши пользователи доверяют нам.
«HRappka — это инструмент, который полностью соответствует ожиданиям от автоматизации HR-процессов, сохраняя при этом большую гибкость. Благодаря этому расчет с сотрудниками и клиентами, сбор данных и формирование отчетов становится быстрым и эффективным».
«Налаживание сотрудничества с HRappka позволило компании динамично развиваться. Как долгосрочный клиент, я замечаю огромный прогресс и приверженность процессу совершенствования системы».
«Программа HRappka идеально подходит для агентств по трудоустройству. Программа проста в использовании и очень интуитивно понятна, поэтому новым членам команды легко ее освоить».
«HRapp – это настоящая кладезь информации и инструмент, который значительно повысил эффективность и результативность нашей компании. Техническая поддержка от команды, занимающейся разработкой этого приложения, просто феноменальна!»
«HRappka — отличный инструмент для управления HR-процессами. Интуитивно понятный интерфейс делает его удобным в использовании даже для новичков. Система предлагает множество полезных функций, таких как автоматизация подбора персонала, учет рабочего времени и управление кадровой документацией».
«После многих утомительных административных, кадровых и легализационных действий нам пришлось вводить несколько данных в систему и щелкать мышью».
ТЕСТ 14 ДНЕЙ БЕСПЛАТНО
Начните автоматизировать HR процессы уже сегодня!
Узнайте, как система HRappka улучшит HR-процессы в вашей компании!
Нужна помощь?
Часто задаваемые вопросы
Здесь вы найдете ответы на часто задаваемые вопросы о нашем инструменте управления задачами, конфигурации, функциях и многом другом.
Да, наша система постоянно обновляется в соответствии с изменениями в законодательстве, в том числе с поправками в Закон «О содействии занятости населения». Он учитывает, m.in, новые основания для отказа в выдаче вида на жительство и разрешения на работу, изменения в тесте рынка труда или обязанность переводить документы. Это позволяет работодателю действовать в соответствии с законодательством и без лишних проволочек.
Наша система автоматизирует процесс легализации работы и пребывания иностранцев, помогая польским работодателям формировать и регистрировать заявки на получение разрешений на работу, временное проживание и разрешение на работу, а также на сезонную работу. Он также предупреждает вас о важных сроках, таких как дата истечения срока действия документов о легализации.
Да, возможность идеально подстроить систему HRappka под специфику вашей компании и ее уникальные процессы — один из наших приоритетов и ключевых сильных сторон.
Наша система разработана для обеспечения максимальной гибкости. Большинство встроенных функций созданы таким образом, чтобы вы могли легко настроить их и отразить в HRapp процессы, которые уже отлично работают в вашей организации. Это позволяет системе органично интегрироваться в ваш стиль работы, а не требовать от вас изменения устоявшихся привычек.
Однако мы понимаем, что некоторые процессы могут быть крайне специфичными. Именно поэтому мы также позволяем вам заказать создание специфического, нестандартного функционала, разработанного в соответствии с вашими потребностями. Это означает, что HRapp может быть расширен для идеального удовлетворения даже самых специфических требований вашей компании.
В результате вы получаете систему, которая моделирует ваши внутренние HR-процессы, максимально автоматизируя и повышая эффективность в вашей компании!
Конечно, да! Мы заботимся о том, чтобы ваша работа с HRapp была максимально простой и эффективной.
Таким образом, в вашем распоряжении:
- Выделенная служба поддержки: Наши специалисты готовы помочь вам в рабочие дни с 8:00 до 17:00. Вы всегда можете рассчитывать на их квалифицированную помощь и быстрые ответы на ваши вопросы, когда они вам нужны.
- Обширная база знаний: Это ваш центр для быстрого поиска ответов, доступный 24/7. Там вы найдете множество подробных статей, которые шаг за шагом объясняют каждую функцию системы, позволяя вам решать многие вопросы самостоятельно.
- Практические обучающие видео: Если вы предпочитаете учиться визуально, наши короткие видеоролики покажут вам, как именно выполнять конкретные действия в системе. Это быстрый и интуитивно понятный способ освоить новые функции.
Все это создано с учетом вашего удобства и успеха в ежедневном использовании HRapp!
Безопасность ваших данных и данных ваших сотрудников является нашим главным приоритетом и фундаментом, на котором строится HRappka. Мы понимаем, насколько ценна и чувствительна эта информация.
Вот почему мы внедряем расширенную многоуровневую защиту, чтобы дать вам полное спокойствие и уверенность в том, что ваши данные защищены в соответствии с самыми высокими стандартами:
- Полное соответствие GDPR: Система полностью соответствует требованиям Общего регламента по защите данных, что помогает вам легко соблюдать юридические обязательства и обеспечивает безопасную обработку ваших персональных данных в соответствии с регламентом.
- Современные технические средства: Мы используем шифрование данных (как при передаче, так и при хранении), безопасные протоколы связи (SSL-сертификаты), передовые системы мониторинга и защиты от внешних угроз, регулярно проводим тесты безопасности. Ваши данные защищены от несанкционированного доступа на многих уровнях.
- Безопасная инфраструктура: Данные хранятся в сертифицированных, физически защищенных центрах обработки данных, которые соответствуют строгим стандартам безопасности. Ваша информация находится в безопасной и стабильной среде.
- Ограничение доступа: У вас есть полный контроль над разрешениями пользователей в системе, решая, кто имеет доступ к той или иной информации. Это обеспечивает внутреннюю конфиденциальность данных.
- Непрерывность бизнес-процессов и резервное копирование: Мы регулярно делаем резервные копии ваших данных и постоянно следим за системой, чтобы гарантировать ее надежность и возможность быстрого восстановления в случае любых непредвиденных ситуаций.
Польский работодатель обязан обеспечить легализацию трудоустройства иностранцев и их законное пребывание на территории Польши. Это означает, m.in других, необходимость проверить статус иностранца, подать соответствующие заявления, сообщить об этом в Институт социального страхования и сообщить об этом в реестр в офисе. Система автоматически напомнит вам о необходимых сроках и упростит контакт с инстанциями.