СИСТЕМА HR
Портал для сотрудников
HRappka предоставляет сотрудникам возможность самообслуживания и доступ к данным о своих трудовых отношениях. Благодаря этому сотрудники могут в m.in эффективно отображать детали контрактов и зарплат, а также сообщать о рабочих часах, отсутствиях или заявках на отпуск.
- Эффективный запуск в системе
- 14 дней бесплатно
- Подключение карты не требуется
Расписание
Время работы и отсутствия
С уровня портала сотрудник может полностью управлять рабочим временем – от просмотра графика и имеющихся отсутствий до отчетности о отработанном времени, отсутствиях или командировках.
- Оперативный предварительный просмотр графика работы (в том числе из мобильного приложения)
- Доступ к продолжительности отпуска с информацией о взятом, запланированном и имеющемся отпуске
- Автоматический расчет права сотрудника на отпуск
- Следить за лимитами отпусков и отсутствием сотрудников
- Возможность видеть, когда команда отсутствует
- Отчетность по рабочему времени из личного кабинета (в составе учета рабочего времени доступны и другие формы учета рабочего времени)
- Возможность подать заявку на удаленную разовую работу и другие виды работ
- Возможность сообщать об отсутствии и планировать отпуск
- Возможность отмены одобренных заявок
- Система отправляет уведомления о принятии решения по отчетам (принятие/отклонение)
- В рамках настройки мы можем:
- предоставить сотруднику возможность сообщать о своих типах отсутствия;
- Выберите диапазон отсутствий, доступных сотруднику
- Определение путей утверждения для каждого типа запроса
- Сотрудники могут быстро и легко подать заявку на командировку прямо через личный кабинет.
- Система позволяет добавить подробную информацию о планируемой командировке, такую как пункт назначения, пункт назначения, даты вылета и возвращения, или планируемый отпуск
- Система отправляет уведомления по электронной почте о поданных заявках и их принятии или отклонении
- После принятия заявления сотрудник может изменить реквизиты командировки, прикрепить счета-фактуры, добавить паушальные выплаты, реквизиты проживания или питания, что позволяет в дальнейшем оплатить командировку.
Документация
Анализ данных zatrudnienia
Сотрудник может иметь доступ к выбранным вами данным, что позволяет сократить количество обращений в отдел кадров.
- Сотрудник может проверить свои персональные данные и сообщить о готовности внести изменения (чаще всего это смена имени, адреса или номера банка)
- Сообщенное изменение отправляется на утверждение лицу, выбранному в настройках
- Работник может иметь доступ к деталям своих договоров с возможностью их скачивания
- Из системы HRappka также можно отправлять документы сотрудникам по электронной почте (в том числе для электронной подписи)
- Сотрудники могут получать доступ к платежным ведомостям и скачивать их
- Сотрудник может просматривать вычеты и возвраты, назначенные его профилю
- Это дает возможность m.in просматривать льготы сотрудникам или выданное оборудование компании
- Просмотр выбранных вложений, добавленных в профиль сотрудника
- На каждом вложении есть возможность настроить, должен ли его видеть сотрудник
- Возможность добавления вложений сотрудником (например, скан студенческого билета) прямо с камеры телефона
Адаптация:
- Возможность автоматического назначения процессов адаптации сотрудникам (например, при добавлении контракта)
- Процессы адаптации могут состоять из презентаций, опросов, тестов знаний или видео
- Возможность отслеживать прогресс онбординга
Тренировка:
- Доступ к перечню доступных сотруднику тренингов и возможность самостоятельной записи
- Возможность подачи предложений по обучению
- Регистрация и заявки принимаются в соответствии с путями утверждения
- Возможность автоматической генерации опросов/тестов с помощью искусственного интеллекта
- Отправка опросов сотрудникам
- Понятные отчеты о реакциях сотрудников
Сотрудничество
Внутренняя коммуникация
Личный кабинет – это еще и место, где сотрудники найдут ответы и разовьют свои компетенции.
- Возможность создавать процессы онбординга и автоматически назначать их сотрудникам
- Онбординг может состоять из различных типов контента - текста, графики, видео, опросов или тестов на знание
- Сотрудники могут проходить этапы адаптации на портале для сотрудников, а вы можете отслеживать их прогресс
Вкладка с контактными данными позволяет проверить данные компании, в которой трудоустроен сотрудник и контактные данные руководителя.
- Вы можете делиться документами с выбранными сотрудниками
- Рядом с каждым документом можно указать, для кого он должен быть виден (например, для сотрудников в выбранных группах, отделах, с выбранными типами договоров)
- Это позволяет сформировать базу знаний с ключевыми документами
С уровня портала для сотрудников можно отправлять различные типы запросов – m.in. отчетность о нововведениях, моббинг или необходимость справки о заработке.
- Совместное использование базы данных обучения с сотрудниками, с возможностью визуализации обучения для выбранной группы сотрудников (например, для людей из выбранного отдела)
- Самостоятельное зачисление и возможность подачи предложений по обучению
- Создание путей утверждения, регистраций на обучение и предложений по обучению
- Рассылка приглашений на тренинги
- Проверьте список участников обучения
- Массовый контакт с участниками тренинга, в том числе определение автоматической отправки опросов об удовлетворенности или тестов знаний как до, так и после тренинга.
Персонализация
Полный konfiguracja системы
Вы сами решаете, что видит сотрудник.
-
Настройка типов задач Вы сами выбираете, о каких типах отсутствий или рабочих часах могут сообщать сотрудники.
-
Пути утверждения Вы будете эффективно определять этапы приемки, даже многоступенчатые.
-
Видимые модули Вы можете указать, к каким вкладкам должен быть доступ у каждого сотрудника.
-
Мультиязычный интерфейс Система доступна в 9 языковых версиях. Каждый сотрудник может получить доступ к порталу на выбранном им языке.
Предлагать
Гибкие тарифные планы
Мы предлагаем масштабируемые варианты ценообразования, которые растут в соответствии с потребностями и бюджетом вашей команды.
Учет рабочего времени
Удобное планирование и учет рабочего времени и порталов сотрудников
- Moduł ewidencji czasu pracy
- Bezpłatne konta administratorów
- Bezpłatne konta managerów
- Dostęp do wszystkich modułów
Заявки на отпуск
Планирование отсутствий и самообслуживание сотрудников
- Moduł wniosków urlopowych
- Bezpłatne konta administratorów
- Bezpłatne konta managerów
- Dostęp do wszystkich modułów
ПОЛНЫЙ ПЕРСОНАЛ
Все доступные модули системы HRappka
- Bezpłatne konta pracownicze
- Dostęp do wszystkich modułów
- Dedykowany opiekun
- Wsparcie 8:00 - 17:00 (pon - pt)
Автоматизируйте еще больше!
Самообслуживание сотрудников – это только начало возможностей системы HRappka!
Управление персоналом и расчет заработной платы
Оформление договоров, отслеживание сроков и расчет заработной платы.
ОТЗЫВОВ
Что говорят о нас клиенты?
Узнайте, что отличает HRapp от других и почему наши пользователи доверяют нам.
«HRappka — это инструмент, который полностью соответствует ожиданиям от автоматизации HR-процессов, сохраняя при этом большую гибкость. Благодаря этому расчет с сотрудниками и клиентами, сбор данных и формирование отчетов становится быстрым и эффективным».
«Налаживание сотрудничества с HRappka позволило компании динамично развиваться. Как долгосрочный клиент, я замечаю огромный прогресс и приверженность процессу совершенствования системы».
«Программа HRappka идеально подходит для агентств по трудоустройству. Программа проста в использовании и очень интуитивно понятна, поэтому новым членам команды легко ее освоить».
«HRapp – это настоящая кладезь информации и инструмент, который значительно повысил эффективность и результативность нашей компании. Техническая поддержка от команды, занимающейся разработкой этого приложения, просто феноменальна!»
«HRappka — отличный инструмент для управления HR-процессами. Интуитивно понятный интерфейс делает его удобным в использовании даже для новичков. Система предлагает множество полезных функций, таких как автоматизация подбора персонала, учет рабочего времени и управление кадровой документацией».
«После многих утомительных административных, кадровых и легализационных действий нам пришлось вводить несколько данных в систему и щелкать мышью».
ТЕСТ 14 ДНЕЙ БЕСПЛАТНО
Начните автоматизировать HR процессы уже сегодня!
Узнайте, как система HRappka улучшит HR-процессы в вашей компании!
Нужна помощь?
Часто задаваемые вопросы
Здесь вы найдете ответы на часто задаваемые вопросы о нашем инструменте управления задачами, конфигурации, функциях и многом другом.
Личный кабинет — это онлайн-платформа самообслуживания, которая позволяет сотрудникам получить доступ к самой важной информации о кадрах и заработной плате — без необходимости обращаться в отдел кадров m.in.
-
подача электронных заявлений на отпуск,
-
просматривать и скачивать расчетные листки,
-
доступ к действующим договорам и документам,
-
изменение и обновление личных и банковских реквизитов
-
Добавляйте вложения и загружайте документы в HR
- предварительный просмотр графика работы и посещаемости.
Это современное решение значительно упрощает коммуникацию между сотрудником и HR-отделом и ускоряет выполнение повседневных HR-дел.
Да, HRappka позволяет подавать электронные запросы на отпуск непосредственно через личный кабинет сотрудников. Сотрудник может проверить свой отпускной лимит, спланировать отпуск и отправить запрос на согласование от руководителя — и все это полностью онлайн и с уведомлениями по электронной почте.
Весь процесс отпуска архивируется, в соответствии с политикой компании и облегчает работу отдела кадров.
HRappka поддерживает все виды отпусков в соответствии с трудовым законодательством, а также установленные компанией отпуска, например, отпуск по случаю дня рождения.
Да, портал для сотрудников HRappka отзывчив и доступен с компьютера, телефона или планшета благодаря мобильному приложению. Благодаря этому сотрудники могут использовать его в любое время и в любом месте – например, во время командировки или удаленной работы.
Это удобное решение, которое значительно улучшает работу HR-служб и ускоряет обмен документами и информацией между сотрудником и компанией.
Конечно, да! Мы заботимся о том, чтобы ваша работа с HRapp была максимально простой и эффективной.
Таким образом, в вашем распоряжении:
- Выделенная служба поддержки: Наши специалисты готовы помочь вам в рабочие дни с 8:00 до 17:00. Вы всегда можете рассчитывать на их квалифицированную помощь и быстрые ответы на ваши вопросы, когда они вам нужны.
- Обширная база знаний: Это ваш центр для быстрого поиска ответов, доступный 24/7. Там вы найдете множество подробных статей, которые шаг за шагом объясняют каждую функцию системы, позволяя вам решать многие вопросы самостоятельно.
- Практические обучающие видео: Если вы предпочитаете учиться визуально, наши короткие видеоролики покажут вам, как именно выполнять конкретные действия в системе. Это быстрый и интуитивно понятный способ освоить новые функции.
Все это создано с учетом вашего удобства и успеха в ежедневном использовании HRapp!
Наша структура ценообразования полностью гибкая.
Основными факторами, влияющими на ежемесячную цену HRapp, являются:
- Количество активных пользователей системы: Вы определяете, сколько людей в вашей компании (например, в отделе кадров, менеджерах) будут иметь прямой доступ к системе.
- Выбранные модули: Вы сами решаете, какие функциональные области вы хотите использовать, идеально подстраивая систему под ваши процессы (например, табели учета рабочего времени, заявки на выезд или все функции).
Важно отметить, что наша ценовая политика поощряет масштабирование – это означает, что чем больше пользователей системы в вашей компании, тем ниже становится цена единицы для последующих пользователей. Таким образом, HRapp становится еще более прибыльным по мере роста вашей команды.
У нас также есть очень выгодное решение для компаний с более специфическими потребностями: если вас интересует только учет рабочего времени или запросы на отпуск, то цена рассчитывается от количества всех сотрудников в вашей компании и составляет всего 6 злотых нетто в месяц на одного сотрудника. Это прозрачный и доступный способ оптимизировать эти ключевые процессы управления персоналом.
Таким образом, вы всегда можете быть уверены, что инвестируете в решение, которое оптимально подходит для текущего размера и потребностей вашей компании!
Безопасность ваших данных и данных ваших сотрудников является нашим главным приоритетом и фундаментом, на котором строится HRappka. Мы понимаем, насколько ценна и чувствительна эта информация.
Вот почему мы внедряем расширенную многоуровневую защиту, чтобы дать вам полное спокойствие и уверенность в том, что ваши данные защищены в соответствии с самыми высокими стандартами:
- Полное соответствие GDPR: Система полностью соответствует требованиям Общего регламента по защите данных, что помогает вам легко соблюдать юридические обязательства и обеспечивает безопасную обработку ваших персональных данных в соответствии с регламентом.
- Современные технические средства: Мы используем шифрование данных (как при передаче, так и при хранении), безопасные протоколы связи (SSL-сертификаты), передовые системы мониторинга и защиты от внешних угроз, регулярно проводим тесты безопасности. Ваши данные защищены от несанкционированного доступа на многих уровнях.
- Безопасная инфраструктура: Данные хранятся в сертифицированных, физически защищенных центрах обработки данных, которые соответствуют строгим стандартам безопасности. Ваша информация находится в безопасной и стабильной среде.
- Ограничение доступа: У вас есть полный контроль над разрешениями пользователей в системе, решая, кто имеет доступ к той или иной информации. Это обеспечивает внутреннюю конфиденциальность данных.
- Непрерывность бизнес-процессов и резервное копирование: Мы регулярно делаем резервные копии ваших данных и постоянно следим за системой, чтобы гарантировать ее надежность и возможность быстрого восстановления в случае любых непредвиденных ситуаций.