СИСТЕМА HR
Программа для
Поселение в командировке
HRappka автоматизирует оформление и расчет командировок, экономя ваше время и сокращая расходы. Больше никакой бумажной волокиты, ошибок и потерянных выводов – сосредоточьтесь на эффективности от начала и до конца!
- Эффективный запуск в системе
- 14 дней бесплатно
- Подключение карты не требуется
Документация
Записи о внутренних и зарубежных командировках
Модуль делегирования позволяет эффективно управлять делегированием полномочий сотрудников в системе.
-
Список делегаций Он позволяет записывать все ваши командировки. Список командировок в календаре позволяет быстро увидеть загруженность сотрудников командировками и потенциальными коллизиями на свиданиях.
-
Полностью настраиваемый процесс приема заявок на командировки и расчетов за командировки Он позволяет подстроить систему под нужды компании.
-
Вход делегаций Он позволяет осуществлять надлежащий расчет вознаграждения в виде взносов и налогов.
Самообслуживание сотрудников
Эффективный wnioskowanie и добавление делегирований
-
Сотрудники могут легко подавать заявки на делегирование Это возможно через личный кабинет сотрудника или мобильное приложение.
-
Добавьте сведения о планируемой командировке Вы можете определить m.in пункт назначения, пункт назначения, вид транспорта, даты отправления и возвращения, а также планируемые расходы.
-
Уведомления по электронной почте Точка. поданные заявки, их принятие, отклонение или возврат на доработку.
-
Функция запроса предоплаты за командировки Это облегчает сотрудникам покрытие первоначальных расходов.
Подробная информация о делегации
Подготовка командировки к заселению
После командировки сотрудник может дополнить командировку подробной информацией и счетами-фактурами для отправки на оплату.
-
Редактирование сведений о делегировании Он позволяет вносить изменения в время и даты отправления, стоимость или вид транспорта.
-
Возможность прикреплять счета и чеки Добавление расходов, разделенных на категории (проживание, командировка, другие расходы), также возможно с камеры телефона.
-
Добавляем количество мест размещения, местный транспорт и гарантированное питание. Он позволяет автоматически рассчитывать единовременные выплаты и суточные.
-
Расчет километража (поездка на личном автомобиле) Тип/вместимость автомобиля определяет установленную законом ставку за километр. Расстояние рассчитывается на основе расстояния от Google Maps.
Уплата
Автоматическое делегирование rozliczenie
Лицу, принимающему на расчет служебную командировку, будет направлено уведомление о направлении командировки для заселения.
-
Автоматический расчет стоимости Суточные, единовременные выплаты, расходы, надбавка за километраж или авансовые платежи будут автоматически рассчитаны и суммированы.
-
Расчет учитывает разделение на отечественный и зарубежный этапы
-
Прием заявки и генерация платежей Сгенерированные платежи можно экспортировать в банк.
Автоматизируйте еще больше!
Электронные деловые поездки – это только начало возможностей системы HRappka!
Вербовка
Понятные формы откликов, виджет с предложениями о работе, управление кандидатами.
Управление персоналом и расчет заработной платы
Полноценная система управления персоналом позволяет m.in оформлять контракты, следить за сроками и рассчитывать заработную плату.
Самообслуживание сотрудников
Доступ сотрудников к системе позволяет им просматривать свою документацию и отчитываться о рабочем времени или заявках.
И многое другое!
Легализация иностранцев, управление, размещение сотрудников или обучение.
ОТЗЫВОВ
Что говорят о нас клиенты?
Узнайте, что отличает HRapp от других, и узнайте, почему наши пользователи доверяют нам.
«HRappka — это инструмент, который полностью соответствует ожиданиям от автоматизации HR-процессов, сохраняя при этом большую гибкость. Благодаря этому расчет с сотрудниками и клиентами, сбор данных и формирование отчетов становится быстрым и эффективным».
«Налаживание сотрудничества с HRappka позволило компании динамично развиваться. Как долгосрочный клиент, я замечаю огромный прогресс и приверженность процессу совершенствования системы».
«Программа HRappka идеально подходит для агентств по трудоустройству. Программа проста в использовании и очень интуитивно понятна, поэтому новым членам команды легко ее освоить».
«HRapp – это настоящая кладезь информации и инструмент, который значительно повысил эффективность и результативность нашей компании. Техническая поддержка от команды, занимающейся разработкой этого приложения, просто феноменальна!»
«HRappka — отличный инструмент для управления HR-процессами. Интуитивно понятный интерфейс делает его удобным в использовании даже для новичков. Система предлагает множество полезных функций, таких как автоматизация подбора персонала, учет рабочего времени и управление кадровой документацией».
«После многих утомительных административных, кадровых и легализационных действий нам пришлось вводить несколько данных в систему и щелкать мышью».
ТЕСТ 14 ДНЕЙ БЕСПЛАТНО
Начните автоматизировать HR процессы уже сегодня!
Узнайте, как система HRappka улучшит HR-процессы в вашей компании!
Нужна помощь?
Часто задаваемые вопросы
Здесь вы найдете ответы на часто задаваемые вопросы о нашем инструменте управления задачами, конфигурации, функциях и многом другом.
Да! Автоматизация процессов начинается с этапа оформления заявки на командировку. Заявление также может быть подано сотрудником из любого места, где есть доступ в Интернет (с личного кабинета).
На более позднем этапе запрос отправляется лицу, которое должно принять запрос на делегирование (согласно конфигурации, которая может быть многоступенчатой).
Принятая заявка на командировку возвращается заявителю, который может дополнить детали командировки (например, добавить расходы, прикрепить счета). Во время командировки есть возможность прикрепить командировочные расходы – счета и квитанции из мобильного приложения – достаточно сделать фото на телефон. Готовую командировку можно отправить для заселения.
Командировки также оформляются в соответствии с настраиваемыми этапами согласования. Суточные, единовременные выплаты и надбавка за километраж рассчитываются автоматически, в соответствии с действующим законодательством.
Готовый расчет за командировку можно скачать для отправки в бухгалтерию и создания платежей (m.in. причитающихся суточных), которые можно экспортировать в банк.
Дополнительная информация:
- На каждом этапе вы можете вернуть делегирование к предыдущему этапу, добавив соответствующий комментарий (например, если счет неразборчив).
- В случае заграничной поездки есть возможность автоматически конвертировать расходы в злотые в соответствии с курсом на выбранный день. Курсы валют могут быть собственными или в соответствии с Национальным банком Польши.
Да! Мы можем адаптировать все элементы процесса к процессам в вашей компании. Мы можем настроить:
- Кто должен иметь возможность оформлять командировки
- Пути утверждения запросов на делегирование (шаги могут быть как приемочными, так и информационными)
- Пути приема расчетов за командировки (также доступны два типа шагов)
- Разрешения пользователей на доступ к информации о сотрудниках
- Валюта
HRappka — это all-HR система, которая позволяет комплексно автоматизировать HR-процессы в рамках следующих задач:
- Рекрутинг и онбординг
- легализация трудоустройства иностранцев
- Управление персоналом и расчет заработной платы
- учет рабочего времени
- Электронные заявления на отпуск
- Расчет внутренних и зарубежных командировок
- Самообслуживание сотрудников
- Управление обучением
- ERP (модуль квартир, автомобилей, транспорта, писем)
Да, вы можете протестировать систему HRappka бесплатно.
Доступен 14-дневный пробный период, который не требует ввода данных вашей платежной карты. Все, что вам нужно сделать, это зарегистрироваться на странице регистрации.
Кроме того, у вас есть возможность заказать бесплатную онлайн-презентацию, где мы подробно представим возможности системы и ответим на ваши вопросы. Выбрать дату презентации можно здесь.
Конечно, да! Мы заботимся о том, чтобы ваша работа с HRapp была максимально простой и эффективной.
Таким образом, в вашем распоряжении:
- Выделенная служба поддержки: Наши специалисты готовы помочь вам в рабочие дни с 8:00 до 17:00. Вы всегда можете рассчитывать на их квалифицированную помощь и быстрые ответы на ваши вопросы, когда они вам нужны.
- Обширная база знаний: Это ваш центр для быстрого поиска ответов, доступный 24/7. Там вы найдете множество подробных статей, которые шаг за шагом объясняют каждую функцию системы, позволяя вам решать многие вопросы самостоятельно.
- Практические обучающие видео: Если вы предпочитаете учиться визуально, наши короткие видеоролики покажут вам, как именно выполнять конкретные действия в системе. Это быстрый и интуитивно понятный способ освоить новые функции.
Все это создано с учетом вашего удобства и успеха в ежедневном использовании HRapp!
Да, возможность идеально подстроить систему HRappka под специфику вашей компании и ее уникальные процессы — один из наших приоритетов и ключевых сильных сторон.
Наша система разработана для обеспечения максимальной гибкости. Большинство встроенных функций созданы таким образом, чтобы вы могли легко настроить их и отразить в HRapp процессы, которые уже отлично работают в вашей организации. Это позволяет системе органично интегрироваться в ваш стиль работы, а не требовать от вас изменения устоявшихся привычек.
Однако мы понимаем, что некоторые процессы могут быть крайне специфичными. Именно поэтому мы также позволяем вам заказать создание специфического, нестандартного функционала, разработанного в соответствии с вашими потребностями. Это означает, что HRapp может быть расширен для идеального удовлетворения даже самых специфических требований вашей компании.
В результате вы получаете систему, которая моделирует ваши внутренние HR-процессы, максимально автоматизируя и повышая эффективность в вашей компании!
Безопасность ваших данных и данных ваших сотрудников является нашим главным приоритетом и фундаментом, на котором строится HRappka. Мы понимаем, насколько ценна и чувствительна эта информация.
Вот почему мы внедряем расширенную многоуровневую защиту, чтобы дать вам полное спокойствие и уверенность в том, что ваши данные защищены в соответствии с самыми высокими стандартами:
- Полное соответствие GDPR: Система полностью соответствует требованиям Общего регламента по защите данных, что помогает вам легко соблюдать юридические обязательства и обеспечивает безопасную обработку ваших персональных данных в соответствии с регламентом.
- Современные технические средства: Мы используем шифрование данных (как при передаче, так и при хранении), безопасные протоколы связи (SSL-сертификаты), передовые системы мониторинга и защиты от внешних угроз, регулярно проводим тесты безопасности. Ваши данные защищены от несанкционированного доступа на многих уровнях.
- Безопасная инфраструктура: Данные хранятся в сертифицированных, физически защищенных центрах обработки данных, которые соответствуют строгим стандартам безопасности. Ваша информация находится в безопасной и стабильной среде.
- Ограничение доступа: У вас есть полный контроль над разрешениями пользователей в системе, решая, кто имеет доступ к той или иной информации. Это обеспечивает внутреннюю конфиденциальность данных.
- Непрерывность бизнес-процессов и резервное копирование: Мы регулярно делаем резервные копии ваших данных и постоянно следим за системой, чтобы гарантировать ее надежность и возможность быстрого восстановления в случае любых непредвиденных ситуаций.