Программа управления персоналом и расчета заработной платы
HRappka автоматизирует процессы управления персоналом и расчета заработной платы – от ведения личных дел и выдачи договоров, легализации иностранцев, учета рабочего времени, прозрачного расчета сотрудников, формирования платежных ведомостей и экспорта платежей, до формирования деклараций для ZUS/US/PPK.
- Эффективный запуск в системе
- 14 дней бесплатно
- Подключение карты не требуется
БЫСТРЫЙ СТАРТ
Эффективное трудоустройство сотрудников
Наша программа управления персоналом и расчета заработной платы автоматизирует формальности, связанные с наймом нового сотрудника.
- Вы оперативно получите данные для оформления договора
- Данные будут переданы в договор, оформленный им самим
- Искусственный интеллект сгенерирует для вас вопросы опроса
- Благодаря готовым шаблонам создание кадровых документов занимает несколько минут
- Подготовленные документы Вы можете отправить на электронную подпись
- Эффективное создание деклараций и нарядов-допусков на работу
- Интеграция с praca.gov.pl в области отправки заявок в офис
- Слежение за датами легализации пребывания и работы
- Предупреждения и оповещения в специфике трудоустройства иностранцев
- Учет сотрудников и эффективное управление кадровыми документами - вся информация и файлы сотрудников в одном месте
- Разделение документов на файлы А-Е
- Возможность выдавать оборудование компании, добавлять авансы, отчисления, возвраты
- Управление согласиями сотрудников (например, m.in. на обработку персональных данных, отправку форм PIT по электронной почте или заявлений о дистанционной работе)
- Управление и урегулирование арестов судебного исполнителя и алименты
- Начисление и расчет авансов по заработной плате
- Совершенствование при инспекциях PIP / ZUS
- Возможность отправки SMS и электронных сообщений из системы (в том числе массово выбранным группам сотрудников)
- Возможность управления жильем и автопарком сотрудников
Декларации в Учреждение социального страхования:
- Следить за уведомлениями в Учреждение социального страхования (ZUS) при приеме на работу работника и прекращении сотрудничества
- Запись уведомлений в ZUS
- Генерация деклараций ZUS (m.in. DRA, IWA, ZUS ZUA, ZUS ZWUA, ZUS ZZA, ZUS ZCNA, ZUS ZIUA, ZUS RUD, ZUS Z-3, ZUS-Z3A, ZUS ZAS-12, KRUS UD-89)
- Экспорт деклараций ZUS в программу ZUS Payer
- Создание и распространение деклараций ZUS IMIR (ежемесячно и ежегодно) на портале для сотрудников и по электронной почте
Декларации в налоговую службу (США):
- Декларации генерирующих организаций - PIT-4R, PIT-8AR
- Формирование налоговых деклараций PIT-11, IFT-1R, CFR-1, NIP-7, PIT-2, PIT-8C, UPL-1, ZAP-3
- Автоматическая отправка деклараций в налоговую инспекцию
- Возможность массового формирования налоговых деклараций в налоговую инспекцию
- Распространение деклараций по ПНН на порталах для сотрудников и по электронной почте. Возможность получения согласия сотрудников на отправку форм PIT в электронном виде
- Понятный дашборд с разбивкой деклараций на:
- Декларации с отсутствующими данными
- Генерируемые декларации
- декларации, готовые к отправке в налоговую инспекцию
- Декларации, готовые к отправке сотрудникам
- Все сгенерированные декларации
Планы капитала сотрудников:
- Эффективная генерация деклараций о присоединении и увольнении к планам капитала сотрудников
- Возможность автоматического оформления деклараций о присоединении, например, при оформлении контракта
- Возможность настройки дополнительной ставки работодателя
- Создание отчетов о присоединениях, регистрациях, увольнениях, продлениях
- Экспорт данных в CSV-файл, совместимый с выбранным финансовым учреждением
- Обеспечение наличия у работника соответствующих документов (m.in. медицинские осмотры, обучение по охране труда)
- Уведомления об истечении срока действия документов (m.in. договоры, медицинские осмотры, обучение по охране труда)
- Предупреждения и уведомления при начислении заработной платы
Время работы и отсутствия
Записи о рабочее время
Модуль табеля учета рабочего времени в приложении HRappka может быть адаптирован к потребностям вашей компании.
- Оперативное создание графиков работы, планов отпусков
- Система автоматически рассчитывает количество отпусков на основе введенных сведений о контракте сотрудника, сведений о профессиональном опыте и образовании
Возможность учета рабочего времени путем:
- Портал для сотрудников
- Мобильное приложение
- Виджет T (планшет/компьютер при входе на работу)
- Сканирование карт (RFID)
Дополнительные возможности:
- Запись эпизодической удаленной работы , а также в полевых условиях или командировках
- Округление заявленного рабочего времени
- Автоматические действия, например, автоматическое утверждение или отклонение заявок
- Скачивание расписания, списка посещаемости и учета рабочего времени
- Отправка табеля учета рабочего времени сотрудникам
- Пользовательские типы заданий, такие как полевые работы или трудозатраты
- Возможность сообщать об отсутствиях через портал для сотрудников и определять собственные пути утверждения
- Автоматический расчет отпуска
- Протоколируйте случайную удаленную работу
- Импорт больничных листов из ЗУС ЧУЭ
- Пользовательские типы отсутствий , например, отпуск по дню рождения или работа.
- Автоматизация в области оформления командировок, учета расходов на командировки
- Возможность создания шагов для приема заявок на командировки и шагов для приема расчетов за командировки
- Расчет командировок на основании отчетных данных и приложенных счетов-фактур.
- Автоматический расчет суточных, паушальных выплат или квот на пробег
Система информирует о превышениях:
- Норма ежедневного рабочего времени
- Норма рабочего времени в неделю
- Норма месячного рабочего времени
-
Допустимое количество сверхурочных часов в календарном году
Кроме того, вы можете включить возможность блокировки учета рабочего времени для сотрудников, прошедших медицинские осмотры.
Зарплата
Прозрачные выписки по заработной плате
Расчет заработной платы в программе HRappka – одно удовольствие! Наш интуитивно понятный мастер расчета заработной платы автоматизирует весь процесс управления персоналом и расчета заработной платы. Наша система управления персоналом и расчета заработной платы постоянно адаптируется к меняющимся положениям трудового законодательства.
- Он позволяет быстро проверить составляющие заработной платы, суммы взносов на социальное страхование, чистые суммы, брутто-суммы и CKZ (Total Cost of Employment).
- Соответствие действующему законодательству
- Массовое заселение работников, принятых на работу на основании трудовых договоров и гражданско-правовых договоров
- Автоматический учет рабочего времени из графика сотрудника и на основании ранее добавленных возмещений и удержаний (в том числе циклических, например, по вознаграждениям сотрудникам) с возможностью внесения изменений
- Полное описание деталей расчета компонентов и параметров тарифа позволяет эффективно проверить правильность расчетов при расчете
- Автоматический расчет вознаграждения на основе данных биллинга и договора.
- Автоматический расчет эквивалентов и эффективный расчет командировок
- Адаптация к трудоустройству людей с инвалидностью
- Создание платежных ведомостей (в том числе для гражданско-правовых договоров)
- Генерация чеков
- Предоставление доступа к расчетным листкам на портале для сотрудников или по электронной почте
- Создание корректировок выверки
- Экспорт платежей в банки
- Соответствие действующим законодательным нормам
Адаптация системы к потребностям компании
Отчеты и интеграции
Многоуровневая отчетность и экспорт данных в другие программы позволяют эффективно контролировать процессы HR-отдела, поддерживать существующие процедуры и добросовестно отражать их в системе HRappka.
Программа HRappka HR позволяет формировать отчеты, связанные с трудоустройством и отслеживанием рабочего времени. Отчеты, доступные в нашем модуле «Управление персоналом и расчет заработной платы», m.in следующие:
- Отчет для бухгалтерии
- Сводка по заработной плате
- Выписка по заработной плате
- Выписка из заработной платы по отделам/клиентам
- Отчет о выставлении счетов
- Отчет о заработной плате работников и удержаниях по расчетам за период
- Моделирование вычетов и возвратов
- Отчет об эффективности
- Количество трудовых договоров на одного Клиента на дату заключения
- Размещение в апартаментах
- Общее количество рабочего времени у Клиентов
- Рабочий календарь – план и реализация
- Отчет об отпусках и их эквивалентах
- Часы работы и отсутствия
- Отчет об отсутствии
- Отчет о ротации
Более того, наше программное обеспечение для управления персоналом и расчета заработной платы позволит вам создавать индивидуальные отчеты о сотрудниках и их зарплатных компонентах, адаптированные к потребностям вашего отдела кадров.
Наша программа управления персоналом и расчета заработной платы позволяет экспортировать данные о персонале и расчетах в различных форматах, m.in. налоговых деклараций в налоговую инспекцию, деклараций ZUS в программу ZUS Payer, данных о сотрудниках и расчетах в Comarch ERP Optima Payroll или SYMFONIA FK (бухгалтерское программное обеспечение).
Полный список интеграций с другими программами для управления персоналом и расчета заработной платы, а также с учетными системами доступен здесь.
Мы включаем автоматический импорт отсутствующих сотрудников из ZUS PUE (e-ZLA) и настройку уведомлений об отсутствии сотрудников в коммуникаторе Slack.
Автоматизируйте еще больше!
HR и расчет заработной платы – это только начало возможностей системы HRappka!
Рекрутинг и онбординг
Виджет вакансий, формы заявок, управление соискателями и автоматизация адаптации.
Легализация иностранцев
Оперативное формирование нарядов-допусков и отслеживание сроков.
Самообслуживание сотрудников
Доступ сотрудников к системе позволяет им просматривать свою документацию и подавать запросы.
И многое другое!
Управление жильем для сотрудников, автомобилями или обучением.
ОТЗЫВОВ
Что говорят о нас клиенты?
Узнайте, что отличает HRapp от других, и узнайте, почему наши пользователи доверяют нам.
«HRappka — это инструмент, который полностью соответствует ожиданиям от автоматизации HR-процессов, сохраняя при этом большую гибкость. Благодаря этому расчет с сотрудниками и клиентами, сбор данных и формирование отчетов становится быстрым и эффективным».
«Налаживание сотрудничества с HRappka позволило компании динамично развиваться. Как долгосрочный клиент, я замечаю огромный прогресс и приверженность процессу совершенствования системы».
«Программа HRappka идеально подходит для агентств по трудоустройству. Программа проста в использовании и очень интуитивно понятна, поэтому новым членам команды легко ее освоить».
«HRapp – это настоящая кладезь информации и инструмент, который значительно повысил эффективность и результативность нашей компании. Техническая поддержка от команды, занимающейся разработкой этого приложения, просто феноменальна!»
«HRappka — отличный инструмент для управления HR-процессами. Интуитивно понятный интерфейс делает его удобным в использовании даже для новичков. Система предлагает множество полезных функций, таких как автоматизация подбора персонала, учет рабочего времени и управление кадровой документацией».
«После многих утомительных административных, кадровых и легализационных действий нам пришлось вводить несколько данных в систему и щелкать мышью».
ТЕСТ 14 ДНЕЙ БЕСПЛАТНО
Начните автоматизировать HR процессы уже сегодня!
Узнайте, как система HRappka улучшит HR-процессы в вашей компании!
Нужна помощь?
Часто задаваемые вопросы
Найдите ответы на часто задаваемые вопросы.
Да, HRappka полностью соответствует польскому трудовому законодательству и применимым нормам GDPR. Мы постоянно отслеживаем и адаптируем нашу систему к текущим изменениям в польском трудовом законодательстве, налоговом законодательстве и нормативных актах, касающихся легализации иностранцев или защиты персональных данных.
Наша команда экспертов следит за любыми обновлениями, а обновления системы HRappka внедряются автоматически, что дает вам спокойствие и уверенность в том, что все операции по управлению персоналом и расчету заработной платы выполняются в соответствии с последними рекомендациями.
Благодаря этому вам не нужно беспокоиться о ручном отслеживании изменений — HRappka делает это за вас, гарантируя безопасное и юридически соответствующее требованиям управление персоналом и расчетом заработной платы в вашей компании.
HRappka значительно упрощает и автоматизирует расчет и расчет заработной платы:
- Автоматическое начисление: Он точно рассчитывает взносы на социальное страхование, ПНН и другие отчисления, адаптируясь к изменениям законодательства на постоянной основе.
- Генерация документов: Быстро создает платежные ведомости и расчетные листки, с возможностью автоматической отправки сотрудникам.
- Сопровождение различных видов договоров: Он поддерживает различные типы контрактов (трудоустройство, временная работа, мандат, конкретная работа, B2B) и сложные компоненты вознаграждения. Вы можете легко настроить систему в соответствии с вашими потребностями.
- Учет рабочего времени: Он автоматически учитывает данные из учета рабочего времени, отпусков и отсутствий в зарплате.
- Интеграции: Легко экспортирует данные в Payer и интегрируется с несколькими системами учета.
- Отчеты: Он предоставляет подробные финансовые отчеты о расходах и сборах по заработной плате.
Модуль «Управление персоналом и расчет заработной платы» в HRappce – это гарантия простого, быстрого и прозрачного процесса расчета заработной платы в компании.
Да, HRappka — это не только HR-программа, но и комплексная система учета рабочего времени. Он позволяет вести учет рабочего времени (m.in. через мобильное приложение, личный кабинет, T), следить за посещаемостью, контролировать сверхурочную работу и соблюдать регламент ежедневного отдыха.
Данные из записей могут автоматически включаться в расчет заработной платы и фонда оплаты труда, что значительно упрощает весь процесс расчетов.
Да, HRappka как программа для расчета заработной платы и управления персоналом обеспечивает полный автоматический расчет заработной платы на основе полной занятости, почасовой ставки, бонусов и гражданско-правовых договоров. Система учитывает данные учета рабочего времени, формирует платежные ведомости, готовит документы для расчетов с Институтом социального страхования и налоговой инспекцией.
Это дает возможность значительно оптимизировать процессы управления персоналом и расчета заработной платы и исключить ошибки в расчетах.
HRappka работает как автономное и полноценное программное обеспечение для управления персоналом и расчета заработной платы, но также обеспечивает интеграцию с другими программами управления персоналом и расчета заработной платы или системами бухгалтерского учета. Вы можете ознакомиться со списком интеграций здесь. Благодаря возможности экспорта данных во многих форматах и открытому API, есть возможность объединять данные из записей, HR, расчета заработной платы, T и расчетов с другими системами в компании, что облегчает управление и отчетность.
Система поддерживает комплексные кадровые услуги, расчет заработной платы и учет сотрудников в одном месте – и все это онлайн, безопасно и в соответствии с законодательством.
Программа управления персоналом и расчета заработной платы — это IT-инструмент, используемый для комплексных услуг по управлению персоналом и расчету заработной платы в компании. Он позволяет, m.in, автоматизировать ведение учета сотрудников, расчет заработной платы, управление отпусками, командировками, а также подготовку расчетных документов для Института социального страхования и Налоговой инспекции.
Современная онлайн-программа для управления персоналом, такая как HRappka, также позволяет вести учет рабочего времени и интегрироваться с T, обеспечивая полную оптимизацию HR-процессов и гарантию соблюдения действующих законодательных норм.
Для малых и средних компаний оптимальной будет программа управления персоналом и расчета заработной платы, сочетающая в себе простоту использования с широким функционалом. Примером такого решения является HRappka – она предлагает услуги по управлению персоналом, автоматическому расчету заработной платы, расчетам на основании трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, а также ведению учета рабочего времени и формированию документов для Института социального страхования и налоговой инспекции.
HRappka как онлайн-программа для управления персоналом позволяет работать из любого места, без необходимости устанавливать программное обеспечение локально.